Excel Kassenbuch. Microsoft Excel. Versionsverzeichnis Version: Datum: Revisionsgrund: Version 1.0 Jan 2011 Erste Ausgabe Babé-Informatik

Transkript

1 Excel Kassenbuch Versionsverzeichnis Version: Datum: Revisionsgrund: Version 1.0 Jan 2011 Erste Ausgabe Babé-Informatik 1/5

2 Aufgabe Kassenbuch Aufgabe: Formatieren eines Kassenbuchs um die Funktionen von Excel kennen zu lernen Arbeits-Datei: Rohdaten sind in der Datei: Kassenbuch_LL.xls Ablauf: Arbeitsergebnis: Gehen Sie Punkt für Punkt in diesem Dokument durch. Vollständig formatiertes Kassenbuch Sie haben jetzt genug Informationen für unsere erste Arbeit. Alle Informationen die sie für diese Arbeit brauchten finden Sie in der Dokumentation Excel Einführung. Gehen Sie Punkt für Punkt durch und erledigen Sie jeden Punkt genau. Es geht um praktisches üben. Ein wichtiger Button beim Üben, ist der Butten Rückgängig. Wenn eine Eingabe nicht gelingt, einfach wieder zurücksetzen Für diese Übung gibt es eine Excel-Mappe mit dem Namen Kassenbuch.xls. Verwenden Sie diese Datei für diese Arbeit. So ersparen Sie sich die Eingabe des "Rohtextes" Die Zahlen (5.4) enstprechen dem Kapitel in der Dokumentation. Folgende Übungsschritte sind in dieser Arbeit enthalten: Kopfzeile erstellen Zeile einfügen Zellenbereiche markieren Textfarbe wählen Hintergrundfarbe wählen. Verwenden Sie immer die gleichen Farben o Dunkelblau o Hellgrau, so hell wie möglich o Grau, eine Stufe heller als Hellgrau Zellen verbinden Zellen-Ausrichtung ändern Zellen mit einem Datenformat belegen Zellformat kopieren Formeln erstellen Formeln kopieren Zellbezüge herstellen Spalten markieren Spaltenbreiten definieren Spaltenbereiche formatieren Rechnen mit Zellbezüge Zellbezüge Kopieren Einsatz der Formel Summe() Öffnen Sie das Dokument Kassenbuch_LL.xls 2/5

3 Erstellen Sie eine neue Kopfzeile Seitenlayout Seite einrichten (5.3) Auf die linke Seite schreiben Sie den Titel Kassenabrechnung In die Mitte den Titel SG Werbeagentur. Formatieren Sie die beiden Titel Schriftgrösse 16 und Fett Formatieren Sie die beiden Titel mit der Farbe Dunkelblau 1. Löschen Sie mit der Delete-Taste Zelle A1 und D1 2. Fügen sie unterhalb von Zeile 1 ein neue Zeile ein (1.9). 3. Markieren Sie den Bereich A1 bis K2 (1.1). 4. Wählen Sie das hellste Hellgrau als Farbhintergrund für die Zellen A1:K2. (2.8) 5. Zelle J1+K2 Verbinden und neu formatieren Markieren Sie die Zelle J1 + K1 und verbinden Sie beide Zellen zu einer Zelle.(2.5) Formatieren Sie die verbundenen Zellen rechtsbündig Löschen Sie den Inhalt mit der Taste Delete. Schreiben ein = in die Zelle, klicken Sie dann auf Zelle B6 und betätigen sie mit Taste-Enter. Belegen Sie nun Zelle J1:K1 mit dem Datums-Format "MMMM JJJJ" (2.4.7) Formatieren Sie die Schrift von J1:K1 Fett mit der Farbe Dunkelblau. 6. Markieren Sie die Zelle A3 bis K4 und belegen Sie den Bereich mit der Hintergrundfarbe Dunkelblau und der Schriftfarbe Weiss. 7. Markieren Sie den Bereich A5 bis K54 und wählen Sie die Hintergrundfarbe Grau (siehe oben) 8. Formatieren Sie die Spalten A,B,C,D,E,F,G,H,I,J,K wie unten aufgelistet: Markieren Sie jeweils die oberste Zelle der jeweiligen Spalte und formatieren Sie diese Zelle. Dann klicken Sie auf das Symbohl Format übertragen und markieren damit den Rest der Spalte. So übertragen Sie das Format der Zelle. A Zahl: 22 (2.4.1), Ausrichtung: Zentriert (1.7) B Datum: (2.4.4), Ausrichtung: Zentriert C Text Text (2.4), D Zahl: 2' (2.4.1), E Prozent 8.0% (2.4.6) F Zahl 2' Schrift Dunkelblau G Buchhaltung Fr. 2' (2,4,3) Schrift Dunkelblau Fett H Zahl 2' I Prozent 8.0% J Zahl 2' Schrift Dunkelblau K Buchhaltung Fr. 2' Schrift Dunkelblau Fett 3/5

4 9. Formeln in Spalte F, G, J, K eingeben Jetzt geben Sie für die Berechnung der Spalten die entsprechenden Formeln ein. Geben Sie die Formel der jeweiligen Spalte immer ins Feld auf Zeile 5 ein und kopieren Sie sie danach die Formel runter bis Zeile 54 (1.4) F Einnahmen MwSt =D5*E5 BruttoEinnahmen (/ 100) * MwST-Satz (Durch 100 teilen übernimmt das Format Prozent von E5) G Einnahmen Netto =D5-F5 BruttoEinnahmen - MwSt-Betrag J Ausgaben MwSt =H5*I5 BruttoAusgaben * MwSt-Satz K Einnahmen Netto =H5-J5 BruttoEinnahmen - MwSt-Betrag 10. Durch das kopieren gingen die Rahmenlinie in Zeile 54 in Spalten F,G,J,K unten verloren. Fügen Sie diese Linie wieder ein, indem Sie Zeile F54 bis G54 markieren und auf Ramenlinie unten klicken. 11. Kassenzusammenzug Markieren Sie D56 bis E56 und verbinden Sie die beiden Zellen zu einer Zelle. Machen Sie dasselbe mit den Zellen D57:E57 / D58:D58 / D59:D59 Jetzt markieren Sie die Zellen D56 bis D59 und klicken auf Rechtsbündig Belegen Sie die Zellen mit dem Format Buchhaltung (Fr. 2'222.00). Markieren Sie C56 bis E56 und verwenden Sie die Hintergrundfarbe Dunkelblau und die Schriftfarbe Weiss Markieren Sie C57 bis E58 und verwenden Sie die Hintergrundfarbe Grau Markieren Sie C56 bis E56 und verwenden Sie die Hintergrundfarbe Dunkelblau und die Schriftfarbe Weiss Markieren Sie D57 und verwenden Sie die Formel =Summe() um die Spalte D, von Zelle 5 bis Zelle 54 zusammen zu zählen. Markieren Sie D58 und verwenden Sie die Formel =Summe() um die Spalte H, von Zelle 5 bis Zelle 54 zusammen zu zählen. Markieren Sie D59 und ziehen Sie Ausgaben von den Einnahmen ab. 12. Zum Schluss müssen Sie noch die Breiten der Spalten genau definieren, damit die Tabelle auf einer A4-Seite Platz hat. (1.8). Spalte A=5, B=10, C=25, D=10, E=5, F=10, G=10, H=10 I=5, J=10, K= Bearbeiten Sie die Tabellenblätter Feb und Mär genau gleich. 14. Wenn Sie mit Feb und Mär fertig sind wechseln Sie ins Tabellenblatt Gesamt 15. Formatieren Sie die Kopfzeile wie in den Monatsblätter 16. Formatieren Sie Einnahmen, Ausgaben, Kassenbestand und Erfolgsrechnung mit Hintergrundfarben und Textfarben gleich wie die Gesamtrechnung in den Monatstabellen Zellen C56 bis D Formatieren Sie alle Eingabefelder mit dem Zahlenformat, Buchhaltung 18. Klicken Sie in B7 (Einnahmen Brutto Januar). Geben Sie eine = ein und wechseln in das Tabellenblatt Jan. Dort klicken Sie in die Zelle Bruttoeinahmen C57 und drücken die Taste Enter. 4/5

5 19. Wenn sich das Feld so ####### präsentiert, dann bedeutet das, dass der Wert nicht genug Platz hat. Verbreitern Sie die Spalten. Sorgen Sie dafür dass die Spaltenbreite von Spalte B,C,D,E gross genug für die Zahlen sind und alle gleich gross sind. 20. Verfahren Sie wie in Pkt.22, mit den Zellen B8, B9, B18, B19, B20 und geben Sie den entsprechenden Zellenwert an. 21. Geben Sie in den Zellen C7, C8, C9 und C18, C19, C20 den Wert 8 für den MwSt-Satz ein. 22. Berechnen Sie für die Einnahmen und Ausgaben den MwSt-Betrag und den Netto-Betrag. 23. Den Kassenbestand entnehmen Sie aus den Monatstabellen Kassenbstand (D59). 24. In der Erfolgsrechnung entnehmen Sie den Anfangsbestand der Zelle Jan!D5 und den Endbestand aus der Zelle Mär!D60 5/5