HINWEISE ZUR RELEASE-VERSION 2.5

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1 HINWEISE ZUR RELEASE-VERSION 2.5 Hilti ON!Track Datum der Release-Version:

2 1 Highlights der Release-Version 2 2 Neue Merkmale Neue Sprachen Transfer mit Unterschrift auf dem APP Standortmanagement Endgültiger Standort Statusinformationen zum Hilti Betriebsmittel Informationen zur Betriebsmittelverwendung abrufbar Verbesserungen Kundenspezifische Hilti Betriebsmittelvorlagen Neu aufgebautes Seitenfeld mit Betriebsmitteldetails Leistungsverbesserungen Informationen zu abgeschlossenen Betriebsmittelservices Zugriff auf die Produktdokumentation über die mobile App Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 1

3 1 Highlights der Release-Version Release-Version 2.5: Beim Standortmanagement wurden signifikante Verbesserungen vorgenommen, die den Transport von Betriebsmitteln zwischen Standorten verschiedener Typen rationalisieren können. Bei der mobilen App werden nun zusätzlich Services und Anhänge zu Betriebsmitteln angezeigt. Mit dem neu von Hilti eingeführten Betriebsmittelstatus für Hilti Geräte kann der gemeldete Hilti Status (z. B. gestohlen ) einfach überprüft sowie eingesammelte oder zurückgegebene Hilti Geräte schnell stillgelegt werden. Vorlagen zu Hilti Betriebsmitteln können nun auch mit einer Beschreibung, einem Kostencode und einem Bild kundenspezifisch angepasst werden. Darüber hinaus wurde die globale Suchfunktion für Großkunden optimiert und einige Softwarefehler sowohl in der Web-Anwendung als auch in der mobilen App behoben. Schließlich werden nun drei neue Sprachen unterstützt: Tschechisch, Slowakisch und Türkisch. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 2

4 2 Neue Merkmale Neue Sprachen Die Sprachen Tschechisch, Slowakisch und Türkisch sind jetzt in der mobilen ON!Track App und in der Web-Anwendung verfügbar Transfer mit Unterschrift auf dem APP Sobald alle benötigten Betriebsmittel für den Transfer gescannt oder eingegeben wurden, können Sie bis ans Ende der Transferdetails blättern, auf die Karte Lieferung bestätigen klicken und dann das Mobiltelefon an den zuständigen Mitarbeiter übergeben, damit dieser die Bestätigung abzeichnet. Tippen Sie zum Abzeichnen auf das Unterschriftsfeld und geben Sie dann Ihre Unterschrift ein. Unterschriften können auch mit hochpräzisen kapazitiven Stiften eingegeben werden. Hierdurch wird die Eingabe des vollständigen Namen auf dem Mobilgerät vereinfacht. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 3

5 Die Unterschrift und Zeitstempel der Bestätigung werden zusammen mit der Transferchronik gespeichert. Unter den Betriebsmittel-Informationen wird Bestätigt von und Bestätigtes Datum in den Transferberichten und im Seitenfeld mit den Betriebsmitteldetails angezeigt (siehe unten). Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 4

6 2.1.3 Standortmanagement Mit dem neuen Standortmanagement-Konzept Standortstatus können Standorte jetzt noch effizienter verwaltet werden, wenn sich die Lebensdauer eines Standorts seinem Ende neigt (z. B. wenn eine Baustelle fertiggestellt wurde). Das Standortstatus-Konzept ermöglicht es, den Standort als aktiv, inaktiv oder archiviert einzustufen. Der Standortstatus sollte beim Hinzufügen eines neuen Standorts eingestellt werden, kann aber auch später in den Standortdetails geändert oder hinzugefügt werden (unter der Option Bearbeiten des betreffenden Standorts). Der Standortstatus ist standardmäßig auf aktiv eingestellt Was bedeutet ein aktiver, inaktiver und archivierter Standortstatus? Standorte mit aktivem Status sind Orte, die von einer Firma und ihren Mitarbeitern gerade genutzt werden (d. h. Lager, Fahrzeuge im Einsatz, laufende Baustellen usw.). Aktive Standorte sind für alle Benutzer sichtbar, um Betriebsmittel, Gebrauchsmittel und Verbrauchsmittel an diese Standorte transferieren zu können. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 5

7 Der Standortstatus inaktiv kann verwendet werden, wenn ein Projekt an einem bestimmten Standort abgeschlossen ist und an diesen keine weiteren Betriebsmittel mehr transferiert werden sollen. Inaktive Standorte sind für alle Benutzer sichtbar. Diese können jedoch keine Betriebsmittel an die betreffenden Standorte transferieren. Es ist hingegen möglich, Betriebsmittel von einem inaktiven Standort aus an einen anderen zu transferieren. Damit Benutzer auf einen Blick feststellen können, ob der Standortstatus aktiv oder inaktiv ist, steht ein kleines x neben dem Piktogramm des Standorts, wenn dieser inaktiv ist. Ferner werden die in der Web-Anwendung verwendeten Piktogramme auch in der mobilen App angezeigt. Die Einstellung eines Standorts als archiviert ähnelt ein wenig der Löschfunktion, da solche Standorte anschließend nur für Administratoren auf der Seite Firmeneinstellungen sichtbar sind. Es können keine Betriebsmittel an einen archivierten Standort bzw. von diesem aus transferiert werden. Außerdem müssen, bevor ein Standort archiviert wird, alle Betriebsmittel und Gebrauchsmittel von betreffenden Standort aus transferiert werden Verbrauchsmittel können hingegen weiterhin an archivierten Standorten verbleiben. Darüber hinaus können Standorte, denen standardmäßig Betriebsmittel zugewiesen sind, nicht archiviert werden. Um archivierte Standorte wiederherzustellen, kann der Firmenadministrator unter den Firmeneinstellungen in der Liste der archivierten Standorte den gewünschten Standort auswählen und diesen dann als aktiv oder inaktiv markieren. Anschließend ist er für alle Firmenmitarbeiter wieder sichtbar. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 6

8 2.1.4 Endgültiger Standort Es gibt einen neuen Standorttyp, der als endgültiger Standort bezeichnet wird. Beim Erstellen eines endgültigen Standorts erscheint ein neues Feld, in dem Sie auswählen können, welchen Status ein Betriebsmittel haben soll, nachdem es an den neuen endgültigen Standort transferiert wurde. Endgültige Standorte können anhand des Baustellen-Piktogramms erkannt werden. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 7

9 In der mobilen App wird ebenfalls als Baustellen-Piktogramm angezeigt, um endgültige Standorte anzuzeigen. Die an diesen Standort transferierten Betriebsmittel werden automatisch auf den definierten Betriebsmittelstatus für den endgültigen Standort umgestellt und erhalten den Betriebsmittelzustand nicht verfügbar. Wenn ein endgültiger Standort ohne Status eingestellt wurde, behalten die Betriebsmittel den Status, den sie vor dem Transfer bereits hatten. Wurde Betriebsmitteln hingegen zu keiner Zeit ein Betriebsmittelstatus zugewiesen, bleiben sie auch dann ohne Status, wenn sie an einen endgültigen Standort transferiert werden. Wurde ein endgültiger Standort mit dem Betriebsmittelstatus stillgelegt nach dem Transfer eingerichtet, wird nicht standardmäßig die Liste der Betriebsmittel angezeigt. Erst nach Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 8

10 Entfernen des Filters wird die Liste der Betriebsmittel dieses bestimmten endgültigen Standorts angezeigt. *Hinweis: Der Standardfilter in der Betriebsmittel-Ansicht blendet die stillgelegten Betriebsmittel aus. Es muss daher das entsprechende Feld in der Spalte Betriebsmittelstatus ausgewählt werden, damit auch stillgelegte Betriebsmittel angezeigt werden. Mit dem neuen Feld Betriebsmittelstatus und in Kombination mit dem neuen endgültigen Standort ist es nun möglich, alle eingesammelten/zurückgegebenen Hilti Betriebsmittel zusammen stillzulegen. Nach dem Erstellen des endgültigen Standorts können eingesammelte/zurückgegebene Hilti Betriebsmittel mit dem Status stillgelegt herausgefiltert Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 9

11 werden. Wählen Sie alle eingesammelten/zurückgegebenen Hilti Betriebsmittel aus und transferieren Sie diese dann an den endgültigen Standort mit dem standardmäßigen Betriebsmittelstatus stillgelegt. Stellen Sie sicher, dass Sie einen endgültigen Standort mit dem Betriebsmittelstatus stillgelegt nach dem Transfer erstellen. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 10

12 2.1.5 Statusinformationen zum Hilti Betriebsmittel Das neue Feld zum Status der Hilti Betriebsmittel (siehe Rasterspalte weiter unten) informiert über den jeweiligen Status eines Geräts, der in den Hilti Systemen hinterlegt ist. Die neuen Statusinformationen zum Hilti Betriebsmittel ermöglichen es zu überprüfen, ob ein gestohlenes Hilti Betriebsmittel bei Hilti bereits als gestohlen gemeldet wurde. Es wird ferner darüber informiert, wann ein Termin zum Einsammeln oder Austauschen einer Flotte ansteht oder wann Geräte eingesammelt oder an Hilti zurückgegeben werden müssen. Der Hilti Betriebsmittelstatus kann in vielen verschiedenen Bereichen der Web- Benutzeroberfläche eingesehen werden. So ist z. B. eine Spalte in der Auswahl an Rasterspalten verfügbar (siehe oben). Der Status kann aber auch in der Berichtauswahl, im Seitenfeld mit den Betriebsmitteldetails (siehe unten) Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 11

13 und auf der Registerkarte Verwaltet als beim Bearbeiten eines Betriebsmittels (siehe unten) angezeigt werden. *Hinweis: Der Hilti Betriebsmittelstatus wird derzeit nicht in der mobilen App angezeigt Informationen zur Betriebsmittelverwendung abrufbar Es ist jetzt möglich, einen schnellen Blick auf die aktuelle Betriebsmittelverwendung zu werfen, was bei der Ermittlung des entsprechenden Service-Abos wichtig ist. Mit Summe der registrierten Posten wird die Gesamtzahl aller einzelnen Betriebsmittel (ohne stillgelegte Betriebsmittel), Gebrauchsmittel pro Scan-Code und Verbrauchsmittel pro Scan-Code bezeichnet. Diese Angabe wird in den Firmeneinstellungen und Abonnementinformationen angezeigt. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 12

14 3 Verbesserungen Kundenspezifische Hilti Betriebsmittelvorlagen Es ist nun möglich, bei Hilti Betriebsmittelvorlagen kundenspezifische Informationen für die Beschreibung, den Kostencode und die Bildfelder einzugeben. Die Informationen zu den kundenspezifischen Hilti Betriebsmittelvorlagen werden für alle verknüpften Betriebsmittel angezeigt. *Hinweis: Sobald kundenspezifische Informationen zu den offenen Feldern hinzugefügt werden, können die ursprünglichen Hilti Daten aus der Vorlage nicht mehr abgerufen werden. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 13

15 3.1.2 Neu aufgebautes Seitenfeld mit Betriebsmitteldetails Das Seitenfeld mit Betriebsmitteldetails wurde im Hinblick auf Übersichtlichkeit neu aufgebaut und gruppiert nun ähnliche Arten von Details. Die neuen Betriebsmittelfelder des Seitenfelds können durch Anklicken der Feldüberschriften erweitert und reduziert werden Leistungsverbesserungen Es wurden zahlreiche Verbesserungen an der Suchfunktion und an verschiedenen Ansichten der Anwendung umgesetzt. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 14

16 3.1.4 Informationen zu abgeschlossenen Betriebsmittelservices Es ist nun möglich, in der mobilen App über die Betriebsmitteldetails auf abgeschlossene Service-Informationen zuzugreifen. Der zuletzt abgeschlossene Service wird im Bereich Abgeschlossener Service angezeigt. Durch Auswahl des Felds Abgeschlossener Service kann der Benutzer nun nähere Angaben zu Folgendem aufrufen: Servicename, Servicebeschreibung, falls zutreffend, Kosten, Serviceanbieter, Datum der letzten Prüfung, Wartungsintervall, Datum der nächsten Prüfung, Notizen und Anhänge. Es werden Anhänge in den folgenden Formaten unterstützt: jpeg, jpg, png, pdf*, docx/doc*, xls/xlsx, txt* *Hinweis: Die Verfügbarkeit der genannten Anhangsformate auf dem Mobilgerät hängt von den betreffenden App-Anbietern ab. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 15

17 3.1.5 Zugriff auf die Produktdokumentation über die mobile App Informationen zur Release-Version sowie die Produktdokumentation können nun direkt über die mobile App abgerufen werden. Suchen Sie in den ON!Track Einstellungen die App-Info und klicken Sie auf Hilfe, um unter Hilti Online zu einer Seite mit den aktuellsten Produkt- und Release-Informationen zu gelangen. Hilti ON!Track Hinweise zur Release-Version 2.5 Seite 16