Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 2/2014

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1 11 Anwesenheitsliste Niederschrift Nr. 2/2014 Öffentliche Sitzung des Schulausschusses des Amtes Hohner Harde am in Hamdorf von 19:00 bis 21:37Uhr Sitzungsraum Lehrerzimmer der Grundschule Süd, Hamdorf Unterbrechungen (von - bis Uhr) keine Sämtliche Mitglieder der/des Schulausschusses des Amtes Hohner Harde waren mit Schreiben vom (unter Mitteilung der Tagesordnung) ordnungsgemäß eingeladen. Vorsitzender war: Schulausschussvorsitzender Jörg Rathje Schriftführer war: Gemeindebeschäftigter Bodo Runge Anwesend waren (stimmberechtigt): 1. Bgm. Jörg Rathje, Friedrichsholm 2. Bgm in Linda Derner, Friedrichsgraben 3. Bgm in Gisela Kaschner, Lohe-Föhrden 4. Bgm. Dirk Löding, Bargstall 5. Bgm. Jörg-Peter Thomsen, Hamdorf 6. Bgm. Jürgen Kuhrt, Hohn 7. GV Harald Klotzbücher, Breiholz Zusätzlich waren anwesend (nicht stimmberechtigt): Amtsvorsteher Dirk Reese, Elsdorf-Westermühlen Fachbereichsleiter Bernd Brommann, Gemeinde Fockbek Schulleiter Bernd Tausendfreund, Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde Schulleiter Norbert Mumm, Theodor-Storm-Schule Hohn Hauptausschussvorsitzender Paul Gattinger, Hohn Bgm. Hans August Ammon, Prinzenmoor Bgm. Martin Schmedtje, Breiholz Wolfgang Mumm, Hausmeister der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde Otto Oldach Entschuldigt abwesend waren (Begründung): Unentschuldigt fehlten: Beschlussfähigkeit war gegeben war nicht gegeben

2 Tagesordnung: 1. Begehung der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde 2. Bericht des Vorsitzenden 3. Bericht des Amtsvorstehers 4. Berichte der Schulleiter 5. Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtes Hohner Harde am Beratung und Beschlussempfehlung zum offenen Ganztagsangebot an der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde 7. Beratung und Beschlussempfehlung zur Bauunterhaltung an der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde 8. Beratung und Beschlussempfehlung zur Bauunterhaltung an der Theodor-Storm-Schule Hohn 9. Schulhofangelegenheiten an der Theodor-Storm-Schule 9.1 Sachstand weitere Vorgehensweise 9.2 Auftragsvergabe 10. Konzept für die Sanierung der Sporthalle an der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde 10.1 Sachstandsbericht 10.2 Auftragsvergabe an einen Planer 11. Beratung und Beschlussempfehlung zur Beteiligung der Amtes Hohner Harde an den Bewirtschaftungskosten der Werner-Kuhrt-Sporthalle in Hohn 12. Anträge und Anfragen 13. Personalangelegenheiten Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und teilt mit, dass die Einladung form- und fristgerecht erfolgt ist. Bedenken gegen die Tagesordnung werden nicht erhoben. Vor Eintritt in die Beratung wird einstimmig beschlossen, dass der Tagesordnungspunkt 13 unter Ausschluss der Öffentlichkeit beraten wird. 12 TOP 1: Begehung der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde Der Vorsitzende bittet alle Mitglieder zur Besichtigung der Schule und der Sporthalle. - Besichtigung der Sporthalle + Hinweis auf die sanierte Deckenbekleidung und neue Beleuchtung + Zustand der Umkleideräume und Duschen sowie WC-Bereiche + Beanstandung der Geräteraumtore durch UK-Nord - Besichtigung der Schulräume + Herr Tausendfreund erläutert den Bereich der Pausenhalle und das zurzeit vom Kindergarten genutzte Greve-Zimmer + Zustand des Werkraums und der WC-Anlagen + Zustand der Klassenräume > Fenster und Bodenbelag + Einrichtung WLAN + durchgeführte Umbauarbeiten und Sanierung in den Räumen 6a + 6b (Grp.-Raum) + Lehrküche, in der keine Kochausbildung mehr stattfindet, aber für die Ausgabe der Mahlzeiten in 2 Etappen genutzt wird

3 13 + durchgeführte Umbauarbeiten im ehemaligen Physikraum, jetzt HSU-Raum und auch als PC-Raumnutzung gedacht. TOP 2: Bericht des Vorsitzenden Der Schulausschussvorsitzende Jörg Rathje berichtet über die gemeinsamen Besichtigungen der Schulen mit Amtsvorsteher Dirk Reese und GV Harald Klotzbücher. Der Vorsitzende berichtet weiter über die: - Teilnahme am Info-Tag der Theodor-Storm-Schule Hohn - Umrüstung der Landescomputer auf das Betriebssystem Windows 7 - Erhöhung der Busfahrkosten der Fa. Autokraft um 4,91% - Sturmschäden in Hamdorf und Hohn - Anschaffung von Tischen und Stühlen für die Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde - Einrichtung eines Alarmierungssystems >Vorstellung nächste Sitzung< TOP 3: Bericht des Amtsvorstehers Der Amtsvorsteher Dirk Reese berichtet über: - die Besichtigungen der Schulen in Hamdorf und Hohn. - die Abrechnung der Schulen: das Budget Hamdorf ist mit ,- im Plus, das Budget Hohn ist mit 3.700,- im Plus. 80% der Beträge können mit ins Haushaltsjahr 2014 übernommen werden. - den Inhalt der den Eltern gegebenen Informationen zur Schülerbeförderung. Die Abrechnung erfolgt zu pauschalen Tagessätzen, eine Zuzahlung der Eltern ist noch nicht eingetreten. - den Glasschaden in der Grundschule Süd; Feststellung, dass für die Grundschule Süd keine Glasbruchversicherung besteht, für die Gemeinschaftsschule in Hohn jedoch eine Versicherung für ca. 500,- pro Jahr abgeschlossen wurde. Klärung bis zur nächsten Sitzung. - Anschaffungen für die Gemeinschaftsschule Hohn (Motorsäge und Sichelmäher mit Auffangbehälter) - ein Ablehnungsschreiben an den Schulverband, keine Kooperation mit der Regionalschule in Erfde - den erfolgten Grundstückstausch - die Umstellung der Schulverwaltungscomputer auf das neue Betriebssystem Windows 7 - den Sachstand zur Modernisierung der Lehrküche in Hohn; Kostenermittlung bis zur nächsten Sitzung - den Verkauf des Pritschenwagen an die Gemeinde Hohn - die Eintragung einer Baulast für die Erweiterung des Kindergartens Hamdorf TOP 4: Bericht der Schulleiter Herr Tausendfreund, Schulleiter Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde berichtet: - über die Anzahl der Schüler-/innen: insgesamt 171 Schüler-/innen, in 8 Klassen, 2-zügig, - 45 Schüler-/innen werden eingeschult (2014/15), 38 Schüler-/in verlassen die Schule - 10 Lehrer-/innen + 1 Lehrkraft Förderschule + 1 Schulsozialarbeiterin sind an der Schule tätig

4 - dieses Jahr gehen 2 Lehrkräfte + 1 Schulleiter in den Ruhestand, 2 Zeitverträge laufen aus. - die Schulsozialarbeiterin ist nicht mehr wegzudenken, es ist eine große und gute Hilfe. - ausgeführte Baumaßnahmen an der Schule: + zusätzlicher Heizkörper in der 3. Klasse + Einrichtung WLAN-Netz in der gesamten Schule + Malerarbeiten im Sekretariat und Lehrerzimmer + Fensterumrüstung der Fenster Südseite - Aktion Schulfrühstück 1x im Monat - Ausflug zum Naturpark Eekholt am Kinderfest der Gemeinde Hamdorf am Sommerfest der Grundschule am Unterrichtsausfälle sollen über Springer auf Bedarf gedeckt werden. Die Springer werden erst nach 2 Jahren fest eingestellt. - Änderung / Umrüstung PC-Notebooks und Möbel Herr Mumm, Schulleiter Grund- u. Gemeinschaftsschule Hohn berichtet: - über die Anzahl der Schüler-/innen: insgesamt 510 Schüler-/innen in 22 Klassen (GS: 177, SEK I: 333) Schüler-/innen werden eingeschult (2014/15) - Klasse 5 (GS): 51 feste Anmeldungen, evtl. bis 60 möglich, davon 8 I-Kinder - Raumplanung: Klassen, also bis zu 2 Räume mehr werden benötigt - erfolgreiche Ganztagsschule (170 Anmeldungen, Essen täglich) - Kooperation mit dem BBZ: 2 Std. Englisch für Klasse 10 durch Herrn Gosch, zusätzlich 2 Std. Verbraucherbildung durch Frau Papke in Klasse 8a ab 2. Halbjahr; dieses Jahr müsste ein neuer Vertrag mit dem BBZ geschlossen werden. - Beschulung von Asylbewerbern (4) (keine Deutschkenntnisse, Zentren sind voll) Gemeinschaftsschulen müssen übernehmen, Schreiben an den Schulrat ohne Erfolg - 8 neue Schulverwaltungsrechner sind eingerichtet und laufen. - Planung: Einrichtung der Abschlussklasse mit Notebooks oder I-Pad`s (WLAN vorhanden) - Nachfrage: Kann die Organisation für Schließanlage von der Schule übernommen werden? - Nachfrage: Ist das Ausschenken von Sekt zur Schulentlassungsfeier (60 Schüler-/innen) erlaubt? Amtsvorsteher Dirk Reese erläutert die Problematik der fehlenden 2 Klassenräume und geht davon aus, dass das nach Ostern geklärt werden muss. Herr Brommann fragt nach, ob es Schulbegleiter an den Schulen gibt. Herr Tausendfreund teilt mit, dass es in der Grundschule Süd keinen Schulbegleiter gebe. Herr Mumm teilt mit, dass es zurzeit 2 Schulbegleiter an der Theodor-Schule gibt. Die Bezahlung ist nach jüngster Rechtsprechung des Landessozialgerichts Sache des Schulträgers. Herr Bgm. Jürgen Kuhrt fragt nach, ob es Rückstellungen von schulpflichtigen Kindern gibt. Herr Mumm beantwortet die Frage mit nein, es ist gesetzlich vorgeschrieben, schulpflichtige Kinder einzuschulen. 14

5 15 Herr Gattinger fragt nach, wie es bei den Kann-Kindern gehandhabt wird. Herr Mumm erläutert, dass die Entscheidung vom Schulleiter getroffen wird und auch bindend ist. Amtsvorsteher Dirk Reese teilt mit, dass es zum in der Grundschule Süd noch keinen neuen Schulleiter geben kann. Das sei abhängig von den Bewerbern. Herr Tausendfreund bestätigt die Nachricht, dass es dazu führen kann. Herr Brommann schlägt vor, vorsorglich in der nächsten Sitzung des Amtsausschusses einen Schulleiterwahlausschuss zu bilden. TOP 5: Billigung der Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtes Hohner Harde am Die Niederschrift über die Sitzung des Schulausschusses des Amtes Hohner Harde am ist allen Mitgliedern des Schulausschusses zugestellt worden. Die Niederschrift wird gebilligt. TOP 6: Beratung und Beschlussempfehlung zum offenen Ganztagsangebot an der Grundschüle Süd des Amtes Hohner Harde Der Vorsitzende erläutert die Zusammenstellung der Kosten in der Beschlussvorlage. Die Kosten belaufen sich auf ca ,-. Der Vorsitzende ist sich nicht sicher, ob eine Teilnahme an 3 Tagen kontinuierlich gewährleistet ist. Schulleiter Mumm teilt mit, das in Hohn 69 Schüler-/innen am offenen Ganztagsangebot teilnehmen. Die Zahl ist kontinuierlich. Schulleiter Tausendfreund erläutert, dass im letzten Jahr am Probeangebot 90 Schüler-/innen (Essen und Hausaufgabenbetreuung) an einem Wochentag teilgenommen haben. Amtsvorsteher Reese erklärt, dass nur minimale Fördergelder zur Verfügung stehen und macht den Vorschlag, die Betreute Grundschule und weiterhin die Eltern einzubeziehen. Herr Gattinger hat auf der Internetseite des Bildungsministeriums festgestellt, dass der Antrag auf offene Ganztagsschule bis zum eingereicht werden muss. Anträge für Personal bis zum Schulleiter Tausendfreund schlägt vor, unbedingt eine Nachmittagsbetreuung anzubieten. Bgm Martin Schmedtje unterstützt den Antrag der Schule. Mit einer Umfrage bei den Eltern könnte geklärt werden, wie die Tendenz dazu ist; evtl. könnten die Sportvereine einbezogen werden. Das Ganztagsangebot dann für 1 Jahr auf Probe. Herr Brommann erläutert, dass erforderliche Anlagen zum Antrag auch nachgereicht werden können. Im Vergleich zur OGS an der TSS Hohn sieht er schon den Unterschied zu einer OGS an einer Grundschule und macht den Vorschlag, ein Gespräch mit den Elternvertretern aller Klassen zu suchen, um deren Wünsche zu einer Betreuung zu ermitteln. Schulleiter Tausendfreund ist der Meinung, dass der Schulträger ein Signal setzen sollte. 1 Person kann nur eine bestimmte Größe von Gruppe führen. Evtl. besteht die Möglichkeit der Durchführung in einem geringeren zeitlichen Umfang.

6 Amtsvorsteher Reese möchte eine vernünftige Lösung und eine Abfrage bei den Eltern und der Betreuten Grundschule durchführen. Nach kurzer Diskussion über die Belieferung der Mahlzeiten (Diakonie, Appetito) sollen Gespräche mit der Diakonie in Hamdorf über kindgerechte Menüs geführt werden. Nach eingehender Beratung gibt der Schulausschuss die Beschlussempfehlung, den Antrag für eine Offene Ganztagsschule in der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde einzureichen und das Konzept noch einmal im Sinne des Beratungsverlaufs zu überarbeiten. 16 TOP 7: Beratung und Beschlussempfehlung für die Bauunterhaltung an der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde 1. Fenster Südseite: - Umbau der Fenster auf Drehkippfunktion, Fa. T. Röckendorf 696,54 - Austausch 3 Fensterelemente, Fa. T. Röckendorf 2.570,40 - Sonnenschutz, Blendschutz-Rolls und Insektenschutz, Fa. Bölinger 7.955,15 (Fa. Textilhaus Hohn, Fa. Polsterei Braun) 2. Fenster Westseite - Austausch der undichten Fenster (außer Werkraum), Fa. T. Röckendorf 9.835,35 (Fa. M. Thiel, Fa. Dühr) 3. Malerarbeiten im Lehrerzimmer, Büro - Im Rahmen des Büroumbaus bei der Schulsekretärin wurde das Lehrerzimmer gleichzeitig mit gestrichen. Fa. Storm 1.142,40 4. Tür Schulleiter - Die Innentür erfüllt nicht den erforderlichen Schallschutz. Fa. Beuck 2.565,52 5. Bericht Unfallkasse zusätzliche Handläufe - Im Bericht der Unfallkasse werden zusätzliche Handläufe im Bereich der Treppenläufe gefordert. Fa. Dühr 1.078,14 (Fa. T. Röckendorf) Zwischensumme: ,50 Beschlussempfehlung: Der Schulausschuss des Amtes Hohner Harde beschließt die Aufträge, wie vorgeschlagen, an den Mindestanbietenden zu vergeben.

7 TOP 8: Beratung und Beschlussempfehlung für die Bauunterhaltung an der Theodor-Storm Schule Hohn 1. Regelung und Steuerung der Heizung (Software) - Fernüberwachung und Regelung der Heizungsanlage mit einem Regelmodul und einer Schnittstellensoftware, Fa. Fockbeker Haustechnik 1.394,83 (Fa. Iwers, Elmatic) 2. Bodenbeläge Klassenräume - Reparaturen einiger Fußbodenbeläge, Fa. Fußbodenstudio für ca ,00 (Fa. Knutzen Teppich-Hof, Bergatt Der Boden) 3. Alarmanlage Schule - Einbau einer Funk-Alarmanlage, Fa. Eim 4.541,04 (Fa. Elektro-Voßeler, Fa. Mückenheim) 4. Schallschutz Flur / Treppenhaus - Herstellen einer Schallschutzdecke. Fa. TRIO-Holzbau 5.885,52 (Fa. TRIO-Holzbau, Fa. Thiel) 5. Schallschutzmaßnahmen im Lehrerzimmer - Herstellen einer Schallschutzmaßnahme im Deckenbereich Fa. TRIO-Holzbau 5.845,05 (Fa. TRIO-Holzbau) 6. Diversere Malerarbeiten in der Schule - Malerarbeiten in div. Räumen, Fa. Plohmann 2.563,49 17 Zwischensumme: ,93 Beschlussempfehlung: Der Schulausschuss des Amtes Hohner Harde beschließt die Aufträge, wie vorgeschlagen, an den Mindestanbietenden zu vergeben. TOP 9: Schulhofangelegenheiten an der Theodor-Storm Schule Hohn 1. Sachstand: bis Ende März wird sich ein Zirkus auf dem Platz präsentieren. Danach ist geplant, das Grundstück von einem Vermessungsbüro einmessen zu lassen, damit klar ersichtlich wird, wo die Grenzpunkte liegen. Das Grundstück wird dann von einem ortsansässigen Tiefbauunternehmer eingeebnet und mit Rasensaat versehen. Das vorgesehene Beachvollyballfeld wird von der Lage festgelegt und ebenfalls hergerichtet. 2. Das Gelände ist mit einem 1,20m hohen Stabgitterzaun einzuzäunen. - der genaue Verlauf wird noch Vorort geklärt werden. Fa. Würth 9.021,69 (Fa. Gawron, Fa. Storjohann, Fa. Wriedt, Fa. Kath, Fa. Draht Werner, Fa. Grelcke)

8 Beschlussempfehlung: Der Schulausschuss des Amtes Hohner Harde beschließt die Aufträge, wie vorgeschlagen, zu vergeben. 18 TOP 10: Konzept für die Sanierung der Sporthalle an der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde Der Schulausschussvorsitzende Jörg Rathje erläutert den mangelhaften Zustand der Sanitärund Umkleideräume, ebenso die schlechte Belüftung der Räume. Der Vorsitzende schlägt vor, einen Planer zu beauftragen. Aufgabe an den Planer: - bestehen Erweiterungsmöglichkeiten für weitere Umkleideräume - Möglichkeiten der Belüftung für Umkleide- und Duschräume - Trennung der Heizungsanlage >Sporthalle / Umkleide- u. Duschräume< - Umbau der Geräteraumtore (Bericht UK) - Sanierung Sportboden - ganzheitliches Konzept und Kostenberechnung für alle Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen aufstellen - Vorstellung zur Sitzung im Herbst Beschlussempfehlung: Der Schulausschuss des Amtes Hohner Harde beschließt ein Planungsbüro für die Sanierung der Sporthalle der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde zu beauftragen. Die Festlegung des Planungsbüros ist vom Amtsvorsteher und Schulausschussvorsitzenden vorzunehmen. TOP 11: Beratung und Beschlussempfehlung zur Beteiligung des Amtes Hohner Harde an den Bewirtschaftungskosten der Werner-Kuhrt-Halle in Hohn Herr Brommann erläutert den vorliegenden Vermerk über die Beteiligung der Bewirtschaftungskosten an der Werner-Kuhrt-Halle. Die Berechnung zeigt eine Nachzahlung, bei 15% Anrechnung der Personalkosten, für 2013 in Höhe von 4.504,17. e Beschlussempfehlung an den Hauptausschuss TOP 12: Anträge und Anfragen Amtsvorsteher Reese hat einen Antrag von einer Familie aus Garlbek bekommen. Es wird angefragt, ob ihre Kinder mit dem Autokraftbus erst auf der Rücktour aus Erfde zusteigen können und in der verbleibenden Zeit sich solange in der Schule aufhalten können, um evtl. schon Hausaufgaben zu erledigen. Schulleiter Mumm erklärt dass eine Aufsicht nicht gewährleistet werden kann. Für Grundschüler- / innen sind nach der Schülerbeförderungssatzung der Kreises Rendsburg- Eckernförde Wartezeiten bis 45min und für Schüler- / innen der SEK I und SEK II bis zu 90 Min. als vertretbar hinzunehmen. Die Familie ist dementsprechend zu informieren.

9 Es wurde aus dem Bereich der Gemeinde Elsdorf-Westermühlen nachgefragt, ob der Bücherbus der Fahrbücherei nicht auch bei der Grundschule Süd des Amtes Hohner Harde in Hamdorf anhalten kann. Die Gemeinde Hamdorf ist der Fahrbücherei nicht angeschlossen, da diese eine eigene Bücherei vorhält. Die Verwaltung hat Kosten in Höhe von 2.102,07 ermittelt. Schulleiter Tausendfreund spricht sich gegen eine Entleihe während der Unterrichtszeit aus. Seitens des Schulausschusses wird kein Bedarf gesehen. Schulleiter Tausendfreund gibt bekannt, dass ein Gasbrenner für die Warmwasserversorgung der Sporthalle ausgefallen ist. Zurzeit läuft nur ein zweiter Brenner, ist aber nach Aussage des Hausmeisters Mumm nicht ausreichend. Die Wartungsfirma Storm aus RD hat ein Angebot in Höhe von 1.155,01 unterbreitet. Die Verwaltung hat den Auftrag, dies zu prüfen. Schulleiter Mumm erläutert eine Anfrage von Herrn Stiefel aus Hohn, ob er nicht die Betonplatte aus dem Bereich Sportplatz in Hohn erwerben könne. Der Vorsitzende Herr Rathje klärt das zusammen mit dem Hausmeister vor Ort. 19 TOP 13: Personalangelegenheiten Zu diesem TOP liegt nichts vor. Der Vorsitzende Herr Rathje bedankt sich bei den Anwesenden für die Mitarbeit und schließt die Sitzung. Ende