Changelog Version

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1 Changelog Version Liebe Kunden, Partner und Freunde von OpenZ. Waren die letzten beiden Versionen 74 (Serienproduktion) und 76 (Projektmanagement) richtige Meilensteine in der Entwicklung von OpenZ, so bringt die Version 78 nun kleine feine Verbesserungen in speziellen Teilen des Programmes. Besondere Aufmerksamkeit erhielt in dieser Version das Modul Interne Logistik. So wurde die Inventarisierung, die bei der Entwicklung des Moduls rudimentär angelegt war, nun vertieft und funktioniert Scanner gestützt. Die Materialbedarfsplanung erfasst nun den Bedarf für mehrere Lagerorte an verschiedenen Standorten gleichzeitig. In die bisher offensichtlich nicht genutzte Funktion 2. Einheit, hatten sich diverse Fehler eingeschlichen, diese wurden beseitigt und die Funktionsweise überarbeitet. Neues Feature Inventarisierung Bei aktiviertem Modul Interne Logistik, gibt es in der BDE nun den Button Inventarisierung. Nach erfolgter Warenannahme, kann nun sofort per Scanner der eingetroffene Gegenstand als Inventar erfasst werden. Dabei ist die Inventarnummer die SNR in OpenZ. Über diese Inventar.-/SNR lassen sich dann diverse weitere Infos abspeichern wie z.b. wann geliefert, von wem, welcher Hersteller, Garantiedatum, Code der Geräte SNR...etc. In diesem Zusammenhang wurde auch in den Stammdaten der Seriennummern eine Druckfunktion geschaffen. Als erster Report wurde ein Kundenspezifischer Warenbegleitzettel erstellt. Auf diesem sind alle wichtigen Informationen des Inventars vermerkt und er kann u.a. bei einer Einlagerung benutzt werden. Durch scannen des Balkencodes der Inventarnummer oder Geräte-SNR direkt in den Filter, lassen sich die zugehörigen Datensätze leicht wieder finden. 1

2 Neues Feature Standort übergreifende Materialbedarfsplanung Stammdaten Artikel Artikel >> Lagerplanung unter diesem Pfad ist es nun möglich für einen Artikel mehrere Lagerorte an verschiedenen Standorten zuzuweisen. Jedoch darf nur einer dieser Lagerorte bei sich den Wareneingang vom Lieferanten verbuchen Feld Lagerort für Wareneingang. Dieser Lagerort wird hier im weiteren nun als Zentrale bezeichnet, die anderen Lagerorte als Filialen. Fällt in einer Filiale der Mindestlagerbestand eines Artikels unter den vordefinierten Wert, so wird ein Alert generiert, der die Zentrale auffordert entsprechende Ware von der Zentrale in die Filiale zu senden. Dafür wurde der neue Alert Mindestbestand unterschritten geschaffen. Eine Beschaffung über den Einkaufslauf berücksichtigt dabei die Mindestlagermengen aller Lagerorte und die Mindestbestellmenge am Lagerort der Zentrale. Bei Wareneingang gibt das System eine Erinnerung aus, dass die Ware mit entsprechender Menge auf die verschiedenen Lagerorte zu verteilen ist. Die Verteilung der Ware innerhalb des Unternehmens, kann dann wiederum mit dem Modul Interne Logistik erfolgen. Gültigkeit nur innerhalb einer Organisation. Weitere neue Features/Verbesserungen (910) Alert Rechnungsfreigabe - Änderung des Einkäufers (+direkte Genehmigung) Betrifft den Alert: Lieferantenrechnung: Zahlung zu genehmigen Dieser Alert wurde um folgende 3 Funktionen erweitert. 1. Weitergabe des Alerts an zuständigen Sachbearbeiter Den Alert erhält, wer in der aktiven Lieferantenrechnung als Einkäufer eingetragen ist. Wird die Lieferantenrechnung aktualisiert und der Einkäufer wechselt, so wandert der Alert nun zum neuen Sachbearbeiter weiter und verschwindet bei dem vorigen. 2. Vom Alert aus kann nun direkt, auf zum Dokument zugehörige Anhänge zugegriffen werden (roter Kasten). Dieses spart dem Genehmiger lästiges geklicke beim Nachschauen. 3. In dem Alert kann nun auch direkt die Zahlung genehmigt werden (roter Pfeil). Wird genehmigt, setzt sich automatisch der Haken im zugehörigen Datensatz unter: Buchhaltung Zahlungsverkehr Berichte Übersicht Forderungen und Verbindlichkeiten Übersicht Forderungen und Verbindlichkeiten Eine Komfortfunktion die den effizienten Umgang mit OpenZ fördert. 2

3 (990) (Buchhaltung) 4. Verwendungszweck = interne Rechnungsnummer In der Ansicht Zahlungsabgleich Bank wird das Feld Verwendungszweck 4 nun mit der zugehörigen Rechnungsnummer aus EK oder VK gefüllt. Die Kennung OP steht für: Offene Posten; die Nummer ist = der Rechnungsnummer. (1321) (BDE) Seriennummer Vergabe bei der Material-Rückgabe Sind in den Konfig. Optionen negative Stücklisten erlaubt, dann kann unter Interne Materialbewegung in der Materialrückgabe nicht nur Material zurück gegeben werden das vorher nicht auf der Stückliste war, sondern auch Seriennummern vergeben werden, die bis dahin nicht im System existierten. Dieses funktioniert nun auch in der BDE per Scanner. (1345) (Interne Logistik) Bugbeseitigung / Feature-Upgrades für V2 Betrifft die Sendungsannahme im Modul Interne Logistik. Mit diesem Ticket wurde die berüchtigte Fliegenmehrzahl mit einer Klappe erschlagen Nachdem die Funktionsweise der Sendungsannahme in der Version 76 vereinfacht wurde, gab es nun noch folgende Verbesserungen. die Anordnung der Felder wurde in eine übersichtlichere Reihenfolge sortiert In der Suchfunktion kann nun nach der SNR gefiltert werden Ein neuer Algorithmus wurde geschaffen, der die Doppelvergabe von Dokumentennummern verhindert und den richtigen Dokumentenstatus zuordnet, wenn an 2 Standorten gleichzeitig eine Sendungsannahme erfolgt. (1348) (Interne Logistik) über Wareneingang bei Mitarbeitern mit mehreren Standorten In der Sendungsannahme wurde das Feld Mail direkt senden eingefügt. Damit kann manuell eine Benachrichtigung angestoßen werden. Dieses macht insbesondere Sinn bei Mitarbeitern die Waren ordern, aber intern gar nicht mit OpenZ arbeiten und zu dem in der Woche noch an verschiedenen Standorten im Unternehmen tätig sind. (1356) (Interne Logistik) Interne Entnahme -> RFID komfortabel zuordnen Es wurde ein neuer Steuerbarcode erstellt: Mitarbeiter zuordnen Wird ein unbekannter Code (RFID) gescannt und danach der Steuerbarcode Mitarbeiter zuordnen, kann in der BDE über das Dropdown ein neuer Mitarbeiter angewählt werden. Wird danach die Schaltfläche Auswählen angewählt, wird der angewählte Mitarbeiter dem zuvor gescannten Code zugeordnet. Mit dieser Komfortfunktion, wird der manuelle Weg über die Mitarbeiter Stammdaten eingespart, wenn eine im System noch nicht erfasste RFID Karte vorgelegt wird. 3

4 Bugfixes (1277) (Falsche) Mengenangabe in Rücksende Lieferschein An dieser Stelle handelte es sich nicht wirklich um einen Fehler, als vielmehr um einen noch nicht ganz ausgereiften Report. Der Report für Warenrücksendung an den Lieferanten, enthielt für eine Retour ein paar unnütze Mengenangaben. Nun wird nur noch die vorderste Spalte Menge mit der Menge der Retourposition befüllt. (1316) Fehler in Auditfunktion Die Aktivierung einer Rechnung oder eines Versandes führte in der Position des zugehörigen Auftrages, zu einer Änderung in den Feldern Update Date und Updated By. Dieses irreguläre updaten des Audits ist nun behoben und die Prüfsicherheit der Daten ist wieder gewährleistet. (1326, 1379) Änderungen am Wording Neben der Beseitigung von Schreibfehlern, wurden einige kryptische Fehlermeldungen lesbarer gestaltet. (1333) Leere (manuelle) Textmodule werden nicht gedruckt Manuelle Textmodule ohne Inhalt (kein Text) führten zu einem Fehler der gesamten Textmodulengine innerhalb von Reporten. Waren für einen Bereich über oder unter den Positionen mehrere Textmodule vorgesehen und eines davon war leer, so wurden alle Textmodule des Bereiches nicht angedruckt. Nun dürfen manuelle Textmodule auch leer sein. (1370) In Artikel-Preis werden EK-Preislisten zur Auswahl angeboten. EK Preislisten dürfen keine Preise beinhalten Es wurde konsequenter Weise unterbunden, das die Auswahl einer EK-Preisliste unter Stammdaten/Artikel/Preis möglich ist, da dort nur VK-Preise gepflegt werden sollen. Info: In OpenZ werden keine EK-Preislisten gepflegt (da die EK-Preise bei den Lieferanten gepflegt werden), das System benötigt aber aus Prozessgründen eine EK-Preisliste. (1398) Bugfix - EK Einzelpreis fehlt im Report bei Bestandsdaten Blieb in einer Auftragsposition das Feld Rabatt % ohne Eintrag, so wurde im Report kein Einzelpreis angedruckt. behoben (1399) PM: Materialplanung: Menge verfügbar wird irreführend angezeigt Bei der Materialplanung einer Projektaufgabe, wurde fälschlicher weise, die Menge benötigt zu der Menge verfügbar dazu addiert. behoben 4

5 (1392, 1405, 1419) Überarbeitung der Funktion zur Verwendung einer 2. Einheit Es gab bei der Verwendung der 2. Einheit diverse Bugs die beseitigt wurden, wie z.b. Rundungsfehler die zu Endlosschleifen führten, fehlerhafte Datenübertragungen die eine Blockade in der Weiterverarbeitung auslösten...etc. Es wurden daraufhin einige weniger wichtige aber Fehlertreibende Felder ausgeblendet und der Prozess ein wenig angepaßt. Nun ist die Funktion etwas schlanker, aber sie funktioniert einwandfrei. Folgende Felder sind ausgeblendet: Stammdaten Produkt Einstellungen Mengeneinheiten Mengeneinheiten das Feld Untergliederung Stammdaten Produkt Einstellungen Mengeneinheiten Mengeneinheiten > Umrechnung das Feld Teilungsrate Stammdaten Artikel Artikel >> Einkauf das Feld Einheit Folgendes wurde verbessert: Im EK-Auftrag erscheint nun das Feld für die 2. Einheit sofort, sobald in den Positionen ein Artikel mit 2. Einheit ausgewählt wird. (analog zum VK-Auftrag) In den Menupunkten offene Bestellungen/Versand man. anstoßen (1. Eh), sowie Lieferantenrechnungen man. anlegen/ Rechnung man. anlegen (2.Eh), wird nun die jeweilige korrekte Einheit angezeigt. In den Reporten werden die korrekten Zahlen angezeigt. Info: Die 2. Einheit ist immer nur eine Handelseinheit, sie wird nicht im Lager geführt. 5