Verwaltung Vorläufer 2.17

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Gundi Melsbach
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1 2.17-Verwaltung Vorläufer Allgemein Wunschvorstellung eines jeden Autohauses ist es, dass Gebrauchtfahrzeuge schon vor der körperlichen Hereinnahme verkauft wurden und dann direkt an den neuen Kunden "durchgereicht" werden können. FORMEL 1 kann diesen Wunsch leider nicht erfüllen, jedoch Hilfsmittel bereitstellen, diese Vorlauffahrzeuge zu verwalten um damit diesem Ziel wenigstens etwas näher zu kommen Voraussetzungen In Diverse Nummern verwalten ist zu hinterlegen, ob für Vorlauffahrzeuge die GW-Buchnummer, oder eine separate Nummer verwendet werden soll. Nach Anwahl des Unterpunktes Vorläuferfahrzeugnummer erfolgt die Abfrage: J = Das Programm wird ohne weitere Angaben verlassen, Vorläufer erhalten bei Anlage eine GW-Buchnummer N = Das Programm verzweigt zur Eingabe eine separaten Vorläuferfahrzeugnummer Verwaltung Vorläufer November 2005 Seite 1 von 6

2 Anwendung Generell können nur Vorläufer angelegt werden, die bereits im Kundenfahrzeugstamm vorhanden sind Verwaltung Vorläufer Nach Aufruf von 2.17 kann das gesuchte Fahrzeug über die gewohnten Suchkriterien (Amtl. Kennzeichen / Kunde / Fgst-Nummer) gefunden werden. In der oberen Bildschirmhälfte werden einige wichtige Fahrzeugdaten angezeigt und die Frage gestellt, ob das Fahrzeug als Vorläufer angelegt werden soll. Bild: Beispiel eines ausgefüllten Satzes (nach Anlegen = "J") N = Die Maske wird geleert J = Es werden Felder zur Erfassung wichtiger Informationen / vertraglicher Abmachungen geöffnet. Nach Erfassung dieser Felder wird eine Buchnummer vergeben (wird in einer kurzen Meldung angezeigt) und ein EK/VK-Daten-Satz im Kundenfahrzeugstamm angelegt. Eingabefelder: 1 Verfügbar ab Manuelle Eingabe des voraussichtlichen Verfügbarkeitsdatums - wird in den GW- Stamm (1. BS.Seite, Feld Verfügbar ab) übernommen. 2 reserv. für Kunde Ist das Fahrzeug zu diesem Zeitpunkt schon für einen Käufer vorgemerkt, kann dieser hier eingetragen werden. Verwaltung Vorläufer November 2005 Seite 2 von 6

3 3 Erlösgruppe Eingabe der Erlösgruppe für die spätere Hereinnahme 4 Einkäufer Nummer oder?-auswahl des Einkäufers (ggf. Verkäufer des Gegengeschäftes). 5 Vorauss. KM-Stand Vereinbarte voraussichtliche KM-Leistung zum Zeitpunkt der Hereinnahme 6 Vereinb. EK-Preis Vereinbarter EK-Preis - wird bei Inzahlungnahme in die EK/VK-Daten übernommen 7 Gesch. VK-Preis Geschätzter VK-Preis - wird bei Inzahlungnahme in die EK/VK-Daten übernommen 8 Steuer Steuerkennzeichen E = Eigenfahrzeug (Diff.Best.), V = Vorsteuer bereits abgezogen, A = Agentur 9 Zustand/Bemerkung Zustand = 1-4 Beliebige = manuelle Angaben - z.b. über evtl. Schäden Ändern / Löschen Wird ein Vorlauffahrzeug erneut in 2.17 aufgerufen, erfolgt die Abfrage: J = Die Vorlaufdaten werden gelöscht (Fahrzeug ist wieder "Nur-Kundenfahrzeug" N = die erfassten Zusatzdaten werden der Reihe nach für eventuelle Änderungen angesprungen. Bei Verlassen der Maske werden die neuen Informationen in die EK/VK-Daten zurückgeschrieben (Meldung "Änderungen am Fahrzeug mir der Buchnummer xxxxx werden gespeichert") Änderungen der erfassten EK/VK-Daten können alternativ im Gebrauchtfahrzeugstamm vorgenommen werden. Verwaltung Vorläufer November 2005 Seite 3 von 6

4 Weitere Auswirkungen 1.5 Gebrauchtfahrzeugstamm Bei Aufruf eines Vorlauffahrzeuges erscheint die Meldung "Fahrzeug ist ein Vorläufer mit Buchnummer xxxx". In den dann bereits vorhandenen EK/VK-Daten können bei Bedarf weitere Felder gefüllt, oder auch korrigiert werden (EK- / VK-Preise / Einkäufer / evtl. Aufbereitungskosten / usw.). Der zuvor evtl. erfasste Bemerkungstext kann durch Anwahl des Feldes 9 bearbeitet werden. Aus 2.17 werden übernommen: In Hauptmaske: 19 Abmel/Verf.ab In EK/VK-Daten: 1 EK-Datum (= voraussichtliches Verfügbarkeitsdatum) 3 EK-Betrag 5 Einkäufer 8 Gesch. VK-Preis 9 Bemerkung 19 Steuer 20 Erlösgruppe Verwaltung Vorläufer November 2005 Seite 4 von 6

5 < Verwaltung Vorläufer 2.17 Liste der Vorläufer Mit <F3> kann aus dem Gebrauchtfahrzeugstamm eine Liste der aktuellen Vorläufer gedruckt werden. Verwaltung Vorläufer November 2005 Seite 5 von 6

6 1.3 Kundenfahrzeugstamm Bei Aufruf eines Vorlauffahrzeuges erscheint ebenfalls die Meldung "Fahrzeug ist ein Vorläufer mit Buchnummer xxxx". Aus 2.17 wird in die Hauptmaske übernommen: In Hauptmaske: 27 Vorlauf (in Hauptmaske) Über die Funktion GFZ in der Fußzeile lassen sich die bereits erfassten EK/VK-Daten anzeigen (nur Anzeige - nicht änderbar). Aufträge So lange das Fahrzeug noch im Kundenfahrzeugstamm vorhanden ist (also bis zur tatsächlichen Inzahlungnahme) können nur Aufträge eröffnet werden, die auf den Kundenfahrzeugstamm zugreifen (externe, interne, Garantieaufträge). Inzahlungnahme Sowohl bei der 3.1 -, als auch bei der Inzahlungnahme von Vorläufern werden der bereits vorhandenen EK/VK-Daten jeweils vorgeblendet und können bestätigt, korrigiert, oder ergänzt werden. Modul DIMS Vorläuferfahrzeuge werden mit STATUS= 2 an DIMS gemeldet. Die Information reserviert für Kunde( Kundenname) wird dabei mit gemeldet. Verwaltung Vorläufer November 2005 Seite 6 von 6

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