07 - TRANSKRIBIEREN... 1 DER TRANSKRIPTIONSMODUS Transkriptionsmodus einschalten und Transkription starten... 1

Transkript

1 07 - Transkribieren

2 Inhaltsverzeichnis 07 - TRANSKRIBIEREN... 1 DER TRANSKRIPTIONSMODUS... 1 Transkriptionsmodus einschalten und Transkription starten... 1 Mit der Verschriftlichung beginnen... 2 Rückspulintervall, Lautstärke und Geschwindigkeit für die Transkriptionanpassen... 3 Codieren während der Transkription... 4 Transkribieren beenden und fortsetzen... 4 Unterstützung des Transkribierens durch Fußschalter... 4 AUTOMATISCHER SPRECHERWECHSEL UND AUTOTEXT... 5 Automatischer Sprecherwechsel... 5 Autotext... 7 TRANSKRIPT UND TON MIT ZEITMARKEN VERBINDEN... 8 Zeitmarken manuell einfügen... 9 Zeitmarken löschen ZEITMARKEN NACHTRÄGLICH EINFÜGEN Zeitmarken in ein Transkript einfügen TRANSKRIPT UND TON SYNCHRON WIEDERGEBEN DIE ÜBERSICHT ZEITMARKEN... 14

3 07 - Transkribieren Der Transkriptionsmodus In MAXQDA können Sie Audio- und Videodateien transkribieren. Um dies zu bewerkstelligen, müssen Sie zunächst die Audio- oder Videodatei über den Eintrag Dokumente im Tab Import importieren. (Wie dies genau funktioniert und wo MAXQDA die Aufnahmen ablegt, ist hier im Detail erklärt.) Beim Import einer Aufnahme wird in der Liste der Dokumente ein leeres Textdokument angelegt, dem die Audio- oder Videodatei zugeordnet ist und in welches Sie das Transkript eintippen können. Solche Textdokumente mit zugeordneter Media-Datei erkennen Sie an den besonderen Symbolen in der Liste der Dokumente : Transkripte von Audiodateien besitzen als Symbol eine Note und Transkripte von Videodateien eine Videokamera: Symbole für Transkripte von Audio- und Videodateien bei der Transkription mit MAXQDA Transkriptionsmodus einschalten und Transkription starten Um mit der Transkription in MAXQDA zu starten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument und wählen den Eintrag Audiodatei transkribieren bzw. Videodatei transkribieren. Dadurch schalten Sie MAXQDA in den sogenannten Transkriptionsmodus, bei dem automatisch die für die Transkription notwendigen Fenster optimal angeordnet werden: Der Multimedia-Browser wird eingeblendet und am oberen Bildschirmrand platziert. Der Dokument-Browser mit dem Transkript wird direkt darunter angezeigt hier können Sie Ihr Transkript eintippen. Links neben dem Multimedia-Browser erscheint ein Dialog, in dem Sie alle wichtigen Einstellungen für die Transkription vornehmen können. 1

4 MAXQDA im Transkriptionsmodus Mit der Verschriftlichung beginnen Jetzt können Sie die Aufnahme abspielen und mit der Transkription beginnen. Um die Wiedergabe zu starten und zwischendurch zu pausieren, drücken Sie auf die Taste F4 oder die Taste F5 oder drücken Sie zweimal hintereinander auf die Taste Strg (Windows) bzw. Shift (Mac), dann müssen die Finger nur kurze Wege zurücklegen, oder verwenden Sie das Play- und Pause-Symbol im Multimedia-Browser, was für das Transkribieren jedoch meist zu umständlich ist. Für die schnelle Navigation innerhalb der Audiodatei können Sie den Schieberegler im Multimedia-Browser verwenden oder mit den Tasten F11 und +F11 fünf Sekunden vor- oder zurückspulen. Tipp: Wie Sie auf einem Mac die Funktionstasten für die Transkription nutzen, ist in den häufig gestellten Fragen beschrieben. Das Transkript und die Aufnahme werden mithilfe von Zeitmarken miteinander verlinkt. Detaillierte Hinweise über die Nutzung von Zeitmarken finden Sie in diesem Abschnitt. Der Transkriptionstext wird standardmäßig alle 5 Minuten automatisch in der Projektdatei gespeichert. Dieses Zeitintervall können Sie in den Einstellungen von 2

5 MAXQDA verändern. Um die Einstellungen aufzurufen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol am oberen rechten Fensterrand von MAXQDA. Rückspulintervall, Lautstärke und Geschwindigkeit für die Transkriptionanpassen Standardmäßig ist ein Rückspulintervall von 2 Sekunden eingestellt, sodass Sie beim Fortsetzen der Wiedergabe besser im Schreibfluss bleiben. Sie können das Rückspulintervall jederzeit auf eine Zeit zwischen 0 und 10 Sekunden in den Transkriptions-Einstellungen setzen. Rückspulintervall einstellen Tipp: Sie können das Fenster Transkriptions-Einstellungen schließen, wenn Sie es derzeit nicht benötigen. Es lässt sich durch Klick auf das Symbol TranskriptionsEinstellungen an der linken Seite des Multimedia-Browsers jederzeit wieder öffnen. Transkriptions-Einstellungen und Control Panel öffnen Um die Lautstärke und die Geschwindigkeit der Wiedergabe anzupassen, klicken Sie auf das Symbol Control Panel im Multimedia-Browser. Daraufhin erscheint der folgende Dialog, der es ermöglicht, Lautstärke und Geschwindigkeit der Wiedergabe anzupassen. 3

6 Lautstärke und Geschwindigkeit einstellen im Control Panel Codieren während der Transkription Sie können während des Transkribierens den eingetippten Text mit neuen oder vorhandenen Codes codieren. Markieren Sie hierzu bspw. ein Textsegment und ziehen Sie es auf einen Code in der Liste der Codes. Zudem lässt sich die ganze Funktionalität des Multimedia-Browser verwenden. So lassen sich auch dort Abschnitte markieren und codieren und auch Memos und Dokument-Links setzen. Detaillierte Erläuterungen zur Nutzung des MultimediaBrowsers finden Sie im Abschnitt über das Codieren von Videos. Transkribieren beenden und fortsetzen Sie können den Transkriptionsmodus jederzeit beenden: Schließen Sie hierzu einfach den Multimedia-Browser. Um die Arbeit an einem Transkript fortzusetzen, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und den Eintrag Audiodatei transkribieren bzw. Videodatei transkribieren auswählen. Unterstützung des Transkribierens durch Fußschalter Für das erleichterte und schnelle Transkribieren unterstützt MAXQDA die Fußschalter 4

7 Science und Science II der Firma Audiotranskription: Der gelbe Schalter Science ist funktionsgleich mit der Taste F4 oder F5 (je nach Softwareeinstellung auf dem Fußschalter): Einmal drücken startet, erneutes Betätigen pausiert die Wiedergabe. Den schwarzen Schalter Science II muss man gedrückt halten, um die Media-Datei abzuspielen, und loslassen, um die Wiedergabe anzuhalten. Automatischer Sprecherwechsel und Autotext Sie können sich die Transkriptionsarbeit durch zwei Funktionen wesentlich vereinfachen: Bei einem Interview mit zwei Personen lässt sich die Kennzeichnung der Redebeiträge am Anfang eines Absatzes automatisch einfügen und einzelne Buchstaben können durch beliebigen Text ersetzt werden. Automatischer Sprecherwechsel Bei der Transkription einer Aufnahme mit zwei Sprecher*innen sollten Sie den automatischen Sprecherwechsel in den Transkriptions-Einstellungen einschalten. Dadurch beginnt jeder neue Absatz automatisch mit einem frei definierbaren Namen, Pseudonym oder Kürzel. So geht s: 1. Schalten Sie die Option Automatischer Sprecherwechsel im Fenster TranskriptionsEinstellungen ein. 2. Tragen Sie die gewünschten Namen für die beiden Sprecher*innen in die Felder ein. Am besten fügen Sie gleich jeweils ein Leerzeichen an. 3. Wählen Sie die Option Fett, wenn die Namen der Sprecher*innen hervorgehoben werden sollen. 5

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9 Transkriptions-Einstellungen Falls das Fenster mit den Einstellungen ausgeblendet sein sollte, lässt sich dieses durch Klick auf das Symbol Transkriptions-Einstellungen an der linken Seite des MultimediaBrowsers öffnen. Wenn wie in der obigen Abbildung zu sehen, für die Namen der beiden Sprecher*innen I: und B: eingetragen ist, wird bei jedem Absatzwechsel im Transkript der jeweils nächste Name automatisch eingetragen und Sie sparen sich viel Tipparbeit. I: und B: zu Beginn der Sprechbeiträge wurden automatisch erzeugt Autotext In den Transkriptions-Einstellungen können Sie zudem Kürzel definieren, die bei der Eingabe von zwei Leerzeichen automatisch im Text durch einen Text ersetzt werden. Dies ist besonders praktisch, wenn man eine Gruppendiskussion mit mehreren Sprecher*innen transkribiert, denn dann lassen sich die Namen der Teilnehmenden mit Kürzeln versehen und man spart sich Tipparbeit. Genauso können Sie auch häufig wiederkehrende und schwer zu tippende Transkriptionselemente mit Klammern wie z.b. (unverständlich) oder (2) für 2 Sekunden als Autotexte definieren. Standardmäßig sind die in der folgenden Abbildung sichtbaren Autotexte bei einem neuen Projekt von MAXQDA definiert. Die Kürzel können maximal einen Buchstaben lang sein. 7

10 Autotexte erleichtern das Transkribieren Über die Einstellung Fett steuern Sie, ob der Text in fetter Schreibweise eingefügt wird. Der Autotext wird im jeweiligen Projekt gespeichert, sodass Sie für das Transkribieren auch verschiedenen Computer mit installiertem MAXQDA nutzen können ohne Ihre benötigten Autotexte neu definieren zu müssen. Insgesamt 15 Autotexte können gespeichert werden. Die gesamte Autotext-Funktionalität lässt sich durch Deaktivieren dieser Option in den Transkriptions-Einstellungen ausschalten. Transkript und Ton mit Zeitmarken verbinden Mithilfe von Zeitmarken lässt sich das Transkript mit der Originalaufnahme verbinden, sodass Sie stets Zugriff auf den Originalton haben und sich eine schwer verständliche oder leicht missverständliche Stelle zu Gehör bringen können. Standardmäßig wird an jedem Ende eines transkribierten Absatzes, also in der Regel am Ende eines Sprechbeitrags, von MAXQDA automatisch eine Zeitmarke eingefügt. Die Zeitmarken erscheinen in einer eigenen Zeitmarkenspalte im DokumentBrowser. 8

11 Zeitmarken im Dokument-Browser Ein Klick auf eine Zeitmarke (oder den Bereich zwischen zwei Zeitmarken) öffnet die zugehörige Media-Datei und startet die Wiedergabe an der Position, die in der Marke gespeichert ist. Die Wiedergabe endet automatisch an der nächsten Zeitmarke. Das automatische Einfügen einer Zeitmarke können Sie im Fenster TranskriptionsEinstellungen ausstellen. Falls das Fenster ausgeblendet sein sollte, lässt sich dieses durch Klick auf das Symbol Transkriptions-Einstellungen an der linken Seite des Multimedia-Browsers öffnen. Hinweis: Die Anzeige der Zeitmarken in einem Textdokument kann unterdrückt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste in den Text klicken und ZeitmarkenSpalte anzeigen auswählen. Zeitmarken manuell einfügen Sie können Zeitmarken auch manuell in ein Transkript einfügen, etwa um eine missverständliche Stelle zu kennzeichnen: Klicken Sie hierzu auf das Icon Neue Zeitmarke im Dokument-Browser oder drücken Sie die Taste F6. Zeitmarke an aktueller Position einfügen 9

12 MAXQDA fügt dann an der aktuellen blinkenden Cursorposition im Text eine Zeitmarke ein und visualisiert diese in der Zeitmarken-Spalte am linken Rand. Es lassen sich auch mehrere Zeitmarken in einer Zeile erzeugen, allerdings wird immer nur eine Zeitmarke in der Zeitmarken-Spalte angezeigt. Zeitmarken lassen sich allerdings nicht beliebig einfügen, sondern MAXQDA überprüft, ob durch das Einfügen einer Zeitmarke die Chronologie der Zeitmarken erhalten bleibt. Wenn sich beispielsweise die aktuelle Abspielposition einer Audiodatei bei 3 Minuten befindet, vor der aktuellen Textstelle jedoch bereits eine Zeitmarke bei 4 Minuten existiert, lässt sich keine weitere Zeitmarke einfügen. Hinweis: Neue Zeitmarken lassen sich sowohl im Edit-Modus als auch im Transkriptionsmodus einfügen. Zeitmarken löschen Um eine zu viel gesetzte Zeitmarke zu löschen, klicken Sie diese mit der Maustaste an und wählen im Kontextmenü Zeitmarke löschen. Es gibt auch eine Übersicht Zeitmarken, in der alle Zeitmarken des aktuelle geöffneten Transkripts gelistet werden. Die Übersicht können Sie öffnen, indem Sie auf das gleichnamige Symbol oben im Dokument-Browser klicken. In der Übersicht lassen sich Zeitmarken löschen, indem man eine oder mehrere Zeilen markiert und das Löschen-Symbol klickt. Die Übersicht Zeitmarken listet alle Zeitmarken eines Transkripts 10

13 Zeitmarken nachträglich einfügen MAXQDA ermöglicht es, in ein Transkript nachträglich Zeitmarken zur Verlinkung von Stellen im Text mit den entsprechenden Stellen in der Audio- oder Videodatei einzufügen. Dies kann hilfreich sein, wenn man mit welcher Software auch immer bereits eine Aufnahme transkribiert hat oder auf ein bereits vorliegendes Transkript zurückgreift, etwa eins aus dem Internet. Wie man nachträglich Zeitmarken einfügt, wollen wir am Beispiel eines Pop-Songs erklären. Angenommen, wir wollen für den Song I want you von Bob Dylan einen synchronen Zugriff auf den Text und den Song herstellen, d.h. synchron den Text verfolgen, den Bob Dylan singt: Um uns die Arbeit der eigenen Text-Transkription zu ersparen, besorgen wir uns den Songtext aus dem Internet bspw. von des Sängers eigener Webseite. Man kann nun entweder zunächst eine DOC/X- oder RTF-Datei mit dem Songtext erstellen oder aber auch gleich den Text aus dem Internet via Zwischenablage in ein neu in MAXQDA erzeugtes Dokument (mittels Dokument erstellen in der Liste der Dokumente ) einfügen. Am besten nennt man das Dokument in MAXQDA Dylan I want you. Als nächstes ist nun die Audiodatei mit diesem Dokument zu verlinken: 1. Klicken Sie in der Liste der Dokumente mit der rechten Maustaste auf das neu eingefügte Dokument und wählen Sie den Eintrag Audio-/Videodatei zuordnen. 2. Im erscheinenden Dateidialog wählen Sie die Audio-/Videodatei aus, die Sie dem Dokument zuordnen möchten. Die Zuordnung können Sie später anpassen, indem Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü für das Dokument aufrufen und den Eintrag Eigenschaften wählen. Im Eigenschaften-Dialog werden nach Klick auf den Dateinamen in der Zeile Media-Datei drei Punkte sichtbar. Ein Klick auf diese drei Punkt öffnet erneut einen Dateidialog. Nun ist die Audiodatei verlinkt, sie wird aber nicht in das MAXQDA-Projekt importiert, sondern bleibt extern. Ein Blick in die Liste der Dokumente verrät Ihnen, dass das Symbol vor dem Dokumentnamen Dylan I want you sich jetzt verändert hat. Nun wird hier das Dokument-Symbol für ein Dokument mit verlinkter Audiodatei angezeigt: Zeitmarken in ein Transkript einfügen Nach Doppelklick auf dieses Dokument wird es im Dokument-Browser angezeigt. 11

14 Zwischen der Paragraphenspalte und dem Text ist eine Spalte sichtbar, in welcher die existierenden Zeitmarken dargestellt sind. Der Songtext enthält zunächst nur zu Beginn in Paragraph 1 eine Zeitmarke, denn weitere Zeitmarken wurden ja noch nicht eingefügt. Importiertes Transkript mit zugeordneter Media-Datei im Dokument-Browser Um den Song abspielen zu lassen und Zeitmarken einfügen zu können, müssen zwei Vorbereitungen getroffen werden: 1. Schalten Sie den Edit-Modus einschalten, und zwar durch Klick auf das gleichnamige Symbol im Dokument-Browser oben rechts. 2. Öffnen Sie den Multimedia-Browser durch Anklicken des Symbols Audiodatei öffnen, ebenfalls zu finden in der Symbolleiste des Dokument Browsers. Der Cursor wird nun im Dokument-Browser auf den Anfang des Songs, d.h. den Beginn der Zeile The guilty undertaker..., positioniert und die Wiedergabe durch drücken der Funktionstaste F4 oder F5 oder durch zweimaliges Drücken der Strg-Taste (Windows) oder der -Taste (Mac) gestartet. Sie lassen den Song ein paar Sekunden laufen und klicken dann noch bevor der Sänger einsetzt auf das Icon Neue Zeitmarke im Dokument-Browser oder betätigen die Taste F6. So verfahren Sie mit dem Anfang jeder Strophe. In der Spalte der Zeitmarken sieht man, dass jeweils ein Symbol an der gewünschten Stelle eingefügt wird. 12

15 Zeitmarken vor jeder Strophe Von nun an können Sie Text und Audio synchron benutzen. Sobald man in den Bereich einer Zeitmarke klickt, wird der Song genau an dieser Stelle abgespielt. Allgemein ergibt sich durch die Zeitmarken die Möglichkeit, bei bestimmten Textstellen das verlinkte Medium Audio bzw. Video abzuspielen. Bei einem transkribierten Interview kann man auf diese Weise dort, wo man es für interessant hält, noch einmal den O-Ton hinzuziehen. Transkript und Ton synchron wiedergeben MAXQDA ermöglicht Ihnen, eine Audio- oder Videodatei abzuspielen, wobei gleichzeitig das Transkript wie in einem Teleprompter eines Fernsehmoderators weiterläuft. Es wird also ähnlich wie bei Karaoke vorgegangen und man kann den jeweiligen von MAXQDA hervorgehobenen Text bei der Wiedergabe des Tons mitlesen. Um eine synchronisierte Wiedergabe zu starten, klicken Sie zunächst auf das Symbol Synchro-Modus in der Symbolleiste der Dokument-Browsers. 13

16 Synchro-Modus in der Symbolleiste Media Player einschalten Starten Sie dann die Wiedergabe mithilfe des Play-Symbols im "Multimedia-Browser" oder drücken Sie die Taste F4. Der Synchro-Modus wirkt in beide Richtungen: Wenn Sie die Abspielposition mit dem Schieberegler verändern, springt das Transkript an die zugehörige Textstelle. Dies funktioniert auch, wenn Sie irgendwo in die Media-Datei klicken, und dadurch die Abspielposition verändern. Die Übersicht Zeitmarken In der Übersicht Zeitmarken werden alle Zeitmarken des aktuell geöffneten Transkripts gelistet. Um die Übersicht zu öffnen, klicken Sie auf das gleichnamige Symbol in der Symbolleiste des Dokument-Browsers. Übersicht Zeitmarken öffnen Die Übersicht Zeitmarken enthält so viele Zeilen wie Zeitmarken im Transkript gesetzt wurden. Jede Zeile enthält mehrere Spalten. Spalte 1 und 2 enthalten Zeitangaben über Beginn und Ende des entsprechenden Segments. In der dritten Spalte Kommentar ist es möglich, zu jedem durch Zeitmarken begrenzten Segment der Media-Datei einen kurzen Kommentar einzugeben. Die Spalte Dauer informiert 14

17 zudem über die Länge des jeweiligen Abschnittes. Die Übersicht Zeitmarken listet alle Zeitmarken eines Transkripts Da die Zeitmarkentabelle und die Spalte Kommentar sich genauso wie alle Spalten in den tabellarischen Übersichten von MAXQDA verhält, ist es möglich sie nach den Kommentaren zu sortieren und/oder in den Kommentaren zu suchen. Tipp: Um einen Kommentar zu suchen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift Kommentar und wählen Suchen. Durch die Möglichkeit Kommentare einzugeben, ergibt sich die Chance, auf die Audiodateien auf eine ganz neue Weise zuzugreifen. Die Kommentare können Sie beispielsweise für die Gliederung und den schnellen Zugriff auf entsprechende Abschnitte verwenden. Ein Doppelklick auf eine Zeile in der Liste der Zeitmarken bringt dieses Segment zu Gehör und positioniert gleichzeitig den Text im Dokument-Browser an genau diese Stelle. Hinweis: Jedes Transkript, dem eine Media-Datei zugeordnet wurde, enthält mindestens eine Zeitmarke bei Position 0, dem Anfang des Dokuments. 15