Wissensgebiet Inhalts- und Umfangs-Management Prozess 5.4 Projekt-Strukturplan erstellen (5 th )

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1 Abbildungen - Images - Representaciones Wissensgebiet Inhalts- und Umfangs-Management Prozess 5.4 Projekt-Strukturplan erstellen (5 th ) Knowledge Area Scope Management Process 5.4 Create Work Breakdown Structure (5 th ) Gestión del Alcance Proceso 5.4 Crear la Estructura de Desglose del Trabajo (5 th ) Zerlegung Decomposition Descomposición Version ViProMan, 2015 Seite 1 von 15

2 Kalender für Microsoft.Project Bei Anwendung von Microsoft.Project stellen die Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs- Kalender für alle Projekt-Beteiligten eine elementare und unverzichtbare Basis für die exakte und damit effektive Termin-Planung dar. Erst mit Hilfe dieser Kalender wird das Projekt-Team präzise und verlässlich in die Lage versetzt, sowohl projektweit und übergreifend als auch ressourcenspezifisch und individuell Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle festlegen sowie Ausnahmen und Abwesenheiten in der Planung umfassend und vollständig berücksichtigen zu können. Gleichzeitig ist auch erst bei einer konsequenten als auch durchgängigen Anwendung von gepflegten Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalendern eine effiziente, zuverlässige sowie rückvollziehbare Ermittlung des Personalbedarfs inklusive der einzelnen Terminpläne für die Beschaffung, Verfügbarkeit und Freigabe von Personal überhaupt möglich. Allerdings stellt dabei gerade bei höheren Projektdauern die zeitintensive Einpflege von landesweit gesetzlich gültigen Feiertagen eine kontinuierliche und lang andauernde Herausforderung für das Projekt-Team dar. Dieser Aufwand erhöht sich zusätzlich noch deutlich spürbar, sobald unterschiedliche Mitarbeiter aus verschiedensten Regionen eines Landes gemeinsam in einem Projekt arbeiten und bei Termin-Prognosen die umfassende Berücksichtigung ihrer jeweils individuell gesetzlich vorgeschriebenen Feiertagsregelungen sowie personalrechtliche Vorgaben zu Ausnahmen zwingend erforderlich ist. Besteht dann bei länderübergreifenden Projekten weiter-hin noch die organisatorische Vorgabe, die einzelnen Basis-, Projekt-, Ressourcen- und Vorgangs-Kalender nicht nur regional differenziert sondern zusätzlich auch in der jeweiligen Landessprache zu nutzen, kann sich die dafür erforderliche Arbeit für das Projekt-Team sehr schnell als extrem aufwändig und fehleranfällig erweisen. Zur maximal möglichen Minimierung der für das Projekt-Team notwendigen Aufwände bei der Pflege von Kalendern bieten wir Ihnen für die Anwendung Microsoft.Project Referenz-Kalender für unterschiedlichste europäische Länder und ihren jeweiligen Bundesländern, Provinzen, Regionen und Gemeinden in den Sprachversionen Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch und Niederländisch an. Die obenstehende Abbildung zeigt beispielhaft einen verfügbaren Referenz-Kalender für das Großherzogtums Luxemburg in der deutschen Sprachversion. Eine Übersicht über die Produktmerkmale finden Sie hier: Produktmerkmale Die angebotenen Referenz-Kalender finden Sie hier: Referenz-Kalender (Deutsch) Reference calendars (English) Calendarios de referencia (Español) Seite 2 von 15

3 Abbildungen des Beitrags Übersicht zum Prozess 5.4 "Projekt-Strukturplan erstellen", PMBOK-Guide (5th, PMI [1]) [ViProMan, ] Seite 3 von 15

4 Overview Process 5.4 "Create Work Breakdown Structure ", PMBOK-Guide (5th, PMI [2]) [ViProMan, ] Seite 4 von 15

5 Descripción general Proceso 5.4 "Crear la Estructura de Desglose del Trabajo ", PMBOK-Guide (5th, PMI [3]) [ViProMan, ] Seite 5 von 15

6 Übersicht zum Prozess 6.2 "Vorgänge festlegen", PMBOK-Guide (5th, PMI [1]) [ViProMan, ] Seite 6 von 15

7 Overview Process 6.2 "Define Activities", PMBOK-Guide (5th, PMI [2]) [ViProMan, ] Seite 7 von 15

8 Descripción general Proceso 6.2 "Definir las Actividades", PMBOK (5th, PMI [3]) [ViProMan, ] Seite 8 von 15

9 Darstellung der Zerlegungsbasis: Projekt-Ebene [ViProMan, ] Seite 9 von 15

10 Darstellung der Zerlegungsstufe 1: Teilprojekt-Ebene [ViProMan, ] Seite 10 von 15

11 Darstellung der Zerlegungsstufe 2: Projektphasen-Ebene. Die Phasen der anderen Teil-Projekte werden an dieser Stelle nicht explizit betrachtet. [ViProMan, ] Seite 11 von 15

12 Beispielhafter Ausschnitt einer final entwickelten Verantwortlichkeits-Matrix für die Projekt-Komponente "Liefergegenstände" [ViProMan, ] Seite 12 von 15

13 Darstellung der Zerlegungsstufe 3: Arbeitspaket-Ebene. Die Arbeitspakete der anderen Projekt-Phasen werden an dieser Stelle nicht explizit betrachtet. [ViProMan, ] Seite 13 von 15

14 Beispielhafter Ausschnitt einer final entwickelten Verantwortlichkeits-Matrix für die Projekt-Komponente "Arbeitspakete" [ViProMan, ] Seite 14 von 15

15 Literatur [1] A Guide to the project management body of knowledge (2013); Project Management Institute (PMI), 5th Edition; ISBN [2] A Guide to the project management body of knowledge, German Edition (2013); Project Management Institute (PMI), 5th Edition; ISBN [3] Guia de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (2013); Project Management Institute (PMI), 5th Edition; ISBN Weiterührende Literatur [4] Berleb, R. W. (2000); Einführung in das Projekt-Management, Teil 5: Projekt-Planung; Projekt Magazin, Ausgabe 03/2000 [5] Dr. Angermeier, G. (2003); Projekt, Struktur, Plan: Projekt-Strukturpläne richtig einsetzen; Projekt Magazin, Ausgabe 05/2003 [6] Dr. Angermeier, G. (2003); Arbeitspakete: Stabiles Fundament eines Projekts; Projekt Magazin, Ausgabe 09/2003 Seite 15 von 15