11 Modul 2.2: Ereignisliste Kapitel 1: Einstellungen. Die Ereignisliste zeigt alle Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter in chronologischer

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1 Kapitel 1: Einstellungen Ereignisliste Die Ereignisliste zeigt alle Arbeitszeitbuchungen der Mitarbeiter in chronologischer Reihenfolge 1 Einstellungen Wählen Sie zunächst aus, welche Ereignisse Sie sehen möchten. Standardmäßig werden alle Ereignisse des heutigen Tages angezeigt. Klicken Sie hierzu auf Bericht erstellen, ohne eine Änderung an den Einstellungen vorzunehmen. Wenn Sie die anzuzeigenden Mitarbeiter oder den Zeitraum ändern wollen, nutzen Sie folgende Einstellungen: Standard: Alle Mitarbeiter heute Auswahl der Mitarbeiter alle Mitarbeiter (Standardeinstellung): Es werden die Ereignisse aller Mitarbeiter angezeigt ausgewählte Mitarbeiter: Wenn Sie diese Option wählen, wird die Liste aller Mitarbeiter geöffnet, die Sie dann markieren können. incl. ausgeschiedene: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie auch die Ereignisse der Mitarbeiter sehen wollen, die heute bereits ausgeschieden sind. [+] Ausgeschiedene Mitarbeiter: Wenn Sie das [+] drücken, wird Ihnen eine Liste der bereits ausgeschiedenen Mitarbeiter angezeigt, die Sie markieren können. Auswahl von Organisationseinheiten Wenn Sie in virtic Niederlassungen und Abteilungen eingestellt haben, können Sie hier filtern. 1

2 Abfragezeitraum Wählen Sie entweder aus der Dropdown-Liste den passenden Zeitraum aus oder geben Sie das Start -und Ende-Datum ein. Wenn Sie bei ab Datum oder bis Datum Daten eingetragen haben, wird die Auswahl in der Dropdown-Liste (Auswahlzeitraum) ignoriert: Datum sticht Auswahlzeitraum Liste aufrufen Klicken Sie auf Bericht erstellen. 2 Ereignisliste In der Ereignisliste werden alle Ereignisse der ausgewählten Mitarbeiter innerhalb des Auswahlzeitraums angezeigt. Sie sind nach Mitarbeiternamen sortiert; für jeden Mitarbeiter werden sie in chronologischer Reihenfolge angezeigt. 2.1 Listenkopf Die Ereignisliste jedes Mitarbeiters wird durch den Listenkopf eingeleitet. Er enthält folgende Informationen: Müller, Max 0815 [Sprinter / DO V 1234] [ ] Links: Name, Vorname Mitte: Personalnummer Rechts: zugeordnetes Fahrzeug, Rufnummer Die Farbe des Listenkopfes zeigt an, ob der Mitarbeiter im Auswahlzeitraum Buchungen vorgenommen hat. Blau: Mitarbeiter hat Buchungen im Auswahlzeitraum Rot: Mitarbeiter hat keine Buchungen im Auswahlzeitraum (In diesem Fall wird die letzte Buchung vor dem Auswahlzeitraum angezeigt.) 2

3 2.2 Listeninhalt Die Ereignisliste enthält folgende Informationen: Zeit Datum und Uhrzeit der Arbeitszeitbuchung. Ereignis Name der Arbeitszeitbuchung. Symbol (ohne Spaltentitel) Für die korrekte Berechnung der Arbeitszeiten ist es entscheidend, dass die Arbeitszeitbuchungen in logischer Folge stehen. So müssen die Arbeitszeitbuchungen eines Tages einen eindeutigen Anfang und ein eindeutiges Ende haben. Anfang und Ende werden durch bestimmte Arbeitszeitereignisse definiert. Typische Beispiele für Start-Ereignisse sind Arbeitsbeginn (Mitarbeiter beginnt seine Arbeit in der Firma) oder Anfahrt zur Baustelle (Mitarbeiter fährt morgens von zuhause zur Baustelle) Typische Beispiele für Ende-Ereignisse sind Feierabend (Mitarbeiter beendet seine Arbeit in der Firma) Ankunft zuhause (Mitarbeiter ist heim gefahren und trifft nun zuhause ein) Vor Startereignissen darf es keine weiteren Ereignisse geben, die diesem Tag zuzurechnen sind. Nach Ende-Ereignissen darf es keine weiteren Ereignisse geben, die diesem Tag zuzurechnen sind. Im Laufe des Tages dürfen weder Start- noch Ende-Ereignisse auftreten. 3

4 Für Ihr Unternehmen können andere Ereignisse für Start und Ende einer virtic- Schicht definiert worden sein. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Anwendungsberater. Um das zu schnell prüfen zu können, geben folgende Symbole einen Überblick: Beginn einer Arbeitsschicht Ende einer Arbeitsschicht Reise Für eine korrekte Berechnung von Reisekosten, Auslösen und anderen Vergütungen bzw. Erstattungen von Reisetätigkeiten ist es erforderlich, Beginn und Ende der Reise korrekt zu erfassen. Beginn und Ende einer Reise werden mit bestimmten Arbeitszeitbuchungen verknüpft. Wenn Sie prüfen wollen, ob Reisen korrekt abgegrenzt wurden, achten Sie deshalb in der Ereignisliste auf die Symbole: S: Start einer Dienstreise E: Ende einer Dienstreise Baustelle Bezeichnung der bebuchten Baustelle. Ort: Soll-Standort bei der Arbeitszeitbuchung Bei einer Arbeitszeitbuchung wird optional der aktuelle Standort des Handys mit dem logischen Standort verglichen. Ort gibt diesen logischen Standort an. Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter sich auf einer Baustelle befindet und nun zur nächsten Baustelle fahren will, dann bucht er in der Regel Abfahrt zur nächsten Baustelle und wählt dann die Baustelle aus, zu der er fährt. Für die Qualitätssicherung wird nun (sofern bestellt) geprüft, ob das Handy sich noch am logischen Standort, also an der ersten Baustelle, befindet. Ort gibt in diesem Fall den Standort der ersten Baustelle an. Änderungshistorie Wenn ein Ereignis geändert worden ist, erscheint hier ein Fragezeichen. Dieses Fragezeichen können Sie anklicken, wenn Sie die Änderungshistorie einblenden wollen. Info Zusatzinformationen, die der Mitarbeiter über sein Handy eingegeben hat. (Option) Eingaben Zusatzinformationen, die der Mitarbeiter über sein Handy eingegeben hat. (Option) 4

5 Arbeitszeit Zeitabstand zwischen der letzten und dieser Arbeitszeitbuchung. Ampel Ergebnis der Plausiblitätsprüfung zur Qualitätssicherung der Arbeitszeitbuchung. Die Ampelfarben haben folgende Bedeutung: Der gebuchte Arbeitsort befindet sich innerhalb der Reichweite der Funkzelle, in der das Handy geortet wurde. Der gebuchte Arbeitsort befindet sich außerhalb der Reichweite der Funkzelle, in der das Handy geortet wurde. Der Abstand des gebuchten Arbeitsortes vom Standort der Funkzelle ist bis zu dreimal so groß wie die Reichweite der Funkzelle. Der gebuchte Arbeitsort befindet sich erheblich außerhalb der Reichweite der Funkzelle, in der das Handy geortet wurde. Der Abstand des gebuchten Arbeitsortes vom Standort der Funkzelle ist mehr als dreimal so groß wie die Reichweite der Funkzelle. Der Zeitpunkt der Lokalisierung und der Zeitpunkt der Buchung weichen aus technischen Gründen um mehr als ca. 3 Minuten voneinander ab. Eine Plausibilitätsprüfung ist nicht erfolgt. Z.B. weil keine Lokalisierung vorgesehen ist. Eine Plausibilitätsprüfung ist nicht erfolgt. Grund: Die Lokalisierung wurde mit einem Fehler abgebrochen. Der Fehler wird in der Ortungsstatistik angegeben. Eine Plausibilitätsprüfung ist nicht erfolgt. Grund: Adressdaten des Arbeitsorts unvollständig Hinweis zur Netzzellenortung: Bitte beachten Sie, dass die tatsächliche Reichweite einer Funkzelle von einer Reihe von Einflüssen abhängt, insbesondere der technischen Auslegung der Funkzelle, der Topografie und Bebauung der Umgebung und den Witterungsbedingungen. Deshalb kann die tatsächliche Reichweite der Funkzelle von der angegebenen Reichweite abweichen. virtic erhält die Lokalisierungsdaten (Standort und Reichweite der Funkzelle, Zeitpunkt der Lokalisierung) vom Provider und hat keinen Einfluss auf diese Daten. Hinweis zur GPS-Ortung von Handys: Bei der GPS-Ortung setzt virtic eine Toleranz von 100 m an. Sie können die Ampel anklicken, und die Detail-Informationen zur Plausibilitätsprüfung aufklappen: Details zur Ortung 5

6 IP: Adresse: Zellgröße: Abstand: Zeit: Zelle: Soll: Bei allen Arbeitszeitbuchungen wird aus Gründen der Qualitätssicherung die IP-Adresse gespeichert. Gefundene Adresse, an der das Handy geortet wurde Vom Provider angegebener Radius der Zelle, in der das Handy geortet wurde. Bei GPS-Ortung: 100m. Abstand zwischen Ortung und Baustelle (bzw. Soll- Standort) Zeitpunkt der Ortung (vom Provider geliefert oder Handy- Uhrzeit) Geodaten des Funkmasts bzw. der GPS-Ortung Geodaten der Baustelle bzw. des Soll-Standorts Um eine Kartendarstellung der Geodaten aufzurufen, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Daten. Kartenansicht Das Haus symbolisiert die Baustelle oder den Soll-Standort, der Funkmast das Ortungsergebnis (Standort der Funkzelle oder Handystandort bei GPS-Ortung). Zusatz Ergänzende Daten, z.b. spezielle Eingaben des Mitarbeiters. 6