solutionpartner WARENWIRTSCHAFT / ERP SKS BUSINESS EINKAUFEN, LAGERN, VERKAUFEN, ABRECHNEN, KONTROLLIEREN

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1 solutionpartner WARENWIRTSCHAFT / ERP SKS BUSINESS EINKAUFEN, LAGERN, VERKAUFEN, ABRECHNEN, KONTROLLIEREN

2 ALLES IN EINER SOFTWARE. ÜBERSICHTLICH UND EFFIZIENT. LIEFERANT, ARTIKEL UND KUNDE, EINKAUFEN UND VERKAUFEN Mit der 42 Software Warenwirtschaft bilden Sie vom Einkauf über den Verkauf den kompletten Warenfluss und Ihre Auftragsbearbeitung ab. Verwalten Sie auch Ihre Offenen Posten und mahnen Sie auf Knopfdruck. Ob Sie Ihre Daten an einen Steuerberater über die DATEV- Schnittstelle übergeben oder die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung anschließen, Sie haben Ihre Daten immer im Griff. KOMFORT UND ZEITERSPARNIS Die Daten werden in der 42 Software Warenwirtschaft in übersichtlichen Tabellen gesammelt. Sie entsprechen den verschiedenen Aufgabenbereichen und Funktionen im Unternehmen. Aus den Tabellen können markierte Daten direkt gedruckt oder z.b. nach MS Excel exportiert werden. Sortierungen, gesetzte Filter und Selektionen lassen sich als neue Ansicht mit eigenem Namen speichern und je nach Rechtevergabe im Netz auch anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Zum Beispiel individuelle Positionserfassungen für die Fakturierung oder verschiedene Kundenübersichten für den Innen- und Außendienst. Direkt aus der Übersicht öffnen Sie die Detailinformationen, die in Registern zusammengefasst sind. Sie haben weniger Felder gleichzeitig auf dem Bildschirm und trotzdem sofortigen Zugriff auf alle gewünschten Informationen. KENNZAHLEN AUF EINEN BLICK Durch die sehr moderne Grafik-Verarbeitung lassen sich wichtige Unternehmensdaten übersichtlich und jederzeit aktuell im Business Cockpit ansehen. Z.B. Vergleiche aktuelles zum Vorjahr für Rechnungen, Aufträge und Bestellungen oder Toplisten. Das Business Cockpit wird mittels der Benutzerverwaltung selbstverständlich nur ausgewählten Mitarbeitern angezeigt. SCHNELLES FINDEN Über die praktischen, anpassbaren Werkzeugleisten, Kacheln und die selbsterklärenden Symbole finden Sie die wichtigsten Funktionen besonders schnell. Auch eigene, völlig neue Tool-Bars sind möglich. In den Übersichts-Tabellen kann nach jeder Spalte einfach durch Doppelklick auf den Spaltenkopf sortiert werden. Die Übersichten zeigen die Kunden- bzw. Artikel- Statistik-Daten direkt mit Sortier- und Filterfunktion. Die Anordnung, Spaltenbreite und -reihenfolge sind änderbar. Suchen Sie mehrere Begriffe in verschiedenen Spalten oder einen Begriff automatisch in mehreren Spalten. Ein * ersetzt Teile, die Sie gerade nicht wissen. Das Business Cockpit bietet Kennzahlen auf einen Blick. Informationen werden in Registern zusammengefasst.

3 STANDARDISIERT BEI VOLLER FLEXIBILITÄT UND SICHERHEIT. FLEXIBEL ANPASSBAR Kein Unternehmen gleicht genau dem anderen. Die gewachsenen Strukturen und Abläufe, das Design und individuelle Wünsche der Mitarbeiter sollten berücksichtigt werden können - auch bei einer Standard-Software. Deswegen ist die 42 Software Warenwirtschaft mit drei großen Werkzeugen ausgestattet, mit denen Sie die Software an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Ein Höchstmaß an Flexibilität für Ihre verschiedenen Ansprüche. LISTEN-DESIGNER: Der Listen-Designer versetzt Sie in die Lage, alle Druckausgaben (Fakturierungsbelege, Etiketten, Barcode-Etiketten, Umsatzauswertungen usw.) nach Ihren Wünschen zu gestalten und an Ihr Firmenlayout anzupassen. Doch das ist nicht alles: Durch die Verknüpfungs-Möglichkeiten mehrerer Datentabellen und entsprechenden Selektionen sind Ihren Auswertungen kaum noch Grenzen gesetzt. Mittels einer einfachen, integrierten Programmiersprache lassen sich mathematische Berechnungen, Stringund Datums-Operationen und Vieles mehr realisieren. Auch eigenberechnete Felder sind kein Problem. Natürlich müssen Sie das Rad nicht noch einmal erfinden - sehr viele Listen und Auswertungen sind schon im Programm enthalten. BILDSCHIRMMASKEN-DESIGNER: Nahezu alle Masken des Programmes können mittels des Masken- Designers von Ihnen nach Wunsch verändert werden. Selbstverständlich kann diese Funktion je nach Rechtevergabe ausgeblendet werden, damit nur der hierfür vorgesehene Mitarbeiter oder der Systemadministrator die Masken anpassen kann. Fügen Sie die über den Datenbank-Designer erzeugten neuen Felder in die Masken ein, ändern Sie Register und fügen Sie neue hinzu oder vergeben Sie Berechtigungen bis auf Feldebene. Z. B. ist es möglich, dass die Artikelmaske im Lager nur die dort relevanten Daten aufweist, während der Einkauf die kompletten Informationen erhält. In die Bildschirmmasken können neben den einfachen Datenfeldern auch Auswahlfelder, Optionsfelder und tabellarische Übersichten integriert werden. DATENBANK-DESIGNER: Mit Hilfe des Datenbank-Designers sind Sie in der Lage die mitgelieferten Tabellen der SQL-Datenbank mit Ihren eigenen Feldern zu ergänzen. Ihnen fehlen z.b. Felder in der Artikeldatenbank? Kein Problem, fügen Sie die gewünschten Felder mittels des Datenbank-Designers einfach hinzu. Diese Felder stehen sofort mit der vollen Funktionalität genauso zur Verfügung, wie die bereits mitgelieferten Felder. DATENSICHERHEIT Die SQL-Datenbanktechnik bietet ein Höchstmaß an Sicherheit, da Ihre Daten unabhängig von der Warenwirtschaft und anderen Programmen in einer extra geführten Datenbank verwaltet und gespeichert werden Im Listendesigner können neue Felder einfach per Drag & Drop in den Vordruck übernommen werden. Mit dem Maskendesigner (einfach über rechte Maustaste) Berechtigungen bis auf Feldebene.

4 VERSCHIEDENE VERSIONEN FÜR UNTERSCHIEDLICHE ANSPRÜCHE STANDARD Anwender: 1, optional bis maximal 5 Die Standard-Version bietet bereits einen sehr großen Funktionsumfang, mit dem sehr viele kleinere Unternehmen, Freiberufler und Selbständige Ihre Warenwirtschaft perfekt abbilden können. Alle Funktionen, die in diesem Katalog beschrieben werden, inkl. der Anpassungswerkzeuge für Bildschirmmasken, Datenbanken und Ausdrucke, sind enthalten. Darüberhinaus können Module wie die Bildschirmkasse, CRM-Team und die Mehrsprachigkeit ergänzt werden. MILLENNIUM Anwender: 1, optional unbegrenzt Diese Version kann auch an den (großen) MS SQL Server angeschlossen werden und ist daher auch für größere Firmen geeignet. Die Leistungsmerkmale entsprechen bis auf diesen Punkt genau denen der Standard-Version. HANDWERKER Anwender: 1, optional bis maximal 5 Diese Version verfügt zusätzlich zu den Funktionen der Standard-Version über Leistungsmerkmale, die besonders für Handwerksbetriebe und Dienstleister interessant sind. Prozentuale und absolute Aufschläge Variable Stücklisten (Produktion, Fertigung) Zuschläge (Kupfer, Gold, etc) Abschlagszahlungen Aufmaßerfassung Fertigungsaufträge, -meldungen Kalkulation (Material, Lohn) Reparaturen und Periodische Rechnungen PROFESSIONAL Anwender: 1, optional bis maximal 5 Zusätzlich zur Handwerker-Version finden Sie in dieser Version folgende Funktionen: Proformarechnungen Wareneingang Rücklieferungen Diverse Kunden, Artikel, Lieferanten (Option zur Vorgabe, ob bei Belegerzeugung Bezeichnung / Preis änderbar sind) Textbausteine Provisionsabrechnung ERP Anwender: 1, optional unbegrenzt Die ERP-Version ergänzt den Umfang der Professional- Version mit weiteren Merkmalen. Sie bietet damit den größtmöglichen Funktionsumfang der Warenwirtschaft und zusätzliche optionale Module (vgl. Innenseite). Diese Version kann auch an den (großen) MS SQL Server oder an die Oracle-Datenbank angeschlossen werden. Einige zusätzliche Funktionen im Vergleich zur Professional-Version: Chefauswertung Seriennummernhistorie Einkaufs- und Inventurmodul Lieferantengutschrift Rücknahme Abweichende Mehrwertsteuersätze (z.b. 13b) Streckengeschäfte Kundenspezifische Artikelgruppenrabatte Belegerfassung mit Barcode-Scanner Materialdisposition & Reservierung

5 OPTIONALE MODULE FÜR NOCH MEHR MÖGLICHKEITEN BILDSCHIRMKASSE Machen Sie Ihren PC zur intelligenten Registrierkasse mit direktem Zugriff auf die Warenwirtschafts-Daten (z.b. Artikel und Kunden). Mehrere Verkäufer können inkl. Umsatzüberwachung verwaltet werden. Kassenbestand und Abverkäufe immer im Blick. Peripheriegeräte getrennt ansteuerbar (wie Kundendisplay, Scanner, Kassenschublade und Bondrucker). WEB SHOP SCHNITTSTELLE Work-Flow zwischen Warenwirtschaft und vielen Standard- Internet-Shops. XML-EXPORT Z.B. für weitere Auswertungen oder Import in andere Software UPS-SCHNITTSTELLE Versandschnittstelle zu UPS World-Ship mit automatischer Übergabe von Empfänger, Gewicht und Belegnummer. DPD-SCHNITTSTELLE Versandschnittstelle zu DELISprint DPD TEAM (CRM) Kunden durch effiziente Wissensverteilung im Unternehmen perfekt ansprechen und betreuen. MAKRO-PROGRAMMIERUNG Individualisieren Sie Ihre Software in praktisch allen Bereichen» nur für erfahrene Programmierer (C-ähnliche Programmiersprache)! Funktionale Erweiterungen oder ganze Branchenlösungen sind möglich. CHARGENVERWALTUNG Verfolgen Sie Ihre Chargen lückenlos vom Einkauf bis zum Verkauf. Ermöglicht den Einsatz z. B. in der Pharma-, Chemie- oder Lebensmittelbranche. FARBEN UND GRÖSSEN Doppelerfassung von Artikeln war gestern! Verwaltung von Artikeln, die es in verschiedenen Ausführungen gibt unter einer Artikel-Nummer. Die Bestände der Varianten sind ohne Mehrfacherfassung sicher nachvollziehbar. Z.B. für Mode-, Möbel-, Tapeten- oder Büroartikelunternehmen. MEHRLAGERVERWALTUNG PLUS Die Lagerverwaltung wird um viele Funktionen erweitert wie Abrufaufträge, Abrufbestellungen, Festlegung von Sollbeständen in den Lägern, bei Unterschreitung Umbuchungsvorschläge, Konsignationslieferschein und das Lagerbuch mit Einzelinformationen zu jedem bestandsrelevanten Vorgang. MEHRSPRACHIGKEIT Mit diesem Modul sorgen Sie für eine mehrsprachige Benutzeroberfläche. SCANNER Belegerfassung mit Barcode-Scanner.... WEITERE AUF ANFRAGE! DIE SOFTWARE DIE MITWÄCHST Als Existenzgründer, Selbstständiger, Freiberufler oder auch als kleinere Firma finden Sie in der STANDARD-VERSION bereits einen sehr großen Funktionsumfang für Ihr tägliches Geschäft. Mit Ihrem wachsenden Erfolg und für alle größeren Unternehmen erweitern sich die Funktionen in der PROFESSIO- NAL-VERSION. Neulernen ist bei einem Upgrade nicht notwendig - die Oberlfäche bleibt unverändert und alle Daten bleiben erhalten. Sollten Sie auf der Suche nach einer großen Komplett-ERP- Lösung sein, empfehlen wir Ihnen den Einsatz der größten Variante WARENWIRTSCHAFT ERP. Für spezielle Branchen oder speziell gewünschte Leistungsmerkmale sind interessante Zusatzmodule erhältlich.

6 UND NOCH MEHR GRÜNDE FÜR DIE 42 SOFTWARE WARENWIRTSCHAFT Software von SKS Soft basiert auf mehr als 20 Jahren Erfahrung im Systemgeschäft und mehr als verkauften Programmen. Die SKS BUSINESS Reihe bietet als Standard-Software ein günstiges Preis-Leistungsverhältnis ohne die individuellen Ansprüche eines Unternehmens zu vernachlässigen. Branchenunabhängige Standard-Software, die in fast allen Branchen genutzt wird. Besonders viel Flexibilität: Z. B. praktisch unbegrenzte Such- und Selektionsmöglichkeiten, anpassbare Vordrucke und Bildschirmmasken, Einfügen eigener Datenfelder und die Verknüpfung von Datenbanken. Arbeiten wie in Windows üblich mit Fenstern und Registern -> alle gewünschten Informationen schnell zur Hand. Mehrere Designs für die Programm-Oberfläche, die auch individuell anpassbar ist. Per DATEV-Schnittstelle Daten an Ihren Steuerberater übergeben oder per Schnittstelle an die Finanzbuchhaltung. Business-Cockpit: Statistiken und grafische Auswertungen werden automatisch aktualisiert. In der integrierten OP-Verwaltung mahnen Sie auf Knopfdruck säumige Zahler und verbuchen auch Teilzahlungen. Übersichtliche Zusammenfassung und Kalkulation aller einem Projekt zugeordneten Belege in der integrierten Projektverwaltung. Konfigurierbare Positionserfassung: Besonders effektiv bei der Belegerstellung - für mehrere Benutzer können verschiedene Ansichten gespeichert werden. Alle Belege sind komplett oder einzelne Positionen daraus in andere Belege (stufenlos) zu übernehmen. Voll integrierte Zeiterfassung Die 42 Software Warenwirtschaft lässt sich bei voller Datenübernahme einfach erweitern oder auf größere Versionen umstellen. In allen Versionen mit SQL-Datenbanktechnik für Ihre Sicherheit. SKS Soft GmbH Alle Rechte, Irrtum und Änderungen vorbehalten. solutionpartner SKS Soft GmbH. Vogelsanger Weg 111. D Düsseldorf Telefon (0211) Telefax (0211)