Bearbeiten und Einsatz von Wörterbüchern in Adobe FrameMaker

Transkript

1 Bearbeiten und Einsatz von Wörterbüchern in Adobe FrameMaker Dipl.-Ing. Ute Mitschke Tekom Berlin Brandenburg, Seite 1/15

2 Inhalt: Ausgangssituation Arten von Wörterbüchern in FrameMaker Funktionsweise der Wörterbücher und Rechtschreibhilfe So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch Aufbau eines Wörterbuchs Verwaltung der Fachbegriffe in einer Excel-Tabelle Erzeugen eines Pseudo-Wörterbuchs für nicht unterstützte Sprachen Tekom Berlin Brandenburg, Seite 2/15

3 Ausgangssituation Paul Schreiber will eine Dokumentation verfassen, die mehrsprachig übersetzt werden soll. Diese Dokumentation soll über die nächsten Jahre für Produktveränderungen gepflegt werden. Terminologie der Fachbegriffe wurde festgelegt und wird in MS EXCEL verwaltet. Als DTP-Werkzeug wurde Adobe FrameMaker gewählt. Es werden auch Sprachen genutzt, für die das DTP- Werkzeug keine Wörterbücher zur Verfügung stellt. Getriebemotor Drive motor Moto-reducteur Motoriduttore Motor con engranaje reductor Elektrické napetí Die Arbeit soll mit den eingesetzten Werkzeugen unterstützt werden. Tekom Berlin Brandenburg, Seite 3/15

4 Arten von Wörterbüchern in FrameMaker Dokumentwörterbuch direkt im Dokument enthalten Es wird bei der Prüfung zuerst gelesen. <Dictionary Das Dokumentwörterbuch ist leer, wenn noch kein Wort mit der Schaltfläche Zulassen eingefügt wurde. <OKWord `Ing'> <OKWord `OK'> <OKWord `dict'> > # end of Dictionar Tekom Berlin Brandenburg, Seite 4/15

5 Persönliches Wörterbuch wird als Datei gesichert user.dct bei Anwendungsdaten im Nutzerprofil Wird angelegt, wenn Sie das 1. Mal ein Wort mit der Schaltfläche Aufnehmen einfügen. Tekom Berlin Brandenburg, Seite 5/15

6 Gruppen-Wörterbuch wird als Datei gesichert site.dct Speicherort kann in der maker.ini angegeben werden ohne Änderung steht es im Ordner dict unterhalb des Programmordners Tekom Berlin Brandenburg, Seite 6/15

7 Funktionsweise der Wörterbücher und Rechtschreibhilfe Optionen zum Anpassen der Rechtschreibhilfe Das Melden von Leerzeichen vor und nach Anführungsstrichen kann hier verändert werden: [ \ ] = und [\g] = - Beide Zeichenpaare löschen Dialogfeld erreichbar über > Bearbeiten > Rechtschreibhilfe > Schaltfläche Optionen Tekom Berlin Brandenburg, Seite 7/15

8 Erneute Prüfung nach dem Ändern von Wörterbuchoptionen FrameMaker prüft nur die Absätze, die seit der letzten Prüfung bearbeitet wurden. Wenn Sie nach Prüfen eines Dokuments die Optionen ändern, müssen Sie FrameMaker auffordern, alle Absätze für erneute Prüfung zu markieren und dann die Rechtschreibprüfung noch einmal durchführen. Tekom Berlin Brandenburg, Seite 8/15

9 So markieren Sie alle Absätze für eine erneute Prüfung Wählen Sie > Bearbeiten > Rechtschreibhilfe. > Schaltfläche Wörterbücher. Alle Absätze für erneute Prüfung markieren wählen und OK. Löschen eines Wortes aus dem persönlichen bzw. dem Dokumentwörterbuch > Bearbeiten > Rechtschreibhilfe betreffendes Wort in das Textfeld Korrektur eingeben > Schaltfläche Streichen Löschen des gesamten Inhalts des Dokumentwörterbuchs > Bearbeiten > Rechtschreibhilfe > Schaltfläche Wörterbücher. > Option Dokumentwörterbuch > Aufklappmenü Eintrag Löschen und OK So löschen Sie ein persönliches Wörterbuch Löschen Sie die Datei, die das Wörterbuch enthält. Tekom Berlin Brandenburg, Seite 9/15

10 So erstellen Sie ein persönliches Wörterbuch Neue Datei in einem Texteditor oder Neues Dokument 1. Zeile <MakerDictionary 2.0> Speichern des Dokuments im Format Nur Text Zeilenschaltung Nur zwischen Absätzen Tekom Berlin Brandenburg, Seite 10/15

11 Aufbau eines Wörterbuchs Darstellung aller Worte in ANSI-Codierung Zeichen > 128 werden durch Hexadezimalschreibweise ersetzt 1. Zeile <MakerDictionary 2.0> Worte werden gruppenweise entsprechend der zugewiesenen Sprache im Wörterbuch eingetragen: deutsch english español français italiano Česky (a la Schwedisch) Bindestriche als Trennzeichen an den Wahltrennstellen Tekom Berlin Brandenburg, Seite 11/15

12 Verwaltung der Fachbegriffe in einer Excel-Tabelle Teile-Nummer, Baugruppen-Nummer usw. angeben Tekom Berlin Brandenburg, Seite 12/15

13 für jede Sprache das Wort original mit Trennung und nach der Überführung in das Wörterbuch-Format Tekom Berlin Brandenburg, Seite 13/15

14 Erzeugen eines Pseudo-Wörterbuchs für nicht unterstützte Sprachen Text der Dokumentation in Unicode Entfernen von Zahlen und Ziffern Ersetzen von Satzzeichen durch Leerzeichen Entfernen von einzeln stehenden Buchstaben Ersetzen von Leerzeichen durch Absatzenden Entstandene Absatzliste in Excel einfügen Makro zur Zeichen-Konvertierung drüber laufen lassen Text in ein neues, persönliches Wörterbuch einfügen Tekom Berlin Brandenburg, Seite 14/15

15 Haben Sie Fragen? 1: 1: Tekom Berlin Brandenburg, Seite 15/15