Excel ein Tabellenprogramm

Transkript

1 Excel ein Tabellenprogramm Mit den Tabellen können viele verschiedene Arbeiten erledigt werden: Adressdateien anlegen und verwalten. Sortieren, filtern von Daten. Berechnen von Daten, z.b. Zinsen, Rabatte, und vieles mehr. Kalender und/oder Zeitpläne erstellen, auch hier mit vielen Varianten. Diagramme, in Kurven-, Torten- und Säulengraphiken erstellen. Ein Beispiel (Haushaltsabrechnung) soll nun den Umgang mit Tabellen zeigen.

2 Die Orientierung in Tabellen A B C D E F G H A (hellgrau) = Spalte mit 18 Zeilen 3 (dunkelgrau) = Zeile hier mit den Spalten A - H; A3 (weiss) = Zelle. Damit kann jede Zelle genau definiert werden.

3 In die umrandete Zelle A1 können nun Daten (Text, Zahlen oder Formeln) eingetippt oder kopiert werden. Mit der Bestätigung durch Enter springt die Markierung um eine Zelle nach rechts. Mit dem Cursor kann auch zeilenweise nach unten gesprungen werden.

4 Spalte A = Datum ; B = Text; C E = Währung Spalte E = Total enthält im Hintergrund eine Formel, welche den vorangehenden Totalbetrag um die Ausgaben reduziert und um die Einnahmen erhöht. Das Resultat steht in der Zeile der Ein- und Ausgaben wieder als Total. Die nachfolgende Formel steht in E5. Summe = (E4-C5+D5)

5 A3 = Anzahl Tage ab 1901 ergibt das Datum Die Währung wird auf der Formelebene nur als Zahl angegeben. Unter Total sind die jeweiligen Formeln je Zeile (angepasst!) Die Zeilennummern ändern sich. Durch Anfassen des rechten unteren Markierungspunktes einer Zelle, und ziehen in die nächsten Zellen, lassen sich Formeln und Zahlen kopieren, wobei div. Automatiken vorhanden sind.

6 Für Wochentage (Spalte A) = Montag schreiben, restl. ziehen Für Monate (Spalte C) = Januar schreiben, restl. ziehen Zahlen (Spalte E) = 1+2 schreiben, restl. ziehen Das funktioniert auch waagrecht (Zeile 13)

7 Excel mit Tabellen rechnen Es können die Tabellen untereinander verknüpft werden. Beispielsweise das Total Ende Monat Februar in die neue Tabelle des März2013. Siehe Reiter Auf diese Art können beliebige Tabellen auf unterschiedliche Arten verknüpft werden.

8 Bestand Papeterie Kleider Flaschenpfand Post Fr. 600,00 Excel mit Tabellen rechnen Fr. 400,00 Fr. 200,00 Fr. - Fr. 15,20 Fr. 275,50 Fr. 5,50 Fr. 483,80 Datenreihen1 Datenreihen Ein Säulen Diagramm vom Monat Februar

9 Bestand Papeterie Kleider Flaschenpfand Post Ein Kuchen / Torten - Diagramm Diese Diagramme passen sich automatisch an, wenn die Daten geändert werden. Ebenso kann das Aussehen jederzeit geändert werden. Z.B. Linien-, Punkt- und weitere Diagramme.

10 Verknüpfen / verbinden mehrerer Tabellen (Feb April) In den einzelnen Monaten alle Ausgaben, Einnahmen und Total jeweils unten in der Spalte zusammengezählt. Anschliessend in dieser Tabelle im entsprechenden Monat mit der Formel eingefügt ( =Summe(Februar2013!C3)

11 Hier ist je ein Quartalsdurchschnitt der Ausgaben, Einnahmen und des Totals berechnet. Oben ist die benötigte Formel angezeigt. Werte in den Klammern ( ) werden zuerst berechnet das Ergebnis wird mit / = geteilt oder mit * = multipliziert z.b. D3, D4 und D5 wird als Summe durch 3 geteilt. Das Ergebnis wird in D7 angezeigt. Die Formel ist im Zellenhintergrund unsichtbar vorhanden.

12 Mit Tabellen kann man auch Adressen verwalten, Sortieren, Filtern und in Word Serienbriefe erstellen. Die dargestellte Art hat sich in meinem Fall sehr gut bewährt. Wichtig sind die Spaltenbeschriftungen.

13 Vorlagen im Internet zum herunterladen, anschauen und benutzen FX aspx Youtube-Film wie mit Excel gearbeitet werden kann.

14 Da Excel als Powerpoint Vortrag lediglich statische Abbildungen zeigen kann, werde ich mit dieser Folie den theoretischen Teil beenden und die gezeigten Abbildungen noch direkt in Excel zeigen. Die Excel-Beispiele können auf Wunsch bei mir bezogen werden, so direkt damit ausprobiert werden kann. Gerne bin ich auch bereit bei Fragen zu helfen. Das hier gezeigte Beispiel habe ich mit Excel 2010 erstellt, 2013 ist fast gleich. Wer 2002; 2003 oder 2007 besitzt kann dies auch damit, ev. müssen Kleinigkeiten angepasst werden. Formeln und Berechnungen bleiben aber gleich.