LINS SOFTWARE-SYSTEME

Transkript

1 NEUES IM UPDATE KuTex INFOCENTER PRO ASSISTENT FÜR AZ BUCHUNGEN INDIVIDUELLE ARCHIV STRUKTUREN UI DESIGN 2015 WEB DOKUMENTENVORSCHAU SCHNELLNAVIGATION u.v.m

2 INFOCENTER PRO Terminplanung und Organisation Das komplett überarbeitete Infocenter in KuTex bietet hervorragende Möglichkeiten zur Organisation Ihrer Termine und Aufgaben. Das Infocenter Pro ersetzt das herkömmliche Infocenter zu 100%. Die Informationszentrale läuft im Hintergrund parallel zu KuTex, so dass Sie nichts verpassen. Die Erweiterung um eine individuell steuerbare Baumstruktur hilt Ihnen Ihre Termine, Aufgaben und Dokumente zu strukturieren. Die Updateroutine dieser Version erzeugt automatisch für jeden angelegten Benutzer im Personalstamm einen Ordner-Zweig damit Sie direkt starten können. Features in dieser Version: Teamfähigkeit Erinnerungsfunktion Wiedervorlage Nachverfolgung gedruckter Angebote Export in K-Kontakt App Inhalte einzelner Zweige des Infocenters werden per Drag&Drop verschoben. Auf diese Weise lassen sich Aufgaben delegieren oder als erledigt markieren. Die Anpassung ihrer individuellen Ordnerstruktur erreichen Sie in KuTex bequem über Optionen -> Systemeinstellungen -> System -> Personal -> Infocenter. 2/7

3 AZ-ASSISTENT Der AZ-Assistent ermöglicht jetzt die freie Eingabe der nächsten Abschlagsrechnungsnummer. Die Dokumentzähler werden im Hintergrund automatisch angepasst. Abschlagsrechnungen einfach gemacht Die korrekte Abrechnung von Baustellen mittels Abschlagsrechnungen wird mit der aktuellen Version erheblich erleichtert. KuTex ermöglicht Ihnen jetzt die freie Eingabe der nächstfolgenden Abschlagsrechnung. Parallel wird die Dokumenthierarchie überwacht, so daß der Zähler für Abschlagsrechnungen ständig aktualisiert wird. Das Fenster für die Vorgangsverwaltung wurde um eine Direkteingabe für die Nummerierung der gewünschten Abschlagsrechnung erweitert. Das schafft Klarheit bei der Anlage neuer Vorgänge. Weiterhin unterstützt das Programm Sie durch Ausbuchen der vorangegangenen AZ Rechnungen, sobald Sie den Druck der Schlußrechnung auslösen. Beantworten Sie einfach die Frage mit JA, ob die Abschlagsrechnungen automatisch ausgebucht werden sollen. Die AZ sind deshalb nicht wirklich verschwunden, sondern lediglich ausgeblendet: über das Filter-Icon in der Debitorenübersicht können Sie sich alle Dokumente eines Vorgangs anzeigen lassen. Das Filter-Icon listet alle Dokumente eines Abrechnungsvorgangs übersichtlich auf. Automatisch ausgebuchte AZ sind durch ein Häkchen in der Spalte AB zu erkennen. 3/7

4 MEIN ARCHIV Archivbäume sind durchgängig im ganzen Programm verfügbar. Individuelle Archiv Strukturen Die Archivierungslogik wurde dahingehend erweitert, das Sie nun den Aufbau der Ablage selbst definieren können. Individuelle Archive verbessern die strukturelle Ordnung Ihrer digitalen Dokumente. Die neue Verwaltung im Bereich Optionen -> Systemeinstellungen -> Handel / Handwerkperöffnet Ihnen hier ganz neue Möglichkeiten. Sie haben die Wahl: welche Archive werden angelegt, welche sollen standardisiert aktiv sein? Unabhängig davon, ob Sie Archivordner neu anlegen oder umstrukturieren, erleichtert Ihnen die Funktion Ordnerstruktur erzeugen / aktualisieren die Synchronisation mit allen bestehenden Kunden- und Lieferantenkarteien. Highlight dieser Funktion ist die individuelle Zuordnung zwischen den Ordnern der Programmlogik, wie z.b. Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Ihrer persönlichen Archiv Struktur. Und so funktioniert es: Legen Sie mit einem Rechtsklick -> Archiv neu einen Unterordner an oder wählen Sie einfach einen per linkem Mausklick aus. Anschließend klicken Sie die Schaltfläche Als Standard setzen auf der rechten Seite an. Fertig! Das Programm zeigt fortan alle zugeordneten Kategorien unter dem gewählten Ordner an. Die Einteilung der Archive wird zentral in den Optionen festgelegt. Ein Knopfdruck auf Ordnerstruktur erzeugen synchronisiert alle Archivordner der Adress- und Lieferantenkartei. 4/7

5 NEUES UI DESIGN KuTex Splash Screen im dezenten Embossed Design Reduziertes Design und frische Icons Die Menüs von KuTex wurden überarbeitet und mit neu entworfenen Icons zurückhaltend gestaltet. Die dezente Farbgebung in dunklen Anthrazit Tönen fördert die Konzentration auf das Wesentliche: Ihre Büroaufgaben. TAPI Schnittstelle Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit der neuen Version und freuen uns über Anregungen und Kritik, damit KuTex für Sie noch besser wird! Team Lins Software-Systeme GmbH Dokumentenarchivierung Aufmass drucken Anschreiben drucken Auszug aus einer Reihe neu entworfener Icons die KuTex ein frisches Erscheinungsbild geben. 5/7

6 WEB VORSCHAU KuTex Web-Vorschau mit Funktionsleiste Vorschau mit integriertem Browser Die Dokumentvorschau in KuTex wurde komplett überarbeitet. Statt dem Adobe PDF Reader kommt jetzt der KuTex interne Webbrowser mit integriertem PDF-Plugin zum Einsatz. Der Viewer ist perfekt integriert und permanent verfügbar. Ihre Vorteile: Die Vorschau wird schneller geladen Doppeltes Laden der PDF Module wird effizient unterbunden: Beliebige Versionen des Adobe Readers können trotzdem auf Ihrem System installiert sein Die integrierte Web-Vorschau für PDF und Office Dokumente zeigt Ihre Dateien nun nahezu in Echtzeit an. 6/7

7 KEY-NAVIGATION KuTex Shortcuts: Bedienung für Power-User Noch schneller am Ziel mit Shortcuts KuTex enthält jetzt zahlreiche Abkürzungen zu praktischen Funktionen, für versierte Anwender leicht über die Tastatur anzuwählen. Die meisten Funktionen unterstützen die Navigation in großen Listen und sparen erheblich Arbeitszeit ein. Klicken Sie einfach auf den eingebetteten Link am Ende dieser Seite, um alle Funktionen im Internet aufzulisten. Die Wichtigsten vorweg: Taste Enter / Einfg / F1 Funktion Fügt oberhalb ( eine ) neue, leere Position ein STRG + EINFG Dupliziert markierte ( blaue ) Position(en) STRG + C Kopiert alle markierten ( blaue ) Positionen STRG + V Fügt alle zuvor markierten Positionen wieder ein STRG + Gehe zum Dokumenten ( Ende ) ENDE STRG + Gehe zum Dokumenten (Anfang ) POS1 STRG + Eine Bildschirmansicht nach unten Bild ( unten ) STRG + Eine Bildschirmansicht nach oben Bild ( oben ) Tastenkombinationen erleichtern die Navigation in langen Listen erheblich. Erfahrene Anwender profitieren von der neuen Zuordnung und gewinnen wertvolle Arbeitszeit. Internet 7/7