Lösung 5: SAP BW Variablen und Hierarchien

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1 Lösung 5: SAP BW Variablen und Hierarchien Lösung 5-1 ( muss ) In ihrem Unternehmen wollen Sie flexible Auswertungen durchführen, indem Sie für die Einschränkung ihrer Kennzahlen Variablen anstatt Festwerte verwenden. Hierzu definieren Sie Merkmalsvariablen. Durch das Einbinden von Textvariablen, die über Ersetzungspfade gefüllt werden, erhalten Sie zu ihren eingeschränkten Kennzahlen die zugehörigen Informationen im Bericht. Konkret möchten Sie die mit ihren Kunden über die Verkaufsorganisation Frankfurt verursachten Kosten eines beliebigen Monats und eines beliebigen Zeitintervalls auflisten. In der Spaltenüberschrift der Kosten soll der während der Query-Ausführung gewählte Monat bzw. Zeitraum variabel enthalten sein. a) Starten Sie den BEx Query Designer. Definieren Sie eine neue Query auf Basis des InfoCube Vertrieb (technischer Name: TE0D_DECU), der sich in der InfoArea BW Training TH Mittelhessen befindet. Schalten Sie zunächst die technischen Namen ein. Als globale Filter verwenden Sie das Merkmal Verkaufsorganisation (technischer Name: 0D_SALE_ORG) eingeschränkt auf Frankfurt [1000]. In die Zeilen übernehmen Sie die Auftraggeber [0D_SOLD_TO]. Nullzeilen und die Schlüssel der Kunden sind in der Ergebnisdarstellung zu unterdrücken. Starten Sie den BEx Query Designer über den Business Explorer aus der Windows- Programmgruppe. Definieren Sie eine neue Query auf Basis des InfoCube Vertrieb (technischer Name: TE0D_DECU), der sich in der InfoArea BW Training TH Mittelhessen befindet. Klicken auf Symbol Neue Query im BEx Query Designer Button Historie: markieren InfoCube Vertrieb oder falls nicht vorhanden über Button InfoAreas unter InfoArea BW Training TH Mittelhessen auswählen. Öffnen klicken oder DK Schalten Sie zunächst die technischen Namen ein: Symbolleiste: Werkzeug-Icon anklicken. Auswahl z.b. Text [Schlüssel] Wechseln Sie in die Ansicht > Filter linkes Fenster (InfoProvider InfoCube Vertrieb ) Dimensionen öffnen Dimension Organisation [TE_0D_DECU1] öffnen Merkmal Verkaufsorganisation [0D_SALE_ORG] in Filter > Merkmalseinschränkungen ziehen RM Verkaufsorgansation > Einschränken : Einblenden Einzelwerte: Frankfurt [1000] markieren; Pfeil nach rechts auswählen Wechseln Sie in die Ansicht > Zeilen/Spalten Dimension Kunde [TE0D_DECU2] öffnen Merkmal Auftraggeber [0D_SOLD_TO] in Zeilen ziehen Eigenschaften-Fenster: Auftraggeber auswählen. RK Darstellung: Darstellen als: Text Eigenschaften-Fenster: Query auswählen. RK Zeilen/Spalten: Nullen unterdrücken: Aktiv (alle Werte = 0); Auswirkung auf: Prof. Dr. H. Ritz 18

2 Zeilen und Spalten. b) In die Spalten wird die Basiskennzahl Kosten (SAP Demo) (technischer Name: 0D_COST) aufgenommen und durch das Merkmal KalJahr/Monat [0CALMONTH] variabel eingeschränkt. Dies erfolgt durch eine Merkmalswertvariable. Zur Laufzeit soll ein einzelner Monat eingebbar sein (Vorschlagswert: ). Für die Variable geben Sie als Variablenname TE1_VAR_A_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) und als Beschreibung TE1_xyz_VAR_Monat1 an. linkes Fenster (InfoProvider Vertrieb ) Kennzahlen öffnen Kosten (SAP Demo) [0D_COST] in Spalten ziehen RM Kosten (SAP Demo) > Bearbeiten (oder Eigenschaften-Fenster: Button Bearbeiten ) Dimension Zeit [TEOD_DECUT] öffnen Merkmal KalJahr/Monat [0CALMONTH] nach rechts ziehen RM KalJahr/Monat > Einschränken Einblenden: Variablen Symbol Neue Variable anlegen klicken Pop-up Menü Variable ändern erscheint RK Allgemein Beschreibung: TE1_xyz_VAR_Monat1 (xyz = ihre Benutzernummer) Technischer Name: TE1_VAR_A_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) Verarbeitung durch: Manuelle Eingabe/Vorschlagswert Bezugsmerkmal: KalJahr/Monat RK Details Variable repräsentiert: Einzelwert Variable ist: optional Haken bei Variable ist eingabebereit RK Vorschlagswerte Vorschlagswert: eintragen (2x) Markieren TE1_xyz_VAR_Monat1 [TE1_VAR_A_xyz] Mit Pfeil nach rechts ziehen c) Speichern Sie die Query unter dem technischen Namen TE1_xyz_Var_01 (xyz = ihre Benutzernummer) und mit der Beschreibung Variable_Analyse_01_TE1_xyz ab und führen Sie sie aus. Wie lautet der Gesamtumsatz für den Default-Monat ? Wie lautete der Umsatz für den Monat Mai 2004? Schauen Sie sich nach Ausführung jeweils die Information zur Query an. Query speichern (Str+S; Disketten-Symbol) anklicken. Generierte Vorgaben wie folgt überschreiben: Beschreibung: Variable_Analyse_01_TE1_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) technischer Name: TE1_xyz_Var_01 (xyz = ihre Benutzernummer) Symbol Ausführen (Str+R). ggf. Anmelden Aktuelle Auswahl: mit bestätigen Im Web-Frontend wieder Währungsumrechnung auf EUR durchführen (Kontextmenü RM Berechnungen und Umrechungen > Globale Währungsumrechnung: Auswahl: CM fixe Zielwährung Prof. Dr. H. Ritz 19

3 Gesamtergebnis : ,10 EUR Button Info anklicken: Variablen: TE1_xyz_Monat1: Query erneut im Web ausführen Überschreiben Aktuelle Auswahl: Gesamtergebnis : ,65 EUR Button Info anklicken: Variablen: TE1_xyz_Monat1: d) Definieren Sie eine Textvariable, die Sie in die Beschreibung der Kennzahl einbinden, um den Monat, auf den der Umsatz zur Laufzeit eingeschränkt wurde, als Text anzuzeigen (z.b. Umsatz Juli 2003). Die Textvariable soll sich auf den von-wert der Merkmalsvariablen beziehen. Für die Variable geben Sie als Variablenname TE1_VAR_B_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) und als Beschreibung TE1_xyz_VAR_Monat (von) an. Verarbeitung durch Ersetzungspfad. Speichern und führen Sie die Query aus. Eigenschaften-Fenster: Umsatz (Selektion) auswählen Button Bearbeiten Klick auf Symbol Textvariable (rechts neben Beschreibung) Pop-up Menü: Werte auswählen für Textvariable Symbol Neue Variable anlegen klicken Pop-up Menü Variable ändern erscheint RK Allgemein Beschreibung: TE1_xyz_VAR_Monat (von) (xyz = ihre Benutzernummer) Technischer Name: TE1_VAR_B_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) Verarbeitung durch: Ersetzungspfad Bezugsmerkmal: KalJahr/Monat RK Ersetzungspfad (Einstellungen wie folgt: InfoObject, Schlüssel, von-wert) (2x) Markieren TE1_xyz_VAR_Monat (von) [TE1_VAR_B_xyz] Textvariable wird an Cursorposition in Beschreibung eingefügt (ggf. an andere Position innerhalb des Beschreibungstextes verschieben). Speichern (Str + S) Ausführen (Str + R) e) Ziehen Sie die Basiskennzahl Kosten (SAP Demo) (technischer Name: 0D_COST) erneut in die Spalten und schränken Sie diese mit Hilfe einer Merkmalswertvariable so ein, dass zur Laufzeit des Berichts ein Monatsintervall selektiert werden muss, auf das der Umsatz eingeschränkt werden soll (z.b bis ). Für die Variable geben Sie als Variablenname TE1_VAR_C_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) und als Beschreibung TE1_xyz_VAR_Monatsintervall an. Speichern und führen Sie die Query aus. linkes Fenster (InfoProvider InfoCube Vertrieb ) Kennzahlen öffnen Kosten (SAP Demo) [0D_COST] in Spalten ziehen RM Kosten (SAP Demo) > Bearbeiten (oder Eigenschaften-Fenster: Button Bearbeiten ) Prof. Dr. H. Ritz 20

4 Dimension Zeit [TE0D_DECUT] öffnen Merkmal KalJahr/Monat [0CALMONTH] nach rechts ziehen RM KalJahr/Monat > Einschränken Einblenden: Variablen Symbol Neue Variable anlegen klicken Pop-up Menü Variable ändern erscheint RK Allgemein Beschreibung: TE1_xyz_VAR_Monatsintervall (xyz = ihre Benutzernummer) Technischer Name: TE1_VAR_C_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) Verarbeitung durch: Manuelle Eingabe/Vorschlagswert Bezugsmerkmal: KalJahr/Monat RK Details Variable repräsentiert: Intervall Variable ist: verpflichtend Haken bei Variable ist eingabebereit RK Vorschlagswerte Vorschlagswert: bis eintragen (2x) Markieren TE1_xyz_VAR_Monatsintervall [TE1_VAR_C_xyz] Mit Pfeil nach rechts ziehen (2x) Speichern (Str + S) Ausführen (Str + R) f) Zur textlichen Anzeige des ausgewählen Intervalls benötigen Sie zusätzlich zur von- Wert Textvariablen eine bis-wert Textvariable. Definieren Sie diese weitere Textvariable und nutzen Sie beide in der Beschreibung der Kennzahl. Für die Variable geben Sie als Variablenname TE1_VAR_D_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) und als Beschreibung TE1_xyz_VAR_Monat (bis) an. Speichern und führen Sie die Query aus. Eigenschaften-Fenster: Kosten (SAP Demo) (Selektion) auswählen Button Bearbeiten Klick auf Symbol Textvariable (rechts neben Beschreibung) Symbol Neue Variable anlegen klicken Pop-up Menü Variable ändern erscheint RK Allgemein Beschreibung: TE1_xyz_VAR_Monat (bis) (xyz = ihre Benutzernummer) Technischer Name: TE1_VAR_D_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) Verarbeitung durch: Ersetzungspfad Bezugsmerkmal: KalJahr/Monat [0CALMONTH] RK Ersetzungspfad Ersetzen durch: Schlüssel Intervall benutzen: bis-wert (2x) Markieren TE1_xyz_VAR_Monat (von) [TE1_VAR_B_xyz] Prof. Dr. H. Ritz 21

5 von-wert-textvariable wird an Cursorposition in Beschreibung eingefügt (ggf. an andere Position innerhalb des Beschreibungstextes verschieben). Klick auf Symbol Textvariable (rechts neben Beschreibung) Markieren TE1_xyz_VAR_Monat (bis) [TE1_VAR_D_xyz] bis-wert-textvariable wird an Cursorposition in Beschreibung eingefügt (ggf. an andere Position innerhalb des Beschreibungstextes verschieben). Speichern (Str + S) Ausführen (Str + R) g) Sie wollen die Kosten für den Monat März 2003 und für das Monatsintervall von Juli bis Dezember 2003 bestimmen. Anschließend als Vergleich dieselben Werte für das Jahr Wie haben sich die Kosten entwickelt? Zu Beginn der Ausführung können Sie die vorgeschlagenen Zeitwerte ändern. Geben Sie für Monat: ein Die Vorschlagswerte beim Monatsintervall können Sie beibehalten Im Web-Frontend wieder Währungsumrechnung auf EUR durchführen (Kontextmenü RM Berechnungen und Umrechungen > Globale Währungsumrechnung: Auswahl: CM fixe Zielwährung Gesamtergebnis März 2003: 7.163,49 EUR Gesamtergebnis Monatsintervall Juli Dezember 2003: ,17 EUR Starten Sie die Abfrage nochmals Geben Sie für Monat: ein Beim Monatsintervall: von bis eingeben Gesamtergebnis März 2004: ,94 EUR Gesamtergebnis Monatsintervall Juli Dezember 2004: ,92 EUR Im 2. Halbjahr 2004 sind die Gesamtkosten gegenüber dem Vorjahr um fast ein Drittel gefallen, wogegen sie sich im März 2004 ungefähr verdoppelt haben. Lösung 5-2 ( soll ) In Aufgabe 5-1 haben Sie die Kosten der Kundenaufträge bezogen auf die Verkaufsorganisation Frankfurt (1000) für einen Monat und für einen durch den Benutzer zu selektierenden Zeitraum anzeigen lassen. Nunmehr soll als Erweiterung die durchschnittlichen Kosten pro Monat für das Zeitintervall im Bericht erscheinen. a) Starten Sie den BEx Query Designer. Laden Sie die Anfrage Variable_Analyse_01 _TE1_xyz (technischer Name: TE1_xyz_Var_01) (xyz = ihre Benutzernummer) in den BEx Query Designer. Schalten Sie zunächst die technischen Namen ein. Starten Sie den BEx Query Designer über den Business Explorer aus der Windows- Programmgruppe. Business Explorer-Werkzeugleiste: Symbol Query öffnen Historie: markieren Query TE1_xyz_Var_01 (aus Aufgabe 5-1) oder über Button InfoAreas unter InfoArea BW Training TH Mittelhessen auswählen Technische Namen einschalten: Symbolleiste: Werkzeug-Symbol > Text [Schlüssel] Prof. Dr. H. Ritz 22

6 b) Speichern Sie die Query (Query > Speichern als ) unter dem technischen Namen TE1_xyz_Var_02 (xyz = ihre Benutzernummer) und mit der Beschreibung Variable_ Analyse_02_TE1_xyz ab. Menüleiste Query > Speichern als klicken Beschreibung: Variable_Analyse_02_TE1_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) technischer Name: TE1_xyz_Var_02 (xyz = ihre Benutzernummer) c) Um die Anzahl der selektierten Monate des Intervalls im Bericht zu berechnen, definieren Sie auf Query-Ebene eine Formelvariable. Für die Variable geben Sie als technischen Namen TE1_VAR_E_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) und als Beschreibung TE1_xyz_VAR_Anzahl_der_Monate an. Diese berechnet über den Ersetzungspfad die Differenz aus den Intervallgrenzen der Variablen TE1_xyz_VAR_Monatsintervall (technischer Name: TE1_VAR_C_xyz, Bezugsmerkmal: KalJahr/Monat [0CALMONTH]). Wechseln zur Ansicht Zeilen/Spalten Spalten > RM Kennzahlen > Neue Formel RM Formel 1 > Bearbeiten Verfügbare Operanden > RM Formelvariable > Neue Variable RK Allgemein: Beschreibung: TE1_xyz_VAR_Anzahl_der_Monate (xyz = ihre Benutzernummer) Technischer Name der Variablen: TE1_VAR_E_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) Verarbeitung durch: Ersetzungspfad Bezugsmerkmal: KalJahr/Monat [0CALMONTH] RK Ersetzungspfad: Ersetze Variable durch: Variable Variable: TE1_VAR_C_xyz Ersetzen durch: Schlüssel Intervall benutzen: Differenz Neue Formelvariable ist nunmehr zur Auswahl verfügbar. d) Legen Sie mit Hilfe der in c) definierten Formelvariablen eine neue Formel an, die den durchschittlichen Kosten pro Monat im gewählten Zeitraum (arithmetisches Mittel) berechnet. Fenster Formel ändern sollte aus Teil c) noch offen sein Beschreibung: Durchschn. Kosten/Monat im Zeitintervall Verfügbare Operanden: Kennzahl Kosten (SAP Demo) <von> bis <bis> in Detailsicht ziehen / in Operatorspalte anklicken Die in c) neu definierte Formelvariable TE1_VAR_E_xyz für die Anzahl der Monate in Detailsicht ziehen e) Entfernen Sie die monatsbezogene Kostenkennzahl aus den Spalten, so dass nur noch das variable Monatsintervall und die neu erstellte Formel für die durchschnittlichen Kosten enthalten sind. Speichern Sie und führen Sie die Anfrage aus. Welcher durchschnittliche monatliche Kosten wurde im 2. Halbjahr 2004 erzielt? Welcher Prof. Dr. H. Ritz 23

7 monatlicher Durschnittsbetrag ergab sich in diesem Zeitraum beim Kunden Henderson Inc. [3000]? Spalten > <monatsbezogene Kostenkennzahl>: Entf Sichern (Str + S) Ausführen (Str + R) Zu Beginn der Ausführung können Sie die vorgeschlagenen Zeitwerte für das Intervall ändern auf bis Im Web-Frontend wieder Währungsumrechnung auf EUR durchführen (Kontextmenü RM Berechnungen und Umrechungen > Globale Währungsumrechnung: Auswahl: CM fixe Zielwährung Gesamtergebnis Monatsintervall Juli Dezember 2004: ,92 EUR Durschnittlicher monatlicher Umsatz im 2. Halbjahr 2004: ,92 EUR Henderson Inc. [3000] durchschnittlicher montlicher Umsatz im 2. Halbjahr 2004: 1.384,80 EUR Lösung 5-3 ( muss ) Definieren Sie eine neue Query auf Basis des InfoCube Vertrieb (technischer Name: TE0D_DECU), der sich in der InfoArea BW Training TH Mittelhessen befindet. Die Abfrage soll einen Bericht erzeugen, der die Basiskennzahl Kosten (SAP Demo) (technischer Name: 0D_COST) nach Vertriebswegen (z.b. Direct Sales, Final Customer Sales, ) geordnet anzeigt. Durch Verwendung einer hierarchischen Zeilendarstellung soll es zugleich möglich sein, dass man zu den betreffenden Verkaufsorganisationen (z.b. Frankfurt, Berlin, London, ) navigieren kann. a) Übernehmen Sie Kosten (SAP Demo) (technischer Name: 0D_COST) in die Spalten und Vertriebsweg (technischer Name: 0D_DIS_CHAN) und Verkaufsorganisation (technischer Name: 0D_SALE_ORG) in die Zeilen. Schalten Sie zunächst die technischen Namen ein. Ermöglichen Sie die hierarchische Zeilendarstellung wie verlangt und expandieren Sie bis Verkaufsorganisation. Filtern Sie auf das 4. Quartal Starten Sie den BEx Query Designer über den Business Explorer aus der Windows- Programmgruppe. Definieren Sie eine neue Query auf Basis des InfoCube Vertrieb (technischer Name: TE0D_DECU), der sich in der InfoArea BW Training TH Mittelhessen befindet. Klicken auf Symbol Neue Query im BEx Query Designer Button Historie: markieren InfoCube Vertrieb oder falls nicht vorhanden über Button InfoAreas unter InfoArea BW Training TH Mittelhessen auswählen. Öffnen klicken oder DK Schalten Sie zunächst die technischen Namen ein: Symbolleiste: Werkzeug-Icon anklicken. Auswahl z.b. Text [Schlüssel] Wechseln Sie in die Ansicht > Zeilen/Spalten linkes Fenster (InfoProvider InfoCube Vertrieb ) Kennzahlen öffnen Kosten (SAP Demo) [0D_COST] in Spalte ziehen linkes Fenster (InfoProvider InfoCube Vertrieb ) Dimensionen öffnen Dimension Organisation [TE0D_DECU1] öffnen Merkmal Vertriebsweg [0D_DIS_CHAN] in Zeilen ziehen Merkmal Verkaufsorganisation [0D_SALE_ORG] in Zeilen unter Vertriebsweg ziehen Markiere Kopfzeile Zeilen. Eigenschaften-Fenster: RK Allgemein > Als Hierarchie anzeigen. Haken bei Aktiv Prof. Dr. H. Ritz 24

8 Expandieren bis zu: Verkaufsorgansiation Ziehen Sie aus der Dimension Zeit das Merkmal KalJahr/Quartal [0CALQUARTER] in den Filter > Merkmalseinschränkungen und schränken dieses auf Quartal [20034] ein (RM Einschränken: Einblenden Einzelwerte; Auswahl und über Pfeiltaste zur gewählten Selektion hinzufügen; ). b) Um die Lesbarkeit des Berichts zu erhöhen, erfolgt bei den Merkmalen in den Zeilen die Anzeige nur in Textform. Nullzeilen sind im Bericht zu unterdrücken. Eigenschaften-Fenster: Auswahl Vertriebsweg RK Darstellung > Wertedarstellung > Darstellen als: Text Eigenschaften-Fenster: Auswahl Verkaufsorgansiation RK Darstellung > Wertedarstellung > Darstellen als: Schlüssel Symbolleiste: Symbol Query Eigenschaften oder Eigenschaften-Fenster: Auswahl Query RK Zeilen/Spalten : Nullen unterdrücken: Aktiv (alle Werte = 0), Auswirkung auf: Zeilen und Spalten c) Speichern Sie die Query unter dem technischen Namen TE1_xyz_Kosten02 (xyz = ihre Benutzernummer) und mit der Beschreibung Kostenauswertung_02_TE1_xyz ab und führen Sie sie aus. Führen Sie eine globale Währungsumrechnung auf EUR durch. Wie viele EUR betragen die Gesamtkosten? Welcher Betrag wird im Sold for resale umgesetzt und bei welchen Verkaufsorganisationen? Query speichern (Str+S; Disketten-Symbol) anklicken. Generierte Vorgaben wie folgt überschreiben: Beschreibung: Kostenauswertung_02_TE1_xyz (xyz = ihre Benutzernummer) technischer Name: TE1_xyz_Kosten_02 (xyz = ihre Benutzernummer) Symbol Ausführen (Str+R). ggf. Anmelden Schliessen der hierarchischen Darstellung, sodass nur Vertriebswege ersichtlich Im Web-Frontend wieder Währungsumrechnung auf EUR durchführen (Kontextmenü RM Berechnungen und Umrechungen > Globale Währungsumrechnung: Auswahl: CM fixe Zielwährung Gesamtkosten: ,06 EUR Öffnen der hierarchischen Darstellung bei Vertriebsweg Sold for resale, um Verkaufsorganisation anzuzeigen Sold for resale: ,88 EUR bei den Verkaufsorganisationen: Paris (36.190,48 EUR) und Toronto (73.123,40 EUR) Prof. Dr. H. Ritz 25

9 Literaturhinweise Variablen und Hierachien Palekar, Amol; Patel, Bharat; Shiralkar, Shreekant: SAP NetWeaver BW Practical Guide, SAP PRESS/Galileo Press: englisch, 2. Edition, Bonn / Boston 2013, S Rengier, Paul; Fritsch, Susanne; Isken, Ralf: SAP NetWeaver Business Warehouse - Das Praxisbuch, mitp, Heidelberg u.a. 2012, S Heilig, Loren u.a: SAP NetWeaver BW und SAP BusinessObjects das umfassende Handbuch, SAP PRESS/Galileo Press, 2. Auflage, Bonn / Boston 2013, S (Kapitel 8.11) Kessler, Torsten u.a.: Reporting mit SAP NetWeaver BW und SAP BusinessObjects, SAP PRESS/Galileo Press, Bonn / Boston 2012, S Marx Gómez, Jorge u.a.: Einführung in Business Intelligence mit SAP NetWeaver 7.0, Springer, Berlin 2009 (auch als E-Book erhältlich), S Prof. Dr. H. Ritz 26