docbox Integration SPARE GmbH Bahnhofstrasse Wolhusen

Transkript

1 docbox Integration SPARE GmbH Bahnhofstrasse Wolhusen Seite 1 von 22

2 Inhaltsverzeichnis EINFÜHRUNG Ausgangslage Problemstellung Ziel Scope Referenzen Nutzenanalyse docbox Oftmaliger IST Stand zwischen HA und Spital Stand bei Integration docbox Ablauf Spitalanmeldung Seite Arzt Ablauf Spital Seite 2 von 22

3 EINFÜHRUNG docbox ist eine online Plattform für den Datenaustausch / Datenanforderungen im Medizin Sektor, welche zentral in einem hochsicheren Rechenzentrum betrieben wird, und entweder via Internetbrowser oder via Anbindung in die Praxissoftware verwendet werden kann. docbox verfügt über Schnittstellen in führenden Praxissoftware - Systemen. Damit werden Funktionen wie Spitalanmeldung, die Einsicht in das virtuelle Patientendossier, Terminbuchung durch Zuweiser usw. über die Praxissoftware gesteuert und massiv vereinfacht, weil z.b. Patientendaten automatisch übernommen werden. Spare GmbH plant, baut und konfiguriert die Schnittstellen zwischen dem KIS Medfolio und docbox. Ebenfalls werden die dazu benötigten Medfolio Formulare nach den Bedürfnissen des Kunden entwickelt oder bestehende angepasst, damit ein reibungsloser und effizienter Datenaustausch zwischen Medfolio und docbox gewährleistet werden kann. 1 Ausgangslage 1.1 Problemstellung Für die Spitäler wird es zunehmend wichtig, sich optimal mit den Zuweisern zu vernetzen. Ob gerichteter Verkehr (eanmeldung, ebericht, etermin), Dossier Einsicht oder Integration der docbox ehealth Prozesse in Spitalportale. Dies will man mit der Einführung von docbox nun beheben. 1.2 Ziel Ziel ist es auf schnellerem, besserem und sicherem Weg die nötigen Patientenunterlagen vom Zuweiser zu erhalten. Der Zuweiser kann selber sicherstellen, dass nur jene Patientendaten dem Spital zur Verfügung gestellt werden, welche auch für dieses bestimmt sind. 1.3 Scope Das Unternehmen Visionary AG, welche docbox entwickelte, bietet hier verschiedene Lösungen an: Seite 3 von 22

4 1.3.1 eanmeldung aus Praxis Software oder Web Das Spital konfiguriert in docbox die Fachbereiche, deren angebotene Leistungen sowie die Felder der verschiedenen Überweisungen. Der Arzt wählt in seiner Praxissoftware überweisen und das Formular für den gewünschten Untersuch wird automatisch mit den in der Praxissoftware vorhandenen Daten ausgefüllt. Der Arzt kann diesen Prozess auch über eine Web Maske im Browser durchführen, muss dann aber die Patientendaten manuell erfassen. Docbox Integration eanmeldung Konfiguration KIS docbox Spital Fachbereiche und deren angebotenen Leistungen, sowie die Felder der verschiedenen Überweisungen Formular Anmeldung Formular (Anmeldung) Hausarzt Pat. System Seite 4 von 22

5 1.3.2 eberichtsversand Sobald ein Bericht für den Versand freigeben ist, wird dieser an docbox gesendet. docbox informiert den Arzt über den Eingang eines Berichtes (optional) und stellt den Bericht bereit. Der Arzt kann wählen, ob er den Bericht via Web oder direkt in der Praxissoftware erhalten will. Dort werden die Berichte dann weiterverarbeitet / verwendet. Docbox Integration eberichtsversand docbox Spital Bericht bereit für den Versand Freigegebene Berichte Hausarzt Abrufen der Berichte docbox Zuweiser SPITAL Pat. System Formular Formular Austrittsbericht Medfolio Seite 5 von 22

6 1.3.3 eterminvereinbarung aus Praxis Software oder Web Das Spital übergibt der docbox die nach außen zur Verfügung stehenden Terminslots für die definierten Leistungen per Webformular oder Webservice. Der Arzt (oder seine MPA) kann bei der Anmeldung für Leistungen die Terminslots freigegeben, im Anmeldeprozess einen verbindlichen Termin buchen, und dem Patienten diesen sofort mitteilen. Docbox Integration eterminvereinbarung docbox Spital Übergabe der nach aussen zur Verfügung stehenden Terminslots Terminslots Spital KIS Terminslots Spital Anmeldung Leistung Hausarzt Abrufen der Terminslots KIS Anmeldung Leistung Seite 6 von 22

7 1.3.4 edossiereinsicht docbox erhält von der Schnittstelle eine Freigabemeldung mit einem Link auf die Sicht des entsprechenden Dossiers. Sie stellt diese dem entsprechenden Arzt in einer Freigabeliste dar. Wenn der Arzt ein Dossier auswählt, wird dies in der docbox - Ansicht dargestellt. Docbox Integration edossiereinsicht docbox Spital Freigabemeldung mit link Aufbereitete Freigabeliste Dossier Hausarzt Abrufen der Freigabeliste Auswahl Dossier Seite 7 von 22

8 1.3.5 Zuweisermanagement Jeder Spital-Kunde kann die Liste der Zuweiser in der docbox verwalten. Über eine Suchfunktion können die Ärzte ausgewählt und der Zuweiserliste zugefügt werden. Jedem Zuweiser ist ein Kommunikationskanal zugeordnet, über den er seine Berichte, Befunde etc. erhalten will. Das Spital definiert in dieser Funktion aus einer Auswahl, welche Kanäle sie ihren Zuweisern anbietet. Die Kontaktdaten der Ärzte auf der Zuweiserliste können über einen Webservice bezogen, und es kann eine strukturierte Liste exportiert werden. Jeder Arzt kann über seinen individuellen docbox Zugang seine Daten selber pflegen, dies sind die Kontaktdaten und sein gewünschter Empfangskanal. Falls der Arzt keine Möglichkeit hat, dies selber zu tun, steht ihm ein Supportprozess von Visionary AG zur Verfügung. Docbox Integration Zuweisermanagement docbox Spital Zugriff auf docbox Administrieren der Zuweiserliste Zuweiserliste Auf Zuweiserliste? Hausarzt Zugriff auf docbox Seite 8 von 22

9 1.4 Referenzen Praxissoftware Firmen mit Schnittstellen in docbox (Arztseite) Die Firmen Ärztekasse, Vitodata, Kern Concept, HCI Solutions, Elexis, haben Schnittstellen entwickelt. Für Elexis besteht ein Plug-In. Eventuell notwendige Upgrades, sowie Installationen und Support auf Seite Praxissoftware sind hier nicht inbegriffen. Quelle : Seite 9 von 22

10 1.5 Nutzenanalyse docbox Da es heutzutage wichtig ist, dass man schnell an benötigte Patienteninformationen oder Termine kommen muss, ist der bis dato herkömmliche Weg (z.b. das Beschaffen von Patientendossiers) entweder zu langsam oder nicht sicher (Postweg). Mit Hilfe von docbox wird das Vernetzen von Hausarzt und Spital in einer gesicherten Umgebung ermöglicht. Um den Automatisierungsgrad zu erhöhen ist es möglich, eine Schnittstelle mit dem eigenen KIS zu machen oder alternativ auch Zugriff via Webbrowser. Mittels Integration von docbox in Medfolio ist es möglich, dass die Patientendaten nur einmal erfasst werden müssen und danach weiterverwendet werden können, ohne diese jedes Mal neu erfassen zu müssen. Nutzen Spital Hausarzt Schneller Zugriff auf Patientendossiers X Sichere Umgebung (verschlüsselte Verbindung) X X Einfachere Spital Anmeldung X Einfachere Terminvereinbarung für Leistungen X Einfache Verwaltung der Zuweiser X Schnelles und sicheres Dokumentensharing X X Globaler Zugriff auf Patientendaten möglich via Web Browser X X Vereinfachung der Schnittstellen (Zentralisierung) X X Schnellere Hilfe für den Patienten (kürzere Wartezeiten) X X Seite 10 von 22

11 1.6 Oftmaliger IST - Stand zwischen HA und Spital Hausarzt (Zuweiser) Hausarzt (Zuweiser) Patientenaufnahme Pat. Administration Hausarzt (Zuweiser) Arzt 1.7 Stand bei Integration docbox Hausarzt (Zuweiser) Patientenaufnahme Hausarzt (Zuweiser) docbox Pat. Administration Arzt Hausarzt (Zuweiser) Seite 11 von 22

12 Zuweiser SPITAL Web Zugriff Web Formular Schnittstelle docbox Schnittstelle Formular Pat. System (KIS) Medfolio Seite 12 von 22

13 2 Ablauf Spitalanmeldung Seite Arzt Seite 13 von 22

14 2.1.1 Spitalanmeldung Erfassen der klinischen Angaben Seite 14 von 22

15 2.1.3 Erfassen der Personendaten Attachment kann angefügt werden Seite 15 von 22

16 2.1.5 Versand / Check Wenn Eingaben korrekt, dann Daten an Spital senden Anmeldung wird in docbox als PDF dargestellt Seite 16 von 22

17 So sieht dann eine Anmeldung aus Seite 17 von 22

18 Statuscheck 3 Ablauf Spital Integration in Medfolio (Mustervorschlag Auswahl und Statusliste) Seite 18 von 22

19 3.1.1 Auswahl der Anmeldung / Patient Seite 19 von 22

20 3.1.2 Suchfunktion und Zuweisung Der Patient kann, wenn bereits erfasst im Medfolio, mit der docbox - Anmeldung verknüpft werden. Damit hat man dann sämtliche Medfolio Daten dieses Patienten zur Verfügung und kann mit diesen weiterarbeiten. Im Beispiel unten wurde dies mit einer Suchmaske gelöst. Man sucht nach einem Patienten und kann diesen dann bei erfolgreicher Suche zuweisen Anhang öffnen Die Anhänge werden für den Transfer von der docbox als.zip Dateien versandt. Seite 20 von 22

21 3.1.4 Medfolio - Formular für den PDF - Versand zum Arzt VOR dem Versand NACH dem Versand Seite 21 von 22

22 3.1.5 Statusänderung in der Medfolio Auswahl und Statusliste Statuscheck Seite Arzt Der Arzt kann dann jederzeit den Status der einzelenen Anmeldungen in der docbox Übersicht prüfen. Optional besteht auch die Möglichkeit einer automatischen Benachrichtigung. Seite 22 von 22