VR FormatPrüfer. Kurzanleitung

Transkript

1 VR FormatPrüfer Kurzanleitung

2 Inhalt 1 Zusammenfassung Zugang Dateien prüfen Neue Datei prüfen Bekanntes Ergebnis anzeigen Ergebnis Datei-Kennung Dateiformat Fehlerbericht Dateianzeige Meine Dateien Desktop-Anwendung

3 1 Zusammenfassung Der VR FormatPrüfer ist eine Anwendung zur Überprüfung von Zahlungsverkehrsdateien. Der VR FormatPrüfer erkennt verschiedene Zahlungsformate und prüft diese auf Korrektheit. Dabei werden Aufbau und Inhalt der Zahlungsdateien geprüft. Fehler, Warnungen oder Empfehlungen werden zu jeder Datei ausgegeben. Der VR FormatPrüfer steht als Web- Anwendung und als Desktop-Anwendung zur Verfügung. 2 Zugang Jedem Anwender des VR FormatPrüfers wird ein individueller Zugangslink per zugeschickt. Zum Einloggen verwenden die Benutzer ausschließlich ihren persönlichen Zugangslink. Die Verwendung von Benutzername und Passwort entfällt. 3

4 3 Dateien prüfen 3.1 Neue Datei prüfen Mit einem HTML-Formular können Zahlungsdateien zum VR Formatprüfer übertragen werden. Nach Auswahl der Datei wird sie mit dem Knopf Übertragen und prüfen übertragen. Abbildung 1 HTML-Formular Datei zur Prüfung auswählen Die Dateiprüfung wird nach dem übertragen der Datei automatisch ausgeführt und das Prüfergebnis angezeigt. Zudem wird eine eindeutige Datei-Kennung angezeigt, siehe Abschnitt 4.1. Ist die Datei erfolgreich geprüft worden, so ist dies sofort durch die grüne Statusmeldung ersichtlich. Abbildung 2 Ergebnisanzeige bei erfolgreicher Prüfung 4

5 3.2 Bekanntes Ergebnis anzeigen Wurde eine Datei bereits geprüft, so kann das Ergebnis später durch die bei der Prüfung erzeugte Datei-Kennung erneut angezeigt werden. Hierzu genügt es, den auf der Ergebnisseite angezeigten Link - z.b. per gespeichertem Lesezeichen- noch einmal aufzurufen. Startet der Benutzer eine neue Browser Sitzung, ist es u.u. notwendig, sich zuvor über den Zugangslink anzumelden. 4 Ergebnis 4.1 Datei-Kennung Jede übertragene Datei bekommt vom System eine zufällige, eindeutige Datei-Kennung zugewiesen. Auf der Ergebnis-Seite wird diese Datei-Kennung angezeigt. Mit dieser Datei- Kennung ist es für Bankmitarbeiter möglich, sich die gleiche Datei sowie den Prüfbericht anzeigen zu lassen. 4.2 Dateiformat Jede geprüfte Datei wird in der Regel automatisch einem Format zugewiesen. Ist der Aufbau der Datei jedoch zu fehlerhaft, ist eine automatische Formaterkennung nicht mehr möglich. In diesem Fall muss der Anwender das Format der Zahlungsverkehrsdatei selbst bestimmen. Der VR FormatPrüfer kennt dabei die folgenden Zahlungsformate: DK XML-Format (EBICS 2.7) o pain Zahlung (CCT EBICS-2.7) o pain Basis-Lastschrift (CDD EBICS-2.7) o pain Firmen-Lastschrift (CDB EBICS-2.7) o pain Basislastschrift mit D-1-Vereinbarung (CD1 EBICS-2.7) o pain Container-Zahlung (CCC EBICS-2.7) o pain Container-Basislastschrift (CDC EBICS-2.7) o pain Container-Firmenlastschrift (C2C EBICS-2.7) DK XML-Format (EBICS 2.5/2.6) o pain Zahlung (CCT EBICS-2.5/2.6) o pain Basis-Lastschrift (CDD EBICS-2.5/2.6) o pain Firmen-Lastschrift (CDB EBICS-2.5/2.6) o pain Container-Zahlung (CCC EBICS-2.5/2.6) o pain Container-Basislastschrift (CDC EBICS-2.5/2.6) o pain Container-Firmenlastschrift (C2C EBICS-2.5/2.6) DK XML-Format (EBICS 2.4) o pain Zahlung (CCT EBICS-2.4) o pain Basis-Lastschrift (CDD EBICS-2.4) o pain Firmen-Lastschrift (CDB EBICS-2.4) o pain Container-Zahlung (CCC EBICS-2.4) o pain Container-Basislastschrift (CDC EBICS-2.4) o pain Container-Firmenlastschrift (C2C EBICS-2.4) 5

6 4.3 Fehlerbericht Alle gefundenen Fehler werden mit einer genauen Positionsbeschreibung und einem möglichst sprechenden Fehlertext angezeigt. Dabei wird zwischen den folgenden Fehlerkategorien unterschieden: Schwere Fehler meist strukturelle oder andere Fehler in den Dateien, die eine weitere Verarbeitung unmöglich machen. Fehler Verstoße gegen das entsprechende Zahlungsformat. Es werden immer alle Fehler angezeigt. Warnungen keine Fehler, sondern Hinweise, die korrigiert werden sollten. Empfehlung Hinweise, die vom Standard empfohlen werden. Eine Verwendung ist nicht ratsam, aber auch nicht falsch. Abbildung 3 Anzeige der Fehlermeldungen Jeder Fehler wird mit einer Positionsangabe versehen, inkl. Angabe der Zeilen und Spaltennummer der Originaltextdatei. 4.4 Dateianzeige Jede geprüfte Datei unter 1 MB Größe wird außerdem im Detail angezeigt. Die gefundenen Fehler in der Datei werden in der Dateianzeige entsprechend markiert und sind mit einem Hinweistext versehen. Der Hinweistext erscheint, wenn die markierte Stelle mit dem Mauszeiger berührt wird. Abbildung 4 Dateianzeige 6

7 5 Meine Dateien Im Menüpunkt Meine Dateien werden alle übertragenen Dateien des Anwenders angezeigt, inklusive der Datei-Kennung, dem erkannten Dateiformat, dem Zeitpunkt der Prüfung, dem verwendeten Dateinamen sowie der Dateigröße. Die vom VR FormatPrüfer geprüften Dateien werden auf dem Server nach Ablauf einer Frist automatisch gelöscht. Alternativ können Dateien auch in der Ansicht Meine Dateien gelöscht werden. Das Löschen geschieht, indem das X vor dem Dateinamen gedrückt wird. Dies löscht die Datei sowie alle Prüfergebnisse. Abbildung 5 Meine Dateien 7

8 6 Desktop-Anwendung Der VR FormatPrüfer steht neben der Web-Anwendung auch als Desktop-Anwendung zur Verfügung. Die Desktop-Anwendung wird mit dem Verweis am unteren Ende der Startseite ausgeführt. Abbildung 6 Start der Desktop-Anwendung Die Desktop-Anwendung hat den Vorteil, dass die zu prüfenden Dateien nicht über das Internet zum Server unseres Dienstleisters Business-Logics übertragen werden müssen, sondern dass die Prüfung lokal auf dem PC des Anwenders erfolgt. So können auch Dateien überprüft werden, die z.b. produktive Daten enthalten. Die Funktion zur Weitergabe einer Datei-Kennung zur Einsicht der Ergebnisse durch einen Bankmitarbeiter steht bei der Desktop-Anwendung nicht zur Verfügung. Für die Verwendung der Desktop-Anwendung ist Java Web Start (JavaWS oder JAWS genannt) notwendig. Java Web Start lädt das Programm direkt von der Webseite von Business-Logics und führt es lokal auf dem PC des Anwenders aus. Das Programm ist mit einer elektronischen Unterschrift geschützt. Für das Signieren der Software kommt das Zertifikat mit den folgenden Daten zum Einsatz: Inhaber : CN=Business-Logics GmbH, OU=Softwareentwicklung, O=Business-Logics GmbH, L=Hilden, ST=Nordrhein-Westfalen, C=DE Aussteller : CN=Thawte Code Signing CA - G2, O=Thawte, Inc., C=US Seriennummer : Hexadezimal : 3520ffaf81f c21cd039f6cb15 Dezimal : Gültig von bis : Fri Dec 28 01:00:00 CET 2012 Sun Mar 22 00:59:59 CET 2015 Zertifikatsfingerabdrücke : MD5 : 50:E8:A7:0A:70:53:38:53:1E:29:33:0C:19:2A:C3:2F SHA1 : EE:AD:E1:55:B0:C9:C6:70:0A:62:F6:B1:D7:B2:8E:B9:5E:86:0E:3D 8

9 Nach dem Start der Desktop-Anwendung werden zu prüfende Dateien per Drag&Drop in das Programmfenster gezogen. Formaterkennung und Prüfung erfolgen automatisch. Abbildung 7 Desktop-Anwendung Die Desktop-Version besitzt zudem eine aufbereitete Ansicht der Datei in einem separaten Fenster. Abbildung 8 Aufbereitete Dateiansicht 9