ADNOVA office. Masterline. Handbuch. S O F T WA R E. S E RV I C E. S I C H E R H E I T

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1 ADNOVA office Masterline Handbuch S O F T WA R E. S E RV I C E. S I C H E R H E I T LAND-DATA Zertifikate: DIN ISO 9001, GoBS Testat, DQS-Gütesiegel Datenschutz

2 Dieses Handbuch wurde mit ComponentOne Doc-To-Help. erstellt. Copyright 2013 LAND-DATA GmbH, Wedekindstraße 9-11, Visselhövede

3 Inhalt ADNOVA made by LAND-DATA 3 ADNOVA office... 3 ADNOVA office Masterline... 3 ADNOVA office Masterline Plus... 3 ISO 9001 Zertifizierung... 5 Copyright... 5 Installation 6 Systemvoraussetzungen... 6 Installation... 6 Aktualisierung... 8 Download aus dem Internet... 9 Deinstallation des Programmes... 9 Netzwerkfähigkeit ADNOVA share... 9 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 10 Allgemeine Hinweise Der erste Start Rechte / Benutzergruppen Rechte Benutzer einrichten Benutzergruppen einrichten Bildschirmdarstellung Bildschirmauflösung Farbe des aktiven Feldes Schriftgröße Fenstertechnik Wechsel zwischen Fenstern Bedienung Menüleiste Symbolleiste Statusleiste Tastaturbelegung Übersichtsfunktion - [F3] Integrierte Tools ADNOVA systemcheck Shareware FinePrint Hilfe zum Programm Handbuch LAND-DATA Wiki Internet LAND-DATA Akademie Fernwartung Handbuch ADNOVA office Inhalt iii

4 Kontenplan Produktinformationen über Erstaufnahme und Einrichtung 29 Einrichtung von Firmen Allgemeines Firma auswählen Firma einrichten Firma zuordnen Einrichtung von Mandanten Register Person Register Zusatz Register Zahlung Register Buchführung Register Steuerberatung Register Eigenschaften Informationsblatt zum Mandanten Auswertungen zum Mandanten Dienstprogramme in der Mandantenverwaltung Optionen zur Mandantenverwaltung Einrichtung von Artikeln Artikelgruppe Artikelliste Einrichtung sonstiger Stammdaten Allgemein Auswertungen zu den sonstigen Stammdaten Postbuch 74 Allgemeines Stammdaten Zustellungsart Sachgebiet Fristen Status Vorgangsart Sonstiger Absender/Empfänger Konfiguration Einrichtung des Postbuchs Allgemeine Einstellungen Mitarbeiter einrichten Pflichtfelder zu Vorgangsarten zuordnen Abgabetage/Empfänger für Fristen/Termine einrichten Register Abgabetage Register Empfänger Erfassung der Posteingänge Erfassung der Postausgänge Auswertungen zum Postbuch Adressaufkleber Tabellenliste Liste Posteingang/Postausgang Protokoll Posteingang/Postausgang iv Inhalt Handbuch ADNOVA office

5 Abrechnung der Portokosten Dienstprogramme zum Postbuch Posteingänge/Postausgänge löschen Fristen- und Terminkontrolle 90 Allgemeines Konfiguration Einrichtung der Fristen- /Terminkontrolle Einrichtung Mitarbeiter Einrichtung Feiertage Die Fristen-/Terminübersicht Auswertungen zur Fristen-/Terminkontrolle Arbeitsplan Fristenkontrollblatt Stornierte Vorgänge Dienstprogramme zur Fristen-/Terminkontrolle Fristen/Termine erstellen Erledigte Vorgänge löschen Steuern 100 Allgemeines Stammdaten zur Steuererklärung Register Fristen Register Steuererklärungen Register USt-Voranmeldungen / ZM Register LSt-Anmeldungen Auswertungen Steuererklärungen Fristverlängerungsanträge Steuererklärungen (Finanzamt) Umsatzsteuervoranmeldungen Zusammenfassende Meldung (ZM) Lohnsteuer-Anmeldungen Arbeitsstand Steuererklärungen Arbeitsstand USt-Voranmeldungen Arbeitsstand Zus. Meldungen (ZM) Arbeitsstand LSt-Anmeldungen Fehlerlisten Dienstprogramme Steuererklärungen Steuerklärungen umstellen Fristverlängerungstermine Löschen der Voranmeldungen Veranlagung ab löschen Datei Fristverlängerungsanträge löschen Controlling 127 Allgemeines Erfassung der Controllingdaten Erstanlage der Controllingdaten Auswertungen zum Controlling Stammblatt Arbeitsstand der Abschlüsse Übersicht der Abschlüsse Handbuch ADNOVA office Inhalt v

6 Arbeitsstand der Buchungen Gewinn-/Verlustauswertung Statistik Ertrag/Aufwand Dienstprogramme zum Controlling Jahresumstellung Optionen zum Controlling Stunden/Leistungserfassung 141 Allgemeines Stammdaten Leistungsart Stunden/Leistungen erfassen Auftrags- /Leistungserfassung Leistungserfassung Aufträge vortragen Auswertungen Stunden/Leistungen Leistungsübersicht Auftragsliste Abrechnungsliste Dienstprogramme Stunden/Leistungen Alte Leistungen löschen Optionen Stunden-/ Leistungserfassung Allgemeine Einstellungen Mitarbeiter einrichten Artikel zuordnen Einzelfakturierung 161 Allgemeines Stammdaten Artikelgruppe Erfassung/Korrektur Register Anschrift Register Posten Schreiben von Rechnungen/Gutschriften Automatische Rechnungs-/Gutschriftsposten erstellen Gegenstandswerte Auswertungen zur Einzelfakturierung Rechnungen/Gutschriften Rechnungsausgangsliste Beleg für automatische Buchungen Überweisungen Lastschriften Lastschriftenliste Datenträgeraustausch Buchungsdatei FiBu erstellen Informationsauswertungen Erfasste Rechnungs-/Gutschriftsposten Fakturierte Rechnungs-/Gutschriftsposten Erfasste Rechnungs-/Gutschriftsliste Fakturierte Rechnungs-/Gutschriftsliste Dienstprogramme zur Einzelfakturierung vi Inhalt Handbuch ADNOVA office

7 Fakturierungslauf löschen Alte Rechnungen/Gutschriften löschen Rechnungen/Gutschriften stornieren Offene Rechnungen/Gutschriften bearbeiten Stamm-/Steuerungsdaten Einzelfakturierung Register Firmenstammdaten Register FiBu-Stammdaten Register Rechnungssteuerung Register Konditionen DTAUS Register Vor-/Nachlaufzeilen Abschläge/Vorschüsse zuordnen USt-Schlüssel Abschläge/Vorschüsse 196 Allgemeines Auswertungen zu Abschlägen/Vorschüssen Rechnungen Rechnungsausgangsliste Beleg für automatische Buchungen Überweisungen Lastschriften Lastschriftenliste Datenträgeraustausch Buchungsdatei FiBu erstellen Dienstprogramme zu Abschlägen/Vorschüssen Fakturierungslauf löschen Alte Rechnungen löschen Rechnungen stornieren Offene Rechnungen bearbeiten Stamm-/Steuerungsdaten zu Abschlägen/Vorschüssen Register Firmenstammdaten Register FiBu-Stammdaten Register Rechnungssteuerung Register Konditionen/DTAUS Register Vor-/Nachlaufzeilen Empfängerbanken USt-Schlüssel Rechnungstexte Überweisungstexte Lastschriftentexte ADNOVA office Masterline Plus 217 Allgemeines Erstaufnahme und Konfiguration Einrichtung von Mitgliedern Einrichtung sonstiger Stammdaten zur Mitgliederverwaltung Abkürzungen / Codierung Fakturierung Mitgliedsbeiträge Allgemeines Ausgelagerte Berechnung Mitgliedsbeiträge Auswertungen Mitgliedsbeiträge Handbuch ADNOVA office Inhalt vii

8 Stamm-/Steuerungsdaten Mitgliedsbeiträge Dienstprogramme Mitgliedsbeiträge Importieren von Mitgliederdaten Erstellung der Verteilerdaten für Landvolk-Infobriefe Einrichtung der Versandart Einrichtung der Versandart Zuordnung des Betriebes zum Verteiler Erstellung der Verteilerdateien Liste der Kreisverbände Extras und Dienste 279 Datensicherung Sicherung starten Sicherung einlesen Export / Import Exportieren Zentrale Exportieren FiBu-Stammdaten Exportieren CSV-Dateien Importieren Außenstelle Importieren - Gegenstandswerte Importieren Rechnungs-/Gutschriftsposten Importieren - Controllingdaten Importieren - Mitgliederdaten Druckereinrichtung Vorschau Auswertung Blättern in der Auswertung Anzeigeoptionen Suchen Export Bericht exportieren Administration Änderungshistorie ansehen Änderungshistorie löschen Änderungshistorie definieren Reporteinstellungen FiBu-Konteneinrichtung Datenbank prüfen Index 297 viii Inhalt Handbuch ADNOVA office

9 Handbuch ADNOVA office ADNOVA made by LAND-DATA 1

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11 ADNOVA made by LAND-DATA ADNOVA office ADNOVA office ist die Software für alle Verwaltungsaufgaben in der Kanzlei. Die vielfältigen Funktionen ermöglichen ein flexibles und effizientes Management der Ressourcen. Das Programm bietet mit der Mandantenverwaltung, der Fristenkontrolle und Rechnungsschreibung, der Erstellung von Serienbriefen und Ablage des Schriftverkehrs und einer Leistungserfassung alle Funktionen, die zur optimalen Arbeitserledigung erforderlich sind. Die LAND-DATA GmbH entwickelt seit mehr als 35 Jahren professionelle Software-Lösungen für Steuerberatungskanzleien. Der Dialog mit unseren Anwendern und Anregungen aus der Praxis setzen den Maßstab für die Programmgestaltung. ADNOVA office Masterline Das Programm für alle Steuerberatungskanzleien und Buchstellen. Das Programm enthält die Basisfunktionen Mandantenverwaltung, Verwaltung von Steuerklärungen, Fakturierung nach StBGebV/StBVV, Schnittstellen und Datenaustausch. Zusätzlich zu den Basisfunktionen stehen Ihnen die Fakturierung der Abschläge/Vorschüsse, die Leistungserfassung, das Postbuch, die Fristen- und Terminkontrolle und das Controlling zur Verfügung ADNOVA office Masterline Plus Zusätzlich zu ADNOVA office Masterline ist in der Plus-Variante das Spezialprogramm für die Mitgliederverwaltung von landwirtschaftlichen Vereinen und Verbänden enthalten. Die Basisfunktionen wurden um die Handbuch ADNOVA office ADNOVA made by LAND-DATA 3

12 spezifische Beitragsberechnung, die individuell auf die Vorgaben Ihres Verbandes abgestimmt ist, erweitert. 4 ADNOVA made by LAND-DATA Handbuch ADNOVA office

13 ISO 9001 Zertifizierung Mit LAND-DATA Software arbeiten mehrere tausend Mitarbeiter in Steuerkanzleien und Unternehmen. Unsere Software bildet die Grundlage wirtschaftlicher Entscheidungen und Erklärungen gegenüber Banken und Behörden. Dabei setzen wir auf hohe Qualität und Fehlerfreiheit der Produkte und Dienstleistungen und damit ein hohes Maß an Mandantenvertrauen. Alle Unternehmensprozesse sowie das Handeln von Mitarbeitern und Management orientieren sich an dieser Qualitätspolitik. Die LAND-DATA GmbH hat sich mit einem effizienten Qualitätsmanagement für das Gütesiegel ISO 9001 qualifiziert. Der Aufbau und die Zertifizierung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 ist ein wichtiger Schritt für unser Haus, um das Vertrauen bei den Mandanten weiter auszubauen, die Kosten und den Fehlleistungsaufwand kontinuierlich zu senken und dadurch den Ertrag zu steigern. Das erfolgreiche Führen und Betreiben einer Organisation erfordert, dass sie in systematischer und klarer Weise geleitet und gelenkt wird. Das umfasst, neben anderen Managementdisziplinen, auch ein effizientes Qualitätsmanagement. Für den Ausbau und die Sicherung des Unternehmenserfolgs setzt die LAND- DATA GmbH auf die ständige Verbesserung des Managementsystems unter Berücksichtigung der Erfordernisse aller interessierten Parteien. Durch die konsequente Ausrichtung des Qualitäts-Managementsystems an der ISO 9001 profitiert das gesamte Unternehmen von der Systematik und den Inhalten dieser Norm. Sie führt nachweislich zu kontinuierlicher Verbesserung, sinkenden Prozess- und Fehlerkosten, motivierten Mitarbeitern und zufriedenen Mandanten. Natürlich ist dieser Prozess mit der Verleihung des Zertifikats nicht abgeschlossen. Auch in Zukunft werden wir die LAND-DATA gezielt am Markt und den Bedürfnissen unserer Mandanten ausrichten. Dabei werden klare Strukturen und ein gezieltes Qualitätsmanagement von ganz entscheidender Bedeutung sein. so Geschäftsführer Dipl.-Ing. Andreas Baldamus anlässlich der Verleihung des Gütesiegels am 21. April 2006 in Visselhövede. Copyright Die Rechte an der Software ADNOVA office sowie an Handbuch und Hilfefunktionen liegen bei der LAND-DATA GmbH. Der rechtmäßige Erwerb der Programm-DVD erlaubt die Nutzung auf einer Rechnereinheit gemäß Kauf- / Lizenzvertrag. Dieses Nutzungsrecht ist persönlich und kann nicht übertragen werden. Bei unsachgemäßer Programmbedienung (z. B. Warm- und Kaltstart) besteht die Gefahr, dass Daten zerstört werden. Handbuch ADNOVA office ADNOVA made by LAND-DATA 5

14 Eine Haftungspflicht für Folgeschäden durch unsachgemäße Nutzung des Programms ist ausgeschlossen. Installation Systemvoraussetzungen Die aktuellen Systemvoraussetzungen sowie Einzelheiten zu den notwendigen Servicepacks und Editionen sowie die Ansprüche an Hardware und Umgebung entnehmen Sie bitte unserer Internetpräsenz Betriebssysteme unterstützen wir in der Regel in ihren Lebenszyklen analog zu Microsoft, d.h. wir testen diese Betriebssysteme nur solange, wie Microsoft ebenso einen entsprechenden Support leistet. Neue Betriebssysteme werden von uns erst nach einem umfangreichen Test freigegeben und unterstützt, d.h. in der Regel ein Jahr nach der Freigabe durch Microsoft. Installation Bitte beachten Sie, dass die Installation des Programms nur mit Administrator- Rechten durchgeführt werden kann. Für die Nutzung von ADNOVA office sind Hauptbenutzer- oder höhere Rechte erforderlich. Während der Installation muss sich ein DVD-R-kompatibles Laufwerk im Zugriff befinden. Zur Installation des Programmes legen Sie die Programm-DVD in das DVD- Laufwerk Ihres Rechners. Die Programm-DVD startet automatisch. Bitte folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. ADNOVA office wird in das Standardverzeichnis \ADNOVA\ installiert, das Laufwerk kann von Ihnen vorgegeben werden. Bei einer Erstinstallation wird neben ADNOVA office auch die Komponente ADNOVA connect für die automatische Software-Aktualisierung, ADNOVA 6 Installation Handbuch ADNOVA office

15 share als Benutzerverwaltung und das Dateihaltungssystem Pervasive installiert. Handbuch ADNOVA office Installation 7

16 Aktualisierung Extras - Softwareaktualisierung ADNOVA office unterliegt einer regelmäßigen Wartung und Pflege. Die Aktualisierungen enthalten funktionale Programmerweiterungen, Anpassungen an gesetzliche Änderungen und Fehlerausbau. Durch den von Ihnen mit uns abgeschlossenen Lizenzvertrag sind die Kosten für diese Programmaktualisierungen abgedeckt. Die Jahresversionen werden Ihnen nicht über die Softwareaktualisierung oder das Internet bereitgestellt sondern Ihnen unaufgefordert und kostenfrei auf DVD zugesandt. LAND-DATA stellt Aktualisierungen auf verschiedene Arten zur Verfügung: Automatisiertes Aktualisierungsverfahren über ADNOVA office und connect. Download aus dem Internet. Eine Aktualisierung kann direkt aus ADNOVA office heraus erfolgen: Über den Menüpunkt Extras - Softwareaktualisierung starten Sie einen Assistenten, der Sie durch den Aktualisierungsprozess führt. Die mitinstallierte Kommunikationskomponente baut eine Verbindung zum ADNOVA service center auf und lädt die Aktualisierung herunter. Die anschließende Installation erfolgt menügesteuert. So ist eine einfache und regelmäßige Software-Aktualisierung ohne weitergehende PC-Kenntnisse möglich. Im Menüpunkt Extras Softwareaktualisierung Einstellungen für ADNOVA connect wird der Programmpfad für das Programm ADNOVA connect für den Datenaustausch zwischen ADNOVA office und ADNOVA connect hinterlegt. Weiterhin kann hier der Intervall für den automatischen Verbindungsaufbau zum ADNOVA service center festgelegt werden. Im ersten Schritt können Sie über die Schaltfläche DFÜ-Verbindung eine DFÜ- Verbindung auswählen bzw. einrichten, über die die Verbindung zum ADNOVA service center hergestellt werden soll. Vorgeschlagen wird die im Betriebssystem eingerichtete Standard-DFÜ-Verbindung. Über die Schaltfläche Weiter gelangen Sie in den nächsten Bildschirm. Im zweiten Schritt wird eine DFÜ-Verbindung zum Server des ADNOVA service centers hergestellt und die verfügbaren Produktaktualisierungen werden ermittelt. Im dritten Schritt zeigt Ihnen der Assistent zur Software-Aktualisierung die bereitgestellten Aktualiserungsdateien an. Markieren Sie mit der jeweiligen Checkbox, welche Aktualisierungen vom ADNOVA service center herunter 8 Installation Handbuch ADNOVA office

17 geladen werden sollen. Informationen zu den Aktualisierungsdateien erhalten Sie im so genannten Tooltip: Wenn Sie die Maus auf den Namen der Aktualisierungsdatei platzieren, öffnet sich ein kleines Fenster mit den entsprechenden Informationen. Im vierten Schritt beginnt der Download. Sie erhalten eine Fortschrittsanzeige des Herunterladens der Aktualisierungsdatei. Ist das Herunterladen beendet, wird die Schaltfläche Installieren aktiv. Über diese Schaltfläche kann die Aktualisierung gestartet werden. Download aus dem Internet Aktualisierungen werden sofort nach der Vertriebsfreigabe von LAND-DATA auch im Internet unter bereitgestellt. Zudem werden Sie über verfügbare Aktualisierungen informiert, wenn Sie sich mit Ihrer Mandantenkennung auf unserer Internet-Seite anmelden. Deinstallation des Programmes Eine Deinstallation von ADNOVA office erfolgt über das Betriebssystem. Hierzu rufen Sie die Start-Leiste auf. Unter Einstellungen Systemsteuerung Software finden Sie eine Auflistung der auf Ihrem Rechner installierten Software. Hier wählen Sie ADNOVA office aus und bestätigen die Auswahl Programme entfernen. Die Verzeichnisse ADNOVA\DATEN\ADO inklusive aller Unterverzeichnisse sowie das Verzeichnis ADNOVA\OFFICE\BIN\PROFILES werden durch eine Deinstallation nicht entfernt. So bleiben Daten und Protokolle erhalten, wenn eine erneute Installation gewünscht wird. Diese Verzeichnisse sind manuell zu löschen, sofern ADNOVA office nicht neu installiert werden soll. Wird auf dem Rechner kein anderes Produkt der ADNOVA Familie mehr genutzt, kann das Dateihaltungssystem ADPSQL ebenfalls deinstalliert werden. Diese Deinstallation nehmen Sie bitte auch unter Einstellungen Systemsteuerung Software vor. Netzwerkfähigkeit ADNOVA share ADNOVA office ist netzwerkfähig. Die Netzwerkfähigkeit muss von Ihnen gesondert bestellt werden, eine Abrechnung erfolgt je Arbeitsplatz. In ADNOVA share nehmen Sie die Rechte-Vergabe für die Benutzer des Programms vor. Handbuch ADNOVA office Installation 9

18 ADNOVA share verfügt über eine eigenständige Hilfe. Bitte entnehmen Sie diesen Unterlagen Handhabung und Einrichtung. Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Allgemeine Hinweise In ADNOVA office ist die Bedienung sowohl über die Maus als auch über die Tastatur möglich. Es werden grundsätzlich beide Möglichkeiten angeboten, um jede individuell bevorzugte Arbeitsweise optimal zu unterstützen. Ob stärker die Maus oder die Tastatur genutzt werden, hängt zudem von der jeweiligen Aufgabe ab, z. B. bietet sich bei der Erfassung der Stammdaten und Rechnungsposten die Tastatursteuerung, beim Druck die Maussteuerung an. Der erste Start Nach der Installation finden Sie das Programmsymbol für ADNOVA office auf Ihrem Desktop. Mit einem Doppelklick auf das Symbol starten Sie das Programm. Beim ersten Start werden Sie aufgefordert das Programm zu registrieren und Ihre persönlichen Anwenderdaten einzulesen. Dies können Sie bequem und einfach über das Internet vornehmen. Sie benötigen für den Vorgang Ihren Lizenzierungsschlüssel, den Sie im Anschreiben zur Produktlieferung mitgeteilt bekommen haben. Bitte folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. Die Verwaltung der Rechte der Benutzer und deren Kennwörter geschieht über die Zusatzkomponente ADNOVA share. Beim ersten Start des Programms nach der erfolgreichen Registrierung werden Sie gebeten, den Benutzer aus einer Liste der auf Ihrem Rechner verfügbaren Benutzer auszuwählen, der üblicherweise mit dem Programm arbeitet. Dieser Anwender wird mit allen 10 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

19 notwendigen Rechten für die Komponenten ADNOVA office, connect und share ausgestattet. Über ADNOVA share können Sie bei Bedarf weitere Benutzer mit eigenen Kennwörtern einrichten. Sie finden den Programmaufruf der Benutzerverwaltung ADNOVA share auf dem Einzelplatz in Ihrem Programmordner ADNOVA office. ADNOVA share verfügt über eine eigene Hilfe. Anschließend erscheint der Eingangsbildschirm von ADNOVA office. Hier wird Ihnen Ihr Benutzername vorgeschlagen, der im Laufe der Installation ermittelt und eingerichtet wurde. Wollen Sie kein Kennwort verwenden, klicken Sie direkt auf OK um das Programm zu starten. Beim erstmaligen Programmaufruf erhalten Sie den Hinweis, dass eine neue Version eingespielt wurde, und die Möglichkeit des direkten Aufrufs der Produktinformation. Die Produktinformation erreicht somit alle Anwender aktuell. Rechte / Benutzergruppen Jeder Benutzer, der mit diesem Programm arbeitet, muss zuvor über ADNOVA share eingerichtet sein. Der Benutzername entspricht dem unter ADNOVA share eingetragenen User-Namen. Die Zuordnung der Benutzer zu der jeweiligen Benutzergruppe erfolgt ebenfalls über ADNOVA share. Im Folgenden finden Sie eine Aufstellung der Benutzergruppen, die über ADNOVA share eingerichtet werden können. Folgende Funktionen können die einzelnen Benutzergruppen ausführen: Benutzergruppe 1 System-Administrator 2 Profi 3 Benutzerdefiniert Funktion Der System-Administrator hat alle Rechte auf alle Module und alle Funktionen des Programms. Er alleine hat das Recht, Datensicherungen zu erstellen oder einzulesen, Benutzerrechte zu vergeben, Reporteinstellungen zu ändern oder Definitionen oder Löschungen in der Änderungshistorie vorzunehmen. Der Benutzer kann die Module zur Mandanten-, Artikel- u. Tabellenverwaltung, zur Einzelfakturierung sowie zur Auftragserfassung uneingeschränkt nutzen. Nach dem Administrator ist er derjenige mit den meisten Rechten. Automatisches Einrichten eines Datensatzes beim Programmstart. Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 11

20 Rechte Extras Administration Rechte Die Rechteverwaltung in ADNOVA office steuert über die Grundeinstellung in ADNOVA share hinaus, welche Benutzer welche Module oder Menüpunkte angezeigt bekommen beziehungsweise bearbeiten dürfen. Voraussetzung dafür ist, dass der Benutzer in ADNOVA share mit Rechten ausgestattet wurde. Weiterhin kann jeder Benutzer einer Benutzergruppe fest zugeordnet werden, wobei jede Benutzergruppe bestimmte fest definierte Rechte bezüglich des Aufrufes von Modulen/Menüpunkten und Funktionen des Programms hat. Hat ein Benutzer alle Rechte, ist aber einer Benutzergruppe mit eingeschränkten Rechten zugeordnet, so verliert dieser Benutzer seine Rechte und es werden die Rechte der Benutzergruppe auf den Benutzer übertragen. Die Einrichtung der Rechte für Benutzer kann immer nur von einem Arbeitsplatz (Netzwerk) durch einen Anwender gestartet werden, der in ADNOVA share mit Systemadministratorrechten ausgestattet wurde. Benutzer einrichten Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Unter diesem Menüpunkt legen Sie fest für welchen Benutzer welche Menüpunkte angezeigt beziehungsweise welche Menüpunkte aufgerufen werden dürfen. Die Rechteverwaltung ist in sechs Register unterteilt. Menüpunkt Benutzername Benutzergruppe Bitte wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie Berechtigungen einrichten wollen. Bitte wählen Sie eine Benutzergruppe aus, wenn Sie dem oben eingegebenen Benutzer diese Benutzergruppe zuteilen wollen. Es ist nicht erforderlich eine Benutzergruppe zuzuordnen. Schaltflächen Schaltfläche Hinzufügen Eingabe Speichern Löschen Ende Rufen Sie diese Funktion auf, wenn Sie neue Benutzer einrichten möchten. Diese Funktion ist vor dem Eintrag von Änderungen anzusprechen. Über diese Schaltfläche speichern Sie die vorgenommenen Änderungen. Sie haben die Möglichkeit, nicht mehr benötigte USt-Schlüssel zu löschen. Verlassen des Dialogs. 12 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

21 Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 13

22 Register Datei Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Datei Sicherung starten Exportieren Zentrale FiBu-Stammdaten CSV-Dateien Importieren - Außenstelle Gegenstandswerte Rechnungs- /Gutschriftsposten Controllingdaten Mitgliederdaten Entscheiden Sie, ob eine Datensicherung erstellt werden darf. Wählen Sie diese Option, wenn alle in den Außenstellen erfassten bzw. geänderten Daten in ein zentrales Programm übernommen werden soll. Hier bestimmen Sie, ob die aufgenommen Mandanten zur Buchführung exportiert werden sollen. Durch Setzen dieses Kennzeichens können Sie Auswertungsdateien für EXCEL selbst erzeugen. Wählen Sie diese Option, wenn die von den Außenstellen bereitgestellten Daten übernommen werden sollen. Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Gegenstandwerte frei. Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Rechnungs-/Gutschriftposten frei. Durch Setzen diese Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Controllingdaten frei. Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Mitgliederdaten in der ADNOVA office Masterline Plus frei. Register Stammdaten Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Stammdaten Mandanten - Verwaltung Entscheiden Sie, ob die Mandantenstammdaten bearbeitet werden dürfen. Ja, wenn Sie Freigabe markieren. Klicken Sie Nur Lesen an, so können die Mandanten-Stammdaten nicht verändert werden. Steuern Controlling Information Mitglieder Tabellen Artikel Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie das Modul Steuernn frei. Wählen Sie diese Option, wenn das Modul Controlling freigeschaltet werden soll. Hier bestimmen Sie, ob Informationen hinterlegt werden sollen. Entscheiden Sie, ob die Mitgliedsstammdaten bearbeitet werden dürfen. Ja, wenn Sie Freigabe markieren. Klicken Sie Nur Lesen an, so können die Mitglieds-Stammdaten nicht verändert werden. Nur in der ADNOVA Masterline Plus. Entscheiden Sie, ob Tabellen bearbeitet werden dürfen. Ja, wenn Sie Freigabe markieren. Klicken Sie Nur Lesen an, so können die Tabellen-Stammdaten nicht verändert werden. Hier bestimmen Sie, ob Artikel bearbeitet werden dürfen. 14 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

23 Register Laufende Tätigkeiten Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Laufende Tätigkeiten Stunden / Leistungen Einzelfakturierung Einzelfakturierung - Erfassung Abschläge/ Vorschüsse Mitgliedsbeiträge Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie das Modul der Stunden-/Leistungserfassung frei. Hier bestimmen Sie, ob Einzelfakturierungen möglich sein sollen. Hier bestimmen Sie, ob ausschließlich die Erfassung der Einzelfakturierung möglich sein soll. Wählen Sie, ob Abschläge/Vorschüsse erfasst bzw. fakturiert werden dürfen. Wählen Sie, ob Mitgliedsbeiträge erfasst bzw. gedruckt werden dürfen. Nur in der ADNOVA Masterline Plus. Register Auswertungen Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Auswertungen Mandaten - Verwaltung Steuern Controlling Mandanten Information Mitglieder Tabellen Stunden/ Leistungen Aufträge Einzelfakturierung Mitgliedsbeiträge Entscheiden Sie, ob Auswertungen zu den Mandanten- Stammdaten genutzt werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen im Modul Steuern erstellt werden dürfen. Wählen Sie, ob Auswertungen des Controllings ausgewertet werden dürfen Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen der Mandanten- Informationen angesehen/gedruckt werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Auswertungen zu den Mitgliedern genutzt werden dürfen. Nur in ADNOVA office Masterline Plus. Wählen Sie, ob Auswertungen der Tabellen angesehen/gedruckt werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen der Stunden- /Leistungserfassung angesehen bzw. gedruckt werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Auswertungen der Aufträge gedruckt bzw. angesehen werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen der Einzelrechnungen/Gutschriften angesehen/gedruckt werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Auswertungen zu den Mitgliedsbeiträgen angesehen bzw. gedruckt werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Register Dienstprogramme Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Dienstprogramme Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 15

24 Mandanten-Verwaltung Steuern Controlling Stunden/ Leistungen Aufträge Einzelfakturierung Abschläge/ Vorschüsse Mitgliedsbeiträge Bestimmen Sie, ob Rechnungen-/Gutschriften bzw. Fakturierungsläufe gelöscht werden dürfen. Wählen Sie, ob Daten aus dem Bereich Steuern gelöscht bzw. umgestellt werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob die Jahresumstellung durchgeführt werden darf. Entscheiden Sie, ob alte Aufträge/Leistungen gelöscht werden dürfen. Entscheiden Sie, ob alte Aufträge gelöscht werden dürfen. Wählen Sie, ob Fakturierungsläufe und alte Rechnungen/Gutschriften gelöscht bzw. storniert werden dürfen. Entscheiden Sie, ob alte Rechnungen bzw. Fakturierungsläufe gelöscht werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Wählen Sie, ob Fakturierungsläufe und alte Rechnungen/Gutschriften gelöscht bzw. storniert werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Register Extras Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Extras Mandanten Mitglieder Stunden/ Leistungen Einzelfakturierung Abschläge/ Vorschüsse Mitgliedsbeiträge Postbuch Fristen-/Terminkontrolle Entscheiden Sie, ob allgemeine Einstellungen bezüglich der Pflege der Mandanten- und Artikel-Nummern vorgenommen werden dürfen. Wählen Sie, ob die en in den Mitgliederstammdaten aufgenommen bzw. geändert werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Entscheiden Sie, allgemeine Einstellungen vorgenommen werden dürfen und ob Mitarbeiter eingerichtet und Artikel zugeordnet werden dürfen. Wählen Sie, ob Stamm- und Steuerungsdaten für die Fakturierung und Gutschrift eingegeben bzw. verändert werden darf. Hier bestimmen Sie, ob die Stamm- und Steuerungsdaten für Abschläge/Vorschüsse eingerichtet bzw. verändert werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Hier bestimmen Sie, ob die Stamm- und Steuerungsdaten für die Mitgliedsbeiträge eingerichtet bzw. verändert werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Hier bestimmen Sie, ob die Funktionen des Postbuches freigegeben werden sollen. Hier bestimmen Sie, ob die Funktionen der Fristen- /Terminkontrolle freigegeben werden sollen. 16 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

25 Benutzergruppen einrichten Extras Administration Rechte Benutzergruppen einrichten Unter diesem Menüpunkt legen Sie fest für welche Benutzergruppen welche Menüpunkte angezeigt beziehungsweise welche Menüpunkte aufgerufen werden dürfen. Die Rechteverwaltung ist in sechs Register unterteilt. Die Einrichtung der Rechte für Benutzer kann immer nur von einem Arbeitsplatz (Netzwerk) durch einen Anwender gestartet werden, der in ADNOVA share mit Systemadministratorrechten ausgestattet wurde. Menüpunkt Benutzergruppe Geben Sie hier die Bezeichnung einer Benutzergruppe ein. Schaltflächen Schaltfläche Hinzufügen Eingabe Speichern Löschen Ende Register Datei Extras Administration Rechte Benutzergruppen einrichten Datei Sicherung starten Exportieren Zentrale FiBu-Stammdaten CSV-Dateien Importieren - Außenstelle Gegenstandswerte Rufen Sie diese Funktion auf, wenn Sie neue Umsatzsteuerschlüssel einrichten möchten. Diese Funktion ist vor dem Eintrag von Änderungen anzusprechen. Über diese Schaltfläche speichern Sie die vorgenommenen Änderungen. Sie haben die Möglichkeit, nicht mehr benötigte USt-Schlüssel zu löschen. Verlassen des Dialogs. Rechnungs- /Gutschriftsposten Entscheiden Sie, ob eine Datensicherung erstellt werden darf. Wählen Sie diese Option, wenn alle in den Außenstellen erfassten bzw. geänderten Daten in ein zentrales Programm übernommen werden soll. Hier bestimmen Sie, ob die aufgenommen Mandanten zur Buchführung exportiert werden sollen. Durch Setzen dieses Kennzeichens können Sie Auswertungsdateien für EXCEL selbst erzeugen. Wählen Sie diese Option, wenn die von den Außenstellen bereitgestellten Daten übernommen werden sollen. Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Gegenstandwerte frei. Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Rechnungs-/Gutschriftposten frei. Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 17

26 Controllingdaten Mitgliederdaten Durch Setzen diese Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Controllingdaten frei. Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie den Menüpunkt Datei Importieren Mitgliederdaten frei. Nur in der ADNOVA Masterline Plus. Register Stammdaten Extras Administration Rechte Benutzergruppen einrichten Stammdaten Mandanten Steuern Controlling Information Mitglieder Tabellen Artikel Entscheiden Sie, ob die Mandantenstammdaten bearbeitet werden dürfen. Ja, wenn Sie Freigabe markieren. Klicken Sie Nur Lesen an, so können die Mandanten-Stammdaten nicht verändert werden. Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie das Modul Steuern frei. Wählen Sie diese Option, wenn das Modul Controlling freigeschaltet werden soll. Hier bestimmen Sie, ob Informationen hinterlegt werden sollen. Entscheiden Sie, ob die Mitgliedsstammdaten bearbeitet werden dürfen. Ja, wenn Sie Freigabe markieren. Klicken Sie Nur Lesen an, so können die Mitglieds-Stammdaten nicht verändert werden. Nur in der ADNOVA Masterline Plus. Entscheiden Sie, ob Tabellen bearbeitet werden dürfen. Ja, wenn Sie Freigabe markieren. Klicken Sie Nur Lesen an, so können die Tabellen-Stammdaten nicht verändert werden. Hier bestimmen Sie, ob Artikel bearbeitet werden dürfen. Register Laufende Tätigkeiten Extras Administration Rechte Benutzergruppen einrichten Laufende Tätigkeiten Stunden/ Leistungen Aufträge Einzelfakturierung Einzelfakturierung - Erfassung Abschläge/ Vorschüsse Mitgliedsbeiträge Durch Setzen dieses Kennzeichens schalten Sie das Modul der Stunden-/Leistungserfassung frei. Wählen Sie, ob Auswertungen der Tabellen angesehen/gedruckt werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob Einzelfakturierungen möglich sein sollen. Hier bestimmen Sie, ob ausschließlich die Erfassung der Einzelfakturierung möglich sein soll. Wählen Sie, ob Abschläge/Vorschüsse erfasst bzw. fakturiert werden dürfen. Wählen Sie, ob Mitgliedsbeiträge erfasst bzw. gedruckt werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. 18 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

27 Postbuch Fristen-/Terminkontrolle Wählen Sie, ob Postein- und ausgänge erfasst werden dürfen. Dies sollte in der Regel nur durch einen Mitarbeiter erfolgen Wählen Sie, ob für die Benutzergruppe die Fristen- und Terminkontrolle aktiviert werden soll. Register Auswertungen Extras Administration Rechte Benutzergruppen einrichten Auswertungen Mandaten - Verwaltung Steuern Controlling Mandanten Information Mitglieder Tabellen Stunden/ Leistungen Aufträge Einzelfakturierung Mitgliedsbeiträge Postbuch Fristen-/Terminkontrolle Entscheiden Sie, ob Auswertungen zu den Mandanten- Stammdaten genutzt werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen im Bereich Steuernerstellt werden dürfen. Wählen Sie, ob Auswertungen des Controllings ausgewertet werden dürfen Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen der Mandanten- Informationen angesehen/gedruckt werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Auswertungen zu den Mitgliedern genutzt werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Wählen Sie, ob Auswertungen der Tabellen angesehen/gedruckt werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen der Stunden- /Leistungserfassung angesehen bzw. gedruckt werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Auswertungen der Aufträge gedruckt bzw. angesehen werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob Auswertungen der Einzelrechnungen/Gutschriften angesehen/gedruckt werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Auswertungen zu den Mitgliedsbeiträgen angesehen bzw. gedruckt werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Entscheiden Sie, ob Auswertungen zu den Postein- und ausgänge erstellt werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Auswertungen zur Fristen- und Terminkontrolle erstellt werden dürfen. Register Dienstprogramme Extras Administration Rechte Benutzer einrichten Dienstprogramme Mandanten-Verwaltung Steuern Controlling Bestimmen Sie, ob Rechnungen-/Gutschriften bzw. Fakturierungsläufe gelöscht werden dürfen. Wählen Sie, ob Daten aus dem Bereich Steuern gelöscht bzw. umgestellt werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob die Jahresumstellung durchgeführt Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 19

28 Stunden/ Leistungen Aufträge Einzelfakturierung Abschläge/ Vorschüsse Mitgliedsbeiträge Postbuch Fristen-/Terminkontrolle werden darf. Entscheiden Sie, ob alte Aufträge/Leistungen gelöscht werden dürfen. Entscheiden Sie, ob alte Aufträge gelöscht werden dürfen. Wählen Sie, ob Fakturierungsläufe und alte Rechnungen/Gutschriften gelöscht bzw. storniert werden dürfen. Entscheiden Sie, ob alte Rechnungen bzw. Fakturierungsläufe gelöscht werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Wählen Sie, ob Fakturierungsläufe und alte Rechnungen/Gutschriften gelöscht bzw. storniert werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Wählen Sie, ob alte Postein- und ausgänge gelöscht werden dürfen. Entscheiden Sie, ob erledigte Vorgänge gelöscht werden dürfen. Register Extras Extras Administration Rechte Benutzergruppen einrichten Extras Mandanten Mitglieder Stunden/ Leistungen Einzelfakturierung Abschläge/ Vorschüsse Mitgliedsbeiträge Postbuch Fristen-/Terminkontrolle Bestimmen Sie, ob allgemeine Einstellungen, en und Statistikvariablen eingerichtet werden dürfen. Wählen Sie, ob die en in den Mitgliederstammdaten aufgenommen bzw. geändert werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Bestimmen Sie, ob allgemeine Einstellungen, Mitarbeiter und die Zuordnung von Artikeln eingerichtet werden dürfen. Bestimmen Sie, ob Stamm- und Steuerungsdaten und Umsatzsteuerschlüssel eingerichtet werden dürfen. Entscheiden Sie, ob Stamm- und Steuerungsdaten, Empfängerbanklen, USt-Schlüssel, sowie Texte zu Rechnungen, Überweisungen oder Lastschriften eingerichtet werden dürfen. Hier bestimmen Sie, ob die Stamm- und Steuerungsdaten für die Mitgliedsbeiträge eingerichtet bzw. verändert werden dürfen. Nur in der ADNOVA office Masterline Plus. Hier bestimmen Sie, ob die Funktionen des Postbuches freigegeben werden sollen. Bestimmen Sie, ob Mitarbeiter und Feiertage eingerichtet werden dürfen. 20 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

29 Bildschirmdarstellung Das Betriebssystem Windows bietet verschiedene Optionen der Veränderung der Bildschirmdarstellung. Diese werden auf diesem Wege natürlich für alle installierten Programme und nicht nur für ADNOVA office wirksam. So kann über den Weg der Bildschirmauflösung eine größere oder kleinere Darstellung eingestellt werden, farbliche Veränderungen des aktiven Feldes im Windowsstandard können zu übersichtlicherer Darstellung verhelfen, die Schriftarten können unter Windows individuell skaliert werden. Bildschirmauflösung Die mögliche Bildschirmauflösung ist abhängig von der installierten Grafikkarte und dem vorhandenen Monitor. Der Vorteil einer hohen Auflösung liegt in der Möglichkeit, viele Informationen gleichzeitig darstellen zu können und ein scharfes, augenverträgliches Bild zu erzeugen. Allerdings werden die Schriften in der Regel mit höherer Auflösung auch kleiner (siehe auch: Schriftgröße). Die Änderung der Bildschirmauflösung ist eine Funktion des Betriebssystems Windows: Im Dialog Start - Einstellungen - Systemsteuerung - Anzeige besteht die Möglichkeit verschiedene Anzeigeoptionen zu verändern. Im Register Einstellungen können Sie Farben und Auflösung entsprechend der vorhandenen Grafikkarte und dem angeschlossenen Monitor einstellen. Wir empfehlen hier unter Farben die Auswahl True Color oder High Color. Auf dem Register Effekte sollte die Eigenschaft Bildschirmschriftarten glätten eingeschaltet sein. Farbe des aktiven Feldes Die Eingabe von Daten kann unterstützt werden, indem das aktive Eingabefeld in einer anderen Farbe dargestellt wird. So ist auf den ersten Blick zu erkennen, in welchem Eingabefeld Sie sich befinden. Auch diese Einstellung ist eine Windows-Einstellung: Im Dialog Start Einstellungen Systemsteuerung Anzeige finden Sie auf der Karteikarte Darstellung die Möglichkeit verschiedene Bildelemente farblich unterschiedlich darzustellen. Wählen Sie aus dem Drop- Down-Menü das Bildelement Quickinfo aus und weisen Sie diesem Bildelement eine neue Farbe Ihrer Wahl zu. Nach Neustart der ADNOVA office sind die aktiven Eingabefelder in der gewählten Farbe dargestellt. Schriftgröße Die unter Windows verwendete Schriftgröße ist abänderbar. Eine Änderung der Schriftgröße in dem Dialog Start - Einstellungen - Systemsteuerung - Anzeige wirkt sich auf alle Anwendungen auf dem Rechner aus. Auf der Karteikarte Einstellungen finden Sie eine Schaltfläche Erweitert. Hierüber erreichen Sie weitere Möglichkeiten, die Anzeige zu verändern. Im folgenden Dialog können Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 21

30 Sie auf der Karteikarte Allgemein die Schriftgröße für Windows anpassen. Wir empfehlen die Einstellung Andere mit einer Skalierung von 100 bis maximal 120 %. Die Skalierung der Schriftart auf 100 bis 120 % kann zu einer größeren Darstellung des Programms führen, ohne dass die Bildschirmauflösung insgesamt verändert werden muss. Fenstertechnik Namengebend für Windows ist die so genannte Fenstertechnik, d.h. die Möglichkeit, dass mehrere Eingabemasken parallel geöffnet sein können. Eingaben in einem geöffneten Fenster führen häufig zu Veränderungen von Werten in einem anderen geöffneten Fenster. Selbstverständlich muss bei Aufruf des anderen Fensters gewährleistet sein, dass die veränderten Werte aktualisiert werden. Der parallele Aufruf ist daher nicht bei allen Fenstern möglich. In diesem Falle erscheint eine Hinweismeldung. Wechsel zwischen Fenstern Haben Sie mehrere Fenster zur Bearbeitung geöffnet, wie z.b die Artikelstammdaten und die Mandantenstammdaten, wird am unteren Rand des Programms eine Symbolleiste mit den aktuell geöffneten Fenstern eingeblendet. So haben Sie jederzeit einen Überblick über die geöffneten Funktionen und können durch Anklicken der in der Symbolleiste angezeigten Fenster einfach und komfortabel zwischen den Funktionen hin und her wechseln. Bedienung Menüleiste Menüpunkte, die für die jeweilige Ausprägung (ADNOVA office Profiline, ADNOVA office Profiline Plus, ADNOVA office Masterline und ADNOVA office Masterline Plus) nicht nutzbar sind, werden nicht angezeigt. Die Auswahl eines Menüpunktes ist über die Maus oder die Tastatur möglich. Bei Tastatursteuerung öffnet der jeweils unterstrichene Buchstabe in Kombination mit der [Alt]-Taste die Anzeige der Unterpunkte. Diese werden durch Betätigung des jeweils unterstrichenen Buchstabens aufgerufen. Des Weiteren ist eine Navigation über die Pfeiltasten möglich. Der Aufruf einer Eingabemaske erfolgt mit der [Enter]-Taste. Symbolleiste Extras - Symbolleiste Direkt unter der Menüleiste befindet sich die Symbolleiste. Mit einem Mausklick auf die in der Symbolleiste angeordneten Symbole wird eine Eingabemaske gestartet. Die Symbolleiste kann wahlweise an- oder ausgeschaltet werden. 22 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

31 Auch können die Schaltflächen größer eingestellt werden. Eine individuelle Anpassung der Symbolleiste ist derzeit nicht möglich. Statusleiste Extras - Statusleiste Mit Auslieferung des Programms erhalten Sie eine Statusleiste. Diese wird rechts unten auf dem Bildschirm angezeigt. Die Statusleiste beinhaltet - je nach Dialog z. B. eine Anzeige, welcher Datensatz von wie viel vorhandenen Datensätzen gerade bearbeitet wird. Die Statusleiste kann wahlweise an- oder ausgeschaltet werden. Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 23

32 Tastaturbelegung Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Belegung der Tasten mit einer Erklärung. Die Belegung der [F]-Tasten ändert sich je nach aktuell ausgewähltem Feld und wird jeweils unten rechts am Bildschirm angezeigt. Dies gilt nicht für die Übersichtsfunktion mit der [F3]-Taste. Funktionstaste [F1] [F3] [Enter] [ESC] [PgDn] = [Bild ] [PgUp] = [Bild ] [cursor right] [cursor left] [Pos1]= [Home] [Ende]=[End] [Einfg]=[Ins] [Entf]=[Del] [Backspace] NumLock -/+ = negatives/positives Vorzeichen Hilfe Übersichtsfunktion Taste zum Bestätigen der Eingaben. Der Cursor springt zum nächsten Befehlsfeld. Zurück zur nächst höheren Ebene, beispielsweise: Wechsel aus dem Arbeitsbereich in die Funktionszeile. Die Änderung des aktuellen Fensters wird nicht gespeichert. Wechsel vom ersten Feld des Arbeitsbereiches zur nächst höheren Ebene (Bildschirmwechsel). Wechsel aus der Funktionszeile zur nächst höheren Ebene (Bildschirmwechsel). Verlassen der Hilfefenster. Satzweise vorwärts bei den bestimmten Funktionen. Satzweise rückwärts bei den bestimmten Funktionen. Im Feld zeichenweise nach rechts. Im Feld zeichenweise nach links. Der Cursor springt auf das erste Eingabefeld im Eingabebereich. Der Cursor springt auf das letzte Eingabefeld im Eingabebereich. Schaltet den Einfügemodus ein bzw. aus. Löscht zeichenweise rechts vom Cursor. Löscht zeichenweise vor dem Cursor. Umschalten des Zahlenblocks. Damit wird wahlweise die Cursorsteuerung oder die Zahleneingabe eingeschaltet. Beträge werden negativ/positiv bewertet. Übersichtsfunktion - [F3] Auf allen Feldern, in denen eine Code-Eingabe erfolgen soll, haben Sie die Möglichkeit, sich mit der Funktion [F3] eine Übersicht über die vorhandenen Codes anzeigen zu lassen. Alternativ zur Funktionstaste [F3] können Sie auch 24 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office

33 die dem Windowsstandard entsprechende Klappliste mit der Maus öffnen. Hierzu klicken Sie mit der Maus auf das nach unten zeigende Dreieck neben dem angezeigten Feldinhalt. Die Übersichtsfunktion enthält ein Feld Suchspalte und ein Feld Finde Nummer. Das Feld Suchspalte beinhaltet als Voreinstellung den Namen der 1. Spalte des Übersichtfensters. Dies ist die Spalte, in der der Code ausgewiesen wird. Nach Öffnen der daneben stehenden Klappleiste werden alle vorhandenen Spaltenbezeichnungen angezeigt und Sie können diejenige auswählen, nach der gesucht werden soll. Die ausgewählte Suchspalte wird gespeichert und beim nächsten Aufruf vorgeschlagen. Im Feld Finde Nummer können Sie den Suchbegriff, nach dem Sie in der jeweiligen Spalte suchen wollen, eingeben. Um bestimmte Codes/Eintragungen zu suchen, tippen Sie den gewünschten Code oder einen oder mehrere gesuchte Anfangsbuchstaben des gesuchten Eintrages ein. Es wird ein Filter aktiv, d. h. in der Übersicht werden nur noch die zu Ihrem Sucheintrag passenden Zeilen angezeigt. Durch Löschung des Codes heben Sie diese Filterfunktion wieder auf, dann werden alle Datensätze wieder angezeigt. Haben Sie den gewünschten Eintrag gefunden, übernehmen Sie diesen in das Erfassungsfeld per [Enter]-Taste, durch Betätigung auf die Schaltfläche OK oder mit einem doppelten Mausklick. Mit [ESC] oder Ende schließen Sie das Übersichtsfenster ohne ein Auswahl zu übernehmen. Mittels eines doppelten Mausklicks auf die jeweilige Spaltenbezeichnung (Überschrift) können Sie den Spalteninhalt auf- oder absteigend sortieren. In einigen Fällen sind in der Übersicht mehr Spalten enthalten als auf dem Bildschirm angezeigt werden können. In diesem Fall können Sie die untere Laufleiste verschieben, dabei bleibt die 1. Spalte mit dem Code feststehend. Integrierte Tools ADNOVA systemcheck Start - Programme - ADNOVA - ADNOVA Utilities - ADNOVA systemcheck Mit den ADNOVA Produkten wird ein Werkzeug auf Ihrem Rechner installiert, das Ihren Rechner bezüglich Betriebssystemkonfiguration und Einstellungen prüft und somit im Problemfall eine Fehlersuche und Unterstützung durch den LAND-DATA Benutzerservice möglich ist. Sie finden ADNOVA systemcheck in der ADNOVA-Gruppe: Handbuch ADNOVA office Hinweise zu Bedienung und Oberfläche 25

34 Start - Programme - ADNOVA - ADNOVA Utilities - ADNOVA systemcheck Starten Sie ADNOVA Systemcheck mit einem Doppelklick. Die entsprechenden Informationen auf Ihrem Rechner werden gesammelt. Bevor Sie uns die Systemcheck-Datei per zukommen lassen, füllen Sie bitte unbedingt das Register Zusatzangaben aus. Nur so kann eine schnelle Bearbeitung gewährleistet werden. Wichtig sind die Angabe Ihrer Adresse / Empfängernummer und eine ausreichende Problembeschreibung. Schaltflächen Schaltfläche Aktualisieren Speichern Drucken Senden Fernwartung Ende Die Sammlung der für eine Unterstützung relevanten Daten wird gestartet. Die Rechnerinformationen werden im Format *.ADI im Verzeichnis \ADNOVA\Utilities\systemcheck\ gespeichert. Die Informationen werden auf Ihrem Windows-Standarddrucker gedruckt Steht auf Ihrem Rechner ein -Client zur Verfügung, wird über diese Funktion die erzeugte Informationsdatei direkt in eine eingefügt. Als Empfänger-Adresse wird der LAND-DATA Benutzerservice vorausgefüllt (support@landdata.de). Sie werden gebeten ergänzende Angaben zum Systemcheck auszufüllen. Steht Ihnen eine Internetverbindung zur Verfügung, kann sich der LAND-DATA Benutzerservice auf Ihren Rechner schalten, um Sie so direkt und schnell zu unterstützen. Bitte setzen Sie sich telefonisch mit dem Benutzerservice in Verbindung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer montags bis donnerstags von 08:00 Uhr - 16:30 Uhr freitags von 08:00 Uhr - 14:00 Uhr Beenden der Anwendung. Im Navigationsbaum können Sie die auf Ihrem System ermittelten Informationen einblenden und einsehen. In allen ADNOVA Anwendungen können Sie das Werkzeug für den Systemcheck auch über das Menü Hilfe aufrufen. Shareware FinePrint FinePrint ist ein Shareware-Druck- und Dokumentenerstellungsprogramm der Firma Beratungs- und Entwicklungsgesellschaft Context mbh. Wir liefern diese Shareware auf unseren Programm-DVDs aus, da FinePrint für die Erstellung von Buchführungsdokumenten viele interessante Funktionen bietet und wir Ihnen die Möglichkeit zu einem ausführlichen Test des Programms geben möchten. U.a. sind folgende Funktionen in FinePrint enthalten: 26 Hinweise zu Bedienung und Oberfläche Handbuch ADNOVA office