Leistungsbeschreibung der ATLANTIS-WEB-Module

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1 der Vorwort: ATLANTIS ist eine Software, die alle pädagogischen und kaufmännischen Prozesse einer Schulverwaltung in einer Datenbank abbildet und über diverse Schnittstellen u.a. auf Office, das Stundenplanprogramm UNTIS, Bücherei- Programme und diverse Buchhaltungsprogramme zugreift. ATLANTIS als Komplettpaket ist in der Regel auf einem schuleigenen Server installiert oder kann als Terminal-Server-Lösung über ein schuleigenes oder fremdes Rechenzentrum betrieben werden. Um diejenigen Prozesse zu unterstützen, die einen gesicherten Zugriff von außen über das Internet auf ausgewählte Daten benötigen, wurden die unten aufgeführten Web-Module entwickelt. Bei dem Betrieb über unseren zertifizierten Hosting-Partner sind die bekannten Anforderungen an den Datenschutz vollumfänglich gewährleistet (Zugriffsschutz, SSL-Verschlüsselung, Datensicherung etc.). Sofern die Schule das WEB-ATLANTIS über einen eigenen Server oder ein eigenes Rechenzentrum nutzen möchte, sind diese Anforderungen selbst zu gewährleisten und Fachkräfte zur Verfügung zu stellen, die den Betrieb des WEB-ATLANTIS aufrechterhalten (Updates, Datensicherung, Anbindung an das Internet, Hardware-Skalierung etc.) Die ATLANTIS-WEB-Lösung ist in einer technischen Umgebung umgesetzt worden, die ohne eine spezielle Datenbank-Installation über die bekannten Browser sowohl über das Internet, als auch das Intranet einer Schule betrieben werden kann. Über einen ausgewählten Kreis an Pilotkunden unserer staatlichen und privaten Inlands- bzw. der Deutschen Auslands-Schulen werden die Module permanent gepflegt und Anregungen aus der Praxis realisiert. Datenbank-technisch basiert die WEB-Datenbank, wie Standard-ATLANTIS, auf der bewährten Datenbank Sybase/SAP, die auch in vielen Industrieprojekten von SAP eingesetzt wird. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 1 von 15

2 der Das bewährte Rechte-System des Standard-ATLANTIS ist voll integriert: o Die Schule kann bestimmen, welche Module/Daten freigeschaltet werden. o Es wird zwischen einer Anmeldung für folgende Benutzer unterschieden: Schüler / Eltern / Sorgeberechtigte Lehrer Ausbildungs- / Praktikumsbetriebe Der jeweilige Nutzer sieht nur die für ihn relevanten und freigegebenen Daten bzw. kann diese lesen oder, falls er das Recht dazu hat, auch bearbeiten: Eltern / Sorgeberechtigte sehen nur diejenigen Kinder, bei denen sie das Sorgerecht besitzen. Klassenlehrer/Abteilungsleiter sehen nur die Schüler Ihrer Klassen bzw. Abteilungen. Fachlehrer sehen nur diejenigen Schüler und Fächer, bei denen sie selbst Unterricht erteilen. Dieses Recht wird automatisch über den eigenen ATLANTIS-Stundenplan bzw. die UNTIS-Schnittstelle geregelt. Betriebe sehen nur ihre Praktikumsschüler und eigenen Lehrlinge. Im Beispiel hat der Betrieb einen Auszubildenden. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 2 von 15

3 der Beispiel für eine WEB-Maske (Daten und Darstellung sind nur beispielhaft): Über die freigeschalteten Register und Menüpunkte sind die angebotenen Module aufrufbar, hier die Schülerdaten-Ansicht für den Klassenlehrer der Klasse 8a: SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 3 von 15

4 Schülerdaten-Information Über dieses Modul kann sich der Anwender über die wichtigsten Schülerdaten derjenigen Schüler informieren, auf die er Zugriff hat. Wir bieten hier je Bundesland und Schultyp Standardmasken aus folgenden Bereichen an: o Schülerstammdaten (Name, Bekenntnis, Staatsangehörigkeit, wichtige sonstige Daten für die Statistik, Beispiel s.o.) o Adressdaten Schüler, Erziehungsberechtigte inkl. Festnetz-Telefon, Mobil, o Schülerlaufbahn (Versetzungshistorie inkl. Wiederholungen und bereits erreichte Abschlüsse) o Fotofreigabe o Frei definierbare Zusatzfelder ( Jokerfelder ) o Schulische Vorbildung, zuletzt besuchte Schule o Funktionen des Schülers (Klassensprecher, Schulsprecher etc.) o Ausbildungs- und Praktikumsbetriebe o Notizen und Bemerkungen o Medizinische Details / Behinderungen SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 4 von 15

5 o Daten zu den Lehrern und unterrichteten Fächern der Klasse inkl. Lehrer-Sprechzeiten. o Abwesenheit (entschuldigt und unentschuldigt, Schnittstelle zu den Fehltagen im Zeugnis) o Wichtige Dokumente wie archivierte Zeugnisse o Ordnungsmaßnahmen Die Daten, auf die der Anwender Zugriff hat, können bei Bedarf auch in Form eines PDF-Dokuments geladen und ausgedruckt werden. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 5 von 15

6 Schüler-Neuanmeldung: Über dieses Modul können die Eltern und Betriebe die wichtigsten Schülerdaten Ihrer neu anzumeldenden Kinder bzw. Auszubildenden erfassen. Die Daten werden als inaktive Schüler in sogenannten Bewerberklassen gespeichert und können nach bestimmten Plausibilitäten (Dublettenprüfung, Mussfelder etc.) einzeln oder gesammelt in die aktive Datenbank übernommen werden. Die derzeit angebotenen Erfassungsmasken umfassen die wichtigsten Daten, wie: o Schülerstammdaten SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 6 von 15

7 o Wichtige Statistikdaten o Kontakte (Eltern, Betrieb etc.) inkl. Telefone und o Anmeldung / Eintritt in die Schule o Gewünschte Ausbildung oder Beruf o Zuletzt besuchte Schule o Sonstige Aufnahmekriterien (Notenschnitt, Noten in Kernfächern etc.) o Bei Berufsschulen auch den Betrieb o Etc. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 7 von 15

8 Für den Anmeldeprozess wichtige Informationen können durch eigene Texte über einen HTML-Editor mit Links auf Dokumente oder Internetseiten definiert werden. Dies könnten z.b. Datenschutzerklärungen, AGB, Anmeldeformulare oder sonstige Infos zum Schulbetrieb sein. Die Anmeldemasken greifen auf die hinterlegten ATLANTIS-Schlüssel wie das Bekenntnis, die Staatsangehörigkeit oder hinterlegte Berufsnummern zu. Somit ist gewährleistet, dass die extern erfassten Daten bereits in einer korrekten ATLANTIS-Struktur geliefert werden und sofort nach dem Import mit allen ATLANTIS-Funktionen bearbeitet werden können. Insbesondere funktionieren sofort alle Reports, Selektionen und Statistiken. Der Benutzer erhält nach Abschluss der Anmeldung eine Bestätigungs- und hat die Möglichkeit, seine erfassten Daten als PDF-Datei zu laden oder auszudrucken. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 8 von 15

9 Ebenso können Formulare in Abhängigkeit der Abteilung definiert werden, welche dem Anmeldenden als Anhang in der Bestätigungs- zugesandt werden. Die Texte können wie in der Serienbriefgestaltung in ATLANTIS üblich auch mit Variablen der Datenbank definiert und dadurch individualisiert werden. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 9 von 15

10 Notenverwaltung Zeugnis-Endnoten / Wichtige Notenfelder: Über dieses Modul kann ein berechtigter Lehrer die Zeugnisschreibung bzw. Notenkonferenz vorbereiten. Es sind folgende Daten aus dem Zeugnis-Bereich erfassbar: o Zeugnis-Endnoten (Noten, Punkte, Noten mit Tendenzen, Prozente und sonstige im Standard-ATLANTIS hinterlegte Notensysteme). o Gefährdung des Klassenziels o Fehltage / Fehlstunden (entschuldigt und unentschuldigt) o Erreichte Abschlüsse / Austrittsgrund und Abschlüsse SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 10 von 15

11 o Freie Bemerkungen, sowohl über hinterlegte Textbausteine als auch selber definierten und erfassten Text (z.b. über Verhalten und Mitarbeit). o Bemerkungen zu jedem einzelnen Fach (wichtig für Grundschulen und Zeugnisse in textueller Form). Die Eltern / Erziehungsberechtigte haben hier selbstverständlich nur Leserechte und können die Noten ihrer Kinder nicht selbst gestalten. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 11 von 15

12 Notenverwaltung Einzelnoten / Einzel-Leistungserfassung: Über dieses Modul kann ein berechtigter Lehrer die Einzelnoten erfassen. Die Erfassung ist klassen- oder kursweise möglich. Dabei kann man Gruppen bzw. Bereiche bilden (schriftlich, mündlich, Prüfung etc.) Es sind, wie bei den Zeugnis-Endnoten, sowohl Noten, Noten mit Tendenzen, Punktesysteme möglich. Das System errechnet automatisch Schnitte für den Bereich mündliche und schriftliche Noten und eine Gesamtnote als Vorschlag für die Zeugnisnote, die manuell korrigiert und in die Endnoten- / Zeugnisverwaltung übernommen werden kann. Auch sind je Arbeit und Schüler abweichende Faktoren möglich (wichtige, höher zu bewertende Schulaufgabe, Legastheniker etc.). Es gibt als PDF-Datei ladbare und druckbare Notenblätter und -übersichten, auch in grafischer Form. Die Eltern / Erziehungsberechtigte haben hier selbstverständlich nur Leserechte und können die Noten ihrer Kinder nicht selbst gestalten. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 12 von 15

13 Klassentagebuch Abwesenheit / entschuldigte und unentschuldigte Fehlzeiten: Über dieses Modul können berechtigte Benutzer Abwesenheiten (Gründe, Datum, Uhrzeit von - bis, Bemerkung) erfassen. Es gibt diverse Abwesenheitslisten: o Abwesenheit eines Schülers in einem bestimmten Zeitraum (Anzahl und Gründe) o Abwesenheit aller Schüler an einem bestimmten Tag oder einem bestimmten Zeitraum o Statistiken nach Abwesenheits-Gründen oder Tagen. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 13 von 15

14 Klassentagebuch Erfassung von Unterrichtsthemen: Über dieses Modul können berechtigte Lehrer Unterrichtsthemen bzw. die Inhalte des erteilten Unterrichts für die jeweilige Stunde und Klasse erfassen. Dabei kann der Lehrer völlig freie Texte hinterlegen oder auf vordefinierte Textbausteine zurückgreifen, z.b.: o Klassenarbeit o Vertretung o Schulaufgabe o Fachliche Themen gemäß vom Ministerium vorgegebenen Lehrinhalten o Etc. SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 14 von 15

15 Geplante Module Kurz- bis mittelfristig ist die Umsetzung folgender neuer Module geplant: ONLINE-Wahl für Kurse oder Arbeitsgemeinschaften. Hier können sich Schüler in Kurse / Arbeitsgemeinschaften fest anmelden oder reservieren. Planung Elternabend: Hier können Eltern den zeitlich optimalen Ablauf des Elternabends planen. Für Privat- und Auslandsschulen: ONLINE-Shop SWH Softwarehaus Heider GmbH Seite 15 von 15