Das CROS Portal eine Plattform für Forschungs- und Entwicklungszusammenarbeit in der Europäischen Statistik

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1 Das CROS Portal eine Plattform für Forschungs- und Entwicklungszusammenarbeit in der Europäischen Statistik Wilfried Grossmann September

2 Inhalt o Einleitung o CROS-Knowledgebase o CROS-Glossary o CROS-Acronyms o Search Engine o Administrative Herausforderungen o Zusammenfassung Wilfried Josef Richter Grossmann September

3 Einleitung o CROS = "Portal on Collaboration in Research and Methodology for Official Statistics" o Ziele: o Dissemination und Informationsaustausch über statistische Projekte und methodologische Fragstellungen o Selbstadministration der einzelnen Bereiche durch die verschiedenen Nutzergruppen o Community Building durch Foren und FAQ soll stimuliert werden o Wichtige Dokumente sollten allgemein zugänglich sein Josef Wilfried Richter Grossmann September

4 Einleitung o Realität: o Repository zur Ablage von (erforderlichen) Dokumenten o Relativ geringe Diskussionsaktivitäten o Einzelne Gruppen dokumentieren eher isoliert zu einzelnen Themen z.b. Directors of Methodology, Working Groups, Expert Groups, oder Projekte behandeln oft ein Thema von verschiedenen Gesichtspunkten aus. (Disclosure Control, Seasonal Adjustment, ) Josef Wilfried Richter Grossmann September

5 Einleitung o Ursachen dieser Entwicklung: o Viele Akronyme und verschiedene Terminologien o Zugang zu den Dokumenten ist mühsam o Suchfunktionalität ist nicht sehr benutzerfreundlich o Eurostat will diese Schwächen eliminieren und das CROS Portal zu einem Knowledge Repository weiter entwickeln o Startpunkt sollen dabei die Dokumentationen der Forschungsprojekte (ESSnets) und Centres of Excellence (CoE) sein Josef Wilfried Richter Grossmann September

6 Einleitung o Angestrebter erster Schritt: Josef Wilfried Richter Grossmann September

7 Einleitung o Ziel des Vortrages: o Kurze Einführung in die wesentlichen Ideen zur Entwicklung einer CROS-Knowledgebase Focus ist dabei auf ESSnet Projekte und CoE, die Ideen sollten aber auf andere Bereiche des CROS Portals übertragbar sein o Unterstützung der NutzerInnen durch ein CROS- Glossary und durch CROS-Acronyms o Suchmöglichkeiten o Administrative Herausforderungen Josef Wilfried Richter Grossmann September

8 CROS-Knowledgebase Prinzipien o Information auf dem CROS Portal findet man in einzelnen Dokumenten, die durch einen bestimmten Kontext miteinander verbunden sind o Im konkreten Fall ist der Kontext entweder ein ESSnet Projekt oder ein Centre of Excellence (CoE) o Der Inhalt eines Dokuments und der Kontext selbst können durch ein System von Keywords beschrieben werden. o Die Keywords können zu Keyword Dimensionen zusammen gefasst werden Josef Wilfried Richter Grossmann September

9 CROS-Knowledgebase Prinzipien o Keyword Dimensionen orientieren sich an den zentralen Aufgaben der Amtlichen Statistik o Die Dimensionen 1 3 sind universell für den Kontext ESSnet und CoE und gelten für auch für Dokumente innerhalb dieses Kontexts o Die Dimensionen 4 6 sind für den Kontext und die Dokumente unterschiedlich und müssen für andere Kontexte im Detail vermutlich etwas anders spezifiziert werden Josef Wilfried Richter Grossmann September

10 CROS-Knowledgebase Keyword Dimension 1 Policy Goals o Dimension 1 Policy Goals: (Strategische) Ziele, die in einem Projekt verfolgt werden (Warum?) o Mögliche Ziele werden durch das aktuelle statistische Arbeitsprogramm beschrieben ( ) o Die Vision 2020 definiert in einer etwas aktuelleren Formulierung vergleichbare Ziele Josef Wilfried Richter Grossmann September

11 CROS-Knowledgebase Keyword Dimension 2 Activities o Dimension 2 Activities: Mittel zur Erreichung der Ziele (Wie?) o Zwei Arten von Aktivitäten: o Organisation von Aufgaben und Abläufen in der Datenproduktion (= Management) o Entwicklung von Lösungen für neue Aufgaben und Abläufe (= Development) o Das Generic Activity Model for Statistical Organisations (GAMSO) liefert einen Rahmen zur Gliederung der möglichen eingesetzbaren Mittel Josef Wilfried Richter Grossmann September

12 CROS-Knowledgebase Keyword Dimension 2 Activities o GAMSO ist gewöhnungsbedürftig: o Allgemeine eher betriebswirtschaftlichen Terminologie o Spezifika der Statistik wenig berücksichtigt o Research und Development Charakter der Statistik wird vernachlässigt o Vorteil von GAMSO: Klare Trennung von Aktivitäten im Sinne einer organisatorischen Aufgabenverteilung o Im Kontext von ESSnet Projekten und CoE sind vor allem die GAMSO Aktivitätsbereiche 2 und 4 wesentlich Josef Wilfried Richter Grossmann September

13 CROS-Knowledgebase Keyword Dimension 2 - Activities o Aktivitätsbereiche von GAMSO A): 1. Strategie und Leadership: Definition der strategischen Ziele, etwa im Sinne von Corporate Performance Management (Inhalte einer Balanced Score Card) 2. Capability Development and Management : Entwicklung von Modellen zur Organisation von übergeordneten Zielen in der statistischen Produktion, z.b. Metadaten, Quality, Data Warehouse, Klassifikationen, (Architectural or Conceptional Projects) Capability (Def. TOGAF): Ability that an organization, person, or system posses,... require a combination of organization, people, processes, and technology Josef Wilfried Richter Grossmann September

14 CROS-Knowledgebase Keyword Dimension 2 o Aktivitätsbereiche von GAMSO B): 3. Corporate Support: Management der Aktivitäten einer statistischen Organisation auf einer übergeordneten Ebene, z.b. Feedbackgespräche, IT-Infrastruktur,. 4. Production Development and Management: Statistische Produktion entsprechend den Aktivitätsbereichen von GSBPM (Methodological Projects) Beachte: Streng genommen ist GSBPM kein Prozessmodell im Sinne von Business Process Modelling sondern nennt nur Aktivitäten als Bausteine eines Produktionsprozesses Josef Wilfried Richter Grossmann September

15 CROS-Knowledgebase Keyword Dimension 3 Statistical Domains o Dimension 3 Statistische Bereiche: Statistische Aktivitäten betreffen meist bestimmte Anwendungsgebiete (Wofür?): o Orientierung an der Terminologie von CSA (Classification of Statistical Activities): o Demographie und Sozialstatistik o Wirtschaftsstatistik o Multidomain o Generisch (Cross-cutting) Josef Wilfried Richter Grossmann September

16 CROS-Knowledgebase Keyword Dimensionen 4-6 o Dimensionen 4 6 für ESSnet Projekte und CoE: Management Kontext (Vernetzung mit anderen Projekten) Projekt Details o Dimensionen 4 6 für Dokumente im Kontext von ESSnet Projekte und CoE: Management Kontext (Links zu anderen Dokumenten im Kontext) Dokument Details Josef Wilfried Richter Grossmann September

17 CROS-Knowledgebase Überblick Keywords für ESSnet/CoE Projekte Josef Wilfried Richter Grossmann September

18 CROS-Knowledgebase Überblick Keywords für ESSnet/CoE Dokumente Josef Wilfried Richter Grossmann September

19 CROS-Glossary Allgemein o Es gibt viele Glossare für die in der Statistik verwendete Terminologie o Bekannte Terminologie Server / Glossaries: o CODED (Eurostat s Concept and Definition Database) integriert schon viele andere Glossaries, z.b. Metadata, General Statistical Terminology, Quality, SDMX) o GSIM (Generic Statistical Information Model) neu ist der Fokus auf Management orientierte Begriffe o Statistical Disclosure Control o Memobust fasst viele für die Praxis der Statistik wichtige Begriffe zusammen o.. Josef Wilfried Richter Grossmann September

20 CROS-Glossary Allgemein o Viele Begriffe findet man bereits jetzt in mehreren Glossaren mit nur leicht unterschiedlichen Definitionen o Was soll ein neues Glossar? Josef Wilfried Richter Grossmann September

21 CROS-Glossary Lösung o Alternative: o Mache bereits existierende Glossare den Nutzern des CROS Portals leichter zugänglich o Jedes Projekt entwickelt lokal im Zuge seiner Arbeiten ein spezifisches Glossar o Nach Projektabschluss entscheidet ein CROS-Glossary Administrator, welche Begriffe in ein übergeordnetes Glossar übernommen werden o Struktur eines lokalen Glossars orientiert sich an der Struktur von CODED Josef Wilfried Richter Grossmann September

22 CROS-Glossary Lösung, Beispiel o Am CROS Portal gibt es derzeit unter Capability Development and Management einen Unterpunkt: Capability Implementation o Um zu verstehen, was das bedeutet, wählen wir auf der CROS-Glossary Hauptseite den Buchstaben C Josef Wilfried Richter Grossmann September

23 CROS-Glossary Lösung, Beispiel Ergebnis: o Details der Eintragung ähnlich CODED durch click: search for terms Josef Wilfried Richter Grossmann September

24 CROS-Glossary Lösung, Beispiel Josef Wilfried Richter Grossmann September

25 CROS-Acronyms Allgemein o Akronyme sind zweckmäßig für Insider, aber meist unverständlich für Außenstehende o Wie viele Akronyme gibt es im Zusammenhang mit Eurostat Dokumenten? o Eine Liste von Akronymen ist eine große Hilfe für NutzerInnen des CROS Portals o Problem: Gleiche Akronyme werden für unterschiedliche Inhalte verwendet, z.b. o ESS = European Statistical System o ESS = European Social Survey Josef Wilfried Richter Grossmann September

26 CROS-Acronyms Konzept o Ähnlich wie beim CROS-Glossary entwickelt jedes Projekt lokal im Zuge seiner Arbeiten eine spezifische Akronym Liste o Nach Projektabschluss entscheidet ein CROS-Acronyms Administrator, welche Akronyme der Liste in CROS- Acronyms übernommen werden Josef Wilfried Richter Grossmann September

27 CROS-Acronyms Beispiel o User Interface ähnlich wie bei CROS-Glossary o Ausgehend von einem Alphabet- Register können NutzerInnen die Einträge ansehen Josef Wilfried Richter Grossmann September

28 Search Engine Vorschläge o Derzeit erlaubt das CROS Portal Volltextsuche in allen Dokumenten o Suchergebnisse können nach eher formalen Kriterien einfach gefiltert werden: ((Drupal-)Content type, Extension, Author?, Group-audience ) Josef Wilfried Richter Grossmann September

29 Search Engine Vorschläge o Geplant: o Erweiterte Filterfunktionen nach Keywords (und/oder/nicht) o Suche im Knowledge Repository durch eine gezielte Abfrage nach den Keywords o Sortierung der Ergebnisse nach den Keywords: Ein Dokument, das Data warehouse enthält und zu einem Projekt gehört, das sich mit Capability Development beschäftigt, ist vermutlich substantiell interessanter als ein Protokoll von DIME, in einem administrativen Dokument unter Manage procurement and contracts Josef Wilfried Richter Grossmann September

30 Administrative Herausforderungen o Der Übergang zu einem administrierten Knowledge Repository stellt die Verantwortlichen vor neue Herausforderungen: o Administration der Inhalte (Glossary, Acronyms, Keywords für Projekte und andere Inhalte) o Striktere Vorgaben bei der Erstellung von Dokumenten und der Organisation der Project Websites o Kooperation mit anderen Website-Betreibern von Eurostat (z.b. CODED, systematische Pflege von Links) o Verbesserung der Suchmaschine Josef Wilfried Richter Grossmann September

31 Zusammenfassung o Ein Konzept für ein an inhaltlichen Konzepten orientiertes CROS Portals wurde vorgestellt o Organisation orientiert sich an den derzeit aktuellen Vorstellungen zur Modernisierung der Statistik (GAMSO, GSBPM, Enterprise Architecture) o Nutzung wird durch ein Glossar und durch Akronyme unterstützt o Administrative Herausforderungen müssen bewältigt werden o Frage der Akzeptanz ist offen Josef Wilfried Richter Grossmann September

32 Danke für die Aufmerksamkeit Wilfried Grossmann September