Anwender- Dokumentation. PAR.PLI Lagerwerte. Version Version

Transkript

1 Anwender- Dokumentation PAR.PLI Lagerwerte Version Version

2 PLI - Lageranalyse Der neue Menüpunkt >5.1< Lageranalyse wurde nach Vorgaben von RDAG erstellt und analysiert das gewählte Lager nach verschiedenen Kriterien. Das Ergebnis kann ferner als Datei ausgegeben und an RDAG versendet werden. Als Erklärungshilfe der einzelnen Werte wird nach Anwahl einer Feldnummer in einem Fensterhinweis die Berechnungsgrundlage hierfür dargestellt. Bei den meisten Feldern kann mit <F3> eine Liste der Teile gedruckt werden, welche die Grundlage des jeweiligen Wertes bilden da diese Listen sehr umfangreich sein können, ist ein Bildschirmdruck nicht möglich, die Ausdrucke können jedoch in Dateiform erzeugt werden. In der nachfolgenden Dokumentation sind darüber hinaus Begriffe wie "Stock" oder "Teile" erklärt Das Programm kann die Analyse nur 1 x aktiv erstellen, wird es während der Berechnung ein weiteres Mal gestartet, erfolgt diese Hinweismeldung: Dateiausgabe Die Ausgabedatei für den automatischen Versand an RDAG kann automatisch am Monatsende erstellt werden die Zeitsteuerung erfolgt dann analog zur SAR-Datei. Dazu ist in den Ausgabeparametern >9.13.8< das Feld TAB aktiv auf 'J' zu stellen. Filiale Auswahl der gewünschten Filiale Ausgabe Fixe Hinterlegung des Ausgabepfades dieser wird bei Ausgabe mit den Werten aus > < Feld 6 ergänzt. 1 TAB Aktiv J = Mit Monatswechsel wird automatisch im Tagesabschluss eine Ausgabedatei erstellt. N = keine automatische Erstellung. Kann pro Filiale festgelegt werden Bestandsdatei ausspielen Damit wird aktuell eine Datei erzeugt. ACHTUNG: Die Datei wird automatisch an RDAG weitergeleitet! CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 1 / 8

3 Dateidefinition In > < Allgemeine Einstellungen Unterpunkt Pflege Dateinamen wird der bestehende Eintrag PLR entfernt und ein neuer Datensatz PLI angelegt. Der RTK-Pfad wird dabei aus den bestehenden Sätzen MVO übernommen - die Fortlaufende Ausgabenummer (Feld 11) beginnt mit CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 2 / 8

4 Sondergruppen / Klassifizierung Ebenfalls unter > < Allgemeine Einstellungen können in einem neuen Unterpunkt So-Gruppe ET Klassifizierung einzelne Teilegruppen als Sondergruppe definiert werden (J/N-Eingabe). In der >5.1-<-Auswertung erfolgt eine Einteilung des Stockbestandes nach 3 Gruppierungen lebend / schlafend / tot.. Die Werte Stock schlafend und Stock tot werden dabei je einmal mit und ohne Berücksichtigung dieser Sondergruppen analysiert. Die Zuordnung zu einer Sondergruppe ist bei Bedarf manuell vorzunehmen. Im Änderungsmodus kann nur die Sondergruppe geändert werden (JA/Nein). Mit Installation werden folgende Klassifizierungen angelegt: A K L M N R S V Z = Austauschteil = Karosserie = Lack = Mechanik = Motrio = Reifen = Schmiermittel = Verschleiss = Zubehör Die Sondergruppe wird mit Anlage generell auf "Nein" gesetzt. Die Klassifizierung der einzelnen Teile ist im Teilestamm hinterlegt die Pflege erfolgt für alle Original-Teile im Rahmen der Teilepreisupdates CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 3 / 8

5 5.1 Lageranalyse Nach Anwahl ist die gewünschte Filiale und die Preisgrundlage zu wählen. Nach Start des Programmpunktes wird das gewählte Lager analysiert dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Das Ergebnis wird in einer Bildschirmmaske dargestellt daraus kann ein Andruck erfolgen, welcher der Bildschirmanzeige entspricht. In der Bildschirmanzeige besteht die Möglichkeit, die einzelnen Zeilen über vorangestellte Nummern anzuspringen. Damit öffnet sich dann jeweils ein Fenster, in dem die Formeln zur Berechnung der angezeigten Werte dargestellt wird. Screenshot: Beispiel nach Anwahl des Feldes 4 Stock lebend. Detailierter Ausdruck In den Erklärungsfenstern besteht die Möglichkeit, sich eine Liste aller Teile auszudrucken, die Grundlage für die errechneten Summen bilden. Diese Ausdrucke können nur über Drucker oder Datei erfolgen. Ratsam ist der Andruck in.csv-dateien, die direkt mit EXCEL nachbearbeitet werden können (Sortierfolge, Summenbildung etc.). Preisgrundlage Als Preisgrundlage kann der DEK oder der EK aus dem Teilestamm (=günstigster EK zu Stockorder-Konditionen) verwendet werden. Als DEK wird der Wert aus dem Dispo-Stamm verwendet, auch wenn dieser = 0,00, oder negativ ist (abweichend zu anderen Auswertungen, die bei Wert 0,00 den EK aus dem Teilestamm verwenden). Die Auswertungen sind also grundsätzlich mit anderen Auswertungen aus FORMEL 1 nur bedingt vergleichbar! Die in den Auswertungen verwendete Anzahl Tage entspricht den jeweils tatsächlichen Kalendertagen. Differenzen zu anderen Auswertungen entstehen durch Minusbestände, Negative DEKs und/oder DEKs mit 0, CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 4 / 8

6 Erklärung der Werte Screenshot: die farbig markierten Pos. ergeben jeweils 100% 01) Lagerwert o.neg. Bestand Alle Teile mit Dispo-Stamm und Bestand > 0 Bestand * gewähltem Preis 02) Rotation Umschlagshäufigkeit des Teilelagers dieser Wert ist auf 365 Tage hochgerechnet. Dazu wird der tatsächliche Umsatz Teilehandel (Feld 03) auf 365 Tage hochgerechnet. Dieser hochgerechnete Umsatz wird dann durch den Wert Lagerwert o.neg. Bestand (Feld 01) dividiert. 03) Umsatz Teilehandel Summe aller verkauften Teile (mit Dispo-Stamm) vom 1.1. des Jahres bis zum aktuellen Datum. Die Werte werden aus der History gelesen, Grundlage ist der bei Start des Programmes gewählte Preis (DEK oder EK) aus dem aktuellen Dispo- bzw. Teilestamm. Der hier angezeigte Wert bildet ferner die Grundlage zur Hochrechnung auf 365 Tage und zur Berechnung des Rotations-Faktors (Feld 02) CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 5 / 8

7 Begriffsdefinition Stock: Gültig für die Felder 04-06: Stock = Alle Dispo-Stämme mit Lagerort und Bestand > 0 und zugehörigem Teilestamm mit Lagerführung = J Dieser (nicht angezeigte) Wert bildet mit 100% die Grundlage für die Prozentwerte der Felder 04-06, die jeweils Teilmengen hiervon sind (gemeinsam also 100% ergeben) Nicht vergleichbar mit dem Lagerwert o.neg.bestand, da dort andere Bedingungen. Die Prozentwerte der Felder ergeben zusammen 100% 04) Stock lebend Alle Teile gemäß Begriffsdefinition Stock mit Datum letzter Verkauf innerhalb der letzten 6 Monate. 05) Stock schlafend Alle Teile gemäß Begriffsdefinition Stock, deren Datum letzter Verkauf älter 6, aber jünger 12 Monate ist. Inklusive der Sondergruppen. - abzgl. Sondergruppen Wie 05, jedoch exklusive Sondergruppenteile. Sind keine Sondergruppen definiert (> <) oder vorhanden, wird der Wert mit 0 dargestellt. 06) Stock tot Alle Teile gemäß Begriffsdefinition Stock deren letzter Verbrauch länger als 12 Monate zurückliegt, bzw. die länger als 12 Monate angelegt sind und noch nie einen Verbrauch hatten. Inklusive der Sondergruppen. - abzgl. Sondergruppen Wie 06, jedoch exklusive Sondergruppenteile Sind keine Sondergruppen definiert (> <) oder vorhanden, wird der Wert mit 0 dargestellt. 07) Überbestand (6Monate) Teile, deren Bestand höher ist als die Summe der Verbräuche der letzten 6 Monate, gelten als Überbestand. Das Anlagedatum der Dispo-Stämme muss dabei mindestens 6 Monate alt sein. Unter Wert wird der Wert des Überbestandes gelistet. Beispiel: Summe der Verbräuche der letzten 6 Monate = 10 Bestand = 15 = Überbestand 5 Stück / Wert = 5 * gewähltem Preis Als Stückzahl wird 1 gezählt (=1 Position) Listendruck möglich CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 6 / 8

8 Begriffsdefinition Teile: Gültig für die Felder 08-11: Teile = Alle Teile mit Lagerführung und vorhandenem Dispo-Stamm, unabhängig vom Bestand. Negative Bestandsmengen werden hier mengenmäßig mitgezählt und wertmäßig vom Bestand abgezogen.. Nicht vergleichbar mit dem Lagerwert o.neg.bestand, da dort negative Bestände ausgeklammert werden. 08) Teile Positionen Alle Teile gemäß Begriffsdefinition Teile 09) Teile mit Lagerort Teile gemäß Begriffsdefinition Teile mit Lagerort-Eintrag Prozentanteile im Verhältnis zu Teile-Positionen 10) Teile ohne Lagerort Teile gemäß Begriffsdefinition Teile ohne Lagerort-Eintrag Prozentanteile im Verhältnis zu Teile mit Lagerort. Die Summen aus 09 und 10 ergeben die Werte von 08 = 100% 11) Lagerort ohne Bestand Teile gemäß Begriffsdefinition Teile mit Lagerort-Eintrag und Bestand = 0. Der Bestandwert ergibt hierbei zwangsläufig 0,00. 12) Lagerort negativer Bestand Teile gemäß Begriffsdefinition Teile mit Lagerort-Eintrag und Bestand < 0. Die Prozentwertanzeige entfällt, da "sinnfrei". Listendruck möglich (im Vergleich zur Negativliste aus dem Teilestamm werden hier nur Positionen mit Lagerort angedruckt!). 13) Stock-Bestellungen (Auswertung nur mit FORMEL 1 evolution) Summe der getätigten und ausstehenden Stock-Bestellungen aus dem aktuellen Monat. 14) Eil-Bestellungen (Auswertung nur mit FORMEL 1 evolution) Summe der getätigten und ausstehenden Eil-Bestellungen aus dem aktuellen Monat CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 7 / 8

9 Detaillierter Ausdruck Alle Listen, die nach Anwahl eines Feldes gedruckt werden können, haben einen einheitlichen Aufbau. Die Ausgabe ist Semikolongetrennt, d.h. eine direkte Weiterbearbeitung in EXCEL ist möglich Screenshot: Beispiel einer Liste "Stock tot" (Auszug). Preis Preis gemäß Auswahl bei Start der Auswertung SG 0 = NEIN / 1 = JA CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 8 / 8

10 18. Listgenerator Zur Kontrolle einzelner Daten kann eine Listgenerator-Liste erstellt werden, die mindestens diese Felder beinhalten muss dabei sind Rechenfelder und Querys erforderlich! CARDIS Reynolds, Murnau, 2014 Seite 9 / 8