Erweiterung von klassischen MIS-Systemen zu BI-Portalen
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- Eike Kerner
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1 Erweiterung von klassischen MIS-Systemen zu BI-Portalen Rene Paul Agenda Ausgangslage klassischer MIS-Systeme Definition und Kernfunktionen eines BI-Portals Produkteauswahl Fallstrick Nr. 1 Live - Demonstration Seite 2 1
2 ZIELE KLASSISCHER MIS-SYSTEME Bereitstellung von Unternehmensdaten aus den unterschiedlichen operativen Systemen Reporting und Analysen Zweck: Kanalisieren der Datenflut Bereitstellung von Informationen für unterschiedliche Empfänger Top-Management Fachbereiche Analysten Hohe Investitionen in Technologien Data Warehousing Reporting und OLAP Seite 3 Ist-situation KLASSICHER MIS-SYSTEME 95% der Nutzer ohne Zugriffe Verfügbarkeit der Tools Mangelnde Bedienbarkeit und Erfahrung 5% der Nutzer mit Zugriffen Power-User Versinken in der Datenflut Strukturierte Daten Keine Verknüpfung von Informationen Einwegkommunikation Unterschiedliche System zur Datenauswertung Unterschiedliche Produkte Hoher Administrationsaufwand Diskrepanz zwischen Bedienung Internet <-> MIS Seite 4 2
3 Agenda Ausgangslage klassischer MIS-Systeme Definition und Kernfunktionen eines BI-Portals Produkteauswahl Fallstrick Nr. 1 Live - Demonstration Seite 5 Allgemeine Portal Definition Ein Portal bietet dem Anwender über eine Oberfläche personalisierten Zugriff auf genau die Informationen, welche für das individuelle Interesse bzw. Aufgabe relevant sind. Seite 6 3
4 Informationszugriff Einheitliche Oberfläche Ein Ort für alle verfügbaren Berichte und Analysen Integration Strukturierter Informationen (Reporting & OLAP) unstrukturierter Informationen (Dokumente, Präsentationen, Video) Integration unterschiedliche Analysewerkzeuge (z.b. BO, Cognos,...) Integration unterstützender Applikationen Groupware-Komponenten (Mail, Newsgroup) Telefonverzeichnis etc. Einfache Bedienbarkeit Hyperlink-Technologie Kategorisierung von Informationen (Schlagworte, Channels) Suchmechanismen Seite 7 Personalisierung Zuordung von Informationsrelevanz Aufgaben / Rollenbezogen Individuell Filterfunktion in der Informationsflut Chanels und Agenten Seite 8 4
5 MIS-Architektur Budgetierung Forecast Weitere Analysen Core Data Warehouse SAP R/3 FI/CO BRAIN PPS PAISY Personal weitere Quellen Seite 9 BI-Portal-Architektur Personalisierung Suche & Navigation Lager - analysen Lageranalysen Verkaufsanalysen Verkaufsanalysen Budgetierung Forecast Weitere Analysen Telefonbuch Expertensuche Terminplaner Mail Marktberichte Unternehmensnachrichten Strategiepapiere Konkurrenzanalysen Core Data Warehouse SAP R/3 FI/CO BRAIN PPS PAISY Personal weitere Quellen Seite 10 5
6 Skalierbare Webarchitektur Leistungsfähige Applikation-Server (> 200 gleichz. Nutzer) Zentrale Administration Umfassende Sicherheitsmechanismen Intra- und Extranet-Deployment Web-Clients (zero Administration) Seite 11 Agenda Ausgangslage klassischer MIS-Systeme Definition und Kernfunktionen eines BI-Portals Produkteauswahl Fallstrick Nr. 1 Live - Demonstration Seite 12 6
7 Grundsätzliches zu Produkten Kategorie der Portal-Produkte ist sehr Jung (Anfang 1998) Der Markt ist Jung und Unreife Wenige grosse Anbieter Mehrzahl der Anbieter ist nicht älter als 5 Jahre Weniger als 200 Mitarbeiter Weniger als $20 Million Umsatz Viele Hersteller dringen in den Portalmarkt Kein Portal-in-a-Box Umfangreiche und einfache Lösungen noch Jahre entfernt Die Hersteller haben alle eine spezielle Ausrichtung und einen speziellen Background Der Produktmarkt ist durch Partnerschaften und Firmenaufkäufe gekennzeichnet Seite 13 Überblick über den Markt Seite 14 7
8 Marktakteure Unterschiedliche Akteure bieten Portal -Produkte an Datenbank-Anbieter Knowledge Management-Anbieter Spezialisierte Portal-Anbieter BI / Data Warehouse-Anbieter ERP-Anbieter Unterschiedliche Ausrichtungen von Portalen Roller, Porsche, Lastwagen Unterschiedliche Intentionen für Marktaktivität Grenzen verschwimmen durch Weiterentwicklungen, Partnerschaften und Firmenaufkäufe Seite 15 Positionierungsschema Workflow und Automatisierung Zugriff auf statische / dynamische Informationen Collaboration & Groupware Infrastruktur Suche & Navigation Zugriff auf Applikationen Informationsverteilung & Push-Technologie Personalisierung Seite 16 8
9 Anforderungsprofil BI-Portal Workflow und Automatisierung Zugriff auf statische / dynamische Informationen Collaboration & Groupware Infrastruktur Suche & Navigation Zugriff auf Applikationen Informationsverteilung & Push-Technologie Personalisierung Seite 17 Produkte für BI-Portale BI / DWH-Anbieter Sterling / Computer Associates Viador SeeCommerce Business Objects Hummingbird Spezialisierte Portal-Anbieter (Frameworks) Plumtree Epicentric TopTier Seite 18 9
10 Agenda Ausgangslage klassischer MIS-Systeme Definition und Kernfunktionen eines BI-Portals Produkteauswahl Fallstrick Nr. 1 Live - Demonstration Seite 19 Live - Demonstration Seite 20 10
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