Umsatzsteuer-Voranmeldung Automatische Ermittlung der zu meldenden Umsatz- und Steuerbeträge

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1 Produkt: Modul: Lösung: MFG/PRO Finanzbuchhaltung Umsatzsteuer-Voranmeldung Automatische Ermittlung der zu meldenden Umsatz- und Steuerbeträge 1. Ziel An das Finanzamt ist zyklisch das Formular USt 1A Umsatzsteuer-Voranmeldung zur Rückerstattung der Vorsteuer einzureichen. In MFG/PRO 1 wird diese Funktion unzureichend unterstützt, indem die erforderlichen Werte durch umständliche und aufwändige Recherchen ermittelt und danach in das Formular eingetragen oder mit Hilfe des ELSTER-Verfahrens elektronisch an die Behörde übermittelt werden. Mit dem Add-On Umsatzsteuer-Voranmeldung werden diese Daten für den Anwender auf Knopfdruck ermittelt. Die Werte können abgespeichert und jederzeit erneut gedruckt werden. Für den Aufbau und die jährlichen Änderungen des Formulars sowie für die Zuordnung der Werte zu den Formatzeilen existieren entsprechenden Pflegeprogramme. Die Lösung ist nur verfügbar für MFG/PRO Installationen, in denen das Steuersystem GTM (Global Tax Management) eingerichtet ist. 2. Beschreibung der Lösung 2.1 Grundkonzept Den einzelnen Zeilen des Formulars USt 1A Umsatzsteuer-Voranmeldung werden die sachlich passenden DEBITOREN- und KREDITOREN- Steuerschlüssel aus MFG/PRO zugeordnet. Über diese Steuerschlüssel werden die Einkaufs- und Verkaufswerte mit den dazugehörigen Steuerwerten ermittelt und in die entsprechenden Zeilen / Spalten eingetragen (entsprechend Vorgabe: Wert und Steuer, nur Wert oder nur Steuer ). Dazu stehen folgende Programme zur Verfügung: - Pflege der Formularzeilen - Pflege Zuordnung Steuerschlüssel Formularzeile/Spalte - Ermitteln / Speichern der Werte zur Umsatzsteuervoranmeldung - manuelle (Nach-)Pflege der ermitteln Werte zur Umsatzsteuervoranmeldung - Druck Umsatzsteuervoranmeldung - INFO Zuordnung Steuerschlüssel Formularzeile/Spalte - INFO UST-Zeilen - INFO gespeicherte Umsatzsteuervoranmeldungen Seite 1 von 8

2 2.2 Einrichten der Formulare zur Umsatzsteuervoranmeldung Die Einrichtung der Formulare zur Umsatzsteuer-Voranmeldung erfolgt in 2 getrennten Programmen: - Pflege Formularzeilen mit Text - Zuordnung der Steuerschlüssel zu den Formularzeilen Pflege Formularzeilen mit Text Programm xxustpz.p Mit diesem Programm werden die Formulartexte gemäß Formblatt USt 1A zeilengerecht erfasst. Dieser Vorgang muss jährlich neu erfolgen, weil es i. d. R. in jedem Jahr Änderungen am Formblatt gibt. Dabei kann man auf bereits erfasste Jahre zurückgreifen und nur noch die Änderungen einzuarbeiten: Da es Steueranteile gibt, welche nicht als Steueranteil eines Belegwertes über einen Steuerschlüssel gebucht werden, kann man zusätzlich Steuerkonten angeben, welche bei der Auswertung berücksichtigt werden. Beispiel: Ein Spediteur, der für einen Kunden Ware aus dem Zollamt geholt hat, muss erst einmal einen Steuerbetrag beim Zollamt verauslagen. Dieser Betrag, den er dem Kunden dann in Rechnung stellt, muss komplett auf ein Steuerkonto gebucht werden. MFG/PRO mit dem Steuersystem GTM lässt es aber nicht zu, dass ein Steuerkonto manuell bebucht wird, welches in den Steuerparametern (Menü , tx2_mstr) enthalten ist. Deshalb muss ein zusätzliches Steuerkonto angelegt werden, welches dann manuell bebucht werden kann und in die USt- Auswertung einbezogen wird INFO Formularzeilen mit Text Programm xxustuz.p Eine Ergebniszeile aller gepflegten Formularzeilen kann am Bildschirm anzeigt werden: Seite 2 von 8

3 2.2.3 Pflege Zuordnung Steuerschlüssel Formularzeile/Spalte Programm xxustpt.p Mit diesem Programm werden die Zuordnungen der Steuerschlüssel zu den Formularzeilen und spalten vorgenommen: Tax Code: eindeutiger Steuerschlüssel ( , St-Knz, tx2_tax_code) Tax Type: Steuertyp (nicht editierbar, nur Anzeige) Item Tax Class: Steuerklasse Artikel (nicht editierbar, nur Anzeige) Tax Usage: Steuerverwendung (nicht editierbar, nur Anzeige) Effective: Beginn-Datum (nicht editierbar, nur Anzeige) Expiration Date: Verfalls-Datum (nicht editierbar, nur Anzeige) Description: Bezeichnung (nicht editierbar, nur Anzeige) Tax Rate: Steuer-%-satz (nicht editierbar, nur Anzeige) Debi-Zeile: Zeile gem. Formular Ust 1 A Kredi-Zeile: Zeile gem. Formular Ust 1 A BM-Wert: Bemessungsbetrag ja: Bemessungsbetrag wird eingetragen nein: Bemessungsbetrag wird nicht eingetragen Steuer Steuerbetrag ja: Bemessungsbetrag wird eingetragen nein: Bemessungsbetrag wird nicht eingetragen Seite 3 von 8

4 2.2.4 INFO Zuordnung Steuerschlüssel Formularzeile/Spalte Programm xxusttx.p Mit diesem INFO-Browser können die je Steuer-Formular zugewiesenen Steuerschlüssel zu den Formularfeldern im Überblick angesehen werden. Die Funktion ist hilfreich beim Einrichten der Lösung. 2.3 Ermitteln Werte zur Umsatzsteuervoranmeldung Automatische Ermittlung der Werte Programm xxustva.p Mit dem Programm xxustva.p erfolgt eine maschinelle Ermittlung der Werte für die Umsatzsteuer- Voranmeldung: Ust-Formular: von / bis Periode: von / bis Mandant: von / bis FIBU-Datum: Daten abspeichern: Jahr der Berichterstattung Zeitraum der Berichterstattung Mandant (autom. mit allen Mandanten vorbelegt) zugehöriges Datum zur Periode (nicht editierbar) nach Abschluss der Auswertung ja: Daten werden gespeichert nein: Daten werden nicht gespeichert Das Ergebnis wird am Bildschirm angezeigt und kann mit F5 gedruckt werden: Seite 4 von 8

5 Am unteren Bildrand werden Details zu demjenigen Steuerschlüssel (tax_code) angezeigt, der in der aktuell markierten Browser-Zeile dargestellt wird. Mit F3 -Debi(toren) lassen sich alle verarbeiteten Belege für die Debitoren anzeigen und mit F5 drucken oder als CSV-Datei ausgeben: In der Zeile mit ZZZZZZZ (in Spalte Tax Env ) wird die Summe je Steuerschlüssel angezeigt. Mit der Tab-Taste kann man zwischen den beiden Spalten St-Code und Ref wechseln und zu einem gewünschten Steuerschlüssel oder einem Beleg blättern. Das Suchen funktioniert über eine Type- Ahead Funktion; das heißt, jeder Tastendruck bei der Eingabe eines Suchbegriffs positioniert die Liste auf den ersten dazu passenden Eintrag Mit F4 gelangt man wieder zum Ausgangs-Browser zurück. Mit F7 -Kredi(toren) lassen sich alle verarbeiteten Belege für die Kreditoren anzeigen und mit F5 drucken oder als CSV-Datei ausgeben. Alle anderen Arbeitsschritte funktionieren wie unter F3 - Debi(toren) beschrieben Seite 5 von 8

6 Mit F9 -Summen lässt sich die USt-Auswertung anzeigen und mit F5 drucken: Manuelle Pflege der Umsatzsteuervoranmeldung Programm xxustvam.p Wenn es erforderlich ist, eine Ergänzung / Änderung an den ermittelten Werten vorzunehmen, kann das mit diesem Programm wie folgt erfolgen: Nach dem Programmstart können die FIBU-Perioden eingeben werden, für die eine Anpassung erfolgen soll (sofern sie vorher gespeichert wurde): Nach RETURN / F1 werden die vorhandenen Werte angezeigt: Mit Cursor Auf/Ab Tasten kann geblättert werden. Nach RETURN auf einer Zeile können Werte geändert oder eingetragen werden: Seite 6 von 8

7 Dabei wird auch der Ursprungs-Wert gespeichert und mit angezeigt: Druck Umsatzsteuervoranmeldung Programm xxustrp.p Das Beispiel einer Druckliste befindet sich auf der letzten Seite dieses Dokuments INFO Umsatzsteuer-Voranmeldung Programm xxustspx.p Die Auswahl und Anzeige erfolgt wie im Punkt Druck Umsatzsteuer-Voranmeldung beschrieben. 2.4 Allgemeine Hinweise Die Speicherung der Parameter und USt-Periodenwerte erfolgt in der Tabelle usrw_wkfl. Das Anlegen zusätzlicher Tabellen ist damit nicht notwendig. Folgende Zuordnungen wurden vorgenommen: Feldname Wert Bedeutung usrw_key1 XXRA-USTZjjjj Zeilenzuordnung aus Programm xxustpz.p XXRA-USTTXjjjj Zuordnung der Steuerschlüssel aus Programm xxustpt.p XXRA-USTVAjjjjmmmm Werte Umsatzsteuer-Voranmeldung aus den Programmen xxustva.p und xxustvam.p usrw_key2 column-label "lfd" format "x(3)" usrw_key4 column-label "ZEI" (entspricht der Formularzeile) format "x(3)" usrw_charfld[2] column-label "BEM" (entspricht der Wert-Feld-Nummer im Formular) format "xxx" usrw_charfld[1] column-label "Text" format "x(33)" usrw_decfld[5] column-label "Wert" format "- >>>>,>>,>>9.99" usrw_decfld[6] column-label "Steuer" format "- >>>>,>>,>>9.99" Seite 7 von 8

8 Beispiel einer Druckliste zu Punkt 2.3.3: * UST-Voranmeldung Jahr: 2005 Periode: 1 bis 1 Datum: 13/04/07 Seite: 1 ============================================================================================================================ lfd ZEI BEM Text Wert Steuer StKonto Ust-VA-Jahr (Steuernummer) 215 / 418 / Finnzamt Chemnitz Mitte-Nord Chemnitz Steintorweg Meldezeitraum: Monatlich Fa. Soundso GmbH Meierstr Chemnitz I. Anmeldung der Umsatzsteuer-Voranmeldung Lieferung und sonst. Leistungen Steuerfreie Umsätze mit Vorsteuerabzug Innergem. Lieferung an Abnehmer mit Ust-IdNr ,43 0, neue Fahrzeuge an Abnehmer ohne Ust-IdNr manuell 0,00 0, neue Fahrzeuge ausserhalb eines Unternehmens manuell 0,00 0, Weitere steuerfreieumsätze mit Vorsteuerabzug manuell 0,00 0, Umsätze nach õ 4 Nr. 8 bis 28 UStG manuell 0,00 0, Steuerpflichtige Umsätze zu 16 % , , zu 7 % 0,00 0, Umsätze, die anderen Steuersätzen unterliegen 0,00 0, Umsätze aus land- und forstwirt. Betrieben Lieferungen an d. übrige Gemeinsch.gebiet mi Ust-IdNr 0,00 0, Umsätze, für die Steuer nach õ 24 zu entrichten ist 0,00 0, Innergemeinschaftlicher Erwerbe Steuerfreie innergem. Erwerbe 0,00 0, Steuerpflichtige Erwerbe zu 16 % ,58 0, zu 7 % 0,00 0, zu anderen Steuersätzen 0,00 0, neue Fahrzeuge von Lieferern ohne Ust-IdNr 0,00 0, Ergänzende Angaben zu Umsätzen Lieferung des 1. Abnehm. Bei innergem. Dreiecksgeschäften manuell 0,00 0, Steuerpfl. Umsätze, für die der Leistungsempfänger die Steuer schuld 0,00 0, im Inland nicht steuerbare Umsätze manuell 0,00 0, Übertrag (zu übertragen in Zeile 45) Steuernummer 215 / 418 / Übertrag Umsätze, für die als Leistungsempfänger die Steuer geschuldet wird Leistungen eines im Ausland ansässigen Unternehmens 0,00 0, Lieferung sicherungsübereigneter Gegenstände 0,00 0, Bauleistungen eines im Inland ansässigen Unternehmens 0,00 0, Steuer infolge Wechsel der Besteuerungsform / Nachsteuer 0,00 0, Umsatzsteuer Abziehbare Vorsteuerbeträge aus Rechnungen 056 anderer Unternehmen Leistungen aus innergem. Dreiecksgeschäften , , Vorsteuerbeträge aus innergem. Erwerb von Gegenständen 0,00 0, Entrichtete Einfuhrumsatzsteuer 0,00 0, Vorsteuerbeträge aus Leistungen 13bAbs. 1 UStG 0,00 0, Vorsteuerbeträge, nach Durchschnittssätzen berechnet 0,00 0, Berichtigungen 0,00 0, Vorsteuerabzug für innergem. Lieferug von neuen Fahrzeugen 0,00 0, außerhalb eines Unternehmens / von Kleinunternehmen Verbleibender Betrag Andere Steuerbeträge in Rechnung unrichtig o. unberechtigt ausgewiesene 0,00 0, Steuerbeträge Umsatzsteuer-Vorauszahlungen/Überschuss Anrechnung(Abzug) der festgesetzten Sondervorauszahlung 0,00 0, für Dauerfristverlängerungen Verbleibende Umsatzsteuer-Vorauszahlung 0,00 0, MFG/PRO ist ein eingetragenes Warenzeichen von QAD Inc., USA. Seite 8 von 8