Anwender Dokumentation. Fahrzeugabwicklung Agentur

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1 Anwender Dokumentation Fahrzeugabwicklung Agentur Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 1 von 8

2 INHALTSVERZEICHNIS Allgemein... 3 Voraussetzungen Verwalten der Auftragsarten... 4 BMW i Neufahrzeuge... 5 BMW i Junge Gebrauchte Automobile Formularsteuerung / Rechnungskopf Formularsteuerung / Fahrzeugposition Standard Textblöcke... 6 Aufftragsbearbeitung... 7 Sonstige Hinweise... 8 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 2 von 8

3 ALLGEMEIN Vertragshändler der BMW Group sind berechtigt im Namen und für Rechnung der BMW AG - unter Zugrundelegung der jeweils aktuellen Verkaufsbedingungen für Neu-/ und Gebrauchtfahrzeuge Verträge über Kauf / Leasing von neuen BMW- /MINI- / BMW i - Automobilen im Rahmen des Agenturgeschäfts abzuschließen Hierbei sind nachfolgend beschriebene Voraussetzungen erforderlich, die auch zur Berechnung von neuen und gebrauchten Elektrofahrzeugen (BMW i) gelten. Die mit Infobox-Dokument Neues Layout Großkunden-bzw. Agenturrechnung vom mitgeteilte Ergänzung ist in dieser Beschreibung enthalten. Für die Abwicklung des Agenturgeschäftes muss die Rechnung folgende Bestandteile enthalten: den Zusatz im Namen und für Rechnung der BMW AG die Hausanschrift der BMW AG: Petuelring 130, München die Rechnungsnummer der von BMW erstellten Rechnungsvorlage für das entsprechende Fahrzeug den Hinweis auf die Umsatzsteuer-ID der BMW AG DE Um diese Vorgaben in FORMEL 1 erfüllen zu können, müssen pro Firma folgende Anpassungen manuell vorgenommen werden: 1. Einrichtung neuer Auftragsarten Agenturverkauf Neufahrzeug / Gebrauchtfahrzeug. 2. Anlage eines separaten Rechnungskopfes Anlage separater Rechnungsformulare Hinterlegung Rechnungs-Text Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 3 von 8

4 VORAUSSETZUNGEN VERWALTEN DER AUFTRAGSARTEN Anlegen neuer Auftragsarten für die Abwicklung des Agenturgeschäftes (siehe Beispiele). Die Auftragsarten-Nummer richtet sich nach den jeweils noch zur Verfügung stehenden freien Nummern. Das gezeigte Bild ist nur als Muster anzusehen die tatsächlichen Einträge können bei jedem Händler unterschiedlich sein. Bei Neuanlage empfiehlt es sich, die weiteren Steuerungen von einer bereits vorhandenen Auftragsart zu übernehmen. Entscheidende Unterschiede: Kennzeichen Intern = 9 NFZ-Agentur (auch bei Auftragsart für GW). KFZ-Formularnummer (=Rechnungskopf). Rechnungs-Formularnummer (= Formular Neu-/Gebrauchtfahrzeugposition). Die Formularnummern müssen in > < separat angelegt werden s. unten. BEISPIEL: NEUFAHRZEUGRECHNUNG AGENTUR Seite 1 / Seite 2 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 4 von 8

5 KONTO Als Sollkonto ist das entsprechende Konto, z. B. 1521x Durchlaufende Posten Großkunden / Agentur, zu hinterlegen. BMW I NEUFAHRZEUGE Für neue BMW i Fahrzeuge kann ebenfalls die Auftragsart von neuen BMW Agenturfahrzeugen verwendet werden. BMW I JUNGE GEBRAUCHTE AUTOMOBILE Für Junge Gebrauchte Automobile der Marke BMW i ist eine separate Auftragsart zu verwenden / anzulegen. Als Vorlage kann die Auftragsart für Neue Automobile verwendet werden FORMULARSTEUERUNG / RECHNUNGSKOPF Es ist ein separates Kopf-Formular anzulegen, in dem das Wort "Rechnung-(Datum/Nummer) durch Beleg... zu ersetzen ist und an Stelle von Leistung... Lieferung angedruckt wird. Alle anderen Steuerungen dieses Formulars sind von einem vorhandenen Rechnungsformular (z.b. 1) zu übernehmen. Empfehlung: Bestehendes Formular ausdrucken oder 2 Bildschirmfenster öffnen). Seite 1 / Seite 2 Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 5 von 8

6 FORMULARSTEUERUNG / FAHRZEUGPOSITION Es müssen Formulare hinterlegt sein, die mit einem Texthinweis auf die Berechnung im Namen der BMW AG hinweisen im diesem Beispiel gelb markiert: Analog sind bei Bedarf Texte für gebrauchte BMW i Fahrzeuge anzulegen Erweiterung um das Feld KM-Stand ACHTUNG: Das gezeigte Bild ist nur als Muster anzusehen die tatsächlichen Einträge können je Händler / Firma abweichen. Diese Änderungen sollten nur von Fachleuten durchgeführt werden auf Wunsch kann CARDIS- Reynolds die Anpassungen vornehmen (Bestellschein). Diese Änderungen sind auch bei aktivem erforderlich STANDARD TEXTBLÖCKE Hier kann mit einem beliebigen Kürzel der Text zur Angabe der Rechnungsnummer, sowie für evtl. Teilrechnungen hinterlegt werden: BEISPIEL TEXT FÜR FAHRZEUGRECHNUNG In diesem Beispiel ist die 1. Zeile ist eine Leerzeile - nur Bindestrich -, zur besseren Abhebung des Textes auf der späteren Rechnung. Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 6 von 8

7 AUFFTRAGSBEARBEITUNG Während der Text des Formulars automatisch verwendet wird, ist die Zeile zur Angabe der Rechnungsnummer "per Hand" einzufügen, dazu Umschalten auf Positionsart "T" und Eingabe der Raute # + Textkürzel. Abschließend ist diese Textzeile in den Bearbeitungsmodus zurückzuholen (<F2>) und die Rechnungsnummer einzutippen. Beispieldruck Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 7 von 8

8 SONSTIGE HINWEISE BMW-INFOBOX: "Vertrieb an Direktabnehmer, Bürgermeister und VIP (Sonderkunden) vom 1. Oktober 2009 "Neues Layout Großkunden-bzw. Agenturrechnung" vom BMW: "Praxisnahe Geschäftsvorfälle : "Firmenwagengeschäft mit Großkunden Murnau, CARDIS Reynolds, Murnau Seite 8 von 8