FINANZDIENSTLEISTER. Eine Systemlösung für betriebliche Factoring-Transaktionen. Comarch Factoring TM Solution

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1 FINANZDIENSTLEISTER Eine Systemlösung für betriebliche Factoring-Transaktionen Comarch Factoring TM Solution

2 FACTORING-PRODUKTE Klassisches Factoring Fälligkeitsfactoring Export-Factoring Import-Factoring Reverse-Factoring Forderungsmanagement Lieferantenfinanzierung Invoice Discounting offen still Kenntnis unecht echt Risikoverteilung 100% unter 100% Finanzierung Versicherung Treuhandkonten Kreditsicherheiten Risikoabsicherung 2

3 Comarch Factoring TM Solution Softwarelösung für Factoring-Experten Nutzerverwaltung Modul zur Vertriebsverwaltung Reporting-Modul Administrationsmodul Transaktionsmodul Pre-Sales-Modul Vertragsmanagement Benachrichtigungsmanagement Risikomanagement- Modul Kundenverwaltung Zahlungsabwicklung Buchhaltungsmodul Modul für Multi-Channel- Kommunikation Der Zeit immer einen Schritt voraus Das System wurde auf der Grundlage neuester Technologiestandards entwickelt. Ob Factoring-Unternehmen, Kunden oder Schuldner, jede Anwendergruppe kann jederzeit und von jedem beliebigen Standort aus auf die benötigten Daten zugreifen. Das System unterstützt die Verwaltung der gängigsten Factoring-Produkte: Allgemeine Factoring-Produkte Maturity Factoring Reverse Factoring Modulare Struktur für individuelle Lösungen Aufgrund der modularen Struktur lässt sich das System problemlos an die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden anpassen. Die Software setzt sich aus einem Kernsystem und optionalen Modulen für erweiterte Purchase Order Factoring Invoice Discounting Forderungsmanagement ohne Finanzierung Factoring mit Versicherungspolicen Garantien und Sicherheiten 3 3

4 Webbasiert und nutzerorientiert Die Plattform der Comarch Factoring Solution besteht aus drei Elementen Webbasiertes Back-Office-System für Factoring-Mitarbeiter Webportal für Kunden Funktionalitäten Webportal für Schuldner Vorverkaufsprozesse Kunden Due Diligence und Rating Forderungsmanagement Verwaltung von Factoring-Verträgen Rechnungs- & Transaktionsmanagement Automatische Benachrichtigungen Risikomanagement Inkasso 4 4

5 Anmeldeformular Kunden, Debitoren Data Assessment Kundenregistrierung Gebühren & Provisionsmanagement Mitarbeiter Vertragsaktivierung Zahlungsausführung Kundenkonto & Vertragsmanagement Management von Außenständen Forderungsmanagement Buchhaltung Business Process Management Kosten und Zeit sparen Weitere Vorteile Die modulare Struktur ermöglicht eine schnelle und einfache Integration von neuen Funktionen und Modulen. Automatisierung der wichtigsten und zeitintensivsten Geschäftsprozesse wie: Rechnungsankauf, Zahlungsanweisung, Forderungsüberwachung oder Ressourcenverwaltung. Rückzahlungen können entsprechend den Rechnungen verbucht werden. So haben Sie die volle Kontrolle über Zahlungsverbuchungen. Automatisierungsmechanismen für Prozessabläufe sind variabel gestaltbar. Durchführung aller im Rechnungswesen benötigten Operationen, die mit dem Factoring verbunden sind. Integration mit externen Buchhaltungssystemen oder dem Hauptbuch. Eingaben erfolgen über das Kunden-Webportal. (Manuell oder über eine XML/CSV-Datei). Eingaben erfolgen über eine elektronische Übertragungsplattform (EDI-Schnittstellen). 5 5

6 Berichte einfach und bequem erstellen Ein flexibles Reporting-Modul ermöglicht die Erstellung unterschiedlicher Berichte (z.b. Standardberichte, bereichsübergreifende Berichte, individuelle Berichte). Die Berichte können in verschiedenen Dateiformaten wie CVS, XML und PDF generiert werden. Der Anwender hat außerdem die Möglichkeit, automatisch generierte Berichte zu festgelegten Zeitpunkten per zu verschicken. Darüber hinaus verfügt unsere Factoring-Lösung über eine erweiterte Erinnerungs- und Benachrichtigungsverwaltung. Risiken minimieren Mit Comarch Factoring Solution erhalten Sie eine Reihe von Werkzeugen, die es Ihnen ermöglichen, Ihr Risiko zu kontrollieren. Ihre Factoring-Prozesse werden kontinuierlich überwacht und durch automatisierte, konfigurierbare Mechanismen geschützt. Grundlegende Funktionen: Kundenauswertung Überwachung von Transaktionen Berechnung von Risikoindikatoren Allokation von Rückstellungen Meldung bei Risikoüberschreitung Stoppen von Transaktionen in spezifischen Fällen Geldüberweisungen beschleunigen Geldüberweisungen können bis zu mehrere Tage in Anspruch nehmen. Mit Comarch Factoring Solution wird dieser Prozess erheblich beschleunigt. Sie können individuelle Zahlungsbedingungen für jeden einzelnen Kunden festlegen. Bei Erfüllung aller erforderlichen Bedingungen führt das System die Überweisungen automatisch durch. Eine Automatisierung bietet sich besonders bei vertrauenswürdigen Kunden mit guter Zahlungsmoral an. Automatisierte Überweisungsprozesse reduzieren die Betriebskosten und erhöhen die Zufriedenheit Ihrer Kunden

7 Um eine konsequente Kommunikation aller am Forderungsprozess Beteiligten zu gewährleisten, unterstützt Comarch Factoring Solution alle wichtigen Kommunikationskanäle: Austausch von Textnachrichten über einen Posteingang in allen Webportalen SMS FAX Kommunikationskanäle Abwicklung von Anfragen Risikomanagement Rechnungsverwaltung Comarch Factoring Überwachung des Forderungsmanagements Forderungseinzug Kommunikation Buchhaltung Global agieren Unsere Factoring-Lösung ist in unterschiedlichen Währungen nutzbar und kann somit in internationalen Finanzgruppen auf verschiedenen Märkten eingesetzt werden. Das System unterstützt Rückzahlungen, Reportings, alle das Rechnungswesen betreffenden Transaktionen, Rechnungen, die Führung von Konten usw. in allen gängigen Währungen. Darüber hinaus entspricht es internationalen Buchhaltungs-standards und ist in zahlreichen Sprachversionen erhältlich. Das System verfügt über moderne Sicherheitsmechanismen und erfüllt die gültigen Sicherheitsstandards für höchste Sicherheitsansprüche. SSL3.0 PKI-Management Tokens Seitenzertifikate Mikroprozessor-Karten mit PKI für die Authentifizierung von Anwendern und die Authorisierung von Transaktionen Comarch Factoring Solution verfügt über eine Benutzerverwaltung, die neben den Nutzern die Sicherheitsrichtlinien und die Zugriffssteuerung verwaltet. Hauptfunktionen: Anwenderidentifizierung Authentifizierung Authorisierung Einmalige Anmeldung (Single Sign-On) Vollständige Abbildung der Organisationsstruktur Zentrales Nutzer- und Zugriffsmanagement anhand von Gruppen und Rollenzuweisungen 7 7

8 Hauptsitz Comarch AG Chemnitzer Str Dresden Deutschland Tel.: Fax: Tochtergesellschaften der Comarch AG Comarch Software und Beratung AG Messerschmittstr München Tel.: Fax: Comarch Software S.A.R.L. 19 avenue Le Corbusier Lille Frankreich Tel.: Fax: Comarch R&D S.A.R.L. 100A, Allée Saint-Exupéry Montbonnot-Saint Martin Frankreich Tel.: Filiale Belgien Brüssel Filialen Deutschland Berlin, Bremen, Düsseldorf, Frankfurt/Main, Hamburg, Hannover, Münster, Stuttgart Filiale Finnland Espoo Filiale Österreich Kirchbichl, Wien Filiale Schweiz Buchs Comarch weltweit China Shanghai Litauen Vilnius Panama Panama City Polen Bielsko-Biala, Breslau, Danzig, Kattowitz, Krakau, Lodz, Lublin, Posen, Warschau Russland Moskau Slowakei Bratislava Ukraine Kiew USA Chicago Vereinigte Arabische Emirate Dubai Vietnam Ho Chi Minh City Comarch ist ein internationaler Anbieter von IT-Lösungen für Geschäftsprozessoptimierung und Kundenbeziehungsmanagement. Gegründet vor über 15 Jahren, hat sich die Gruppe weltweit etabliert und beschäftigt heute etwa Mitarbeiter. Die Comarch AG mit Sitz in Dresden bedient als deutsche Tochtergesellschaft der Comarch S.A. den westeuropäischen Markt. Sie hat Filialen in Frankfurt/Main, Brüssel (Belgien), Espoo (Finnland), ein Tochterunternehmen in Frankreich und ist Hauptaktionär der SoftM Software und Beratung AG. Comarch bietet eigene Entwicklungen sowie Beratungs- und Integrationsdienste an. Die Produktpalette enthält Lösungen zu Billing, Kun - denmanagement, Netzwerkmanagement, Kundenbindungsmanagement, EDI-Management, Unternehmensverwaltung und Finanzdienstle - istungsmanagement sowie Infrastruktur-Lösungen, z.b. Hosting. Zu Comarchs Kunden zählen Großunternehmen der Telekommunikation und Finanzdienstleistung, des Handels sowie KMUs aller Branchen. Comarch AG mit Sitz in Dresden, Chemnitzer Str. 50, ist beim Registergericht in Dresden unter HRB eingetragen. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE Copyright Comarch Alle Rechte vorbehalten. Dieses Werk ist urheberrechtlich geschützt. Kein Teil dieses Dokumentes darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Comarch in irgendeiner Form (elektronisch bzw. mechanisch) vervielfältigt und veröffentlicht werden. Kopieren, Aufnahme in Datenträger (Band bzw. andere Systeme) sowie Übersetzungen in andere Sprachen sind ohne vorherige schri - ftliche Zustimmung von Comarch untersagt. Comarch wird sich bemühen, alle Informationen wahrheitsgemäß, fehlerfrei und mängelfrei wiederzugeben. Comarch behält sich das Recht vor, dieses Dokument zu überarbeiten und Änderungen vorzunehmen ohne dies vorher mitzuteilen. Aufgrund von Änderungen an beschriebenen Produkten/Programmen können einzelne Abschnitte des Dokumentes für vorherige Softwareversionen nicht mehr zutreffend sein. Markenzeichen von Comarch sind Eigentum der Unternehmensgruppe Comarch und dürfen ohne Genehmigung nicht verwendet werden. Andere Markenzeichen sind Eigentum des jeweiligen Unternehmens. DE

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