Elektronisches Postfach

Transkript

1 Überblick ist einfach mit dem Elektronischen Postfach der Sparkasse. Über den sicheren Zugang zum Online-Banking bietet Ihnen unser Elektronisches Postfach eine übersichtliche Zusammenstellung Ihrer Auszüge, Dokumente sowie wichtiger Nachrichten Ihres Beraters. So haben Sie immer alles im Blick. Rund um die Uhr, wann immer Sie wollen und wo immer Sie gerade im Internet sind auch mobil mit den Apps Sparkasse und Sparkasse+. Ihre Vorteile Auszugserstellung für Girokonten, Kreditkarten, Darlehen sowie Depot- und Wertpapierabrechnungen sind möglich Sie bestimmen welche Auszüge in das Elektronische Postfach geliefert werden Auszüge werden automatisch im praktischen A4-Format hinterlegt Benachrichtigungsfunktion über neue Nachrichten per möglich Kontaktieren Sie über den gesicherten Zugang Ihren Berater Sichere und langfristige Ablage Ihrer Dokumente Individuelles Archivieren möglich Weitere Vorteile und Funktionen unter: Verlässlicher Schutz für Ihre Daten Ihr Elektronisches Postfach ist sicher. Es ist in dem geschützten Online-Banking-Bereich Ihrer Internet-Filiale integriert und nur mit Anmeldename/Legitimations-ID und PIN erreichbar. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt. Schützen Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten zum Online-Banking und Ihren Rechner daher sorgfältig vor fremdem Zugriff. Für alle Fälle: Sind Ihre Online-Banking-Daten in falsche Hände geraten? Dann lassen Sie Ihren Zugang sofort sperren. Rufen Sie die zentrale Sperrnummer * an. *Bitte informieren Sie sich vor Reiseantritt über eine möglicherweise abweichende Ländervorwahl (

2 Startseite nach erfolgreicher Anmeldung im Online-Banking: Über den Navigationspunkt Online-Banking oder die Kachel Postfach gelangen Sie in Ihr Postfach. Die Navigationsleiste für Ihr Elektronisches Postfach ist linksbündig verankert.

3 Über Nachricht schreiben können Sie Ihrem persönlichen Berater Mitteilungen und Dokumente senden. In Ihrer Postfach-Übersicht bekommen Sie alle Nachrichten angezeigt*. Über das Anklicken der einzelnen Buttons, z.b. Wertpapierdokumente, bekommen Sie nur die hier hinterlegten Nachrichten/Dokumente angezeigt. Über gesendete Nachrichten rufen Sie Ihre Nachrichten an Ihren Berater ab. Im Papierkorb befinden sich gelöschte Dokumente. In den Einstellungen können Sie unter anderem neue Konten und Depots für das Elektronische Postfach freischalten. Zeigt Ihnen den Belegungsgrad Ihres Postfachs an. *Hinweis: Die Nachrichten bleiben unbefristet oder bis zum Anzeige bis -Datum in Ihrem Elektronischen Postfach. Wenn ein Anzeige bis -Datum vorliegt, empfehlen wir Ihnen die Nachricht auf Ihrem Desktop oder Tablet zu speichern.

4 Nachricht schreiben: Lassen Sie Ihrem Berater eine persönliche Nachricht zukommen. Über den Button Durchsuchen haben Sie zudem die Möglichkeit Dateien und Dokumente an Ihre Nachricht anzuhängen. Möchten Sie eine gesendete Nachricht einsehen, dann gehen Sie in der Postfach- Übersicht einfach auf Gesendete Nachrichten. Neue Nachrichten werden Ihnen im Elektronischen Postfach mit einem roten Umschlag angezeigt.

5 Löschregeln verwalten: Mit Aktivierung der Löschregeln räumt sich Ihr Elektronisches Postfach selbst auf. Nach der von Ihnen getroffenen Löschfrist werden zu Beginn des Folgejahres sämtliche Dokumente, die den Löschzeitraum erreicht haben, in den Papierkorb gestellt. Auf die Dokumente im Papierkorb können Sie noch 30 Tage nach Einstellung zugreifen. Nach Ablauf der 30 Tage werden die Dokumente endgültig gelöscht. Bitte speichern oder drucken Sie daher für Sie relevante Auszüge, Abrechnungen und Dokumente vor dem Löschen aus. -Benachrichtigungen verwalten: Sie erhalten eine Benachrichtigung per , wenn eine neue Nachricht in Ihrem Postfach eingetroffen ist. Hinterlegen, ändern oder löschen Sie hier Ihre -Adresse. Die über neue Nachrichten in Ihrem Postfach enthält keine Links. Wir werden Sie in keinem Fall auffordern, Ihre persönlichen Daten preiszugeben weder persönlich, telefonisch, noch per . Ignorieren Sie s, in denen Sie zum Aufruf eines Links oder zur Preisgabe vertraulicher Daten aufgefordert werden.

6 Konto-/Vertrags-Freischaltung verwalten: Alle Konten, Depots und Verträge, welche für das Elektronische Postfach freigeschaltet werden können, werden Ihnen in dieser Übersicht angezeigt. Durch das Anklicken des -Buttons wird Ihre Auswahl für das Postfach freigeschaltet. Fehlende Kontoauszüge anfordern (Zweitschriften): Mit der Funktion "Zweitschriften" können Sie Ihre bereits im Online-Banking gelöschten Kontoauszüge zur Anzeige im Elektronischen Postfach anfordern. Diese als Zweitschrift angeforderten Kontoauszüge können Sie online abrufen und auf Ihrem Rechner speichern. Sofern Sie z. B. für Firmen- oder Vereinskonten einen steuerrechtlich anerkannten Kontoauszug benötigen, klären Sie bitte vor Anforderung, ob Ihr zuständiges Finanzamt den Elektronischen Kontoauszug anerkennt. Möchten Sie einen Elektronischen Kontoauszug anfordern, der weder in Ihrem Elektronischen Postfach vorhanden oder in der Auswahl aufgeführt ist, wenden Sie sich bitte an Ihre Sparkasse. Wichtiger Hinweis: Speichern Sie bitte vor Deaktivierung/Löschung des Online-Banking-Zugangs oder vor einer Kontoschließung Ihre Kontoauszüge ab. Nach Deaktivierung/Löschung stehen Ihnen die Auszüge nicht mehr zur Verfügung. Haben Sie Fragen oder wünschen Sie Unterstützung bei der Einrichtung des Elektronischen Postfachs? Dann kontaktieren Sie bitte unser Kunden-Service-Center telefonisch unter oder per Mail an info@sparkasse-bensheim.de. Wir helfen Ihnen gerne weiter!