DIGITALE TRANSFORMATION IN SPORTDEUTSCHLAND

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1 DIGITALE TRANSFORMATION IN SPORTDEUTSCHLAND Veronika Rücker HSB-Fachforum Digitalisierung im Sportverein 03. Mai 2019 Seite 1 Erfolgsfaktoren für das Verbandsmanagement 29. März 2019 Veronika Rücker

2 Was bewegt den DOSB und wirkt ein auf Verbandsmanagement? Zunehmende Komplexität in unserem Umfeld - Technologische Entwicklungen - Gesellschaftliche Entwicklungen - Internationale Entwicklungen - Entwicklungen im Sport- und Freizeitverhalten Hohe innerverbandliche Komplexität - Wachsende Zahl an internen Stakeholdern - Vielfältige und teils widersprüchliche Erwartungen Seite 2

3 Umgang mit den Herausforderungen Wie machen wir das und warum machen wir das?

4 Zentrale Hebel für den DOSB Strategieentwicklung Strukturund Kulturentwicklung Personalentwicklung Digitalisierung und Prozessmanagement

5 Zentrale Hebel für den DOSB Strategieentwicklung Strukturund Kulturentwicklung Personalentwicklung Digitalisierung und Prozessmanagement

6 Entwicklung Strategie DOSB:2028 Ausgangspunkt: Aufgaben- und Effizienzanalyse des DOSB Anstoß 2016 Strategie als Handlungsrahmen und Orientierung - MitarbeiterInnen - Mitgliedsorganisationen - Stakeholder Leitlinie und Grundlage der Arbeit des DOSB Diskussion in den Regionalkonferenzen Notwendigkeit der Klärung grundsätzlicher Positionen und Haltungen Dreistufigkeit: Leitbild Strategie Arbeitsprogramm Seite 6

7 Einordnung der Strategie DOSB:2028 Seite 7

8 Strategie DOSB:2028 Leitbild Strategische Leitziele DOSB:2028 Der DOSB ist Innovationsmanager und starker Unterstützer der Mitgliedsorganisationen im Sinne der Stärkung der Gemeinschaft. Der DOSB ist Gestalter der Leistungssportstrukturen für die Athletinnen und Athleten. Der DOSB ist unverzichtbarer und einflussreicher Akteur sowie Anwalt des Sports in der Gesellschaft. Der DOSB ist eine effiziente und moderne Organisation mit kreativen und kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. übergreifende Aufgaben DOSB:2028 Lobbyarbeit/Interessenvertretung Kommunikation Wissensmanagement Digitalisierung Teilziele Teilziele im Kontext der Versprechen an die Mitglieder Teilziele im Kontext der Versprechen an die Welt der Athlet/innen Teilziele im Kontext der Versprechen an die Gesellschaft Teilziele für die Entwicklung des DOSB als Organisation Seite 8

9 Strategie DOSB:2028 Leitbild Strategische Leitziele DOSB:2028 übergreifende Aufgaben DOSB:2028 Der DOSB ist Innovationsmanager und starker Unterstützer der Mitgliedsorganisationen im Sinne der Stärkung der Gemeinschaft. Wir wollene Der DOSB ist Gestalter der Leistungssportstrukturen für die Athletinnen und Athleten. Lobbyarbeit/Interessenvertretung Kommunikation Wissensmanagement Der DOSB ist unverzichtbarer und einflussreicher Akteur sowie Anwalt des Sports in der Gesellschaft. Der DOSB ist eine effiziente und moderne Organisation mit kreativen und kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. die Chancen der Digitalisierung nutzen und deren Einfluss auf die Sportentwicklung mit den MO aktiv gestalten Kollaboration, Projektmanagement und Transparenz verbessern Wissensbestände digitalisieren und innovative Lösungen erarbeiten Digitalisierung Teilziele Teilziele im Kontext der Versprechen an die Mitglieder Teilziele im Kontext der Versprechen an die Welt der Athlet/innen Teilziele im Kontext der Versprechen an die Gesellschaft Teilziele für die Entwicklung des DOSB als Organisation Seite 9

10 Zentrale Hebel für den DOSB Strategieentwicklung Strukturund Kulturentwicklung Personalentwicklung Digitalisierung und Prozessmanagement

11 Digitalisierung = Vernetzung durch digitale Technologien Seite 11

12 Digitalisierung = Vernetzung durch digitale Technologien Seite 12

13 Digitale Transformation = zielgerichtete Anpassung Seite 13 DOSB

14 Digitale Transformation Aufbau IT-Architektur in der Geschäftsstelle Einführung einer Kollaborationsplattform (Office 365) Prozessoptimierung - Digitalisierung von Abläufen und Prozessen Interner Kulturwandel Seite 14 DOSB

15 Digitale Transformation Verstärkung von digitalem Wissensmanagement (Wissensnetz) Pflege und Entwicklung von Services (z. B. Apps oder Datenbanken) Prüfung einer Digitalisierungsstrategie für Sportdeutschland (AG) Seite 15 DOSB

16 Arbeitsgruppe Digitalisierung Teilnehmer aus DOSB, LSB und SV (ca. 15 Personen) Vorgehensweise: - Ist-Analyse Digitalisierung in ausgewählten Verbänden - Erarbeitung von Ansätzen für gemeinsame Strategie, z.b. mithilfe einer Prozesslandkarte: Nächste Schritte: - Abfrage LSB & SV zu Entwicklungen und Bedarfen - Partnersuche zur Erschließung von Bedarfsmitteln Prozesse Vereinsorganisation E Buchhaltung Mitgliederverwaltung Finanzwesen E Spielbetrieb Bildung Erstellung Spielplan Platzzuteilungen Ergebnisdienst E Lizenzmanagement Lehrmanagement Seminarmanagement E Seite 16

17 Was wir wollen Wir verstehen uns als lernende Organisation und wollen eine transparente, bereichsübergreifende und strukturierte Information und Kommunikation herstellen. Wir arbeiten, lernen und gestalten Kollaboration und Wissensmanagement als Team. Wir schaffen die technischen Voraussetzungen für modernes und flexibles Arbeiten. Wir entwickeln und etablieren gemeinsam Standards für Prozesse und Abläufe. Wir schaffen Anschlussmöglichkeiten für Mitgliedsorganisationen und weitere Partner. Damit wollen wir den Grundstein für einen Wandel der Arbeitskultur, für die interne Weiterentwicklung im DOSB sowie für neue Möglichkeiten der internen und externen Zusammenarbeit legen. Seite 17

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19 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. DOSB Seite 19