Whitepaper. Produkt: combit factura manager ab Version Anbindung an telos alpha (formatware GmbH) combit GmbH Untere Laube Konstanz

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1 combit GmbH Untere Laube Konstanz Whitepaper Produkt: combit factura manager ab Version 2002 Anbindung an telos alpha (formatware GmbH)

2 - 2 - Inhalt Produktinformation telos alpha 3 Voraussetzungen 3 Export aus dem factura manager 3 Aufbau der Textdatei 4 Einbindung des Scripts 5 Import in telos alpha 6 Hinweis: 6

3 - 3 - Produktinformation telos alpha telos alpha ist ein Programm zum Ausfüllen von Außenhandelsformularen. Das Programm wird von der formatware GmbH entwickelt und vertrieben. Weitere Information zum Programm finden Sie auf der Internetseite von formatware. Voraussetzungen Für die Anbindung an telos alpha sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen: Installiertes telos alpha ab Version 4.4 Installierter combit factura manager ab Version 2002 Export aus dem factura manager Mithilfe eines combit factura manager Scripts können Sie Rechnungen aus dem facutra manager in eine Textdatei exportieren. Dabei werden die Landeskürzel in den Rechnungen automatisch in das von telos alpha benötigte ISP-Alpha2 Format (2 Stellen) gemäß golgender Tabelle umgewandelt: Landeskürzel Land ISO-Alpha2 Landeskürzel D Deutschland DE CH Schweiz CH USA Vereinigte Staaten von Amerika US I Italien IT E Spanien ES A Österreich AT S Schweden SE F Frankreich FR DK Dänemark DK NL Niederland NL BE Belgien BE P Portugal PT Die Währung muss im ISO-Alpha3 (3 Stellen) Code in der Rechnungsdatenbank vorhanden sein. Das Script exportiert die Rechnungsdaten standardmäßig per Default in die Datei c:\telos_export.txt. Den Dateinamen können Sie im Script in Zeile 20 ändern: Const sexportdatei = "c:\telos_export.txt Jedes Feld wird mit einem ; getrennt. Dieses Trennzeichen muss später im telos alpha Datenübernahme- Dialog eingegeben werden.

4 - 4 - Aufbau der Textdatei Die exportierte Textdatei für telos alpha enthält folgende Daten (sortiert nach der Reihenfolge der Feldnamen in telos alpha): Kundennummer Kundename Zusatz Strasse Ort Land Waehrungcode Rechnungsnummer Rechungsnummer Rechnungsdatum ANMELDUNG/a ANMELDUNG/b ANMELDUNG/c Art_des_Geschaefts Ausgangszollstelle Container Bestimmungsland Versendungsland Lieferbedingung Ort_Lieferbedingung Kennzeichen_bei_Abgang Land_bei_Abgang Kennzeichen_Grenzuebertritt Land_Grenzuebertritt Verkehrszweig_Grenze Verkehrszweig_Inland Ladeort Warenort Artikeldaten Packstuecke Artikelnummer Gruppe Menge Mengeneinheit Warennummer Artikelbezeichnung Warenbezeichnung Ursprungsland Rohmasse Eigenmasse Einzelpreis Rechnungspreis Grenzuebergangswert Umrechnungskurs Fracht_Inland Fracht_Ausland

5 - 5 - Bemerkungen Verfahren Abmessungen Volumen Verpackung Bestellnummer_Kunde Bestellung_vom Unsere_Auftragsnummer Unser_Auftrag_vom Einbindung des Scripts Der factura manager bietet Ihnen einmal die Möglichkeit das Script direkt über den Menüpunkt [Abb. 1] in der Rechnungsverwaltung zu starten. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit das Script in Ihre Eingabemaske einzufügen [Abb. 2]. [Abb. 1 Script direkt ausführen] [Abb. 2 Schaltfläche hinzufügen]

6 - 6 - Import in telos alpha Über das Export-Modul [Abb. 3] von telos alpha können Sie die erstellte Textdatei importieren. Falls die Zuordnung der Felder nicht stimmt, finden Sie in der ZIP Datei t_alpha.zip die Konfigurationsdatei Sendung.imp. Bitte kopieren Sie diese Datei in das \FORMULAR\ Verzeichnis der Anwendung. Die Auswahl der Datenübernahme ist bereits in der Konfigurationsdatei enthalten [Abb. 4], so dass keine weiteren Einstellungen notwendig sind. [Abb. 3 Aufruf der Datenübernahme] [Abb. 4 Datenübernahme der Textdatei] Hinweis: Achten Sie beim Export der Rechnung darauf, dass die Felder nicht das Trennzeichen (;) enthalten. Falls dieses in einem Feld enthalten sein sollten, können Sie in der Scriptdatei das Trennzeichen ändern. Const strennzeichen = ";" Für die Datenübernahme müssen Sie bei einer Änderung des Trennzeichen, die Option ASCII-Datei (mit Seperatoren) im Dialog [Abb. 4] auswählen. Die Anzahl der Felder darf hierbei nicht verändert werden! Hinweis: combit macht keine Angaben zu einer bestimmten Eignung obiger Informationen. Irrtümer und Fehler bleiben ausdrücklich vorbehalten, die Angaben erfolgen ohne Gewähr und enthalten keine Zusicherung. Die Informationen können z.t. auch ein Versuch sein, Ihnen bei einer Aufgabenstellung zu helfen, selbst wenn das Produkt eigentlich nicht für diesen speziellen Zweck vorgesehen wurde.