Herzlich Willkommen. BTGA Arbeitskreis 21. Januar 2014

Transkript

1 BTGA Arbeitskreis

2 BTGA Arbeitskreis Themen pds abacus Lohn Präsentation MDE Anwendung/ Scanner Roadmap 1. Halbjahr 2014/ Projektthemen Mobile Themen

3 BTGA Arbeitskreis pds abacus Lohn Präsentation Personal Stammdaten Knowledge Management Lohnarten Abrechnung

4 BTGA Arbeitskreis MDE freigegebene Scanner Online Geräte (WLAN)»Honeywell Dolphin60s»Honeywell Dolphin6100» DATALOGIC Skorpio X3 Offline Geräte OPH-1005» OPH-1004 (heutige C-Welt Geräte)» PHL (heutige C-Welt Geräte)

5 BTGA Arbeitskreis MDE Anwendung Prozesse Abgedeckte Prozesse» Wareneingang + Wareneingang mit Artikel Vorschlag (anhand Bestellung)» Warenausgang» Bedarfsmeldung inklusive Entnahme»Inventur» Zeitnah geplant -> Rücklieferung von der Baustelle ans Lager

6 Roadmap Themen 2014

7 Roadmap Themen Prüfung Pos/Vorgang RP Buchung Korrekt. Dokument Archiv Projekt akte = Projekt RE Änderu ng Erweiterung Vorgang MDE Komm.-Schein CRM Support und Projekt Themen Anpassung Vorgang Lieferschein Lagerwerte verbuchen Anpassung Lager Juli August September Oktober November Dezember 2013 Herzlich Datenpooling Willkommen Katalog Zeiterfassung Datenpooling Personen Übergabe Lager IST Werte Einbindung Bi-Tool Stundenerfassung I Ausbau für Mobile MAZA Anpassung der Integrationswege Alfresco Ausbau Planung der Mitarbeiter Telefonie TAPI Mareon Januar Februar März April Mai Juni 2014 Mandanten Recovery CRM III Anbindung der CRM IV Variable Felder an Importschema Variable Felder Aufgaben Exchange der Person CRM V C-Welt inkl. und Reiter Ausgabe Juli August September Oktober November Dezember Planung 2014

8 Roadmap Themen Datenpooling Personen Übergabe Lager IST Werte Projekte Datenpooling Katalog Projekte Support Einbindung Bi-Tool Support Stundenerfassung I Ausbau für Mobile Zeiterfassung MAZA Anpassung der Integrationswege Support Projekte Alfresco Ausbau Planung der Mitarbeiter Telefonie TAPI Mareon Januar Februar März April Mai Juni 2014 Juli Aug. Sept. Voraussichtliche Planung 2014

9 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Support- und Projektthemen Themen, die direkt aus aktuellen Projekten entstehen Hoch priorisierte Themen aus dem Support Beispiel: Möglichkeit, bei aktuell in einem Projekt entstehenden Themen besondere Arbeitsweisen, Datenvolumen und Lösungen zu bieten.

10 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Freie Selektionskriterien in den zuletzt verwendeten Vorgängen verwenden Variable Felder in der Servicestruktur vererben können Nummernkreise für Teil-, und Abschlagsrechnungen Neues Funktionsrecht bei den Personen bei Änderungen von Kd. und Lief. CRM Aufgabentypen frei definieren Weitere Lohnzeiten im Katalog verwenden Artikelsuche überarbeiten Rücklauf direkt abrechnen ohne Multiauswahltool für das Wandeln Meldungsfenster für wichtige Informationen im Service 1. Ausbaustufe für Kommissionen

11 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Einfügen von Positionen aus dem Auftrag im Aufmass optimieren Dokumente beim wandeln zwischen Aktivitäten und Aufgaben mitnehmen Konzept für E-Rechnungen in Österreich usw.

12 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Datenpooling Personen Datenpooling von Personen mit individuellen Daten im Mandanten Mandanten Zugehörigkeit sichtbar machen und beim Import unterstützen Beispiel: Anschriften von Personen sind unternehmensübergreifend nur einmal vorhanden und können zentral gepflegt werden. In den einzelnen Mandanten werden aber individuelle Daten gehalten. (z.b. Zahlungsbedingungen, Ansprechpartner usw.) Dem Anwender werden vorrangig die jeweils aus seinem Mandanten angelegten Daten angeboten.

13 Roadmap Themen 2013 / 2014 Übergabe Lager IST Werte ins Kaufmännische Erweiterung des Lieferscheins und Lagers um Übergabedaten Buchungsübergabe von Lieferscheinen Schnittstelle zur Übergabe der Werte ins Kaufmännische (Fibu und Projekt) Beispiel: Für ein Projekt werden Materialien aus dem Lager entnommen und geliefert, die Kosten sollen in der Fibu und im Projekt auswertbar sein.

14 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Datenpooling Katalogeinträge Datenpooling von Katalogeinträgen mit individuellen Mandanten-Preisen Beispiel: Katalogeinträge sind unternehmensübergreifend vorhanden und werden zentral gepflegt. In den einzelnen Mandanten werden aber individuelle Daten gehalten (z.b. Preise bei Katalogeinträgen ).

15 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Einbindung Bi-Tool Dashboard mit Standardauswertungen Auslieferung und Installation mit pds abacus Möglichkeit individuelle Auswertungen einzubinden Beispiel: Bi-Tool wird zukünftig mit ausgeliefert und automatisch installiert. Ein Aufruf der Grafiken und Auswertungen erfolgt direkt aus pds abacus.

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18 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Ausbau Stundenerfassung I Ausbau der Stundenerfassung zur Bearbeitung der Mobilzeiten Zeiten der App (pdsservice& pdszeit) zur Bearbeitung anbieten Stunden sollen auch in Vorgängen erfasst werden Dateiausgabe für externen Lohn bzw. pds abacus und C-Lohn Schnittstellen: Lohnarten, Leistungsarten, erfasste / übernommene Zeiten Beispiel: Die Zeiten der Apps werden in der Stundenerfassung bearbeitet. Es können Korrekturen und Anpassungen vorgenommen werden, um die Daten für die Verarbeitung in einen externen Lohn auszugeben.

19 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 MAZA Konzeptioneller Umbau Integrationswege anpassen wie zu pdsabacuskaufmännisch und der C-Software Beispiel: Abschläge und Eingangsrechnungen sollen verarbeitet werden können.

20 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Alfresco als DMS System entfernen Hintergrund: Nutzungstiefe bei Alfrescoist zu gering. Installation wird schlanker und schneller. pds Server-Start wird schneller.

21 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Ressourcenplanung I Planung der Mitarbeiter Planungsübersichten für Mitarbeiter Schnelle Planung von Aufträgen / Wartungen / Projektterminen Darstellung der Mitarbeiterauslastung Beispiel: Übersichtliche Darstellung und schnelle Zuordnung von Aufträgen zu Mitarbeitern. Übersichtliche Darstellung, welche Mitarbeiter ausgelastet sind und welche noch freie Kapazitäten haben.

22 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Telefonie TAPI Unterstützung der Telefonie per TAPI Beispiel: Heutige Funktionalität der Telefonie über die TAPI Schnittstelle zur Telefonanlage bieten. Damit soll eine gemeinsame Nutzung von CSTA und TAPI ermöglicht werden (Filial-Lösungen).

23 Roadmap Themen 1. Halbjahr 2014 Mareon Einbindung des Internetportals Mareon Erweiterung der Verträge um Mareon Grundlagen (FPA / EPA usw.) Zertifizierung durch Mareon Beispiel: Austausch von Aufträgen und Rechnungen über das Internetportal Mareon, inklusive der Zertifizierung durch Mareon.

24 Kontakt Vor Ort im Web pds GmbH Mühlenstraße Rotenburg

25 BTGA Arbeitskreis Mobile Themen Zeiterfassungs App» Freigabe Anpassungen in der Stundenerfassung Windows 8 App