Indirekter Einkauf: Erfolgsstrategien

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1 4. BME-Forum Indirekter Einkauf: Erfolgsstrategien September 2015 DüsseldorfBei Buchung bis zum 31. Juli 2015 sparen Sie bis zu 200,- Einsparungen im zweistelligen Prozentbereich!? transparenz und Spend Visibility für indirekte Bedarfe Die richtigen Strategien für den indirekten Einkauf konsequent umgesetzt Erfolgsmessung mit Kennzahlen, KPIs und Analysen Prozesse und Tools für einen effizienten indirekten Einkauf Etablierung eines internationalen Category Managements 2 Getrennt buchbare Workshops: Workshop A 8. September 2015 Aufbau eines integrierten Einkaufscontrollings für indirekte Bedarfe Workshop B 11. September 2015 Entwicklung von materialgruppenspezifischen Strategien im indirekten Einkauf

2 4. BME-Forum: Indirekter Einkauf 4. BME-Forum Indirekter Einkauf Zum Veranstaltungsinhalt Der indirekte Einkauf wurde erst in jüngster Zeit als Feld entdeckt, in dem schnell hohe Einsparungen erzielt werden können. Die Oganisationseinheit indirekter Einkauf umfasst heute mehr als die reine Beschaffung von C-Teilen. Im Fokus muss nicht weniger als eine gut organisierte, mit den neuesten etools hinterlegte Versorgung unserer Unternehmen mit MRO-Material und vor allem mit Dienstleistungen, darunter auch Professional Services, stehen. Führende Unternehmen bilden hierfür entsprechende neue Warengruppen und übertragen diese konsequent und ungeteilt dem Einkauf. Durch Governance, etools und klar strukturierte Prozesse sagen sie dem historisch gewachsenen Maverick Buying den Kampf an. Der indirekte Einkauf wird so auf ein professionelles Niveau gehoben, das dem Produktionsmaterialeinkauf kaum nachsteht. Mit Spend und Contract Visibility sowie Controlling und Erfolgsmessung anhand von klar definierten KPIs erreichen Sie Exzellenz im indirekten Einkauf. Das 4. BME-Forum Indirekter Einkauf macht Sie fit für einen professionellen Einkauf indirekter Bedarfe. Die Best- Practice- Beiträge unserer Referenten zeigen auf, wie Einsparungen im zweistelligen Prozentbereich erzielt werden können. Zielgruppe Diese Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die für die strategische Ausrichtung des indirekten Einkaufs und die Aufstellung der indirekten Einkaufsorganisation verantwortlich sind. Formate Plenum Podiumsdiskussion Workshops Solution Foren mit Best-Practice-Berichten zu strategischen Themen im indirekten Einkauf mit aktivem Erfahrungsaustausch in denen Sie aktiv Lösungen erarbeiten in denen renommierte Anbieter live ihre neuesten Produkte vorstellen Ansprechpartner Für inhaltliche Fragen: Sarah Kehasse Tel.: Für Anmeldungen: Jacqueline Berger Tel.: Für Partner/Aussteller: Ilka Schaper Tel.: Indirekter Einkauf

3 Dienstag, 8. September 2015 Workshop A Aufbau eines integrierten Einkaufscontrollings für indirekte Bedarfe Einsatz von Controllingtools und KPIs für den indirekten Einkauf Workshopziel Im Rahmen dieses interaktiven Workshops erfahren Sie, wie Sie mit Hilfe von effizienten Einkaufscontrolling-Methoden, -Systemen und -Prozessen Datentransparenz im indirekten Einkauf gewinnen und somit zum Erfolg des Einkaufs und Ihres Unternehmens beitragen. Zielgruppe Dieser Praxis-Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Strategischer und Indirekter Einkauf sowie Unternehmens- und Einkaufscontrolling. Inhalte Rahmenbedingungen für das moderne Einkaufscontrolling im indirekten Einkauf Herausforderungen und Besonderheiten im indirekten Einkauf Aufgaben, Zuständigkeiten und organisatorische Strukturen für ein modernes Einkaufscontrolling Einkaufscontrolling als Verbindung zwischen Einkauf, rechnungswesen und Controlling Datentransparenz und Spendmanagement als Basis für aussagekräftige Kennzahlensysteme Vorgehen und Hilfsmittel zur Herstellung von Datentransparenz Ansätze für das Spend Management im indirekten Einkauf Vor- und Nachteile von verschiedenen Kennzahlensystemen in der Praxis Purchase-to-Pay Prozessmanagement: Eine Möglichkeit für einen effizienten indirekten Einkauf Grundlagen des Purchase-to-Pay (P2P) Prozesses Vom P2P-Prozess mittels Spend Transparenz zum Spend management im indirekten Einkauf Praxisbeispiele für P2P-Systemkonfiguration Reporting und Steuerung im indirekten Einkauf Beschaffungsmarketing vs. Steuerung Ziele, Praxisberichte und Grenzen Einkaufserfolg, Kosteneinsparungen, Kostenvermeidungen Steuerung im Kontext klassischer Einkaufsprozesse und Lean Management Methodik Fachvorträge mit zahlreichen Beispielen und Raum für interaktive Diskussionen Ihr Workshopleiter Maik Müller verfügt über langjährige Erfahrung im strategischen Einkauf und Finanzbereich. Die Grundlagen des strategischen Einkaufs erlernte Herr Müller im Konzerneinkauf der Hilti AG. Anschließend wirkte er als Senior Consultant beim Aufbau der Managementberatung im Bereich Einkauf und Lieferantenmanagement bei Ernst & Young mit, bevor er anschließend bei der Elster Group SE als Leiter Einkaufscontrolling und später Director Finance Excellence beschäftigt war. Danach war Herr Müller als Global Head Controlling & Procurement bei der Delivery Hero Holding GmbH sowie als Chief Financial Officer bei der expondo GmbH für zwei sehr erfolgreiche und dynamische Startups in Berlin tätig. Zuletzt verantwortete Herr Müller als Direktor den Bereich Einkauf der KPMG AG WPG. Aktuell unterstützt Maik Müller internationale Firmen als Interim Manager und Unternehmensberater bei den Themen Strategischer Einkauf, Einkaufscontrolling und Purchase-to-Pay Prozessmanagement. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. anmeldung@bme-akademie.de

4 Mittwoch, 9. September 2015 Erster Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Dr. Robert Fieten, Leiter Management-Forschungs-Team Begrüßung der Teilnehmer und Einführung Indirekter Einkauf im Fokus: Potenziale heben! Herausforderungen an den Einkauf 2015/16 Warum sich die Professionalisierung des indirekten Einkaufs lohnt Indirekter Einkauf 2020: Strategien, Organisationsentwicklung und Roll-out von modernen elösungen Prof. Dr. Robert Fieten Industrie 4.0: Welche Implikationen und vor allem Chancen ergeben sich für den indirekten Einkauf? Aktuelle Herausforderungen im indirekten Einkauf Chancen und Risiken Welche neuen Businessmodelle ergeben sich und wie verändert sich die Zusammenarbeit? Welche Möglichkeiten bieten sich für die Zusammenarbeit innerhalb des Einkaufs? Volker Roß, Vice President Procurement Europe & Marketing, Consulting, Content, Deutsche Telekom AG Kaffeepause und Networking Erfolgreiches Spend Management für indirekte Kategorien Organisatorische Voraussetzungen Spend Analyse: Methoden, Timeline, Team Initiierung des Change-Prozesses: Chancen und Herausforderungen Erfahrungen nach der Implementierung und weitere Schritte Serge Van Vooren, Vice President Purchasing, Head of Global Procurement, Qiagen GmbH Strukturiertes Warengruppenmanagement im indirekten Einkauf als Voraussetzung für Einspareffekte bei den KVB Zukunftsfähige Warengruppenstrategie: Ziele und Motivation zur Umsetzung Lessons Learned: Was sind die Erfolgsfaktoren? Forecast: Wie geht es weiter in 2015 und 2016? Dennis Laudenbach, Steuerung Materialwirtschaft, Kölner Verkehrs-Betriebe AG Cornelia Grub, Senior Consultant/Manager, apsolut GmbH Mittagspause und Networking solution Forum während der Mittagspause Uhr Run Simple mit den Einkaufslösungen der SAP (Ariba, Fieldglass) Ariba: Optimierung der Beschaffungsprozesse vom Sourcing bis zur Rechnungsbearbeitung Fieldglass: Effiziente Beschaffung und Verwaltung externer Mitarbeiter Rolf Weiland, Vice President, Network Growth, SAP AG Lieferanten- und Risikomanagement am Beispiel von Professional Services und IT-Leistungen Aufbau und Implementierung eines Lieferantenmanagements für indirekte Bedarfe Hilfsmittel zur Gestaltung eines erfolgreichen Lieferanten- und Risikomanagements Positionierung des Einkaufs durch ein konsequentes Risikomanagement Volker Widdra, Bereichsleitung Zentraler Einkauf, Hamburger Sparkasse Kaffeepause und Networking Etablierung eines internationalen Commodity und Contract Management für indirekte Bedarfe Status Quo: Analyse des Ist-Zustandes und strategische Überlegungen Transformation von der klassischen Beschaffung zum internationalen Commodity-Management-Konzept Implementierung eines Vertragsmanagement im indirekten Einkauf auf globaler Ebene Zielerreichungsgrade und Ausblick auf künftige Projekte Josef Schwarzmann, Director Services/Logistics, Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. Kommanditgesellschaft Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion Sektempfang und Get-Together Zum Ausklang des ersten Forumstages lädt Sie die BME Akademie GmbH zu einem Sektempfang ein. Hier haben Sie die Gelegenheit, den Austausch mit Referenten und Fachkollegen in informellem Rahmen zu vertiefen und neue Kontakte zu knüpfen. Indirekter Einkauf

5 Donnerstag, 10. September 2015 Zweiter Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Dr. Robert Fieten, Leiter Management-Forschungs-Team Parallele Interaktive Kurzworkshops: Diskussion, Fragen, praktische Lösungen Workshop 1: Effiziente Ausschreibung und Vergabe von indirekten Bedarfen Grundlagen für ein erfolgreiches Management von Fremddienstleistungen Effiziente Strukturierung und Implementierung der Leistung Kontrolle der Kosten und Qualität Andreas Brandt, Strategischer Konzerneinkauf, Generali Deutschland Services GmbH Workshop 2: Optimierung der Einkaufsleistung durch ein erfolgreiches Demand Management Beeinflussung der Bedarfsträger durch innovative Dialogkommunikation Gestaltung eines erfolgreichen Zusammenspiels von Einkaufsabteilung, Fachabteilung und Lieferant Ableitung von Rahmenfaktoren für den Einsatz von beeinflussender Dialogkommunikation Dr. Damir Budinscak, Global Purchasing, Festo AG & Co. KG Kaffeepause und Networking Vorstellung der Ergebnisse aus den Workshops Dem Maverick Buying erfolgreich begegnen: Was eine eprocurement-plattform leistet Beweggründe und Ziele: Organisatorische und systemische Voraussetzungen gerade im Mittelstand Zusammenspiel Zentraler Einkauf Fachabteilung Geschäftsleitung Smarte Gestaltung der Beschaffungsprozesse Impulsvortrag: Thomas Blum, Leiter Zentraler Konzerneinkauf, Schott Music GmbH & Co. KG podiumsdiskussion: Thomas Blum, Leiter Zentraler Konzerneinkauf, Schott Music GmbH & Co. KG Armin Fränkl, Head of Indirect Purchasing Germany and Region International Operations, Novartis Consumer Health GmbH Josef Schwarzmann, Director Services/Logistics, Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. Kommanditgesellschaft Mittagspause und Networking Der Weg zu einem professionellen Einkauf für Marketingleistungen Von der Nichteinbindung zur Wertschöpfung Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit Projektstufen für den erfolgreichen Aufbau eines Marketingeinkaufs Mögliche Hebel für unterschiedliche Marketingleistungen Einbindung des Einkaufs vom Werbemittel bis zur Königsdisziplin Media Erfahrungen aus der Projektarbeit Sicherung der Erfolge Was kommt nach der Implementierung? Andreas Hildebrandt, Director Procurement & Packaging Development, Maeurer & Wirtz GmbH & Co. KG Kaffeepause und Networking Einsparungen im Marketing- und Sales-Einkauf Schwerpunkt Agenturleistungen Prozesse und Templates: Spezifizierung von Leistungen Messung und Darstellung des monetären Beschaffungserfolgs Einsatz von Controllinginstrumenten in der Beschaffung von Agenturleistungen Armin Fränkl, Head of Indirect Purchasing Germany and Region International Operations, Novartis Consumer Health GmbH Integrierte Gesamtlösung für eprocurement & esourcing im indirekten Einkauf Integrationsmöglichkeiten von eprocurementsystemen im indirekten Einkauf Bestellautomatisierung durch das Zusammenspiel von SAP und Katalogplattform Verringerung der Prozesskosten und Einstandspreise Erhöhte Transparenz und Steuerungsmöglichkeiten im indirekten Einkauf Christian Nothdurfter, Leitung technischer & allgemeiner Einkauf, Fritz Egger GmbH & Co. OG, Österreich Zusammenfassung und Abschlussdiskussion Ende des Forums

6 Freitag, 11. September 2015 Workshop B Entwicklung von materialgruppenspezifischen Strategien im indirekten Einkauf Workshopziel Im Rahmen dieses interaktiven Workshops erfahren Sie, wie Sie materialgruppenspezifische Strategien von Nicht-Produktionsmaterial und Dienstleistungen entwickeln und optimieren können. Zielgruppe Dieser Praxis-Workshop richtet sich an Einkaufsleiter sowie leitende Mitarbeiter aus den Bereichen operativer und strategischer indirekter Einkauf und an Commodity-Manager bzw. Materialgruppenverantwortliche. Inhalte Voraussetzungen und Vorgehensweise Ausgangslage und Zieldefinition Rahmenbedingungen für Einkaufsprozessverbesserungen Das Anforderungsprofil des Materialgruppenmanagers Datenmanagement im indirekten Einkauf Analyse des Ist-Zustandes Anforderungen und Eignung von Daten Bestimmung von Kennzahlen und Kenngrößen Strukturierung indirekter Materialfelder Spend Management Klassifizierung der Materialgruppen nach Volumen Zahlen, Daten und Fakten erfolgreich aufbereiten und präsentieren Ableitung von Taktiken anhand von Beispielen Umsetzung durch Benchmarking, Ausschreibung und Verhandlung Klare Definition & Messung des Einkaufserfolges Abschlussdiskussion Zusammentragen der Ergebnisse Strategische Alternativen und Ableitung von Maßnahmen Bewertung nach Risiken/Herausforderungen Akzeptanz im Unternehmen Methodik Vortrag, Diskussion, Gruppenarbeit, aktiver Austausch, Dokumentation der Ergebnisse Ihr Workshopleiter Berthold Schneider ist seit über 20 Jahren selbstständiger Unternehmensberater und Trainer. Seine Beratungs- und trainingsschwerpunkte sind Schnittstellenproblematik Einkauf Technik Lieferant, Strategischer Einkauf, Preisanalysen für die perfekte Verhandlungsvorbereitung und Bilanzanalyse für den Einkauf. Stationen seines beruflichen Werdegangs waren u.a. Leiter Zentraler Einkauf, Uni Cardan AG, Siegburg, Leiter Einkauf, AEG, Fachbereich Marinetechnik, Hamburg, Leiter Materialwirtschaft, Reimelt KG, Rödermark und Mitglied der Geschäftsleitung, ACO Severin Ahlmann GmbH & Co. KG, Büdelsdorf. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Indirekter Einkauf

7 4. BME-Forum: Indirekter Einkauf Partner apsolut, SAP SRM Expertise Partner der SAP AG und Global Strategic Service Partner von ARIBA, hat sich rein auf die Optimierung von Geschäftsprozessen für den strategischen und operativen Einkauf fokussiert und zählt damit zu den führenden Beratungshäusern in diesem Bereich. Wir bieten Best Practices und auf die Ansprüche unserer Kunden individuell angepasste Lösungen (APPsolut Solution Add-ons). apsolut konzentriert sich auf eine ganzheitliche Einkaufsberatung und bietet Ihnen den optimalen Mix aus Prozess-, klassischem IT- und Applikationsverständnis. apsolut GmbH advanced processes & solutions Tatjana Bernhard Nikolaus-Dürkopp-Str. 2 B, Bielefeld Tel.: , Fax: info@ap-solut.com, SAP ist führender Anbieter von Unternehmenssoftware mit Stammsitz in Walldorf. Mit den integrierten SAP, Ariba und Fieldglass -Lösungen schaffen Sie schlanke, nahtlose Abläufe und erreichen so selbst ambitionierte Einsparziele. Neben den klassischen on-premise Lösungen von SAP bieten wir Ihnen mit Ariba eine Fullsuite Lösung in der Cloud, die Ihnen den elektronischen Austausch von Bestellungen und Rechnungen über das Ariba Network ermöglicht. Fieldglass ist die führende Cloud-Lösung zum Einkauf und zur Verwaltung externer Mitarbeiter und über Werk- und Dienstverträge organisierte Dienstleistungen. SAP SE Jakob Goik Sr. Marketing Manager Procurement Marketing Am Prime Parc 13, Raunheim Tel.: jakob.goik@sap.com, Aussteller POOL4TOOL ist die weltweit einzige All-in-One Supply Collaboration -Plattform, die alle Prozesse rund um die indirekte Beschaffung, den strategischen Einkauf, die Produktentstehung, das Supply Chain Management und das Qualitätsmanagement in einer workflowbasierten Lösung vereint und optimiert. POOL4TOOL AG Altmannsdorfer Straße 91/19, A-1120 Wien Tel.: , Fax: office@pool4tool.com, Die veenion GmbH hat sich auf elektronische Beschaffungslösungen spezialisiert. Durch den individuellen Einsatz der multifunktionalen Softwarelösungen impact ordering und open ordering werden sämtliche operative Beschaffungs-, Rechnungsund Handelsprozesse optimiert und an die Kundenbedürfnisse und Anforderungen der Kunden angepasst. veenion GmbH Carsten Blaha Europaallee 11-13, Kaiserslautern Tel.:+49 (0) carsten.blaha@veenion.de, anmeldung@bme-akademie.de

8 4. BME-Forum: Indirekter Einkauf Fax: Sales BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 4. BME-Forum Indirekter Einkauf teilnehmen: BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Forum + 2 Workshops Forum + 1 Workshop Workshop A Workshop B Forum Workshop Workshop A Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshop) zum Preis von 299,- für BME-Mitglieder und 349,- für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax plz/ort Mitarbeiter: bis über 1000 Internet Bei Buchung bis zum 31. Juli 2015 sparen Sie bis zu 200,- gleichzeitige Buchung FOR-IND Informationen Termin und Ort Workshop A: Dienstag 8. September Uhr Forum: Mittwoch 9. September Uhr Donnerstag 10. September Uhr Workshop B: Freitag 11. September Uhr Maritim Hotel Düsseldorf Maritim-Platz 1, Düsseldorf Tel.: , Fax: EZ: 143,- inkl. Frühstück, abrufbar: bis Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 2.295,- (BME-Mitglieder) 2.195,- statt 2.395,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum abzüglich Frühbucherrabatt von 200,-. Fachexperten aus dem Einkauf 1.195,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 2.595,- statt 2.795,- (BME-Mitglieder) 2.795,- statt 2.995,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an den Workshops für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten 069 Bauteilen