Tabellenkalkulation. Lerneinheit 1: Analysefunktionen. 1 Tabellenkalkulation

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1 Lerneinheit 1: Analysefunktionen 1 Tabellenkalkulation In diesem Kapitel sehen wir uns an, wie wir mit dem Szenario-Manager Was-wärewenn -Aufgaben lösen können. Außerdem lernen wir, wie Excel mit dem Internet kooperiert und wie wir einfache Makros schreiben können. Mit diesem Kapitel baust du dein Wissen zur Verwendung einer Tabellenkalkulation weiter aus. Mit den Ergänzungen im Übungsbuch Wirtschaftsinformatik kannst du dich optimal auf eine ECDL-Core- oder eine ECDL-Advanced-Prüfung vorbereiten. Außerdem findest du im Übungsbuch weitere Übungsaufgaben, Probeschularbeiten sowie alle Lösungen dazu. ECDL 1 Tabellenkalkulation Lerneinheit 1: Analysefunktionen Lernen Zielwertsuche Solver Szenario-Manager Steuerelemente Makros Excel und Internet Üben Sichern Wissen Kapitelrückblick Ich bin Ms. Check! Ich kenne mich sehr gut aus und habe auf jede Frage eine verständliche Antwort. Ich bin Mr. What! Ich kenne mich ganz gut aus, habe aber immer wieder einige Zwischenfragen Wirtschaftsinformatik Expert

2 Lernen Üben Sichern Wissen Alle SbX-Inhalte zu dieser Lerneinheit findest du unter der ID: Lerneinheit 1 Analysefunktionen In dieser Lerneinheit lernen wir einige Analysefunktionen zur Bearbeitung von Datenlisten kennen. Wir beschäftigen uns mit dem Einsatz von Steuerelementen und Makros in Formularen und Listen sowie mit der Einbindung des Internets. Wir arbeiten mit der Zielwertsuche, dem Solver, dem Szenario-Manager, Steuerelementen, Makros und dem Internet. Lernen 1 Zielwertsuche Näherungswert ermitteln Die Zielwertsuche ermöglicht die automatische Suche nach einem Näherungswert für eine Berechnung unter Vorgabe einer Zielbedingung. Wir kennen das Ergebnis und wollen berechnen, wie wir es erreichen können. Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Abb.: Zielwertsuche Extras Zielwertsuche Über den Menüpunkt Extras Zielwertsuche legen wir die Zielzelle mit dem gewünschten Zielwert fest. In der veränderbaren Zelle wird der Näherungswert gesucht, für den der Zielwert in der Zielzelle am ehesten zutrifft (= Näherungswert). Unter Status der Zielwertsuche wird die gefundene Lösung angezeigt. Mit der Schaltfläche OK übernehmen wir das Ergebnis, mit Abbrechen erhalten wir den ursprünglichen Ausgangswert. 2 Wirtschaftsinformatik Expert

3 Lerneinheit 1: Analysefunktionen Ü 1: Erstelle die Datei Ü1-Zielwertsuche und beantworte folgende Fragen: a) Wie viele Überstunden müssen geleistet werden, um ein Gesamteinkommen von EUR zu erzielen? b) Um wie viel muss der Monatslohn für ein Gesamteinkommen von EUR steigen? 1 Tabellenkalkulation Mr. What und Ms. Check Findet die Zielwertsuche immer eine Lösung? Falls ein Zielwert nicht erreichbar ist, bricht die Zielwertsuche nach 100 Versuchen ab und zeigt das Ergebnis im Statusdialog an. 2 Solver Problemlösung mit Nebenbedingungen Ähnlich der Zielwertsuche ermöglicht der Solver die Optimierung einer Zielzelle. Allerdings können mit Hilfe des Solvers mehrere veränderbare Zellen festgelegt werden. Zudem kann die Zielzelle maximiert oder minimiert werden. Wir können Bedingungen festlegen, die bei der Errechnung des Zielwertes unbedingt berücksichtigt werden müssen. In den Zellen D4:D8, E4:E8, E10 und E11 müssen Formeln enthalten sein. Extras Solver Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Abb.: Solver Solver Nebenbedingungen sind z.b. C4 <= 4, C8 >= 15, C4:C8 >= 1 oder E11 = ganzzahlig. 1 Der Solver verwendet Nebenbedingungen zur Optimierung einer Zielzelle, indem er Näherungswerte in die veränderbaren Zellen schreibt. Der Solver wird über den Menüpunkt Extras Solver aufgerufen. Der Zielwert wird als Maximum, Minimum oder konkreter Wert festgelegt. Neben den veränderbaren Zellen können mehrere Nebenbedingungen festgelegt werden, die bei der Problemlösung zu beachten sind. Die Nebenbedingungen können über die Schaltflächen Hinzufügen, Ändern und Löschen bearbeitet werden. Wirtschaftsinformatik Expert 3

4 Lernen Üben Sichern Wissen 2 Das Solverergebnis kann als Szenario für weitere Auswertungen gespeichert werden. Über die Schaltfläche Lösen wird der Solver gestartet. Das berechnete Ergebnis kann akzeptiert oder verworfen werden. Zusätzlich kann das Ergebnis als Szenario gespeichert und ausgewertet werden. Tipp Falls der Solver im Menü Extras nicht zu finden ist, kann er über den Menüpunkt Extras Add-Ins aktiviert werden. Mr. What und Ms. Check Wann verwende ich die Nebenbedingung C4:C8 = ganzzahlig? Bei der Verwendung dieser Nebenbedingung dürfen in C4: C8 nur ganze Zahlen stehen, z.b. eine bestimmte Anzahl von Personen oder Stück. Bei der Genauigkeit von Nebenbedingungen ist 0, genauer als 0,001. Ich habe in einer Nebenbedingung ganzzahlig gewählt. Warum erhalte ich in der Lösung eine Dezimalzahl? Bei der Festlegung der Nebenbedingungen stellst du über die Schaltfläche Optionen die Genauigkeit auf eine sehr niedrige, positive Zahl ein, z.b. 0, Szenario-Manager Was-wäre-wenn -Analyse Mit dem Szenario-Manager werden verschiedene Ausgangsdaten für eine Berechnung als Szenarien gespeichert und die einzelnen Ergebnisse in einem Szenariobericht miteinander verglichen. Szenario-Manager Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Abb.: Szenario-Manager Extras Szenarien Szenarien analysieren 1 Mit dem Szenario-Manager werden die Szenarien verwaltet. Über den Menüpunkt Extras Szenarien wird der Szenario-Manager aufgerufen. Mit Hilfe der Schaltfläche Anzeigen können die erstellten Szenarien betrachtet werden. Ein neues Szenario speichern wir mit der Schaltfläche Hinzufügen. Außerdem können Szenarien bearbeitet und gelöscht werden. 4 Wirtschaftsinformatik Expert

5 Lerneinheit 1: Analysefunktionen Über den Szenarionamen wird das Szenario später aufgerufen und verwaltet. 2 Jedes Szenario speichert konkrete Werte für die veränderbaren Zellen. Zum Erstellen eines Szenarios werden ein Name sowie die veränderbaren Zellen festgelegt. Für jede veränderbare Zelle muss ein konkreter Wert eingegeben werden. 1 Tabellenkalkulation Für die Zellen B1 bis B3 wurden Namen festgelegt, z.b. Bruttoerlös für B1. Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Abb.: Szenario hinzufügen Mr. What und Ms. Check Warum sollte ich statt der Zellbezüge Namen verwenden? Die Eingabe der Szenariowerte wird dadurch übersichtlicher und der Szenariobericht wird leichter lesbar, z.b. Bruttogewinn statt E7. Szenario auswerten Über die Schaltfläche Zusammenfassung im Szenario-Manager wird ein Szenariobericht erstellt, der alle Szenarien auf einem Blatt übersichtlich anzeigt. Anmerkung: Die aktuelle Wertespalte repräsentiert die Werte der veränderbaren Zellen zu jenem Zeitpunkt, zu dem der Szenariobericht erstellt wurde. Veränderbare Zellen für Szenarien sind in Grau hervorgehoben. Abb.: Szenariobericht Ü 2: Erstelle aufgrund des oben abgebildeten Szenarioberichtes die drei Szenarien Ausgangssituation, schlimmster und günstigster Fall. Ordne den veränderbaren Zellen und der Ergebniszelle mit Hilfe des Assistenten Namen zu und erstelle den Szenariobericht. Wirtschaftsinformatik Expert 5

6 Lernen Üben Sichern Wissen 4 Steuerelemente Benutzerfreundliche Formulare Menüpunkt Ansicht Symbolleisten Steuerelemente sind Dialogobjekte, die auf Formularen platziert werden, um Daten anzuzeigen, Optionen auszuwählen oder Werte zu ändern. Es wird zwischen den Steuerelementen der Symbolleiste Formular und den ActiveX-Steuerelementen der Symbolleiste Steuerelement-Toolbox unterschieden. Durch Anklicken des Steuerelementes und Aufziehen eines Rechteckes an der gewünschten Stelle im Formular wird es in das Tabellenblatt integriert. Wichtige Steuerelemente sind Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listen-, Kombinations- und Drehfelder, Bildlaufleisten sowie Schaltflächen und Textfelder. Die englischen Fachbegriffe für Dialogelemente lauten: Kontrollkästchen = Checkbox Optionsfeld = Radiobutton Listenfeld = Listbox Kombinationsfeld = Combobox Drehfeld = Spinbutton Bildlaufleiste = Scrollbar Steuerelemente Kontrollkästchen Optionsfeld Listenfeld Kombinationsfeld Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Abb.: Formular-Steuerelemente Drehfeld Bildlaufleiste Kontrollkästchen und Optionsfelder Optionsgruppe Kontrollkästchen und Optionsfeld Steuerelement- Eigenschaften 1 Kontrollkästchen und Optionsfelder sind Schalter, die in einer Optionsgruppe angeordnet werden. In einer Optionsgruppe mit Kontrollkästchen können mehrere Schalter aktiviert werden, bei Optionsfeldern nur ein Schalter. 2 Jeder Schalter hat entweder den Zustand wahr (true) oder falsch (false). In den Steuerelement-Eigenschaften wird eine Verknüpfung zu einer Ausgabezelle erstellt, in der der aktuelle Zustand des Steuerelementes dargestellt wird und für weitere Berechnungen verwendet werden kann. Beachte Kontrollkästchen und Optionsfelder sollten immer in einer Optionsgruppe zusammengefasst werden, wenn mehrere Auswahlmöglichkeiten bestehen. Bei einer Ja/Nein-Entscheidung, also nur einem einzigen Kontrollkästchen, kann die Optionsgruppe entfallen. Ü 3: Erstelle die Datei Ü3-Steuerelemente gemäß der Abbildung. 6 Wirtschaftsinformatik Expert

7 Lerneinheit 1: Analysefunktionen Beim Listenfeld wird nicht der Wert aus der Liste dargestellt, sondern die Position des Wertes (= Index). Listen- und Kombinationsfeld Listen- und Kombinationsfelder 1 Ein Listenfeld ermöglicht die Auswahl einer Option aus einer Liste an Werten. Bei den Eigenschaften des Listenfeldes werden ein Eingabebereich und die Ausgabeverknüpfung festgelegt. Der Eingabebereich liefert die Daten für die Darstellung im Listenfeld, die Ausgabeverknüpfung zeigt den gewählten Wert als Index an. 2 Ein Kombinationsfeld ermöglicht die Auswahl einer Option aus einer Liste an Werten und zeigt die Auswahl an. Das Kombinationsfeld bietet gegenüber dem Listenfeld den Vorteil, dass es nur für eine Änderung der Auswahl aufgeklappt wird. Für die Darstellung eines Listenfeldes werden mehrere Zeilen benötigt, für das Kombinationsfeld nur eine. 1 Tabellenkalkulation Ü 4: Erstelle das Listenfeld gemäß der folgenden Abbildung. Erstelle in B2 eine SVerweis-Funktion zur Darstellung des Wertes aus der Liste im Bereich D1:E5 und werte die Antwort des Benutzers in der Zelle B2 mit Hilfe einer Wenn-Funktion aus. Bildlaufleiste und Drehfeld Die Schrittweite ist eine ganze Zahl größer 0. Bildlaufleiste und Drehfeld 1 Eine Bildlaufleiste ermöglicht die Eingabe einer Zahl in einem bestimmten Wertebereich. Der Wert in der Ausgabezelle wird durch das Anklicken der Pfeile oder das Ziehen des Bildlaufleisten-Anzeigers erhöht oder verringert. In den Eigenschaften müssen ein Maximalund ein Minimalwert sowie die Schrittweite festgelegt werden. 2 Mit einem Drehfeld können numerische Daten in einem vorgegebenen Wertebereich erhöht oder verringert werden. Das Drehfeld entspricht in seiner Funktionsweise einer Bildlaufleiste, die nur aus den Pfeilen besteht. Mr. What und Ms. Check Was sind ActiveX-Steuerelemente? ActiveX-Steuerelemente kannst du über die Symbolleiste Steuerelement-Toolbox in deine Arbeitsmappe einfügen. Sie bieten mehr Einstellungsmöglichkeiten unter den Eigenschaften und eine bessere Programmierbarkeit durch die Programmiersprache Visual Basic for Applications (VBA). Wirtschaftsinformatik Expert 7

8 Lernen Üben Sichern Wissen 5 Makros Automatisierung von Abläufen Makros sollten sorgfältig geplant werden, um Fehler während der Aufzeichnung zu vermeiden! Makros werden zur Automatisierung wiederkehrender Arbeitsabläufe verwendet. Sie enthalten Anweisungen zur Durchführung einzelner Aufgaben, wie z.b. zur speziellen Formatierung einer Tabelle oder zum Drucken von zwei Kopien eines Tabellenblattes. Makros werden mit dem Makrorekorder aufgezeichnet. Die während der Aufzeichnung durchgeführten Aktionen werden als Programmbefehle in einem Makro gespeichert. Das fertige Makro wird über ein Tastenkürzel oder über ein Symbol in der Symbol- bzw. Menüleiste aufgerufen und ausgeführt. Ein Makro kann auch auf eine Befehlsschaltfläche innerhalb des Arbeitsblattes gelegt werden. Mit Hilfe der Funktion Relativer Verweis können Makros mit relativen oder absoluten Zellbezügen aufgezeichnet werden. Das Makro ist in allen Arbeitsmappen verfügbar. Relativer Verweis Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Extras Makro Aufzeichnen Abb.: Makrorekorder Aufzeichnung beenden Makros aufzeichnen Makros, die unter Persönliche Makroarbeitsmappe gespeichert werden, stehen in allen Arbeitsmappen zur Verfügung. Hinweis auf den Aufzeichnungsmodus in der Statusleiste 1 Der Speicherort des Makros entscheidet darüber, ob es nur in der aktuellen Arbeitsmappe oder in allen Arbeitsmappen verfügbar ist. Über den Menüpunkt Extras Makro Aufzeichnen definieren wir einen Namen, z.b. Bildbearbeitung, für das zu erstellende Makro. Optional können wir eine Tastenkombination (Shortcut) zum raschen Aufrufen des Makros sowie eine Beschreibung festlegen. 2 Während der Aufzeichnung werden alle durchgeführten Aktionen als Befehle im Makro gespeichert. Sobald im Dialog Makro aufzeichnen die Schaltfläche OK angeklickt wurde, werden sämtliche Aktivitäten als Makro gespeichert. Der Aufzeichnungsmodus wird in der Statusleiste angezeigt und ist zusätzlich an einer Symbolleiste mit der Schaltfläche Aufzeichnung beenden erkennbar. Das Symbol Schließen in der Symbolleiste blendet diese nur aus, beendet aber nicht die Aufzeichnung, was in der Statusleiste zu erkennen ist. Beachte Das Symbol Schließen in der Symbolleiste Aufzeichnung beenden blendet nur die Symbolleiste aus, beendet aber nicht die Makroaufzeichnung. Über den Menüpunkt Extras Makro Makros werden Makros verwaltet. Mit der Schaltfläche Ausführen startest du ein Makro. Über die Schaltfläche Bearbeiten kannst du dir den Programmcode der Makros in VBA ansehen! Abb.: Makros verwalten 8 Wirtschaftsinformatik Expert

9 Lerneinheit 1: Analysefunktionen Beim Erstellen einer Schaltfläche wird automatisch die Frage nach einem Makro angezeigt. Makros verwenden Um Makros über Tastenkürzel zu starten, müssen wir diese auswendig lernen. Eine elegante Möglichkeit besteht darin, Makros an Steuerelemente, Zeichnungsobjekte oder Bilder zu binden. Durch das Anklicken des Objektes wird das Makro gestartet. Die Zuweisung des Makros an das Objekt erfolgt im Kontextmenü mit dem Befehl Makro zuweisen. Zusätzlich kann ein Makro auch als Symbol in einer Symbol- oder Menüleiste abgelegt werden. Über die Funktion Anpassen im Kontextmenü der Symbol- bzw. Menüleiste wird das Makro mittels Drag&Drop an die gewünschte Position gezogen. Für das Makro kann entweder ein vorhandenes Symbol gewählt oder ein selbst gezeichnetes verwendet werden. 1 Tabellenkalkulation Mr. What und Ms. Check Kann ich gespeicherte Makros verändern? Ja, aber dazu benötigst du Kenntnisse der Programmiersprache Visual Basic. Meist ist es einfacher, das Makro zu löschen und neu zu erstellen. 6 Excel und Internet Webanbindung von Arbeitsblättern Excel bietet mehrere Möglichkeiten der Onlinenutzung, wie z.b. das Speichern von Tabellen im HTML-Format, das Erstellen von Webabfragen, das Verwenden von Hyperlinks und das Versenden von Tabellenblättern und Arbeitsmappen via . Arbeitsmappe via versenden Arbeitsmappen können direkt über das Symbol aus der Symbolleiste Standard versendet werden. Dies kann entweder als Anlage (Attachment) oder als Inhalt des Textkörpers erfolgen. Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Abb.: Arbeitsmappe via versenden Arbeitsmappe als Webseite speichern Arbeitsmappen bzw. Tabellenblätter können über Datei Speichern unter und den Dateityp Webseite oder über Datei Als Webseite speichern als HTML-Seite gespeichert und im Internet veröffentlicht werden. Die Exceldatei kann anschließend im Browser, z.b. Internet Explorer oder Firefox, betrachtet werden. Wirtschaftsinformatik Expert 9

10 Lernen Üben Sichern Wissen Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Datei Speichern unter Datei Als Webseite speichern Abb.: Arbeitsmappe als Webseite speichern Tipp Die Aktivierung des Kontrollkästchens Interaktivität hinzufügen bewirkt, dass die Webseite ähnliche Funktionen wie Excel bietet, z.b. sind Filtermöglichkeiten und Formelberechnungen auch im Browser möglich. Arbeitsmappen mit Hyperlinks Ein Hyperlink kann auch über das Kontextmenü erstellt werden. Ein Hyperlink ist ein Verweis, z.b. zu einer Stelle der Arbeitsmappe, zu einer anderen Datei oder einer Webseite, und wird über den Menüpunkt Einfügen Hyperlink erstellt. Hyperlink Ziel ist die eigene Arbeitsmappe Hyperlinks, die nicht in blauer Farbe angezeigt werden, wurden bereits einmal angeklickt. Ziel ist eine andere Arbeitsmappe Hyperlink zu einer anderen Applikation Diese Abbildung findest du in der PowerPoint- Präsentation unter der ID: Hyperlink zu einer Webseite Abb.: Arten von Hyperlinks 1 Über einen Hyperlink gelangt man in großen Tabellen bzw. Arbeitsmappen rasch zu einer bestimmten Zelle. Im Dialogfeld Hyperlink einfügen wählen wir die Option Aktuelles Dokument und das gewünschte Tabellenblatt sowie die Zielzelle. 10 Wirtschaftsinformatik Expert

11 Lerneinheit 1: Analysefunktionen 2 Ein Hyperlink kann auch zu einer anderen Arbeitsmappe, einer Datei oder einer Webseite verlinken. Im Dialogfeld Hyperlink einfügen wählen wir die Option Datei oder Webseite. Mit Hilfe der Schaltfläche Textmarke können wir auf eine bestimmte Stelle in einer Excel-Arbeitsmappe verweisen. 3 Ein Bild kann einen Hyperlink repräsentieren. Wir fügen ein Bild ein, markieren es und klicken im Kontextmenü auf Hyperlink hinzufügen. 1 Tabellenkalkulation Beachte Über das Kontextmenü des Hyperlinks kann dieser bearbeitet und entfernt werden. Mr. What und Ms. Check Wie kann ich eine Zelle mit einem Hyperlink markieren, ohne den Link zu öffnen? Während des Markierens drückst du die Taste Strg. Schaltfläche zum Versenden eines Tabellenblattes mittels Wie kann ich nur einen Teil eines Tabellenblattes per versenden? Über das Symbol und die Schaltfläche Aktuelle Auswahl senden kannst du den markierten Bereich einer Tabelle versenden. Üben Übungsbeispiele Ü 5: Ausgangsbasis für diese Aufgabe ist die Datei Reisekosten. Löse die Beispiele mit Hilfe der Zielwertsuche. Die Angabe zu dieser Übung findest du unter der ID: Wie viele Nächte kann ein Vertreter unterwegs sein, damit seine Reisekosten EUR betragen? Wie hoch dürfen die Übernachtungskosten maximal sein, wenn der Vertreter 100 Nächte unterwegs ist und die gesamten Reisekosten EUR nicht übersteigen dürfen? Wirtschaftsinformatik Expert 11

12 Lernen Üben Sichern Wissen Die Angabe zu dieser Übung findest du unter der ID: Ü 6: Ausgangsbasis für diese Aufgabe ist die Datei Solver. Registerblatt Rasensamen: Rasensamen können in verschiedenen Verpackungsgrößen gekauft werden. Je größer die Packung, desto kleiner der Preis. Es gibt allerdings bestimmte Bestellmengenbeschränkungen. Berechne die optimalen Bestellmengen je Verpackungsgröße mit Hilfe des Solvers. Folgende Nebenbedingungen müssen berücksichtigt werden: Von jeder Verpackungsgröße muss etwas gekauft werden. Von der größten Verpackungseinheit dürfen nicht mehr als 4 Einheiten gekauft werden. Von der kleinsten Verpackungseinheit müssen mehr als 15 Einheiten gekauft werden. Es können nur ganze Einheiten gekauft werden. Es müssen mindestens 800 kg Rasensamen auf Lager sein. Wie viele Einheiten sollen von jeder Verpackungsgröße gekauft werden, damit die Gesamtkosten möglichst gering sind? Registerblatt Übersiedlung: Welche Gegenstände sollen bei der Übersiedlung zuerst mitgenommen werden? Folgende Nebenbedingungen müssen berücksichtigt werden: Es können nur ganze Gegenstände mitgenommen werden. Ein Gegenstand kann nur mitgenommen werden, wenn er lagernd ist. Es kann maximal ein Gesamtgewicht von 250 kg sowie ein Gesamtvolumen von 1,50 m³ transportiert werden. Die wertvollsten Gegenstände sollen zuerst transportiert werden. Welcher Wert kann maximal transportiert werden? 12 Wirtschaftsinformatik Expert

13 Lerneinheit 1: Analysefunktionen Die Angabe zu dieser Übung findest du unter der ID: Ü 7: Ausgangsbasis für diese Aufgabe ist die Datei Steuerelemente. Zur Lösung der Beispiele sollen die Steuerelemente der Symbolleiste Formular verwendet werden. 1 Tabellenkalkulation Registerblatt Listen-Kombi-Felder: Erstelle für die Unterrichtsgegenstände ein Listenfeld. Der gewählte Gegenstand soll in der Zelle D8 ausgegeben werden. Registerblatt Listen-Kombi-Felder: Erstelle für alle Unterrichtsgegenstände ein Kombinationsfeld und wähle D13 als Ausgabezelle. Registerblatt Drehfeld: Erstelle für die Klasse (1., 2., 3., 4. und 5.) ein Drehfeld. Definiere B2 als Ausgabezelle und vergib dafür ein benutzerdefiniertes Format, sodass hinter der Zahl ein Punkt erscheint. Registerblatt Options-Kontroll-Felder: Erstelle eine Optionsgruppe für die zweite Fremdsprache und benenne sie. Die Ausgabezellen sind D3, D5 und D7. Gib mit Hilfe einer Wenn-Funktion in der Zelle D1 das Ergebnis der Optionsgruppe aus. Registerblatt Options-Kontroll-Felder: Erstelle ein Kontrollkästchen für die Anmeldung zum Fremdsprachenwettbewerb. Das Ergebnis soll in der Zelle D10 erscheinen. Registerblatt Bildlauf-Button: Gib mit Hilfe einer Bildlaufleiste die Geschwindigkeit in der Zelle C2 aus. Die Geschwindigkeit soll zwischen 0 und 150 km/h betragen und in 5-km/h-Schritten verändert werden können. Erstelle die Schaltfläche Schiebedach und gib in C7 das Ergebnis aus. Wirtschaftsinformatik Expert 13

14 Lernen Üben Sichern Wissen Ü 8: Erstelle die Datei Makros. Erstelle folgende Makros: Erstelle ein Makro zur Änderung von Fotoeigenschaften. Das importierte Foto soll eine Größe von 8 x 13 cm haben, in Graustufen umgewandelt werden und einen roten Rahmen mit der Linienstärke 2 pt erhalten. Das Makro soll unter dem Namen Bildbearbeitung gespeichert und mit dem Tastenkürzel Strg B versehen werden. Importiere anschließend ein beliebiges Bild und führe das Makro aus. Erstelle ein Makro zur Formatierung von Zellen. Die Schrift soll in der Größe 16 pt, Fett, Rot und in vertikaler Ausrichtung dargestellt werden. Das Makro soll unter dem Namen Zellenformatierung mit dem Tastenkürzel versehen werden. Strg Z Erstelle ein Makro, bei dem der Cursor immer zur Position A1 springt. Das Makro soll unter dem Strg A Namen Anfangsposition mit dem Tastenkürzel gespeichert werden. Erstelle für die drei Makros eine eigene Symbolleiste mit Icons und Texten. Erstelle einen neuen Menüpunkt mit dem Namen Meine Makros. Integriere dort die drei Makros wie abgebildet. Erstelle vor dem letzten Makro eine Gruppierung. Füge ein weiteres Registerblatt ein und erstelle dort drei Schaltflächen, denen die drei Makros zugewiesen werden. Ü 9: Erstelle die Datei Internet. Erstelle einen Hyperlink zur Website deiner Schule. Speichere die Arbeitsmappe als Webseite und öffne sie im Browser. Versende die Arbeitsmappe als an deine -Adresse. ID: 9867 Zusätzlich zu diesen Übungen findest du in SbX Internetaufgaben. 14 Wirtschaftsinformatik Expert

15 Lerneinheit 1: Analysefunktionen Sichern In dieser Lerneinheit haben wir einige Analysefunktionen, wie z.b. die Zielwertsuche, den Solver und den Szenario-Manager, kennengelernt. Wir haben uns mit Steuerelementen, Hyperlinks und der Erstellung und Bearbeitung von Makros beschäftigt. 1 Tabellenkalkulation Zielwertsuche Solver Szenario- Manager Szenariobericht Steuerelemente Optionsgruppe Ausgabezelle Makro Makrorekorder Shortcut Visual-Basic- Editor Hyperlink Mit der Zielwertsuche kann ein Zielwert (= Näherungswert) durch Formulierung einer Bedingung berechnet werden. Der Solver ermöglicht die Berechnung eines Zielwertes unter Berücksichtigung mehrerer Nebenbedingungen. Mit dem Szenario-Manager können verschiedene Ausgangsdaten und deren Ergebnisse im Rahmen einer Was-wäre-wenn -Analyse (Szenariobericht) miteinander verglichen werden. Der Szenariobericht zeigt in übersichtlicher Form sämtliche Szenarien auf einem Blatt an. Steuerelemente sind Dialogobjekte, die auf Formularen platziert werden, um Daten anzuzeigen, Optionen auszuwählen oder einen Vorgang durchzuführen. Beispiele hierfür sind Kontrollkästchen, Optionsfelder, Listenfelder, Kombinationsfelder, Drehfelder, Bildlaufleisten, Schaltflächen und Textfelder. Mehrere Kontrollkästchen oder Optionsfelder werden in einer Optionsgruppe zusammengefasst. Die Ausgabezelle enthält den aktuellen Wert eines Dialogobjektes. Mit einem Makro können wiederkehrende Arbeitsabläufe automatisiert werden. Sie enthalten eine Reihe von VBA-Anweisungen. Mit Hilfe des Makrorekorders können Makros ohne Programmierkenntnisse erstellt werden. Ein Shortcut ist eine Tastenkombination, z.b. zum Ausführen eines Makros. Der Visual-Basic-Editor zeigt den Quellcode eines Makros an. Ein Hyperlink ist ein Verweis zu einer bestimmten Seite in der aktuellen bzw. einer anderen Datei oder zu einer Webseite. ID: 9868 Zusätzlich zu dieser Zusammenfassung findest du in SbX eine Bildschirmpräsentation. Wissen Wiederholungsfragen und -aufgaben 1. Welche Vorteile bietet der Solver gegenüber der Zielwertsuche? 2. Liefern Zielwertsuche bzw. Solver immer ein Ergebnis? Begründe deine Antwort. 3. Wie kann der Solver aktiviert werden, falls dieser nicht im Menü aufscheint? Wirtschaftsinformatik Expert 15

16 Lernen Üben Sichern Wissen 4. Wofür dient der Szenario-Manager? 5. Wie können verschiedene Szenarien übersichtlich gegenübergestellt werden? 6. Welcher Unterschied besteht zwischen den Steuerelementen der Symbolleiste Formular und der Symbolleiste Steuerelement-Toolbox? 7. Wodurch unterscheiden sich Kontrollkästchen und Optionsfeld? 8. Wie kann die Schrittweite bei einem Drehfeld bzw. einer Bildlaufleiste verändert werden? 9. Wie können Makros erstellt, bearbeitet und ausgeführt werden? 10. Wie kann eine Arbeitsmappe via versendet werden? 11. Welche Vorteile bietet die Verwendung von Hyperlinks in einer Arbeitsmappe? ID: 9869 Zusätzlich zu diesen Aufgaben findest du in SbX zwei Step-by-Step-Anleitungen und ein Kreuzworträtsel. Lerncheck Ich kann jetzt w... eine Zielwertsuche durchführen. w... den Solver gezielt einsetzen. w... eine Was-wäre-wenn -Analyse mit dem Szenario-Manager erstellen. w... Steuerelemente zur Gestaltung von Formularen nutzen. w... Makros erstellen, bearbeiten und ausführen. w... Hyperlinks, - und Webfunktionen verwenden. 16 Wirtschaftsinformatik Expert

17 Lerneinheit 1: Analysefunktionen Kapitelrückblick In diesem Kapitel haben wir uns mit Analysefunktionen, Steuerelementen und Makros beschäftigt. 1 Tabellenkalkulation Was genau sollte ich nun eigentlich wissen? Anhand des Lernchecks hier am Kapitelende kannst du leicht überprüfen, ob du wirklich alles verstanden hast! Lerncheck Ich kann jetzt w... mit der Zielwertsuche, dem Solver und dem Szenario-Manager Ergebnisse berechnen und analysieren. w... Formulare mit Steuerelementen übersichtlich gestalten. w... Makros zur Automatisierung von ständig wiederkehrenden Arbeitsabläufen einsetzen. w... Hyperlinks und Onlinefunktionen nutzen. ID: 9870 Zusätzlich findest du in SbX eine zusammenfassende Bildschirmpräsentation zu diesem Kapitel. Im nächsten Kapitel beschäftigen wir uns mit dem Thema Datenbanken. Tabellen in Microsoft Access eignen sich hervorragend zur Speicherung großer Datenbestände. Mit Hilfe von Abfragen nehmen wir Auswertungen vor. Formulare und Berichte machen die Arbeit mit einer Datenbank komfortabler. Wirtschaftsinformatik Expert 17

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