Einfaches Einscannen von Dokumenten an jedem beliebigen Ort der Welt

Transkript

1 Einfaches Einscannen von Dokumenten an jedem beliebigen Ort der Welt

2 »Produktblatt Einfaches Einscannen von Dokumenten - jederzeit und überall Auf nimmer Wiedersehen Kosten für Porto und Faxe sowie verlorene, zerrissene und verschmierte Dokumente Herzlich Willkommen Saubere und sofort verfügbare Dokumente in digitaler Form sowie die damit verbundene Produktivitätssteigerung U nabhängig davon, ob Sie lediglich ein paar Geschäftsunterlagen einscannen und per versenden oder gleich Tausende von Dokumenten von unterschiedlichen Standorten auf der Welt verteilt einscannen und zentral verarbeiten möchten - AnyDoc CAPTUREit ist die perfekte Scann-Lösung für Ihr Unternehmen. Vor dem Einsatz von CAPTUREit, verschickten die Niederlassungen einer landesweit- tätigen Restaurantkette ihre Eingangsrechnungen jeden Abend an die zentrale Verwaltung. Täglich kamen unzählige Briefumschläge, voll gestopft mit Rechnungen in der Administrationszentrale an. Nebst den hohen Porto-Kosten ergab sich durch dieses Vorgehen auch eine Verzögerung der Rechnungsbearbeitung, da die Rechungen oftmals in den Filialen liegen blieben. Leiter der Kreditorenbuchhaltung: Wir verfügen über mehr als 100 Standorte und einen reibungslosfunktionierenden Workflow für Eingangsrechnungen. Jeder Standort scannt seine Rechnungen lokal ein und versendet sie an den Hauptsitz. Auf diese Weise bezahlen wir immer den richtigen Betrag zum richtigen Zeitpunkt. Heute werden die eingehenden Rechnungen in den Filialen mit dem Wareneingang verglichen und gleich mit CAPTUREit eingescannt. Über eine Internetverbindung werden die Rechnungen automatisch auf den zentralen OCR for AnyDoc Server gesandt wo die automatische Datenerfassung erfolgt. Durch den Einsatz von CAPTUREit konnte die Firma nicht nur teure Porto-Kosten sparen sondern auch zusätzliche Skonto-Abzüge generieren. Teure überregionale Telefonate und das versenden von Fax- Dokumenten wurden eliminiert. CAPTUREit kann sich ebenso positiv auf Ihr Unternehmen auswirken. Die Software kann als eigenständiger Scan- Client oder im Verbund mit OCR for AnyDoc als vernetzte Gesamtlösung eingesetzt werden. Sparen Sie mit CAPTUREit wertvolle Zeit, unnötigen Kosten und beschleunigen Sie die Verarbeitung Ihrer Dokumente. CAPTUREit ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

3 Mit CAPTUREit können Sie:» Die Dokumente lokal einscannen und zentral verarbeiten» Die TWAIN-Schnittstelle für die Steuerung jedes beliebigen Scanners verwenden, welcher den TWAIN-Standard unterstützt» Dokumente im Handumdrehen einscannen und per versenden» Das Einscannen von täglich Tausenden von Dokumenten auf Konzernebene bewältigen» Mit Hilfe der Qualitätssicherung (QA) von CAPTUREit saubere Bilder garantieren» Die nachgelagerten Geschäftsprozesse beschleunigen» Bilder in den Formaten PDF, JPEG und TIFF erstellen» Durch die Einsparung von Fax-, Porto- und Telefonkosten einen raschen Return on Investment generieren» Dokumente im Multi-Image Viewer von CAPTUREit ansehen, Seiten einfügen oder die Seitenfolge neu ordnen» Den Zeitpunkt des automatischen Versendens der Dokumente optimal auf Ihre Bedürfnisse abstimmen» Beliebig viele Scann-Profile hinterlegen um die rasche Verarbeitung von unterschiedlichen Dokument-Typen zu gewährleisten IT-Direktor: Unsere Investitionen in Scanner wurde durch die TWAIN-Schnittstelle von CAPTUREit geschützt.» Die TWAIN-Schnittstelle von CAPTUREit gewährleistet Kompatibilität mit all unseren TWAIN- Scannern.» CAPTUREit bietet Ihnen die Möglichkeit, mehrere Bilder gleichzeitig anzusehen und mit Hilfe der Drag & Drop Funktionalität Dokumente neu zu ordnen und zusammenzustellen. Zusätzlich können bereits eingescannte Seiten wieder gelöscht oder zusätzliche Seiten nachträglich eingefügt werden.

4 Prozess Diagramm Dokument- & Content- Management Dezentrales Einscannen Die dezentral eingescannten Dokumente können mit CAPTUREit direkt zur zentralen Verarbeitung in OCR for AnyDoc weitergeleitet werden. Verarbeitung Archivierung Zentraler Eingangsport für dezentrale Scann-Stationen Beginnen Sie die Automatisation Ihrer Prozesse mit CAPTUREit. Eingangsrechnungen, Formulare, Eingangspost... können mit CAPTUREit als Farb- oder Schwarz/ Weiss- Dokumente eingescannt werden. Deliver Netzwerkscanner File-Import Qualitätskontrolle Statten Sie Ihre Organisation mit einem leistungsstarken Instrument aus. Verwenden Sie CAPTUREit für alle Ihre Scann-Bedürfnisse: Von der gelegentlichen Erfassung weniger Dokumente bis hin zur hochvolumigen Produktionsebene, bei der Tausende von Dokumenten stündlich digitalisiert werden müssen. www anydoccaptureit.com

5 Die wichtigsten Funktionen» Scanner-Schnittstellen Mit Hilfe der TWAIN-Schnittstelle können Sie die maximale Funktionalität Ihres Scanners nutzen, ohne zusätzliche Software- oder Hardware-Treiber kaufen zu müssen. Darüber hinaus unterstützt CAPTUREit Kofax Hard- und Software zum Betreiben von Scannern einschliesslich VirtualReScan (VRS).» Zentrales oder dezentrales Scannen Scannen Sie alle ihre Dokumente an Ihren dezentralen Standorten und senden Sie die digitalisierten Dokumente über Ihr Firmennetzwerk oder das Internet gesichert an ihre Geschäftsanwendung. Auf Wunsch kann eine Kopie der eingescannten Dokumente automatisch lokal gespeichert werden.» Support für Produktions-Scanner Vollständiger Support der Scanner-Funktionen, einschliesslich der KODAK Dual Stream-Fähigkeit zur gleichzeitigen Erstellung von Farbund schwarz/weiss Bildern via TWAIN.» Gelegentliches Scannen CAPTUREit ermöglicht es Ihnen, Ihren Produktionscanner auch für kleine, ad-hoc Aufträge einzusetzen.» Verschlüsselung der dezentralen Übertragung CAPTUREit verfügt über eine 128 bit Verschlüsselung für den sicheren Transport Ihrer Dokumente über öffentliche Netze.» Sicherung der Bildqualität Mit CAPTUREit können Sie eingescannte Dokumente neu ordnen, zusätzliche Seiten hinzufügen oder überflüssige Seiten löschen. CAPTUREit richtet Ihre eingescannten Dokumente automatisch aus und verfügt über einen effektiven Werkzeugkasten zur Bildverbesserung.» Job-Planer Sie können die Übermittlung der einzelnen Scann-Aufträge individuell festlegen und somit den Datentransfer optimieren.» Berichtswesen und Protokollierung Log-Dateien können lokal wie auch zentral gespeichert werden. Somit können Sie die Scann-Aktivitäten jederzeit nachverfolgen und Ihre Prozesse weiter optimieren.» Direktes Einscannen in mehrere Formate Scannen Sie Ihre Dokumente direkt in das benötigte Format (PDF, JPEG oder TIFF).» Scan-to- CAPTUREit ermöglicht es Ihnen eingescannte Dokumente mit Ihrem bestehenden -System direkt an vorbestimmte -Adressen (Verteilerlisten) oder selektiv zu versenden.» Druckmöglichkeit für Patch-Codes Mit CAPTUREit können Sie benötigte Patch-Code-Pages direkt generieren und ausdrucken. Was kann AnyDoc Software für Sie tun? Möchten Sie erfahren, wie AnyDoc Software auch Ihrer Organisation helfen kann? Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung (0)

6 Das gesamte Produkt- und Lösungsportfolio von AnyDoc Software Bereits seit 1991 erfüllt AnyDoc Software mit einer Kernplattform die Anforderungen zur automatischen Datenerfassung von Tausenden von Unternehmen weltweit. Unser aktuelles Produkt- und Lösungsportfolio basiert auf einer stabilen Plattform mit einer Vielzahl an erweiterten Funktionalitäten, welche sich im Laufe der Jahre durch unsere Erfahrung und Innovation entwickelt haben. Ein Anbieter für jedes Dokument, ohne Kopfschmerzen. Zusätzliche Software» OCR for AnyDoc Eine umfangreiche Softwarelösung zur automatischen Erfassung und Verarbeitung von Daten aus Geschäftsdokumenten. OCR for AnyDoc reduziert die Erfassungskosten und erhöht gleichzeitig die Datenqualität. Ich hätte nie gedacht, dass die Verarbeitung meiner Papier- Dokumente so einfach sein kann Durch die Umstellung auf ein automatisiertes System stieg die Produktivität sprunghaft um 60% Mehrere Personen können gleichzeitig auf identische Bilder zugreifen Die Umlaufzeit für die Bearbeitung eines Dokuments ist äusserst gering! Die Dinge laufen wesentlich reibungsloser dank AnyDoc Software.» AnyDoc CAPTUREit Scannen Sie Dokumente an jedem beliebigen Ort auf dieser Welt, führen Sie die Qualitätssicherung durch und versenden Sie die Bilder zur Weiterverarbeitung mit 128Bit-Verschlüsselung über das Internet an einen zentralen Ort zur Weiterverarbeitung oder Archivierung. AnyDoc DESIGNit Erstellen Sie Ihre eigenen professionellen Formulare, welche Sie ausdrucken oder in OCR for AnyDoc als Vorlage zur automatischen Datenerfassung verwenden können. AnyDoc EXCHANGEit Konvertieren Sie die mit OCR for AnyDoc erfassten Daten einfach und schnell in unterschiedliche Dateiformate, um sie später in zahlreichen Anwendungen zu verwenden. EXCHANGEit unterstützt gleichermassen EDI, XML, ASCII sowie eine grosse Anzahl von API- Lösungen zu den führenden Archiv-, DMS- und ECM-Systemen. Daten und Dokumente können gleichzeitig oder zeitversetzt in unterschiedlichen Strukturen und Formaten an unterschiedliche Destinationen weitergeleitet werden. AnyDoc MANAGEit Optimieren Sie Ihren Arbeitsfluss mit OCR for AnyDoc mit Hilfe von Echtzeit- Informationen, Statistiken, Graphiken sowie Warnmeldungen von einem zentralen Punkt im Netzwerk. Marktlösungen» AnyDoc CLAIM Verarbeitet automatisch die Formulare HCFA, UB92 sowie Anspruchsformulare für zahnärztliche Behandlung. AnyDoc EOB Extrahiert die Daten aus den komplexen Explanation of Benefit (EOB) Dokumenten und setzt dafür auf die Leistungen der AnyApp -FreeForm- Technologie. AnyDoc INVOICE Echte FreiForm-Lösung basierend auf der AnyDoc AnyApp-Technologie zur automatischen Erfassung von Kopf- und Positionsdaten von Eingangsrechungen sowie dem automatischen Abgleich mit Bestellungen. AnyDoc Software GmbH Baarerstrasse 10 CH-6300 Zug, Switzerland Telefon: +41 (0) Fax: +41 (0) Rechtlicher Hinweis: AnyDoc Software, OCR for AnyDoc, AnyDocINVOICE, AnyDocEOB, AnyDocCLAIM, AnyDoc CAPTUREit, AnyDoc BROKERit, AnyDoc EXCHANGEit, AnyDoc MANAGEit, AnyDoc DESIGNit, AnyDoc VERIFYit, AnyApp und QuickApp sind in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern Warenzeichen der AnyDoc Software, Inc.