Anwender-Dokumentation

Transkript

1 Anwender-Dokumentation Neue W-Zeiten nach BMW Vorgabe Anwendung in F1-Time F1-Time Management (Atoss) F1-Time Evolution

2 Allgemein Um eine bessere Auswertung bestimmter Zeitarten zu ermöglichen, ändert die BMW AG Anfang 2008 die Vorgaben der W-Zeiten. Detaillierte Informationen und die neuen Vorgaben erhalten alle Händler durch BMW. Zur Verwendung der neuen Zeitarten sind einige Anpassungen nötig. >> ACHTUNG << Die alten Zeitarten können auch nach der Umstellung unverändert ausgewertet werden. Sie dürfen deshalb nicht gelöscht oder überschrieben werden! Außerdem muss auch bei den bereits vorhandenen Zeitarten das Feld 6 (Auswertung) gepflegt werden. Die Parameter sind pro Firma zu pflegen. Zur besseren Abgrenzung ist es empfehlenswert, den Umstieg auf "neue W-Zeiten" am Anfang bzw. Ende eines Monats durchzuführen! Bei Auswertungen "alter" Zeiträume werden dann automatisch auch die "alten W-Zeiten" gezogen. Hinweis! In den Auswertungen werden bis zu dem Zeitpunkt an welchem die Zeitarten neu gepflegt werden auch in Zukunft die "alten" W-Zeiten gezogen. Die alten Zeitarten dürfen nicht gelöscht oder überschrieben werden, da sonst keine Auswertung für vergangene Zeiträume mehr möglich ist!!! CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 1/ 18

3 F1-Time / F1-Time Management / F1-Time Evolution Pflege der Zeitarten Die Zeitarten werden für sowohl für F1-Time, F1-Time Evolution als auch F1-Time- Management unter >15.1.8< angelegt. Auszug aus Formel 1 Handbuch Zeitarten Formel 1 1 Bezeichnung Beschreibung der Zeitart 2 Sonder-KZ Herstellerabhänge Kennzeichnung (z.b. für BMW-Servicereport oder Zeitanalyse nach den Vorgaben von Renault und BMW) 3 Kategorie leer=variabel E=Extern G=Garantie I=Intern 4 AZ-Arbeit J = Die Zeitart wird dem Typ AZ zugeordnet N = Die Zeitart bezieht sich auf Stempelungen zu Standard-AW-Vorgaben Die Zeitarten Extern / Intern / Garantie müssen angelegt werden! Die Zeitarten mit dem Zusatz AZ=J sind erforderlich für das Auswerten von AZ- Stempelungen. Damit sind Ist-Zeiten abgrenzbar, die sich nicht auf eine Standard-AW- Vorgabe beziehen CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 2/ 18

4 5 Abwesend Hierbei handelt es sich um eine "bezahlte Abwesenheit", d.h. es wird wie eine "normale Arbeitszeit" gerechnet (zählt bei der Erreichung der Sollarbeitszeit, wird zur IST-Zeit addiert). Beispiele: Berufsschule Dienstreise 6 Auswertung Hier wird festgelegt, ob es sich um eine Variable V oder Fixe F W-Zeit handelt. Bei Zeitarten ohne W-Zeit bleibt das Feld leer. Fehlzeit Fehlzeiten werden bei den Ist-Zeiten der Arbeitszeitkonten nicht berücksichtigt. Beispiel: Unentschuldigtes Fehlen Zeiten zwischen Pausen- und Kommen-Stempelungen innerhalb des Arbeitstages (Pausen) Hinweis! Die Zeitartnr muss nicht mit der hinterlegten W-Zeit übereinstimmen. Diese ist Anhaltspunkt für die weiteren Parameter. (Sonderauftragsnr, Sonderzeiten etc.) CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 3/ 18

5 Beispiel aus > < Bild: Nur Beispieldaten! Zeitarten mit alten W-Zeiten Zeitarten mit neuen W-Zeiten CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 4/ 18

6 F1-Time Um auf neue W-Zeiten stempeln zu können, müssen hierfür auch Sonderzeiten angelegt werden. z.b. Wartezeit auf Teile. Hinweis! Auch bereits vorhandene Sonderzeiten - z.b. Meistervertretung - müssen erhalten bleiben und dürfen NICHT überschrieben oder gelöscht werden. Für die neuen W-Zeiten sind neue Sonderzeiten anzulegen. Ansonsten kann eine Korrektur oder Auswertung mit alten W-Zeiten nicht mehr erfolgen! Pflege der Sonderzeiten Auszug aus Formel 1 Handbuch. Beim späteren Stempeln werden den Mitarbeitern außer den Standard-Stempelarten AUFTRAG und ABSTEMPELN (=ENDE) die hier hinterlegten Sonderzeiten angeboten. Die Anzeige erfolgt dann in alphabetischer Reihenfolge. Sonderzeiten, die nicht in der Stempeluhr angezeigt werden sollen, können über einen Parameter ausgeblendet werden. Als Minimum sollten die in der Tabelle aufgeführten Sonderzeiten angelegt werden (erweiterungsfähig). Jede Sonderzeit kann einem Zeittyp zugeordnet werden. Die Zeittypen sind vom Programm bereits vorgegeben. Damit lassen sich die Sonderzeiten besser und effektiver auswerten. Ersichtlich sind diese Zeittypen auch in > < Zeitauswertung Mechaniker in der Tagesauswertung CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 5/ 18

7 Neuanlage Bei Neuanlage einer Sonderzeit ist zu beachten, dass die Anzeige beim späteren Stempeln in alphabetischer Reihenfolge erfolgt. 1 Bezeichnung Beschreibung der Sonderzeit 2 Zeityp Diese Vorgaben sind im Programm fest hinterlegt. Diese Einteilung ist sichtbar in der Auswertung Die Sonderzeiten werden somit den Auswertungsspalten zugeordnet. 3 Zeitart Eingabe oder?-auswahl einer in hinterlegten Zeitart. 4 Stempeluhr J Die Sonderzeit wird zum Stempeln in der Uhr freigegeben N Die Sonderzeit ist in der Stempeluhr nicht sichtbar. Mit N gekennzeichnete Zeiten können über das Programm >15.2.3< Urlaub-/Feiertage verwalten den Mitarbeitern zugewiesen werden CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 6/ 18

8 Besonderheit bei Pflege der Sonderzeiten Der Titel der neuen Sonderzeit sollte mit "1" beginnen, da dann in den Auswahlfeldern die neuen Sonderzeiten nach oben sortiert werden. Dies erleichtert die Auswahl. Bei den alten Sonderzeiten sollte das Feld 4 Stempeluhr auf N gesetzt werden, so wird verhindert dass noch auf diese Sonderzeit gestempelt werden kann CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 7/ 18

9 In >15.2.2< sind diese Sonderzeiten weiterhin enthalten. Durch das Anlegen mit führender "1" werden alle neuen Sonderzeiten ganz oben angezeigt. Außerdem wurde die Anzeige geändert, es wird nicht mehr nur das Kürzel angezeigt, sondern die komplette Bezeichnung. So kann z.b. zwischen Wartezeit auf Teile und Wartezeit auf Arbeit besser unterschieden werden. Neue Sonderzeit Urlaub Alte Sonderzeit Urlaub CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 8/ 18

10 F1-Time Management Pflege der Sonderaufträge Unter F1-Time Management werden Sonderzeiten bzw. neue Zeitarten als Auftragsnr. behandelt und auch genauso gestempelt. Hierzu müssen neue Sonderzeiten als Sonderauftrag in den Parametern hinterlegt werden. Unter >5.3.3< werden die jeweiligen Sonderzeiten angelegt und einer Zeitart zugeordnet. Beispiel: Leerlauf Leerlauf Zu beachten ist hier die Anzahl der führenden Nullen. Idealerweise erfolgt die Neuanlage durch Kopieren eines bestehenden Sonderauftrags und Änderung der im Zahlenstrang hinterlegten Nr. Hinweis! Auch bereits vorhandene Sonderauftragsnr. z.b. Meistervertretung müssen mit der neuen Zeitart verknüpft werden, da diese sonst auf eine alte W-Zeit laufen und in den Auswertungen nicht mehr berücksichtigt würden. Als Auftragsnr. ist die zweistellige Zeitartennr. zu verwenden. Beispiel neue W-Zeit W111 Wartezeit auf Teile z.b. als Zeitart 99 anlegen: Wartezeit auf Teile Der gleiche Sonderauftrag ist auch in Atoss anzulegen. Dies geschieht im Menüpunkt Kostenträger. Der Aufruf kann z.b. durch das Kürzel PROJNO erfolgen. Eingabemöglichkeit erfolgt durch Drücken der <F2> Taste CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 9/ 18

11 Auch hier kann ein vorhandener Kostenträger kopiert, eingefügt und anschließend abgeändert werden. Tagescodes Bereits vorhanden Tagescodes wie z.b. Krankheit müssen in ATOSS nicht geändert werden. Eine Neuanlage der W-Zeit unter >15.1.8< sowie Ändern der Verknüpfung unter >15.3.3< auf die neue Zeitart reicht aus CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 10/ 18

12 Download neuer Zeitarten auf das Daky Terminal. Nur erforderlich, wenn mit Daky Terminals gearbeitet wird. Nicht erforderlich, wenn auf PCS Terminals gestempelt wird. Im Verzeichnis ADI\constfiles auf dem ADI PC (Schnittstelle zur Stempelluhr) befindet sich eine Datei d_zstamm.seq. Diese mit einem Editor öffnen Tipp: vorher Sicherungskopie erstellen. In dieser Datei z.b. die Zeile Urlaub/Feiertag kopieren und wieder einfügen: Danach Text, Zeitart und die W-Zeitangabe ändern: Beispiel Meistervertretung. Nun muss ein download auf das daky-terminal erfolgen. Hierzu muss das ADI-Programm (BDE-connect) laufen und die datendownload.bat ausgeführt werden. Danach können die neuen Nummern gestempelt werden CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 11/ 18

13 Neue Bat-Dateien für PC-Stempeluhr. Für die neuen W-Zeiten müssen für die PC-Stempeluhren neue Bat-Dateien angelegt werden. Hierzu können die vorhanden Dateien kopiert und anschließend verändert und untern neuen Namen gespeichert werden. Die Dateien befinden sich auf dem ATOSS-Server unter dem Ordner \Tarisclt\makro\ Beispiel W2 Leerlauf.bat Betrifft die 1. Zeile set auftragsnr=. Hier muss die neu angelegte Sonderauftragsnr für die entsprechende W-Zeit eingetragen werden. Daraufhin muss die Datei unter dem entsprechenden Namen gespeichert werden. z.b. W111 Wartezeit auf Teile.bat CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 12/ 18

14 F1-Time Evolution Auszug Formel 1 Evolution Hilfe. Pflege der Sonderzeiten Unter Sonderzeit können eigens definierte Sonderzeiten angelegt und mit Zeitarten aus >15.1.8< verknüpft werden. Beispiel: Leerlauf Sonderzeiten-ID Nummer der angelegten Sonderzeit, beliebige Vergabe Bezeichnung Frei wählbarer Name für die Sonderzeit z.b. Meistervertretung + Ist-Zeit J/N Feld: Aktiv, bedeute die Ist-Zeit wird erhöht. z. B. allg. Werkstattarbeiten - Soll-Zeit Die Sollzeit wird verringert. z.b. Krankheit - neutral Es wird nichts geändert. Stempelung wird nicht gewertet, z.b. Pause Arbeitszeit-Gruppe Gibt an unter welcher Arbeitszeitgruppe die Sonderzeit Selektierbar sein soll Zeitart Hier ist die passende Zeitart aus >15.1.8< einzutragen CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 13/ 18 : Anzeige in der Stempeluhr Die Sonderzeit ist in der Stempeluhr sichtbar J/N. Wenn N kann man diese Zeit über den Kalender eintragen, aber es kann nicht drauf gestempelt werden. z.b. Urlaub. Kommen-Zeit Wenn ein Mitarbeiter Kommen an der Uhr stempelt, wird diese Zeitart für die Auswertungen gezogen. Kennzeichnung der Zeitart durch (K) an der Uhr.

15 Besonderheit bei Pflege der Sonderzeiten Bei alten Sonderzeiten sollte in den Parameter das Häckchen Anzeige Stempeluhr entfernt werden, so wird verhindert dass weiterhin darauf gestempelt werden kann. Im Kalender können Diese jedoch weiterhin korrigiert und angezeigt werden. Außerdem sollte die Bezeichnung geändert werden um besser unterscheiden zu können. Änderung der Bezeichnung CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 14/ 18

16 Im Kalender wurde die Anzeige geändert. Nun werden z.b. Tagesmodelle (Sonderzeiten) gruppiert absteigend sortiert. So werden alte Sonderzeiten am Ende angezeigt und es ist möglich sich kleine Gruppen zu bilden um schneller auf die Einträge zugreifen zu können CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 15/ 18

17 Neue Zeitanalyse Eine angepasste Excel-Zeitanalyse finden Sie im Internet auf Diese Zeitanalyse gilt nur für die neuen W-Zeiten. Für eine Auswertung über einen Zeitraum in dem auf alte W-Zeiten gestempelt wurde, muss die alte Zeitanalyse verwendet werden. Beide Excel-Zeitanalysen können unter verschiedenen Namen im selben Ordner abgelegt werden. Zusätzliche Abfrage in >15.1.8< Vor der Dateiausgabe wird nun abgefragt, ob die Auswertung im alten oder neuen Format erstellt werden soll. Hinweis! Die Pflege aller Parameter ist grundsätzlich durch den Anwender durchzuführen! Sollte es dem Anwender aus zeitlichen oder sonstigen Gründen nicht möglich sein, die Anpassungen für Daky Terminals und PC-Stempeluhr ( Download neuer Zeitarten auf das Daky Terminal u. Neue Bat Dateien für PC-Stempeluhr ) durchzuführen, unterstützt CARDIS gerne gegen eine Pauschale von 75,- EUR (+ 15,- EUR pro jedes weiteres Daky Terminal bzw. pro PC-Stempeluhr) durch die Hotline. Hierzu bitte das entsprechende Formular ausgefüllt an folgende Faxnr. senden: CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 16/ 18

18 Firma CARDIS GmbH & Co. KG - Hotline - Dr.-August-Einsele-Ring Murnau Firmenanschrift / Stempel per Fax 08841/ Auftrag für die Parametrisierung Daky Terminal W-Zeiten Hiermit beauftragen wir CARDIS mit der Auftragsnummer :.. Die Parametrisierung Daky Terminal - W-Zeiten BMW zu übernehmen. Wir erklären uns einverstanden, dass hierfür eine Pauschale von EUR für die Änderung verrechnet wird. Zusätzliche werden 15 EUR pro weiteres Daky-Terminal fällig Dieser Auftrag ist nur für die jeweilige Auftragsnummer gültig. Diese Konditionen gelten nicht für Einsätze vor Ort!!! Datum / Unterschrift Wird von CARDIS ausgefüllt! Datum Bearbeiter CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 17/ 18

19 Firma CARDIS GmbH & Co. KG - Hotline - Dr.-August-Einsele-Ring Murnau Firmenanschrift / Stempel per Fax 08841/ Auftrag für die Parametrisierung PC Stempeluhr W-Zeiten Hiermit beauftragen wir CARDIS mit der Auftragsnummer :.. Die Parametrisierung PC-Stempeluhr - W-Zeiten BMW zu übernehmen. Wir erklären uns einverstanden, dass hierfür eine Pauschale von EUR für die Änderung verrechnet wird. Zusätzliche werden 15 EUR pro weitere PC-Stempeluhr fällig Dieser Auftrag ist nur für die jeweilige Auftragsnummer gültig. Diese Konditionen gelten nicht für Einsätze vor Ort!!! Datum / Unterschrift Wird von CARDIS ausgefüllt! Datum Bearbeiter CARDIS Reynolds, Murnau, 2008 Seite 18/ 18