Schnittstelle PEREAS 15.6

Transkript

1 Schnittstelle PEREAS Schnittstelle PEREAS Allgemein PEREAS steht für "Prämien Erfolgsrechung After-Sales" und ist ein von BMW beauftragtes Projekt. Mit diesem System können BMW-Händler die Effektivität ihres Betriebes auswerten und Prämien ausschütten. Die Schnittstelle ist generell freigeschaltet. Die Anwendung PEREAS selbst ist über die BMW Group zu beschaffen. Voraussetzung Die Parameter Schnittstelle müssen gepflegt sein! Anwendung Die Ausspielung der Daten erfolgt jeweils nach manuellem Anstoßen. Dabei können die Ausgabeeingrenzungen jeweils manuell eingetragen werden: von Firma : bis Firma : Datum von : Datum bis Die erfolgte Ausspielung wird in einem Hinweisfenster angezeigt (muss mit <CR> bestätigt werden). Mit jeder Neuausgabe wird die vorhandene Datei überschrieben. Schnittstelle PEREAS März 2012 Seite 1 von 7

2 Schnittstelle PEREAS 15.6 Parameter Schnittstelle Vor der ersten Dateiausgabe müssen diese Parameter angepasst werden: 1. Verzeichnis Export/Import Das Verzeichnis "pereas" (Kleinbuchstaben) ist bereits angelegt (unterhalb von "trans"). Der Eintrag "trans/" ist entsprechend zu erweitern (wie im Screenshot). 2. Händlernummer Die Ermittlung der Händlernummer für die Ausgabedatei erfolgt nach folgender Logik: 1. nehme Händlernummer aus > <. 2. Falls diese leer oder 99999, nehme Händlernummer von hier 3. Wenn auch diese leer oder 99999, wird die Ausgabe mit der Meldung "keine gültige Händlernummer" blockiert. 5. Mailadresse für Mitteilungen Es ist eine Adresse aus dem eigenen Autohaus anzugeben (vergleichbar mit Schnittstellen in >9.13.1<). 11 Zeitverwaltung Dateierstellung Hier können bis zu 6 Uhrzeiten (Format SS:MM) hinterlegt werden, zu denen die Ausgabe erfolgen soll. Bei weniger als 6 Angaben, werden die "leeren" Eingaben mit Nullen aufgefüllt. A-Aktion Möglichkeit zum Start/Stopp der Schnittstelle. Nach dem Start kann das Programm verlassen werden (Schnittstelle läuft dann im Hintergrund). Schnittstelle PEREAS März 2012 Seite 2 von 7

3 Schnittstelle PEREAS 15.6 Schnittstelle PEREAS März 2012 Seite 3 von 7

4 Mitarbeiter-Reporting Mitarbeiter Reporting Allgemein (nur für Hersteller BMW) Hier können verschieden Auswertungen über Teile- und AW-Umsatz und den daraus resultierenden Deckungsbeitrag 1 (DBI) erstellt werden. Sortiert nach folgenden Kriterien. Pro Mitarbeiter (Annehmer) (Nur Mitarbeiter, die in >1.8< als Serviceberater oder Beides gekennzeichnet sind) Pro Mitarbeiter nach Kundengruppe Pro Kundengruppe Jede Auswertung ist nach Rechnungs-Datum eingrenzbar - die sonst in FORMEL 1 übliche Eingabe "von Anfang - bis Ende" wurde hier bewusst deaktiviert, da dies keinen Sinn ergäbe. Umsatz pro Mitarbeiter Reporting von AS Mitarbeitern Seite:1 Umsatz pro Mitarbeiter in Euro für Mitarbeiter : 511 Koch Jens Auswertungszeitraum von bis UMSATZ DBI DBI % Teileart 00: xxx,xx xx,xx yy Teileart 01: xxx,xx xx,xx yy Teileart 02: xxx,xx xx,xx yy Teileart 09: xxx,xx xx,xx yy xxxx,xx xx,xx yy Lohnart 01: Lohnart 02: xxx,xx xxx,xx Lohnart 04: xxx,xx xxxx,xx Hinweise: Die Teile- und Lohnart wird zum Laufzeitpunkt aus dem Teile- Arbeitswertestamm ermittelt. Teile, die keine Teileart hinterlegt haben, werden unter Teileart "00" gerechnet. Bei Lohn wird generell kein DBI berechnet (auch dann nicht, wenn in >9.11.3< ein Selbstkostenpreis hinterlegt ist. Mitarbeiter-Reporting Juni 2008 Seite 4 von 7

5 Mitarbeiter-Reporting 15.8 Umsatz pro Mitarbeiter nach Produktgruppe Auswertung analog zu Umsatz pro Mitarbeiter - es werden jedoch nur Teile ausgewertet. Sortierung hier nach Produktgruppen / Teile ohne Produktgruppe sind unter "00" zugeordnet. Umsatz pro Kundengruppe Auswertung analog zu Umsatz pro Mitarbeiter - es werden jedoch nur Teile ausgewertet. Mitarbeiter-Reporting Juni 2008 Seite 5 von 7

6 Erfolgsmessung Aftersales Erfolgsmessung - Aftersales Allgemein (nur für Hersteller BMW) Der Menüpunkt ermöglicht die Auswertung einzelner Arbeitswerte und/oder Ersatzteile über einen eingrenzbaren Zeitraum (Auftrags-Datum). Bei den abschließend angezeigten Summen werden jeweils - außer dem eigentlichen AW und/oder Teil - auch die Positionen mitgezählt, die dem gleichen Eingriff zugeordnet waren. Auswertung 1 Auswertung Afersales Marketing Kampagne Wasserkühler aus- und einbauen Autohaus: Autohaus Muster, Murnau Filiale: 1 Auswertdatum: Auswertzeitraum von: bis: AW-Nummer Bezeichnung: Wasserkühler aus- und einbauen (ggf. mehrere Nummern) Seite:1 Anzahl Werkstattaufträge: xx Summe AW fakturiert : xx (ggf. Summe Teile fakt.) * Umsatz * DBI * ****************************************** Teile * x xxx,xx * xx.xx % * AW * xxx,xx * xx.xx % * ****************************************** Teile+AW * x xxx,xx * xx.xx % * ****************************************** Cross Selling * xxx,xx * * Erfolgsmessung Aftersales November 2008 Seite 6 von 7

7 Erfolgsmessung Aftersales 15.9 Anzahl Werkstattaufträge Anzahl der Werkstattaufträge, in denen der gesuchte AW im angegebenen Zeitraum fakturiert wurde. Summe AW fakturiert (ggf. Summe Teile fakturiert) Summe aller Arbeitswerte des gesuchten AW's in angegebenen Zeitraum, die dem Eingriff zugeordnet wurden (also nicht nur auf die angegebene AW-Nummer beschränkt). Teile+AW Wert-Summe aller Arbeitswerte/Teile des gesuchten AW's in angegebenen Zeitraum, die dem Eingriff zugeordnet wurden - inkl. prozentualer Anzeige des DBI (also nicht nur auf die angegebene AW-Nummer beschränkt Cross Selling Wert-Summe aller Arbeitswerte/Teile des gesuchten AW's in angegebenen Zeitraum, die dem Eingriff NICHT zugeordnet sind. Hinweis: Von Aufträgen, in denen keine Einteilung nach Eingriffen vorgenommen wurde, wird jeweils der komplette Auftrag ausgewertet. Auswertung 2 (Zusatzblatt) Autohaus Muster * Murnau Seite:1 Tp01/14:05/!Ma! selektierte Kundensätze SB-Nr Auftrag Auftragsdat. Kunde Fahrzeug Teileumsatz AW-Umsatz ET-/AW-Umsatz Crossselling Klau-Peter Schultz 118d 96,73 29,25 125,98 80,45 Summe ********************************************************** 96,73 29,25 125,98 80,45 SB-Nr Auftrag Auftragsdat. Kunde Fahrzeug Teileumsatz AW-Umsatz ET-/AW-Umsatz Crossselling Heidi Klump 320D 130,58 23,40 153,98 173, Christiane Höfner X3 2.0d 126,63 23,40 150,03 369, Peter Förster 118D 38,71 79,90 118,61 0, Winfried Grimm X3 2.0d 132,31 81,90 214,21 171, Hans Schmidt X3 2.0d 137,63 58,50 196,13 0, Ludwig Beck 320d Touring 98,49 29,25 127,74 470, Patrik Klein 320d Touring 129,62 23,40 153,02 48, Ralf Barfuß 320D TO 106,61 81,90 188,51 82, Maria Eck 320d Touring 140,62 52,65 193,27 667, Luci Müller-Lüdensche 318d Limousine 98,49 29,25 127,74 126, Otto Ausleger Gmbh 320d Limousine 146,15 58,50 204,65 0, Evi Mäusel 318td Compact 14,50 23,40 37,90 0,00 Summe ********************************************************** 1 300,34 565, , ,72 Die Auswertung wird nach Service-Beratern sortiert - jeweils mit Zwischensummen bei einem Wechsel. Die restlichen Werte sind wie unter Auswertung 1 beschrieben. Erfolgsmessung Aftersales November 2008 Seite 7 von 7