Strategisches Controlling

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1 Strategisches Controlling Furger und Partner AG Strategieentwicklung Hottingerstrasse Zürich Fon Fax Mail Zürich, Februar

2 Das Strategische Controlling ist ein zentrales Element im Strategieplanungsprozess Marktforschung: Märkte, Wettbewerber, Trends, Strategische Planung Erarbeiten strategischer Initiativen und Leitlinien für die Entscheidungsfindung Identifikation neuer strategischer Themen Auswahl von strategischen Initiativen Jährliches Strategie- Review Meeting Strategiereport Strategisches Controlling 1. Umfeld 2. Massnahmen 3. Strategische Ziele Umsetzung der Strategien / strategischen Massnahmen Mittelfristplanung / -budgetierung 2

3 Strategisches Controlling ist die Kontrollfunktion der Strategieumsetzung Ziele und Bereiche des strategischen Controllings Das strategische Controlling liefert die Zielorientierung für die Umsetzung von vereinbarten Massnahmen in den Phasen der Strategiebestimmung Erstellen eines Frühwarnsystems zur Identifizierung von Abweichungen in den Prämissen. Änderungen innerhalb der Prämissen können den Bereich der Strategieumsetzung, den Zeitrahmen und / oder die Volumen beeinflussen Durch das Messen des Erreichungsgrades der strategischen Ziele wird die Effektivität der Strategie sichtbar. Dies ist ein Hauptbeitrag, um Korrekturmassnahmen zu definieren und die Planungsprozesse zu stärken Fokussieren der Aufmerksamkeit des Managements auf das Einbeziehen strategischer Fragen, um die Akzeptanz und das Fortschreiten der Strategieumsetzung zu sichern Erarbeitung einer Kommunikationsstrategie, um Management und Mitarbeiter über den Fortschritt und die Erfolge der Umsetzung informiert zu halten. Sicherstellen der Akzeptanz des Strategieprogramms, um die notwendige Unterstützung für anstehende Probleme und weitere Verbesserungen zu erhalten Als Sparringspartner für das Geschäftslinienmanagement (verantwortlich für die Strategieumsetzung) dienen Durchführen von regelmässigen Strategie-Review Workshops / Meetings Prüfen von Änderungen in den Prämissen, des Erreichens der strategischen Ziele und der Entwicklung der strategischen Massnahmen Strategie-Review basierend auf Umwelteinflüssen Vorschläge von korrigierenden Massnahmen / Änderungen 3

4 Das Strategische Controlling besteht aus drei Komponenten: Das Konzept des Strategischen Controllings kombiniert die Überprüfung der Prämissen, der strategischen Ziele und der Massnahmen Komponenten Beispiele 1 Prämissen Controlling: Prämissen-Controlling und Frühwarnsystem Prämissen Haupttrends Technologisches Umfeld Wirtschaftliches Umfeld Geschäftsbedingungen Schlüsselindikatoren Strategische Prämissen Prämissen Politisches / soziales Umfeld 2 Eckwerte Controlling: Controlling der strategischen Ziele Marktvolumen Marktanteil Umsatz Profitabilität Relative Qualität Kostenposition Preisindex Ziele Massnahmen Controlling: Controlling der strategischen Projekte Nr. Geschäftsfeld 1 GF1 2 GF2 Beschreibung strategische Massnahmen Rekrutierung für XX Südafrika Aufbau Verkaufsteam Canada Status Jahr 2012 Zeit Inhalt Monat Jan Feb Nicht im Plan Im Plan Im Plan Im Plan Zeitplan 4

5 1 Frühwarnsystem für das Ergreifen von Sofortmassnahmen bei unerwarteten Ereignissen Neben dem Prämissen-Controlling müssen auch unvorhersehbare Ereignisse im Markt, im politischen und ökologischen Umfeld sowie auf Seiten der Wettbewerber in einem Frühwarnsystem bewertet werden Controlling der Prämissen Ad hoc / Reaktionen Markt Regelmässig Gemeinsamer Workshop des Strategieumsetzungsteams zu unternehmerischen Prämissen 1 zu 1 Diskussion zwischen Strategiecontroller und Geschäftslinienverantwortlichem über Prämissen zur Geschäftslinie Ökologie / Gesellschaft Frühwarnsystem Abweichung von den Prämissen oder neue Fakten Neue Standards Neue Anwendung / neues Produkt erforderlich Import- / Exportregeln Besteuerung Politische Krise, Krieg Handlungsbedarf? Nuklearunglück -> Grüne Energie Globale Erwärmung Neues Anwendungsfeld Akquisitionen Massive Verluste Evaluation, Handlungsbedarf, mögliche Folgen Entscheidungsvorlage Politik Konkurrent 5

6 2 Bei Abweichung auf dem Zielpfad werden Massnahmen eingeleitet Das Strategische Umsatzziel ist nicht auf Kurs Status Ziel Ist Vorschau Bemerkungen Massnahmen

7 3 Jedes strategische Projekt unterliegt dem Massnahmencontrolling und wird beim strategischen Review-Meeting berichtet Strategisches Projekt Markteintritt Russland ist im Verzug Entscheid über weitere Ressourcen notwendig Schritt Zeitschiene Status 1 Status Bemerkungen Antrag Weitere Ressourcen notwendig 1 Projektleiter 7

8 Das Strategisches Controlling muss organisatorisch stark eingebunden sein Organisationsbeispiel des Strategischen Controllings und der dazugehörenden Aufgaben Geschäftsführung Strategische Planung Linienorganisation Strategische Planung Marktforschung und strategische Planung Strategisches Controlling Strategischer Controller und Projektmanager Umsetzungsverantwortliche Linienmanager oder Projektmanager Maßnahmenverantwortliche Maßnahmenverantwortliche Aufgabe Markt- und Konkurrenten Informationsbeschaffung Trends Szenarios Strategische Herausforderungen Strategische Themen Unternehmensstrategiebericht Aufgabe Vorbereiten, Kontrollieren, Koordinieren Unterstützung & Anleitung Sparringspartner für Geschäftslinienmanager Kommunikation, Berichterstattung Durchführen von Strategie-Review Meetings Aufgabe Durchführen strategischer Massnahmen Datenerhebung Definieren von Korrekturmassnahmen 8

9 Ein klarer Terminplan der Meetings unterstützt den strategischen Planungs- und Controllingprozess Art der Meetings nach Aufgabe Operative Überprüfung Strategische Überprüfung Strategie-Meeting (Überprüfen und Anpassen der Strategie) Erforderliche Daten und Informationen Informationssystem für wichtige Indikatoren; wöchentliche oder monatliche Finanzberichte Daten für strategische Ziele, strategische Massnehmen, Status Strategie-Roadmap, Balanced Scorecard, Prozesskostenrechnungs-Report, Analytische Strategieberichte, Analyse externer Faktoren und des Wettbewerbsumfelds Sitzungsfrequenz Zweimal wöchentlich, wöchentlich oder monatlich abhängig vom Geschäft Monatlich Jährlich (abhängig vom der Branchendynamik bis zu vierteljährlich) Teilnehmer Fachpersonal oder Abteilungsvertreter; Topmanagement für Finanz- Reviews Topmanagement, Strategieteam, Leiter Strategie Topmanagement, Strategieteam, Fachexperten, Abteilungsleiter, Strategische Planung Fokus Identifizieren und Lösen von Problemen des operativen Geschäfts (Umsatzrückgang, Lieferungsverspätungen, Maschinenstillstand) Strategieumsetzung Prüfen und Anpassen der Strategie auf der Basis von: Ursache-Wirkungs-Analyse, Profitabilität von Produkten und Vertriebskanälen, Änderungen im Geschäftsumfeld, strategischen Anregungen, technologischem Fortschritt Ziel Lösen kurzfristiger Probleme und Förderung ständiger Verbesserungen Feinabstimmung der Strategie, kleinere strategische Anpassungen Prüfen der Prämissen, Verbessern oder graduelle Anpassung der Strategie, Erstellen von strategischen und operativen Plänen, Bestimmen strategischer Ziele, Budgetmittel für strategische Massnahmen und weitere wichtige Aufgaben 9

10 Ihre Ansprechpartner Ignaz Furger Furger und Partner AG Strategieentwicklung Hottingerstrasse 21 CH 8032 Zürich Fon Fax Mail