intern Plausch Jass Turnier: Strahlendes Sieger-Trio - und eine Wüest-Triplette 03 / 2017

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1 intern 03 / 2017 Kurzinformationen für alle Mitarbeitenden der Gemeinde Kriens 9 Plausch Jass Turnier: Strahlendes Sieger-Trio - und eine Wüest-Triplette 2 10 GEVER - KURSE ERSCHLIESSEN DIE WELT DES CLOUD COMPUTING DIE PERSONALDIENSTE HABEN DAS BEWERBUNGSVERFAHREN FÜR STELLEN DER GEMEINDE MIT EINEM ONLINE-FORMUALR VEREINFACHT - MIT SEHR GUTEN ERFAHRUNGEN Intranet

2 Intern 03 / 2017 EDITORIAL 2 GEVER-Fachkompetenz für maximalen Nutzen Daniela Rieder Leiterin Abteilung Präsidialdienste Gemeindeschreiber-Substitutin Ich gebe es zu: Es braucht schon etwas Umstellung, um sich mit dem Grundprinzip von GE- VER anzufreunden. Daten und Dokumente zu einem Geschäft werden nicht mehr auf meinem PC oder in meiner Registratur im Büro abgelegt, sondern zentral und in erster Linie digital. Und zwar so, dass viele meiner Kolleginnen und Kollegen auch Zugriff haben darauf. Denn nicht mehr ich selber muss den Ablageplan festlegen, sondern das wird mir als Struktur vorgegeben, damit sich alle departementsübergreifend darin zurechtfinden. Schriftliche Korrespondenz und Akten wird nicht mehr in erster Linie bei mir im Ordner, sondern gescannt zum jeweiligen Geschäft abgelegt... Nun lassen sich darin wie in so vielen Veränderungen in unserem Alltag Chancen und Risiken sehen. Grundsätzlich tendieren wir dann eher zur Suche nach Risiken schliesslich sind Veränderungen ja auch verbunden mit der Notwendigkeit des Loslassens. Und das fällt auch mir nicht immer gleich leicht. Ich habe versucht, unvoreingenommen ans Thema GEVER heranzugehen. Meine Frage lautete: Was erwarte ich von einem Hilfsinstrument (und das ist ja GEVER an sich)? Es soll, so lautete meine Antwort, meinen Arbeitsalltag erleichtern, damit mein damals grösstes Problem gelindert wird: Der chronische Zeitmangel. Moment, bis ich meine Gewohnheiten geändert hatte. Aber mit der Routine wuchs auch die Erkenntnis, dass dieses System effektiv ein Gewinn ist. Ein Zeitgewinn, ein Effizienzgewinn. Und damit ein Gewinn an Qualität im Alltag. Ich brauche deutlich weniger Zeit, um mir zu einem Geschäft den inhaltlichen Überblick zu verschaffen. Alle dafür nötigen Dokumente sind übersichtlich gegliedert verfügbar und das an einem Ort. Neben meinem eigenen Zeitgewinn bemerkte ich aber noch etwas: Wir werden als (Verwaltungs)Team stärker und erfolgreicher. Denn plötzlich ist auch die Arbeit meiner Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Teilaspekten eines Geschäftes befasst haben, digital einfach zugänglich. Diesen maximalen Nutzen wollen wir jetzt noch weiter ausbauen. Wir haben eine Serie von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen organisiert. Dabei möchten wir möglichst vielen Kolleginnen und Kollegen unsere Erfahrungen mit GEVER weitergeben und ihnen so möglichst schnell zur gleichen Erkenntnis verhelfen. Daniela Rieder Leiterin Abteilung Präsidialdienste Gemeindeschreiber-Substitutin Schnell einmal merkte ich, dass mir GEVER hier tatsächlich helfen kann. Nicht vom ersten Tag an, das gebe ich zu. Denn ich brauchte einen

3 Intern 03 / 2017 AKTUELL 3 GEVER GEVER auf dem Weg zum Verwaltungsstandard Wie geht man am besten um mit digitalen Daten im Zeitalter des Cloud Computing? Die Gemeinde Kriens hat dazu die Software «BRAINCONNECT» im Einsatz. Sie ist auf Verwaltungsabläufe zugeschnitten und erleichtert deshalb den Umgang mit elektronischen Dokumenten merklich. Aktuell finden gerade verschiedene Auffrischungskurse statt. BRAINCONNECT ist der Markenname unserer digitalen Geschäftsverwaltungs- (GE- VER) -Anwendung. Sie ist der Ablageort für alle geschäftsrelevanten Dokumente, welche nicht in einer Spezialsoftware geführt werden. GEVER ist aus dem Bedürfnis entstanden, die digitale und die analoge Datenwelt wieder zu vereinen. Die zu verwaltenden Daten - seien dies Papierakten oder s, Word-, Excel-, PDF-, Bild-, Videound viele weitere Dateien stehen zentral sowie zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Wichtig ist dabei insbesondere auch, dass alle zu einem Geschäft benötigten Dokumente übersichtlich geordnet am gleichen Ort auffindbar sind. Dies soll das effiziente Arbeiten erleichtern. Und weil alle die Dokumente am gleichen ablegen bzw. bearbeiten, wird ein drohendes Wirrwar unterschiedlicher Dokument-Generationen vermieden. Dazu gibt GEVER den Registraturplan vor und sorgt damit für eine über die Departemente hinweg durchgängige Ablagepraxis. In GEVER werden nicht nur Office-Dokumente abgelegt. Hier können PDFs, E- Mails, Fotos und weitere Files abgespeichert werden. Diese stehen damit allen anderen Kolleginnen und Kollegen, die am gleichen Geschäft arbeiten, ebenfalls zur Verfügung. Das erspart lange Sucharbeit und verhindert im schlimmsten Fall doppelte Arbeit bei der Beschaffung der gleichen Dokumente oder Informationen. Daher kommt übrigens auch der Name: Brainconnect, also die Verbindung von Gehirnen, trifft die Funktion ziemlich genau.

4 Intern 03 / 2017 AKTUELL 4 GEVER ist ein mächtiges, digitales Hilfsinstrument, das nicht nur Ordnung in die Dateistruktur bringt. Aus GEVER werden auch Aufgaben generiert, die rechtzeitig an eine zu erledigende Pendenz erinnert. Und GEVER verknüpft Dokumente mit den dazugehörenden Geschäften. Vorallem aber macht GEVER komplette Geschäfte für alle mit der nötigen Berechtigung zugänglich. Denn alle Files werden auf einem zentralen, via Webbrowser zugänglichen Server in der «Datenwolke» (Cloud) verfügbar. Aktuell laufen departementsübergreifend Schulungen. In 10 intern organisierten Kursen nahmen über 70 Anwendende teil. Diese Kurse helfen mit, in den Departementen Knowhow aufzubauen, um GEVER möglichst schnell und umfassend einzusetzen. Denn der Nutzen der Anwendung steigt, je mehr damit gearbeitet wird. Geplant sind die Kurse auf verschiedenen Levels. Neben Einführungs- und Auffrischungskursen soll es auch auf Spezialthemen fokussierte Kurse (z.b. Gemeinderatsund Einwohnerratsgeschäfte) geben. Und es ist geplant, den internen Erfahrungsaustausch ebenfalls in Kursen zu institutionalisieren. GEVER-Power User Haben Sie Fragen oder Probleme mit der GEVER-Anwendung: Wenden Sie sich zuerst an die Power-User Ihres Departementes. BUD Eveline Disler (Odermatt Katharina, Stv.) FD Alexandra Richner (Marcel Steinegger, Stv.) PD Christina Knupp (Beatrice Gillmann, Stv.) SD Lindita Shabani (Melanie Bucher, Stv.) VOLKSSCHULE Ivana Djurdjevic MUSIKSCHULE Sabine Zgraggen BKD / PD Andrea Sigrist

5 Intern 03 / 2017 AKTUELL 5 ZENTRUMSBAUSTELLEN Letzte Verwaltungsstellen beziehen ihre Provisorien Im Krienser Ortszentrum nehmen die Neubauten Konturen an. In den kommenden Wochen werden weitere Umzugsetappen zu bewältigen sein. So beziehen die Ressorts Steuern und Betreibungen sowie die Finanzdienste ihre provisorischen Standorte auf dem Areal von Andritz Hydro an der Obernauerstrasse. Und der Jugendtreff «freiraum*» wird bis zur Eröffnung des neuen Jugendzentrums an der Busschleife vorübergehend schliessen. Die letzten Bezüge der Provisorien gehen zurück auf das letzte Projekt, das im Rahmen von «Zukunft Kriens Leben im Zentrum» in Angriff genommen wird: Das Teilprojekt «Leben im Alter Lindenpark». Direkt neben dem heutigen Gemeindehaus erstellen die Krienser Baugenosssenschaften gemeinsam einen Neubau mit verschiedenen altersgerechten Wohnformen mit integrierter Dienstleistung. Für den Bau werden die Militärunterkunft MUK (besser bekannt als Gemeindeschuppen) sowie das in die Jahre gekommene Wohnhaus an der Schachenstrasse 11 ab Juni 2017 abgebrochen. Für die Gemeinde Kriens bringt dies noch einmal Veränderungen an den Standorten der Verwaltung. Denn bis der neue zentrale Verwaltungsstandort im Zentrum Pilatus fertig gebaut ist, beziehen diese neue, teilweise auch nur provisorische Standorte. Dabei konnten aber in allen Fällen sehr gute Lösungen gefunden werden. Bürohaus auf dem Andritz-Areal Ab anfangs April wird ein Bürogebäude auf dem Areal der Andritz Hydro neuer provisorischer Standort sein für einen Teil des Finanzdepartementes. Am neuen Standort an der Obernauerstrasse 8 sind ab 8. Mai folgende Bereich der Verwaltung provisorisch erreichbar: Steuern und Betreibungen (Schalter offen ab 9. Mai 2017) Finanzdienste (inkl. Rechnungswesen) Freizeitdienste Obernauerstrasse 8 - neuer Verwaltungsstandort ab 8. Mai Wasserversorgung im Eichenspes Die Wasserversorgung, die heute mit ihren Büros und der Leitzentrale ebenfalls an der Schachenstrasse 11 beheimatet ist, wird Mitte April ins neue Gebäude des Werkhofs im Gebiet Eichenspes umziehen. Dieser Standort wird definitiv sein und bringt Optimierungen, weil sich das Materiallager der Wasserversorgung zu wesentlichen Teilen auch in der Lädenhütte und damit in direkter Nähe befindet. Jugendraum «freiraum*» Bedingt durch den bevorstehenden Abbruch des Gemeindeschuppens endet auch das Provisorium der Jugendanimation dort. Der Jugendraum «freiraum*» schliesst am 10. April und wird im Juli am neuen Standort als Teil des Projektes «Schappe Süd» wieder eröffnet. In der Zwischenzeit wird die Jugendanimation vorallem ihre mobile Jugendarbeit intensivieren und Ersatzangebote schaffen. Baustellentag am 28. Okt Bereits jetzt arbeiten verschiedene Projektteams daran, die Baustellen im Zentrum der Öffentlichkeit an einem Tag zu einem gewissen Teil zugänglich zu machen. Dieser Einblick in die Bauentwicklung ist am Samstag 28. Oktober 2017 geplant. Weitere Infos folgen laufend hier:

6 Departementssekretariat Planungs- und Baudienste Verkehrs- und Infrastrukturdienste Wasserversorgung Umwelt- und Sicherheitsdienste Werkunterhalt / Werkhof Feuerwehr BAU- UND UMWELTDEPARTEMENT B A B 12 Hofmattweg C Bezirksgericht Departementssekretariat Finanzdienste Immobiliendienste Freizeitdienste Jugendanimation *Freiraum Sport- und Freizeitanlagen Horwerstrasse 24 Horwerstrasse Departementssekretariat Präsidialdienste Nachlass / Sondersteuern Bevölkerungsdienste Einwohnerservice Steuern Betreibungen Personaldienste AHV-Zweigstelle PRÄSIDIALDEPARTEMENT Schachenstrasse 6 47 Schachenstrasse Horwerstrasse 9 FINANZDEPARTEMENT Grundbuchamt Departementssekretariat Familien- und Kulturdienste Gemeindebibliothek Volksschule (Rektorat und Schuldienste) Musikschule (Rektorat) Polizei C Horwerstrasse BILDUNGS- UND KULTURDEPARTEMENT Schmiedgasse 1 A Obernauerstrasse Obernauerstrasse Schachenstrasse Obernauerstrasse Departementssekretariat Gesellschafts- und Gesundheitsdienste Sozialdienste Berufsbeistandschaft KESB Kriens-Schwarzenberg Heime Kriens (Empfang) KIG Krienser Infostelle Gesundheit Migration Kriens integriert SOZIALDEPARTEMENT 44 Kreuzstrasse Nidfeldstrasse 1 Intern 03/ 2017 AKTUELL 6 0

7 Intern 03 / 2017 AKTUELL 7 BAUARBEITEN IM ZENTRUM Parkraum im Zentrum in der Bauphase Wenn im kommenden Frühsommer auch auf der Baustelle Lindenpark die Bagger auffahren, wird das die Parkplatzsituation im Zentrum vorübergehend noch einmal verschärfen. Auch für die Mitarbeitenden der Verwaltung. Die Gemeinde Kriens versuchte, die wegfallenden Parkplätze zu kompensieren. Entlang der Güterstrasse mussten einige Parkplätze bereits dem Bau des neuen Zentrum Pilatus weichen. Mit dem Beginn der Bauarbeiten am Projekt Lindenpark werden im Juni nun auch noch die Parkplätze auf dem Gemeindehausplatz reduziert, weil dieser zum Installations- und Bauplatz wird. Die Fachstelle Verkehr des Bau- und Umweltdepartementes hat deshalb verschiedene Lösungen geprüft, wie die Parkierung bei den verschiedenen Verwaltungsstellen bis zum Abschluss der Bauphase ende 2018 sichergestellt werden kann. Dabei werden bestehende Parkräume ebenso ins Konzept miteinbezogen wie neue. Entlang der Waldheimstrasse werden bis zum Ende der Bauarbeiten im Zentrum sieben neue Parkfelder eingezeichnet. Weiterer Parkraum wird in der Hofmatt-Einstellhalle temporär zugemietet. Diese Parkplatzsituation endet mit der Inbetriebnahme der neuen Einstellhalle im Zentrum Pilatus (Ende 2018) bzw. später mit der Inbetriebnahme des Parkhauses unter dem Gebäude Lindenpark. Besucherparkplätze Mitarbeitenparkplätze Weisen Sie doch Besuchende Ihres Verwaltungsstandortes auf folgende öffentlichen Parkmöglichkeiten hin: Die Parkplätze für Mitarbeitende werden departementsweise zugeteilt. Dabei gilt folgender Schlüssel: Horwerstrasse 5 Horwerstrasse 9 Horwerstrasse 24 Horwerstrasse 33 Kreuzstrasse 34 Luzernstrasse 9 Nidfeldstrasse 1 Obernauerstrasse 7 Parkhaus Hofmatt (Ausgang Krauerhalle) Parkhaus Hofmatt (Ausgang Krauerhalle) Vor dem Haus Vor dem Haus Vor dem Haus Parkhaus Linde Parkhaus Nidfeld (Fussweg ca. 2 Min.) Auf dem Andritz Hydro-Areal. Bitte am Empfang melden Obernauerstrasse 16 Parkhaus Schappe (Fussweg ca. 3 Min.) Obernauerstrasse 54 Vor dem Haus Schachenstrasse 6 Schachenstrasse, Gemeindehausstrasse oder Parkhaus Hofmatt (Fussweg ca. 5 Min.) Schachenstrasse 13 Schachenstrasse, Gemeindehausstrasse oder Parkhaus Hofmatt (Fussweg ca. 5 Min.) Schachenstrasse 17 Parkhaus Hofmatt (Fussweg ca. 5 Min.) Schmiedgasse 1 Parkhaus Schappe (Fussweg ca. 3 Min.) Präsidialdepartement PD Bau- und Umweltdepartement BUD Finanzdepartement FD Sozialdepartement SD Bildungs- und Kulturdepartement BKD Talstation Sonnenbergbahn Gemeindehausplatz Tiefgarage Hofmatt * Waldheimstrasse Areal Andritz Hydro (Finanzdienste)** Tiefgarage Hofmatt (Immobilien) * Parkhaus Nidfeld Tiefgarage Hofmatt * * Hofmatt: Zufahrt zum Parking wird über einen speziellen Badge geregelt ** Areal Andritz Hydro: Den Mitarbeitenden stehen auf dem Andritz Hydro-Areal Parkplätze zur Verfügung. Bitte jeweils beim Empfang melden und die Parkkarte holen. Auf diesen Parkplätzen gelten die Parkkarten wie bisher zu gleichen Konditionen

8 Intern 03 / 2017 AKTUELL 8 PROVISORISCHE STANDORTE Broschüre zur Kunden-Info LUZERNER STADTLAUF 29. APRIL 2017 Zwei Teams für den Stadtlauf Am Stadtlauf vom 29. April 2017 plant die Gemeinde Kriens mit zwei Teams teilzunehmen: HAPPY RUNNERS (1.51km): Das gemeinsame Sporttreiben soll im Mittelpunkt stehen. Diese Gruppe startet um Uhr. CITY-RUNNERS (3.28km): Wer sich eine etwas längere Strecke zumutet, kann mit den «City-Runners» um Uhr starten. Weitere Informationen findet ihr auf der offiziellen Website www. luzernerstadtlauf.ch. Das Startgeld wird auch dieses Jahr zur Hälfte durch die Sportkoordination übernommen. Die Hälfte der Startgebühr werde ich am 29. April bei den Teilnehmenden einkassieren. Auch erhalten alle Mitwirkenden der Firmen-Rennen die gleichen Auszeichnungen und Abgaben, wie die Teilnehmenden in den Einzelkategorien. Mit dem Bezug des provisorischen Standortes an der Obernauerstrasse 8 sind die Umzugsarbeiten der Verwaltung vorerst abgeschlossen. Weil parallel dazu auch eine Departementsreform stattfand, führte dies da und dort zu Fragen, was denn nun wo erhältlich sei bei der Gemeinde Kriens. Im Zuge der Gesamtkommunikation haben wir dazu einen Kurzflyer entwickelt, der mit der Mai-Ausgabe des Kriens Info an alle Krienser Haushaltungen verschickt wird. Die Broschüre vermittelt ausgehend vom Standortplan einen schnell erfassbaren Überblick über die Verwaltungstellen der Gemeinde Kriens. Dabei wird ein doppelter Ansatz angewendet: Organigramm Ausgehend von unserer Organisation wird die räumliche Verteilung der verschiedenen Verwaltungsstandorte aufgezeigt. Ein Farbschema zeigt schnell fassbar auf, wo sich Teile eines Departementes befinden. Dienstleistungen Im Zweiten Teil der Broschüre sind die Dienstleistungen der Ausgangspunkt. Unsere Kundinnen und Kunden können nach ihrem Stichwort ermitteln, wo sie ihre Dienstleistung bis zum Ende der Bauarbeiten im Zentrum nun erhalten. Die Broschüre wird in einer Mehrauflage gedruckt und auch den Departementen zur Auflage zur Verfügung gestellt. Der Plan (siehe in dieser Ausgabe des K Interns) wird zudem auch in der neuen Aussenbeschriftung der Standorte verwendet. Anmeldung Interessierte melden sich bitte mit Vornamen, Namen, Adresse, PLZ, Wohnort und Geburtsdatum bis spätestens am an: anja.blaettler@kriens.ch Wir für Sie: Gemeindeverwaltung Kriens Obernauerstrasse Obernauerstrasse 16 A Obernauerstrasse Schachenstrasse B Die Broschüre mit dem Plan. C Horwerstrasse Horwerstrasse 33 Schachenstrasse 17 Horwerstrasse Schachenstrasse 6 26 Nidfeldstrasse Kreuzstrasse BAU- UND BILDUNGS- UND FINANZDEPARTEMENT PRÄSIDIALDEPARTEMENT UMWELTDEPARTEMENT KULTURDEPARTEMENT 1 Departementssekretariat 2 Planungs- und Baudienste 3 Verkehrs- und Infrastrukturdienste Sicherheitsdienste 4 Wasserversorgung 5 Umwelt- und 6 Werkunterhalt / Werkhof 7 Feuerwehr Schmiedgasse Departementssekretariat 10 Departementssekretariat Departementssekretariat Präsidialdienste 11 Familien- und Kulturdienste Finanzdienste Nachlass / Sondersteuern 12 Gemeindebibliothek Immobiliendienste Bevölkerungsdienste 13 Volksschule Freizeitdienste Jugendanimation Einwohnerservice *Freiraum Steuern 14 Musikschule (Rektorat) Sport- und Freizeitanlagen Betreibungen 37 Personaldienste 38 AHV-Zweigstelle A Polizei B Grundbuchamt C Bezirksgericht (Rektorat und Schuldienste) Horwerstrasse 5 Hofmattweg 4 SOZIALDEPARTEMENT 40 Departementssekretariat 41 Gesellschafts- und Gesundheitsdienste Gesundheit 42 Sozialdienste 43 Berufsbeistandschaft 44 KESB Kriens-Schwarzenberg 45 Heime Kriens (Empfang) 46 KIG Krienser Infostelle 47 Migration Kriens integriert

9 Intern 03 / 2017 AKTUELL 9 Der Zunacher-Saal war für das Plausch-Jass-Turnier gut besetzt. PLAUSCH-JASSTURNIER Werkhof-Sieger und eine «Wüest»-Triplette Fast 30 Teilnehmende haben im Zunacher-Saal am Plausch-Jass-Turnier teilgenommen. Jassbegeisterte aus Verwaltung, Heimen und Pensionierte trafen sich zum traditionellen Anlass, der bereits zum 13. Mal durchgeführt worden ist. Er geht zurück auf einen launischen Abend an einer «Buurechilbi» im Gemeindeschuppen. Den Wanderpreis von damals sicherte sich für das kommende Jahr Othmar Habermacher, Mitarbeiter des Werkhofes Kriens. Er siegt hauchdünn vor Bruno Barmettler (Heime Kriens). Auf Rang 3 kam «Schlossmutter» Beata Wüest, die sich mit dem Viert- und Fünftplatzierten ein heisses Duell lieferte. 5 Punkte gaben am Schluss den Ausschlag 0.5% des erreichten Punktetotals. Die Entscheidung war aber zu verkraften, blieb doch der Preis in jedem Fall in der Familie. Auf Rang 4 klassierte sich nämlich am Schluss ihr Mann Hansruedi Wüest, auf Rang 5 Tochter Evelyne Disler (-Wüest)... Apropos Preise: Zu gewinnen gab es neben Ruhm und Ehre und dem Wanderpokal Gutscheine von den Restaurants Hofmatt und Neuhof in Kriens sowie Blumen von der Gärtnerei Brändi, Kriens. Das Siegertrio mit Othmar Habermacher (Mitte) sowie Bruno Barmettler und Beata Wüest. Neue Leitung Das Plausch-Jassturnier stand zum letzten Mal unter der Leitung von Harry Arnold, Mario Urfer, Reinhard Wissiak, Irene Renggli und Vera Büschi. Neu übernimmt die Organisation ein Team mit Edi Arnold, Sibylle Tobler, Bernadette Hauser und Eugenia Binz. Neu wird der Jassabend ab 2018 im Januar durchgeführt. Herzlichen Dank den Bisherigen und den Neuen für dieses Engagement. Top 10 Rangliste 1. Othmar Habermacher (1387 Punkte) 2. Bruno Barmettler (1252) 3. Beata Wüest (1073) 4. Hansruedi Wüest (1067) 5. Evelyne Disler (1066) 6. Albert Peter (1055) 7. Heidi Lustenberger (1051) 8. August Knorpp (1000) 9. Beat Heiniger (991) 10. Pia Beck (943)

10 Intern 03 / 2017 AKTUELL 10 PERSONALDIENSTE Gemeinde Kriens neu mit Online-Formular auf dem Stellenmarkt Verfügbare Stellen sofort wieder zu besetzen und für sie geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu suchen, ist auch für die Gemeinde Kriens wichtig. Zu diesem Zweck hat die Website eine Auffrischung erhalten. Die Arbeit mit dem neuen Tool hat sich bereits in den ersten Wochen sehr bewährt. Das auf einem einfachen Formularmanager aufgebaute Tool konnte intern erstellt werden. Mit dem Vorteil, dass die Bewerbungen jetzt per und damit grundsätzlich gut lesbar eintreffen. Das erleichtert die Abwicklung, reduziert den Zeitaufwand und die Fehlerquellen. Im Bewerbungsprozess können Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben etc.) hochgeladen und in der Folge elektronisch weiterbearbeitet werden. Die Erfahrungen damit sind sehr gut. Beat Schwander, Leiter Personaldienste: Das Online-Formular erleichtert uns die Arbeit sehr. Wir bekommen die Informationen in einer Qualität, mit der wir gut weiterarbeiten können.» Dazu sei der Aufwand reduziert, weil sich Nachfragen erübrigen: «Die Pflichtfelder im Formular steuern genau, welche Infos wir benötigen.» Stellen neu zu besetzen ist in einem hart umkämpften Stellenmarkt heute alles andere als einfach. Das Internet hat hier in den letzten Jahren eine zentrale Rolle eingenommen. Um Inserate-Kosten zu senken, macht die Gemeinde Kriens seit einigen Jahren nur noch Kurzinserate. Für weiterführende Inserate wird jeweils auf die Website verwiesen, auf der mit der einfach zu merkenden Kurz-URL kriens.ch/ jobs schnell eine Übersicht gegeben wird. Dass dieser Hinweis auf den Kurzinseraten wirkt, zeigt die Statistik. Mit fast Zugriffen allein im letzten Jahr ist die Stellenseite der Gemeinde klarer Leader unter den Seiten der Homepage mit Short-URL. Nun gehen die Personaldienste der Gemeinde Kriens noch weiter und haben zwei einfache Online-Formulare eingerichtet. Diese ergänzen die bisherige Informationsvermittlung und strukturieren den Bewerbungsprozess. Über Pflichtfelder werden exakt jene Informationen abgerufen, die es braucht. Dazu werden Bewerberinnen und Bewerber über einfache Hinweise durch den Prozess geführt, was wiederum den Mitarbeitenden der Personaldienste die Arbeit erspart. So erhalten sie beispielsweise ohne Mailadresse auch keine Online- Bewerbung mehr, weil beim Ausfüllen die Mailadressse ein Pflichtfeld ist. Online-Formular Unsere Website verfügt über ein gutes Formular-Tool, das einige Möglichkeiten offen lässt, wie Bestellprozesse online strukturiert und abgewickelt werden können. Bestellungen von Produkten und Dienstleistungen, Anmeldungen, Bewerbungen Prozesse dieser Art sind sehr «im Trend», weil sie unseren Kunden die Abwicklung von Geschäften mit der Verwaltung deutlich erleichtern. Für Informationen über dieses Formular-Tool gegen die Bereichswebmaster gerne Auskunft. Oder aber der Informationsbeauftragte der Gemeinde: benedikt.anderes@kriens.ch.

11 Intern 03 / 2017 AKTUELL 11 OBERTITEL????????????????? Mit Mobility auf Dienstfahrt Dem Personal der Gemeinde Kriens stehen die Mobility-Fahrzeuge für Dienstfahrten zur Verfügung. Nutzen Sie diese Möglichkeit und verzichten Sie auf den Gebrauch Ihres eigenen Autos. Neu ist eine der Mobility beim Einwohnerservice (vorher Umwelt- und Sicherheitsdienste). Die Gemeinde Kriens verfügt über insgesamt 5 Karten, mit denen Autos des Carsharing-Anbieters Mobility für Geschäftsfahrten benutzt werden können. Jede dieser Karten ermöglicht es, dass einer dieser Mietwagen an einem beliebigen Standort in der Schweiz gemietet werden kann. Was es braucht: Die Kartennummer (=Mobility-Nummer) und den dazugehörigen PIN-Code, der beim Kartenstandort hinterlegt ist. Mit der Mobility-Nummer und dem Code kann das Fahrzeug via Internet reserviert werden. So lässt sich ein Mietfahrzeug in Kriens oder Luzern, aber auch in einer beliebigen anderen Schweizer Stadt buchen, in die man per Zug reist. Für die eigentliche Fahrt braucht es dann die Karte, mit der das Fahrzeug geöffnet wird. Und schon geht s los. Die Verteilung der Karten (siehe Kasten: Kartenstandorte) erfolgt aufgrund des durchschnittlichen Bedarfs. Die Karten sind zwar an den jeweiligen Standorten deponiert, können aber von den Mitarbeitenden aller Departemente benutzt werden. Neu wurde eine der Karten beim Einwohnerservice (Schalter Gemeindehaus) deponiert. Kartenstandorte Nr Sozialdepartement, Nidfeldstrasse 1 / 2. Stock Postfächer Nr Sozialdepartement, Nidfeldstrasse 1 / 2. Stock Postfächer Nr Sozialdepartement, Nidfeldstrasse 1 / 2. Stock Postfächer Nr Einwohnerservice, Schalter EG Gemeindehaus Nr Baudepartement, Anmeldung PIN-Code ist am jeweiligen Kartenstandort hinterlegt So geht die Reservierung Reservationen rechtzeitig im Voraus über: oder App mobility car: Anmelden im Login-Kundenportal im Mobility-Nr. und Pin-Code (beim Kartenstandort anfragen) Gewünschte Zeit und Fahrzeugstandort und Fahrzeugkategorie wählen, unter Rubrik «Bemerkung» Name der benutzenden Person angeben, Reservation abschliessen Vor Antritt der Fahrt Mobility-Karte am Kartenstandort abholen. Benutzung des Fahrzeugs Um Ihr Fahrzeug während der Reservationszeit zu öffnen oder zu schliessen, halten Sie Ihre Mobility-Card an den Checkpoint an der Windschutzscheibe (roter Aufkleber). Die Zentralverriegelung öffnet/schliesst automatisch. Nehmen Sie den Zündschlüssel aus dem Handschuhfach und los geht s! Einige Fahrzeug-Modelle springen ohne Schlüssel per Startknopf an. Über den Bordcomputer können Sie Ihre Reservation verlängern, verkürzen oder vorziehen. Tanken ist jederzeit kostenfrei. Sobald Sie bei ausgeschalteter Zündung die Tankkarte aus dem Bordcomputer ziehen, erscheint der PIN-Code auf dem Display. Die Tankkarte ist nur in der Schweiz und bei jenen Tankstellen einsetzbar, deren Logo aufgedruckt ist. Wenn Sie das Fahrzeug wieder am Ausgangsstandort abstellen, muss der Tank zu mindestens einem Drittel gefüllt sein. Legen Sie den Zündschlüssel zurück ins Handschuhfach und schliessen Sie das Auto mit Ihrer Mobility-Card. Falls Sie Ihre Fahrt frühzeitig beenden, können Sie Ihre Reservation am Bordcomputer mit der Taste «Reservationszeit» per sofort abschliessen. So sparen Sie die halben Kosten der verbleibenden Reservationszeit. Pannen, Schäden am Fahrzeug, Unfälle (egal ob eigen- oder fremdverursacht) sind sofort dem Call-Center ( ) zu melden. Dieses leistet auch bei Problemen während der Fahrt Hilfe.

12 Intern 03 / 2017 PERSÖNLICH 12 EINTRITTE im März Stefanie Küng Pflegefachfrau HF - Kleinfeld Thomas Müller Mitarbeiter Aktivierung Monica Hocine Pflegefachfrau HF - Grossfeld Joy Moser Sozialarbeiterin AUSTRITTE im März Roger Gut Einschätzungsexperte Sara Mouratinho Fachangestellte Betreuung Kleinfeld PENSIONIERUNGEN im März TERMINE Werner Eicher Mitarbeiter Verkehrs- und Infrastrukturdienste Paulina Lustenberger Stationsleiterin Zunacher GEBURTSTAGE im April Franziska Hufschmid (50 Jahre) Stv. Stationsleitung Zunacher Gabriela Morini (50 Jahre) Aus. Pflegemitarbeiterin NW Zunacher Ayse Yagbasan Mitarbeiterin Reinigung Kleinfeld Davide Waldis (20 Jahre) Lernender Zunacher Anita Küng (50 Jahre) Abteilungsleiterin Sozialdienste Jubilarenanlass Schloss Schauensee Zentrumstag auf den Baustellen im Zentrum von Kriens (inkl. Tag der Luzerner Gemeinden) Luzerner Stadtlauf 29. April DIENSTJUBILÄUM im April 10 Dienstjahre Maria de Lourdes Touguinha Mitarbeiterin Reinigung Grossfeld 20 Dienstjahre Monika Kunz Sachbearbeiterin Sekretariat Tiefbau 40 Dienstjahre Ruth Niederberger Ressortleiterin Einwohnerservice