DABay Fachliche Einführung Navigation

Transkript

1 DABay Fachliche Einführung Navigation J. Schick LfU, Referat 65

2 Datenverbund Abwasser Bayern - DABay Aufbau Fachliche DABay Einführung und Navigation Navigation mittels Menüleiste: - je nach Rolle unterschiedliche Menüpunkte aufrufbar - Menüleiste immer sichtbar Druckaufträge hier werden Pdf Dokumente zum Ausdruck abgelegt (UNTA, Auswertungen) Grundlagenverwaltung Verwaltung von Labor- & PSW Aufträge, Ortsteilzuordnung, Wissensbasis, Anwenderkonten Auswertungen erstellen z.b. Stammdaten KK einzeln, Überwachungsergebnisse IN einzeln, Überwachungsergebnisse KK-Liste, KVB-Ausdruck Überwachungsplan Überwachungsvorgaben und Überwachungstermine einsehen und bearbeiten Betriebe nach bestimmten Filterkriterien suchen und zur jeweiligen Betriebsakte navigieren Arbeitsliste zur schnellen Information und Bearbeitung von analogen Vorgängen innerhalb der Betriebsakte (z.b. Freigabe von Überwachungen verschiedener Kläranlagen) Wiedervorlagen Notizen mit Wiedervorlage-Datum werden hier angezeigt (z.b. Kontrolle von Bescheidsterminen) Nachrichten automatisch erzeugte Benachrichtigungen z.b. zu Aktionen wie "Ü-Termin neu angelegt", "Bescheid freigegeben"; hier aufrufen und zu entsprechendem Punkt in der Betriebsakte navigieren. 2

3 Aufruf der Betriebsakte Betriebe nach bestimmten Filterkriterien suchen und zur jeweiligen Betriebsakte navigieren Arbeitsliste zur schnellen Information und Bearbeitung von analogen Vorgängen innerhalb der Betriebsakte (z.b. Freigabe von Überwachungen verschiedener Kläranlagen) 3

4 Betriebsakte Zusammenfassung aller Daten zu einem Objekt alle Daten zu einem Objekt in der Betriebsakte: - Stammdaten Betrieb, Abwasseranlage und Messstellen - Bescheide und Erklärungen - Überwachungen - Gutachten - Betriebsinfo - Eigenüberwachung 4

5 Betriebsakte Aufbau tabellarische Übersicht zu Menüpunkt Detailinformation zu selektiertem Objekt 5

6 Funktion der Arbeitsliste Arbeitsliste -> schneller Zugriff auf Betriebsakten: - verschiedene Filterkriterien zu unterschiedlichen Themen - mittels Ergebnisliste direkter Zugriff auf den Untermenüpunkt einer Betriebsakte - Ergebnisliste kann "abgearbeitet" werden; - Filter können gespeichert werden 6

7 Funktion der Nachrichten Nachrichten mit Hyperlink PSW hat einen Überwachungstermin geplant. Zuständiges WWA wird dazu benachrichtigt. 7

8 persönliche Notizen und Wiedervorlagen Notizen zur Betriebsakte persönliche Post-It`s Beispiel: Bei einer Anlage hat der PSW einen Termin geplant. Sie wissen, dass die Stammdaten nochmals auf Aktualität geprüft werden müssen, haben dazu aber im Moment keine Zeit. Sie machen sich eine Notiz mit Wiedervorlage. Hyperlink! 8

9 Funktion der Wiedervorlagen Notiz zur Betriebsakte wird zu Wiedervorlage Sie machen sich eine Notiz mit Wiedervorlage. Im Menüpunkt "Wiedervorlage" finden Sie Ihre persönliche Notiz inkl. Hyperlink. 9 Damit können Sie schnell wieder zum Menüpunkt in der jeweiligen Betriebsakte navigieren.

10 Datenverbund Abwasser Bayern - DABay Aufbau Fachliche DABay Einführung und Navigation Druckaufträge hier werden Pdf Dokumente zum Ausdruck abgelegt (UNTA, Auswertungen) Grundlagenverwaltung Verwaltung von Labor- & PSW Aufträge, Ortsteilzuordnung, Wissensbasis, Anwenderkonten Auswertungen erstellen z.b. Stammdaten KK einzeln, Überwachungsergebnisse IN einzeln, Überwachungsergebnisse KK-Liste, KVB-Ausdruck Überwachungsplan Überwachungsvorgaben und Überwachungstermine einsehen und bearbeiten Betriebe nach bestimmten Filterkriterien suchen und zur jeweiligen Betriebsakte navigieren Arbeitsliste zur schnellen Information und Bearbeitung von analogen Vorgängen innerhalb der Betriebsakte (z.b. Freigabe von Überwachungen verschiedener Kläranlagen) Wiedervorlagen Notizen mit Wiedervorlage-Datum werden hier angezeigt (z.b. Kontrolle von Bescheidsterminen) Nachrichten automatisch erzeugte Benachrichtigungen z.b. zu Aktionen wie "Ü-Termin neu angelegt", "Bescheid freigegeben"; hier aufrufen und zu entsprechendem Punkt in der Betriebsakte navigieren. 10

11 geführtes Anlagen von neuen Daten Assistent als "Pop-up" Assistent bei Eingabe von neuen Objekten: - Betrieb, Abwasseranlage, Messstelle - Bescheid und Erklärung neu anlegen; Anforderungen dazu neu anlegen - Überwachungstermin neu anlegen Der Anwender wird hier immer mittels eines Dialogs durch das Anlegen geführt. Pflichtfelder sind gekennzeichnet, Navigation zu jedem Zeitpunkt mittels "Weiter", "Abbrechen" und "Zurück" möglich 11

12 Dokumente in DABay Dokumente innerhalb Betriebsakte: - Abwasseranlage Dokumente können abgelegt werden - Bescheide und Erklärungen pro Bescheid bzw. Erklärung können Dokumente abgelegt werden - Überwachungen pro Termin können Dokumente abgelegt werden 12

13 Dokumente in DABay Intern oder extern? Dokumente können als "intern" oder "extern" markiert in DABay hochgeladen werden 1. interne Dokumente z.b. PSW lädt Fotodokumentation zu einer Überwachung hoch. Diese wird durch den PSW als "intern" markiert. Damit hat nur das zuständige WWA Zugriff auf diese Dokumente. 2. externe Dokumente z.b. UNTA mit Anschreiben als Information für KVB oder beauftragten PSW, dann Markierung "extern" Interne Dokumente für WWA / PSW sichtbar Externe Dokumente für schreibberechtigte WWA, KVB und beauftragten PSW sichtbar Rolle "Leser" -> kein Zugriff auf Dokumente 13