An das 46. Studierendenparlament der Hochschule Darmstadt. Thema: Rechenschaftsbericht für die Monate in der vorlesungsfreien Zeit

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1 Referat BAföG-Beratung Süheyla Aydin An das 46. Studierendenparlament der Hochschule Darmstadt Thema: Rechenschaftsbericht für die Monate in der vorlesungsfreien Zeit Sehr geehrtes Präsidium, werte Parlamentarier_innen, Hiermit gebe ich meinen Rechenschaftsbericht ab: Seit der letzten Sitzung habe ich fortlaufend meine Aufgaben als BAföG-Referentin wahrgenommen. Folgende Tätigkeiten habe ich in diesem Zeitraum neben meiner Bachelorarbeit ausgeübt: verkehr mit den Studierenden, Bsp.: Beantwortung von Fragen bzgl. BAföG-Antrag und Leistungsnachweis. Telefongespräche bzgl. BAföG und Einführung in das erste Semester. Und selbstverständlich gab auch persönliche Beratungstermine. Gerne stehe ich bei Fragen auf der Sitzung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Süheyla Aydin Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt Referat BAföG-Beratung bafoeg-beratung@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / (Referent*innen-Räume)

2 Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt Referat BAföG-Beratung bafoeg-beratung@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / (Referent*innen- Räume)

3 An das 45. Studierendenparlament der Hochschule Darmstadt Campus Dieburg Isabelle Hoffmann & Maximilian Grund Rechenschaftsbericht Oktober 2017 Sehr geehrtes Prasidium, werte Parlamentarier und Parlamentarierinnen, in der vergangenen Zeit haben wir folgende referatsbezogene Tatigkeiten durchgeführt. Zusammengefasst handelte es sich hierbei um: Teilnahme AG Webseite Teilnahme AG Kalender Unterstützung bei der ESE Absprache Fachschaft Media und Wirtschaft bzgl. Campusfest mit Rallye Planungen und Kommunikation mit einer Projektgruppe aus Studierenden zu dem Thema Wirtschaftsforum 2018 (Thematik: Nachhaltigkeit und Digitalisierung) in Kooperation mit dem Fachbereich Wirtschaft und der h_da Besuch der AStA-Sitzungen und übliche Tatigkeiten. Bei Fragen stehen wir gerne zur Verfügung! Beste Grüße Isabelle Hoffmann & Maximilian Grund Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Max-Planck-Straße Dieburg Referat Campus Dieburg campus-dieburg-1@asta-hda.de Tel (Geschaftsstelle Dieburg) Fax Tel (Referent*innen-Raum)

4 Campus Dieburg & Internationales Liliane Brähler, Tobias Lübke Tel Fax Dieburg, Rechenschaftsbericht Referat Campus Dieburg & Internationales Sehr geehrtes Präsidium, liebe Parlamentarier_innen, neben der Teilnahme an den AStA-Sitzungen sowie der Beratung von Studierenden in Dieburg und in Darmstadt haben wir uns im Rahmen unseres Referates nachfolgenden Projekten und Aufgaben gewidmet. Organisation und Durchführung des Ersti-Dinner in Kooperation mit dem Hochschulpräsidium und dem Studierendenwerk Kennenlern-Treffen mit unterschiedlichen Bewerbern auf das Referat Campus Dieburg & Internationales Mithilfe im Organisationsteam des Mediencampus-Konzerts und Ersti-Rallye in Dieburg Begleitung bei der Erneuerung der Webseite für den AStA der Hochschule Darmstadt Für Fragen stehen wir jederzeit persönlich und via zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Liliane Brähler & Tobias Lübke

5 An das 46. Studierendeparlament Enthinderung und Vielfalt Christian Gölz Tel (Geschäftsstelle) Rechenschaftsbericht Enthinderung und Vielfalt Sehr geehrtes Präsidium, werte Parlamentarier und Parlamentarierinnen, im folgenden sind aufgelistet Arbeiten und Tätigkeiten im Rahmen meines Referats : Eisverteilung eine Aktion zum Bewerben des CSD CSD-Planung mit Queer-Referaten der anderen Hochschulen Betreiben eines Standes auf dem CSD Unterstütz durch das Referat: Soziales und Wohnen, Nachhaltigkeit, Frauen & Gleichstellung, besonderen Dank hier an das Referat: Hopo Extern für das Fahren und Besorgen eines Zeltes Unterstützung des Referates Kultur bei Durchführung von Veranstaltungen mit der VHS Teilnahme am 6.Netzwerktreffen Studium und Behinderung in Marburg Teilnahme an der 2. Fachtagung im Rahmen des Projektes "Inklusive Hochschulen in Hessen" in Marburg Planung des Workshops Stimme mit freundlichen Grüßen Christian Gölz

6 Referat Finanzen Yekta Karadag An das 46. Studierendenparlament der Hochschule Darmstadt Rechenschaftsbericht Referat Finanzen Seit der letzten Sitzung bin ich folgenden Tätigkeiten nachgegangen: - Mitarbeit im AG AStA-Kalender - Mitarbeit im AG AStA-Website - Verteilung der AStA-Kalender - Aufbau und Betreuung des AStA-Standes auf der zentralen Erststemesterbegrüßung im Staatstheater am Vorbereitung und Vertretung des AStA zusammen mit Referat Öffentlichkeitsarbeit auf der Bühne im Staatstheater. - Aufbau und Betreuung des AStA-Standes auf der Erststemesterbegrüßung in Dieburg - Finanzweisung der neuen Fachschaften Gesellschafswissenschaften und Soziale Arbeit. Somit haben alle Fachschaften eine Finanzeinweisung erhalten. - Erstellung des Haushaltsplanes für das Haushaltsjahr 2018/ Zu meinen Routineaufgaben gehören: - die Kontrolle der Buchungsbelege - die Kontrolle und Zusammenarbeit mit den Fachschaftsfinanzbeauftragten - Teilnahme an den Dienstags regelmäßigen stattfindenden AStA-Sitzungen Für Fragen stehe ich jederzeit nach Vereinbarung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Yekta Karadag Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt info@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / -29 (Referent*innen-Räume)

7 Referat Frauen & Gleichstellung Lena Hensel, Kathrin König Thema: Rechenschaftsbericht Liebes Studierendenparlament, seit der letzten Sitzung des Studierendenparlaments wurden folgende Aufgaben von der Referentin bearbeitet: Teilnahme an den AstA-Sitzungen. Beantworten von Mails. Anwesenheit bei Sprechzeiten. Organisation eines Wendokurses an der Hochschule in Kooperation mit dem Hochschulsport. So wie die Mitgestaltung eines Plakats zum Bewerben der Veranstaltung. Mitorganisation eines Infostandes für den CSD Darmstadt, so wie Teilnahme am CSD im Namen des AstAs. Organisation der Bereitstellung von 250.-Euro für das Magazin Queerulant_inn Vortreffen mit den Initiator_innen für das Projekt Unisex-Toilette am Fachbereich Soziale Arbeit. Für Fragen stehe ich gerne zur Verfügung, Mit freundlichen Grüßen, Lena Hensel Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt info@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / -29 (Referent*innen-Räume)

8 Referat Hochschulpolitik Extern Ahmad Soleiman Ahmadi Rechenschaftsbericht Hochschulpolitik (extern) Sehr geehrtes Präsidium, werte Parlamentarier und Parlamentarierinnen, im vergangenen Monaten habe ich mich mit folgenden Aufgaben und Themen beschäftigt: Teilnahme an AStA Sitzungen, sowie Routine AStA Arbeit Unterstützung CSD Unterstützung bei Ersti Dinner Planung von Kleidertausch für den im Glaskasten mit Greenpeace Darmstadt Dieser Rechenschaftsbericht ist selbstverständlich nicht abschließend und spiegelt nicht alle meine Tätigkeiten wieder. Für Fragen und Kritik stehe ich gerne per Mail oder auf der Stupa-Sitzung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ahmad Soleiman Ahmadi Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt info@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / -29 (Referent*innen-Räume)

9 20. Oktober 2017 Rechenschaftsbericht des Referates Hochschulpolitik Intern Sehr geehrtes Präsidium, werte ParlamentarierInnen, seit dem letzten Studierendenparlament wurden folgende Tätigkeiten im Rahmen der Referatsarbeit ausgeführt: Teilnahme an der Senatssitzung am Gespräch mit dem Kanzler und dem Studierendenwerk am bezüglich Unklarheiten Foodtruck-Festival Vorbereitung Christopher Street Day am Teilnahme an Treffen des AStA-AG Kalender und Mitgestaltung des Kalenders Antragsstellung Lernfabriken meutern III -Konferenz in Hannover Antragsstellung für die Filmaufführung Die Mondverschwörung in der Oettinger Villa am Teilnahme an der AG Mehr Bio in der Mensa des Studierendenwerks Beratungsgespräche bezüglich Problemen bei Prüfungsordnungen Treffen mit der Studienberaterin des Fachbereichs Soziale Arbeit bezüglich Vorstellung der studentischen Gremien in den Studieneingangsgruppen des FB SA Vorbereitung und Präsens am Stand des AStA während der Zentralen Erstsemesterbegrüßung im Staatstheater Darmstadt am Teilnahme an den AStA-Sitzungen Mit freundlichen Grüßen Fabian Stichling Für Rückfragen stehe ich gerne persönlich oder per zur Verfügung. Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt Referat Hochschulpolitik Intern & Studienbedingungen hopo-intern@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / (Referent*innen-Räume)

10 Referat Internationale Studierende & Autonome Tutorien Emre Akoglu Sehr geehrtes Präsidium, sehr geehrte Parlamentarierinnen, Parlamentarier, Hier meine Zusammenfassung meiner Arbeiten/Leistungen für das Referat Internationale Studierende & Autonome Tutorien. - Koordinierung, Evaluierung, Ausschreibung, Auswahl, Support, Organisation, Überprüfung der autonomen Tutorien für das SoSe 17 - Treffen mit Herrn Studte (Leiter QSL-Mittel) und Herrn Kilian (HS Sport) wegen Kostenübernahme vom Tutorium Futsal Basics - erneutes Treffen mit Herrn Studte wegen allgemeinen Fragen zu den Tutorien (Aufwandsentschädigung, Schulung, etc.) - Ansprechpartner für Studierende und Tutor*innen bei Fragen/ Problemen in Bezug zu den autonomen Tutorien - Organisation Bowlingabend für internationale Studierende am Organisation Sprachtandembörse in Kooperation mit dem SSC am Tische nach Veranstaltung 40 Jahre deutscher Herbst im Glaskasten aufgebaut - AStA T-Shirts und Schürzen bestellt - ZEB Standbetreuung in Darmstadt, Kalender etc. beladen und nach Dieburg zur ZEB gefahren, wieder abgeholt und entladen Dieser Rechenschaftsbericht ist selbstverständlich nicht abschließend und spiegelt nicht alle meiner Tätigkeiten wieder. Für Fragen und Kritik stehe ich gerne per Mail oder auf der Stupa-Sitzung zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Emre Akoglu Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt info@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / -29 (Referent*innen-Räume)

11 AStA Hochschule Darmstadt Nachhaltigkeitsreferat Agnes Machinski RECHENSCHAFTSBERICHT NACHHALTIGKEIT VORLESUNGSFREIE ZEIT SOSE17 In der vorlesungsfreien Zeit hat sich das Nachhaltigkeitsreferat hauptsa chlich um folgende Aufgaben geku mmert: Pflege der in der Nachhaltigkeitswoche gepflanzten Pflanzen Planung einer Bepflanzung des Campus Erste Begehung um die Standorte der Pflanzen zu bestimmen AG Kalender Mitgestaltung der Kalender Verteilung der Kalender Gespräche mit Foodsharing bezüglich Standortänderung Erste Gespräche mit Studierendenwerk bzgl. Einer Zusammenarbeit Mit freundlichen Gru ßen Machinski, Agnes

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13 Referat Öffentlichkeitsarbeit Katja Hofmann An das 46. Studierendenparlament der Hochschule Darmstadt Rechenschaftsbericht für den Zeitraum vom 30. Juni bis zum 18. Oktober Wertes Präsidium und werte ParlamentarierInnen, Seit der letzten StuPa-Sitzung habe ich folgende Tätigkeiten ausgeübt: Erstellen von Werbe- und Informationsmaterialien für die Zentrale-Erstsemester- Begrüßung (ZEB) Design und Bestellung von zwei neuen AStA Bannern Design und Bestellung neuer AStA Visitenkarten Design und Bestellung von Stempelkarten fürs Café Glaskasten und Café Zeitraum Design und Bestellung von Filzanhängern mit Logo-Druck Design und Bestellung von Falt-Frisbees mit Logo Druck Ausschreibung des Deckblatt-Design-Wettbewerbs für das Titelblatt des AStA Kalender Design und Bestellung von Gutscheinen für die TeilnehmerInnen des Deckblatt- Design-Wettbewerbs Fertigstellung und Bestellung des AStA Kalenders Mehrere Termine für das Verteilen der AStA Kalender an die Studierenden Mit-Organisation des Ersti-Dinners Design und Bestellung von Printmedien wie Eintrittskarten, Plakat, Speiseund Tischkarten, sowie Tisch und Platznummern Design von Plakaten und Flyern für die Autonomen Tutorien Design von Plakaten und Flyern für mehr Gremien-Engagement Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt info@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / -29 (Referent*innen-Räume)

14 Seite 2 /2 Design von Plakaten und Flyern für die Sprach-Tandem-Börse Design von Plakaten und Flyern für die Vortragsreihe Deutscher Herbst Design von Plakaten und Flyern für die Vortragsreihe Afrika anders sehen Vorbereitungstreffen mit dem Frauenreferat für den kommenden WenDo-Kurs Teilnahme an der Einführung in das CMS der neuen AStA-Website und Recherche nach Stock-Fotos für die Website Teilnahme an der ZEB in Darmstadt und Dieburg Standbetreuung Vorstellung des AStA auf der Bühne im Staatstheater Darmstadt Verkauf der Karten für das Ersti-Dinner AG-Außengestaltung 3D Modelle und Visualisierungen der Module Erstellen der Präsentation zur Vorführung vor Prof. Schuster, Prof. Follmann und Prof. Krause Fertigstellung von Datenblättern mit allen nötigen Maßen für die Module Einholen von Kostenvoranschlägen Zu meinen regelmäßigen Aufgaben gehören außerdem die Verwaltung der Facebook- Seite und des Instagram Accounts, sowie das Versenden von Newslettern an die Studierenden. Mit freundlichen Grüßen Katja Hofmann Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt info@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / -29 (Referent*innen-Räume)

15 Rechenschaftsbericht des Referats Soziales & Wohnen September & Oktober 2017 Sehr geehrtes Präsidium, liebe ParlamentarierInnen, im Rahmen unseres Referats, haben wir seit der letzten Stupa Sitzung u.a. folgende Tätigkeiten ausgeführt. Teilnahme an AStA Sitzungen und Veranstaltungen. Teilnahme und Mitwirkung an der DAAD Preisverleihung am im Glaskasten. Vertretung des AStA gemeinsam mit dem Referat Enthinderung und Vielfalt an einem Stand und Beantwortung der Fragen der internationalen Studierenden. Wiederholte Teilnahmen an Vernetzungstreffen des Bündnisses Lernfabriken meutern Darmstadt, Teilnahme an der Demonstration "Nie wieder Faschismus! Nie wieder Krieg!" vom in Darmstadt Mitwirken in der AG Außenraumgestaltung und damit verbundene Firmentreffen und Angebotsgespräche. Unterzeichnung des Call-A-Bike Vertrages (DB) am im Namen des AStAs. Transport, Aufbau und Betreuung bei der Erstsemestereinführung im Staatstheater. Unterstützung des Referates Campus Darmstadt und Fachschaften, bzw der Fachschaft Bauingenieurwesen bei der Erstsemestereinführung. Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt Referat Soziales & Wohnen sozialreferat@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / (Referent*innen-Räume)

16 Anbieten der wöchentlichen Sprechstunde zukünftig Dienstags von bis Uhr: Beratung, Unterstützung und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen, der Studierenden in verschiedenen Fällen, Beantwortung von s. Wohngeldberatung und Weiterleitung. Bearbeitung einer Anfrage von einem Kleiderflomarkt. Bearbeitung der Anfrage, bezüglich eines Studierendenrabattes im Kletterwald Darmstadt. Zukünftige Projekte sind u.a.: Unterstützung und Präsenz bei einer, weiteren vom AStA mitfinanzierten Party im Studierendenwohnheim Pallaswiesenstraße Welcome-Halloween-Party Kontaktaufnahme zu den gewählten Heimselbstverwaltungen der Studierendenwohnheime in Darmstadt um diese zu unterstützen. Weitere Teilnahme an den Treffen Lernfabriken meutern Darmstadt und Mitorganisation von zukünftigen Projekten. Planung von neuen Töpfen für das kommende Haushaltsjahr, um die Rücklagen effizienter nutzen zu können und ggf. mehr Projekte von und für Studierende zu fördern. Fortführung des Projektes Außenraumgestaltung in Zusammenarbeit mit der Mobilitätsmeile, bis zur vollkommenen Fertigstellung. Bei Anregungen oder Fragen stehen wir jederzeit persönlich oder via zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Julian Söllner & Steffen Heß Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt Referat Soziales & Wohnen sozialreferat@asta-hda.de Tel (Geschäftsstelle) Fax Tel / (Referent*innen-Räume)

17 An das Studierendenparlament der Hochschule Darmstadt Referat Verkehr Tel (Geschäftsstelle) Tel (Referent*innen-Raum) Fax Rechenschaftsbericht Werte Parlamentarier, Werte Parlamentarierinnen, Aktuell beschäftige ich mich mit folgenden Projekten: Halbjahrestreffen mit dem RMV, Themenschwerpunkte waren u.a.: Das Landesbediensteten-Ticket Hessen, die Namensänderung von trans*- Personen auf dem Semesterticket und die Preiskopplung an das RMV- Azubiticket Verkehrslandesastenkonferenz Kontakt mit der DB Gespräche bzgl. der Aufstellflächen in Dieburg Bei Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. Beste Grüße Edin Kovacevic Allgemeiner Studierendenausschuss der Hochschule Darmstadt Schöfferstraße Darmstadt