DAS MENTOREN-PROJEKT FÜR IHRE DIGITALE KANZLEI-ZUKUNFT DIGITAL- MENTORING- PROJECT

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Louisa Kalb
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1 DAS MENTOREN-PROJEKT FÜR IHRE DIGITALE KANZLEI-ZUKUNFT DIGITAL-

Das Schlagwort Digitalisierung schallt aus allen Ecken und tatsächlich kommt sie immer schneller auf uns zu.

2 Auch Sie sollten sich entschließen, den Weg dieser Veränderung zu gehen und proaktiv in die Zukunft zu investieren. DAS MENTOREN-PROJEKT FÜR IHRE DIGITALE KANZLEI-ZUKUNFT In den letzten Jahren wurde viel über unsere digitale Zukunft geschrieben und gesprochen. Das Schlagwort Digitalisierung schallt aus allen Ecken und tatsächlich kommt sie immer schneller auf uns zu. Für einige WT-Kanzleien ist diese Zukunft bereits Gegenwart geworden und sie profitieren von den digitalen Möglichkeiten enorm! Auch Sie sollten sich entschließen, den Weg dieser Veränderung zu gehen und proaktiv in die Zukunft zu investieren. Aber: Wie beginnen? Auf wen vertrauen und welche Ratschläge annehmen? Die Akademie hat mit den Erfahrungswerten von Kanzlei-InhaberInnen, die Ihre Kanzleien bereits (sehr weit) digitalisiert haben, ein Unterstützungs-Programm ins Leben gerufen: das digital-mentoring-project. Bei diesem Projekt werden Ihnen von einer Mentorin/einem Mentor aus der Kollegenschaft die wichtigsten Meilensteine Schritt für Schritt näher gebracht und die Umsetzung in die Praxis veranschaulicht. Sie profitieren aber nicht nur von der Unterstützung Ihrer Mentoren, sondern auch vom Austausch in der Gruppe. Dieses Kanzlei-Mentoren-Projekt wird Ihnen auf den nächsten Seiten vorgestellt, lassen Sie sich von der Akademie begleiten, seien Sie Teil der modernen digitalen Gegenwart und machen Sie Ihre Kanzlei fit für die Herausforderungen der Zukunft. Mag. Gerhard Stangl Geschäftsführer der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

wird IHRE MENTORIN Die Digitalisierung ist ein Erfolgsfaktor ZIELGRUPPE KanzleiinhaberInnen und EntscheidungsträgInnen, die die Kanzlei aktiv fit für die digitale Zukunft machen wollen VORAUSSETZUNG

3 ZIEL DES PROJEKTES Die Digitalisierung ist ein Erfolgsfaktor, weil... sie die Umsatzrendite merklich erhöht die Klientenbindung verstärkt wird die Attraktivität der Kanzlei für neue Mitarbeiter steigt die Kanzlei mehr wert wird die work-life-balance für alle besser wird IHRE MENTORIN Die Digitalisierung ist ein Erfolgsfaktor ZIELGRUPPE KanzleiinhaberInnen und EntscheidungsträgInnen, die die Kanzlei aktiv fit für die digitale Zukunft machen wollen VORAUSSETZUNG Sie sind bereit, als Führungskraft in der Digitalisierung Ihrem Team voranzugehen Sie sind bereit, Ihre Geschäftsprozesse neu, d.h. digital zu gestalten Sie freuen sich auf eine höhere Effizienz Ihrer Kanzlei und den daraus entstehenden Nutzen Mag. Carmen Panwinkler WP/STB hat den Digitalsierungsprozess in ihrer Kanzlei in Niederösterreich ( gegenwärtig 12köpfiges Kanzleiteam) seit 2015 erfolgreich umgesetzt. Sie war Teilnehmerin der ersten Digitalsierungscase-study der KWT und bringt aus dem Erfahrungsaustausch mit Kollegen viel in das nun geplante Mentoring-Projekt ein. Sie hat den Prozess der Digitalsierung in ihrer Kanzlei selbst hauptverantwortlich geplant und gesteuert. Das gesamte Kanzleiteam konnte erfolgreich motiviert werden und arbeitet heute fast vollständig digital. Die Kanzleipapierakte gehören somit der Vergangenheit an. Die Mentorin kann aufgrund ihrer eigenen Erfahrungen wesentliche Tipps für die Umstellung der Kanzleiorganisation auf digitale Prozesse geben und die Teilnehmer beim digital-mentoring-project praxisorientiert unterstützen.

4 INHALT Das Programm besteht aus dem Kick-off, 3 Mentoring-Tagen und dem Final-Meeting. Zusätzlich besteht die Möglichkeit zum Besuch einer digitalisierten WT-Kanzlei und ERFA-Treffen innerhalb der Gruppen. KICK-OFF-INHALT Impulsvortrag: Mein Weg zur digitalisierten Kanzlei (Erfahrungsbericht) Kennenlernen der TeilnehmerInnen Erhebung des aktuellen Digitali sie rungsgrads der teilnehmenden Kanzleien Erhebung der konkreten Kanzleierfordernisse Planung der Detailinhalte der Mentoringtage Erster Erfahrungsaustausch MENTORINGTAGE INHALT Kanzleiorganisation allgemein Unterstützung bei der Entwicklung eines Masterplans zur Umsetzung der Digitalisierung in der eigenen Kanzlei Schaffung von Organisationsstrukturen (sowohl personell als auch in der IT) damit die Kanzleiprozesse zukünftig digital ablaufen können Kommunikation mit den und zwischen den Mitarbeitern, Schaffung von freien Mitarbeiterpotentialen Rechtliche Grundlagen zur digitalen Archivierung Digitale Dauerakte die Basis unserer Beratung Automatische Erstellung von digitalen Aufgabenketten von der Klientenaufnahme, Auftragsabwicklung, Klientenbetreuung bis zur Honorarerstellung. FINON als Grundlage für die Finanzamtskorrespondenz Finanzbuchhaltung Digitale Organisation von Klientenbuchhaltungen wie können Klienten Daten bereitstellen? Automatische Bankdatenverarbeitung in der Buchhaltung (Kontakt mit den Banken, Möglichkeiten ) Kassabuch automatisch verarbeiten Möglichkeiten externer Programmschnittstellen, XLS-Dateien einbinden Import von Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen Aufzeigen der Möglichkeiten Bilanzierung Bilanzakte digital organisieren optimale Anbindung an die FIBU, best practice Beispiele Lohnverrechnung Möglichkeiten und Einsparungspotentiale Beratung und Klientenadministration Digitale Korrespondenz mit Behörden und Klienten Generierung von Musterbriefen, zentrale digitale Ablage Erkennen der größten Einsparungspotentiale in der Buchhaltung wie vermittelt man die Anforderungen dem Klienten Einsatz von Checklisten in der Klientenbetreuung

TERMINE VERANSTALTUNGSORT TERMIN KICK-OFF Wien Di., 23.01. MENTORINGTAG Wien Fr., 06.04. MENTORINGTAG Wien Di., 05.06. MENTORINGTAG Wien Do.

5 TERMINE VERANSTALTUNGSORT TERMIN KICK-OFF Wien Di., MENTORINGTAG Wien Fr., MENTORINGTAG Wien Di., MENTORINGTAG Wien Do., FINAL MEETING Wien Do., Investieren Sie jetzt in Ihre Kanzlei-Zukunft INFO & BUCHUNG»

ORGANISATION/ ANMELDUNG BITTE INFORMIEREN SIE UNS ÜBER FOLGENDE HARD-FACTS IHRER KANZLEI Name der Kanzlei Name TeilnehmerIn Anzahl Kanzlei-Mitarbeiter

Fachbereichsleiterin Speziallehrgänge Tel. 01/815 08 50-28 e.ertl@akademie-sw.at Jessica Schaub Organisation Speziallehrgänge Tel. 01/815 08 50-17 j.

at IHRE INVESTITON Zeit: a) Anwesenheit an den insgesamt 5 Tagen von Jänner bis Oktober b) ERFA-Treffen innerhalb der Teilnehmer je nach Absprache c)

6 ORGANISATION/ ANMELDUNG BITTE INFORMIEREN SIE UNS ÜBER FOLGENDE HARD-FACTS IHRER KANZLEI Name der Kanzlei Name TeilnehmerIn Anzahl Kanzlei-Mitarbeiter verwendete Software (RZL, BMD, datev, Klinger, dvo, IGEL, sonstige) Anmeldung für Gruppe (Ost, Zentral) ANSPRECHPARTNERINNEN Elisabeth Ertl Fachbereichsleiterin Speziallehrgänge Tel. 01/ Jessica Schaub Organisation Speziallehrgänge Tel. 01/ IHRE INVESTITON Zeit: a) Anwesenheit an den insgesamt 5 Tagen von Jänner bis Oktober b) ERFA-Treffen innerhalb der Teilnehmer je nach Absprache c) Arbeits-Besuche in digitalisierten Kanzleien Teilnehmergebühr: 2.500, exkl. USt/ 3.000, inkl. USt enthält: 5 Tage mit Workshop-Charakter (3 Mentoring-Tage, kick-off, final-meeting, Unterlagen, Verpflegung, ein Kanzleibesuch) INFO & BUCHUNG» Elisabeth Ertl Fachbereichsleiterin Speziallehrgänge Jessica Schaub Organisation Speziallehrgänge

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