Medienverlust. Medienverlust. Einstellungen

Transkript

1 Medienverlust Einstellungen Öffnen Sie das Modul Einstellungen unter Ausleihen / Druckvorlagen, wählen Sie bei Art der Vorlage Medienverlust Beleg aus und klicken Sie auf <Hinzufügen>. Suchen Sie die Vorlage MedienVerlustBeleg.lst und klicken Sie auf <Öffnen>. Die Standardvorlagen finden Sie in der Regel im Verzeichnis C:\Programme\Predata\winMedio\Vorlagen. Speichern Sie die Änderung mit dem Diskettensymbol oben links ab. Wiederholen Sie den Vorgang, wechseln jedoch bei Art der Vorlage zu Medienverlust Merkblatt und fügen Sie die Vorlage MedienVerlustMerkblatt.lst hinzu. Speichern Sie auch diese Änderung. Falls Sie jeweils eine fixe Bearbeitungsgebühr zum Medienpreis addieren möchten, navigieren Sie im Modul Einstellungen zu Ausleihen / Mahnsystem (Teil 2) und definieren eine gewünschte Bearbeitungsgebühr. Speichern Sie auch diese Änderung ab. Predata AG winmedio.net Version Seite 1 von 5

2 Medienverlust aus dem Benutzerkonto (vor der Rücknahme) Öffnen Sie im Modul Ausleihe den Benutzer, der ein Medium als Verlust meldet. Über einen Rechtsklick auf das verlorene Medium wählen Sie die Option Medienverlust aus. Der im Exemplar hinterlegte Preis, sowie die vordefinierte Bearbeitungsgebühr werden angezeigt und können bei Bedarf manuell angepasst werden. Gleichzeitig können Sie das Exemplar makulieren, einen Beleg für den Benutzer (die Rechnung), sowie ein Merkblatt für die Wiederbestellung des Mediums drucken. Damit diese Optionen nicht jedes Mal angewählt werden müssen, können die Werte mit einem Rechtsklick als Standardwert definiert werden. Predata AG winmedio.net Version Seite 2 von 5

3 Sobald Sie den Medienverlust mit <OK> bestätigen, wird das Medium vom Benutzerkonto zurückgebucht: Medienverlust Die entstandenen Gebühren wurden dem Benutzer als offene Gebühren belastet: Der Titel wurde makuliert (falls vorgängig angewählt): Und die Formulare Medienverlust Beleg (Auszug links) und Medienverlust Merkblatt (Auszug rechts) werden gedruckt (falls vorgängig angewählt): Wichtiger Hinweis Es kann jeweils nur 1 Medium in Rechnung gestellt werden. Falls ein Leser zwei oder mehr Medien verloren hat, wiederholen Sie obiges Vorgehen zweimal. Es werden dann auch zwei Rechnungen gedruckt. Falls auf einem verlorenen Medium noch eine Reservation vermerkt ist, kann die Option Medienverlust nicht durchgeführt werden. Löschen Sie zuerst die Reservation, anschliessend kann der Medienverlust wie oben durchgeführt werden. Predata AG winmedio.net Version Seite 3 von 5

4 Medienverlust aus dem Modul Katalog (nach der Rücknahme) Falls ein bereits retourniertes Medium einem Benutzer in Rechnung gestellt werden soll, kann ein Medienverlust über das Modul Katalog erstellt werden. Öffnen Sie hierzu den betreffenden Titel im Modul Katalog anschliessend klicken Sie auf <Ausleihgeschichte>. Tätigen Sie in der Zeile des entsprechenden Benutzers einen rechten Mausklick auf die Transaktionsart Rücknahme anschliessend klicken Sie auf Medienverlust Der im Exemplar hinterlegte Preis, sowie die vordefinierte Bearbeitungsgebühr werden angezeigt und können bei Bedarf manuell angepasst werden. Gleichzeitig können Sie das Exemplar makulieren, einen Beleg für den Benutzer (die Rechnung), sowie ein Merkblatt für die Wiederbestellung des Mediums drucken. Predata AG winmedio.net Version Seite 4 von 5

5 Damit diese Optionen nicht jedes Mal angewählt werden müssen, können die Werte mit einem Rechtsklick als Standardwert definiert werden. Sobald Sie den Medienverlust mit <OK> bestätigen, werden die entstandenen Gebühren dem Benutzer als offene Gebühren belastet: Der Titel wurde makuliert (falls vorgängig angewählt): Und die Formulare Medienverlust Beleg (Auszug links) und Medienverlust Merkblatt (Auszug rechts) werden gedruckt (falls vorgängig angewählt): Predata AG winmedio.net Version Seite 5 von 5