TVPR INFO. Personalrat für das Technische-, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal. TVPR Universität Hamburg. Dezember 2015

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1 Personalrat für das Technische-, Bibliotheks- und Verwaltungspersonal TVPR Universität Hamburg Dezember 2015 Inhalt Jahresbrief 2 Personalversammlung 3 Frohe Weihnachten Stimmungsbild ZUK 3 Zugang zum FHH Portal 7 Einsicht in die Personalakte 7 Impressum 8 Wir wünschen allen Kollegen und Kolleginnen ein besinnliches Weihnachtsfest und einen guten Start in ein frohes sowie gesundes neues Jahr 2016!

2 Jahresbrief des TVPRs Liebe Kolleginnen und Kollegen, das Jahr 2015 geht zu Ende, Weihnachten steht vor der Tür und wir haben alle viel erlebt in diesem Jahr. Weihnachtswünsche Vom Weihnachtsmann wünsch ich mir glatt, was heute kaum noch jemand hat: Geduld - Verständnis - Toleranz - und dann noch eine Weihnachtsgans. Der TVPR ist in einer neuen / alten Besetzung von Ihnen gewählt worden. Wir alle, die Hauptmitglieder und die Ersatzmitglieder, möchten uns bei Ihnen für das entgegengebrachte Vertrauen recht herzlich bedanken. Wir werden auch weiterhin unser Bestes geben und Ihre Interessen sowie Anliegen vertreten. Auch möchten wir uns bei den Führungskräften für die meist konstruktive Zusammenarbeit bedanken. Mit Freuden haben wir auf der Personalversammlung feststellen können, dass die Teilnahme an der Veranstaltung fast die Räumlichkeiten gesprengt hat. Auch die "JA-NEIN" -Aktion hatte großen Anklang und ermöglichte ein Stimmungsbild über die Auswirkungen des ZUK. Auf den folgenden Seiten können Sie hierzu die Ergebnisse lesen. Um weiterhin an der Basis arbeiten zu können, benötigen wir Ihre Mithilfe. Es ist dem Personalrat sehr wichtig, Anliegen und Meinungen zu erfahren. Nur so können wir uns für Sie stark machen. Darum möchten wir Sie auch in Zukunft bitten, uns Ihre Anliegen zu unterbreiten, getreu dem Motto: GEMEINSAM SCHAFFEN WIR DAS. Als nächstes, falls es nicht zu spät: dass sich die Menschheit gut versteht, dass jeder öfter lächeln kann - und dann noch etwas Marzipan. Auf meinem Zettel steht ganz dick: Ich wünsche allen sehr viel Glück, und kleingeschrieben steht ganz hinten: Bring bitte mir auch Aachner Printen. Der Weihnachtsmann kann s gar nicht leiden, wünscht man zu viel, ist nicht bescheiden. Drum bleibt mir diesmal nur zum Schluss die Bitte um ne Pfeffernuss. von Ruth-Ursula Westerop ( Der TVPR wünscht allen ein frohes Weihnachtsfest und einen guten Rutsch ins neue Jahr. 2

3 Personalversammlung Die Personalversammlung fand am Donnerstag, den 26. November 2015 statt. Darin wurde der Tätigkeitsbericht des Personalrates für den Zeitraum September 2014 bis August 2015 in Auszügen vorgestellt und als Gesamtfassung in der Personalversammlung ausgehändigt. Der Tätigkeitsbericht steht auf der Homepage des TVPR zum Download zur Verfügung: Nebenwirkungen aus der Umsetzung des Zukunftskonzeptes Ein wesentliches Thema der letzten Personalversammlung für das TVP am war u.a., die Wirkungen des ZUK aus der Perspektive der betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu beleuchten und in einem öffentlichen Rahmen vorzustellen. Im Vorfeld waren dem Personalrat aus den verschiedenen Bereichen der Universität Informationen, Meinungen und Empfindungen zugegangen. Die eingefangenen Stimmungsbilder wurden in einzelne Aussagen formuliert vorgestellt und gleichzeitig die Möglichkeit gegeben, per Stimmkarte der Aussage zuzustimmen (grün =, ich stimme der Aussage zu) bzw. die Aussage abzulehnen (rot =,, ich stimme der Aussage nicht zu). Auch wenn das Ergebnis nicht repräsentativ für das gesamte TVP sein kann, wollen wir Ihnen allen das Ergebnis der Befragung nicht vorenthalten. In der nachfolgenden Auflistung finden Sie den Katalog der Aussagen und das entsprechende Abstimmungsergebnis der anwesenden Kolleginnen und Kollegen. Das Abstimmungsverhalten war sehr differenziert. Eine genaue Auszählung der Stimmkarten erfolgte nicht. Daher kann hier lediglich die Richtung der Beantwortung der Fragen dargestellt werden. Im folgenden wird jeweils die mehrheitliche Kartenantwort abgebildet. Bei ungefähr gleichen Anteilen der roten und grünen Karten sind beide Farben vor den Fragen angegeben. Bei einer Tendenz wird die überwiegende Stimmantwort durch ein kleineres (diagonales) Ja bzw. Nein Kärtchen ergänzt. Wenn Sie mögen, können Sie uns gern Ihre Schlussfolgerungen oder Anregungen übermitteln. 3

4 Ergebnisse der Abstimmung zu den Aussagen zum Thema Nebenwirkungen des ZUK Votum der Personalversammlung am Ich finde Organisationsveränderungen spannend Für mich bedeutet Umstrukturierung eine Chance zur Veränderung Die Organisationsveränderung bietet mir die Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ich bin, war oder werde von Organisationsveränderungen durch das ZUK betroffen oder betroffen sein Meine Vorgesetzte / mein Vorgesetzter sieht die enorme Belastung an meinem Arbeitsplatz Meine Vorgesetzte / mein Vorgesetzter schafft Abhilfe bei Überlast Ich arbeite in einem Team, was sich gegenseitig hilft und stützt 4

5 Meiner Meinung nach steigt die Wertschätzung für unsere Arbeitsleistung bei unseren Kunden Organisationsänderungen werden umgesetzt, nachdem geprüft wurde, dass diese Änderungen tatsächlich eine Verbesserung sind Die Fülle der organisatorischen Änderungen macht mir/meiner Kollegin / meinem Kollegen Angst Für neue Aufgaben werden ausreichend Personalstellen geschaffen Führungskräfte, die durch Aufgabenverlagerung Unterbau verloren haben, empfinden dies als eine Entlastung Monatelange bzw. jahrelange Ungewissheit über anstehende Organisationsänderungen führen bei mir bzw. bei meinen Kollegen zur Demotivation, zur Resignation, zu Konflikten am Arbeitsplatz wegen unklarer Zuständigkeiten Meine bzw. die Ideen, Vorschläge und Kritik meiner Kolleginnen und Kollegen zur und an der Organisationsänderung sind sehr erwünscht Man kommt sich vor wie ein Möbelstück, das einfach verrückt wird Ich bin durch eine mir vorliegende Stellenbeschreibung über meine Aufgaben informiert 5

6 Ich habe vor einer Umsetzung von meiner/meinem Vorgesetzten eine Anlassbeurteilung erhalten Seit der Umorganisation ist für mich die Arbeit an meinem Arbeitsplatz klarer und die Arbeit ist entspannter Ich bekomme von meiner Vorgesetzten/ meinem Vorgesetzten klare Arbeitsaufträge und Handlungsanweisungen Der Führungsstil hat sich seit der Änderung in der Organisation positiv verändert Unsere Führungskräfte sind durch die zahlreichen Organisations- und Prozessänderungen stark gefordert Unser Service für die Wissenschaft hat sich verbessert Durch die Zentralisierung einiger Aufgaben aus Mischarbeitsplätzen bleiben Restaufgaben in der Dezentrale zurück Bei der Zuordnung von Restaufgaben wird die Zuständigkeit schnell geklärt Die Ungewissheit über meine zukünftigen Aufgaben belastet mich bzw. meine Kolleginnen und Kollegen Ich fühle mich ausreichend informiert über anstehende Organisations- und Prozessänderungen Wir befinden uns seit über fünf Jahren in einem Umstrukturierungsprozess und es ist für mich kein Ende in Sicht 6

7 Umsetzungen / Zusammenlegungen von Beschäftigten werden vollzogen, nachdem Raum- und Arbeitssicherheitsfragen ausreichend geklärt sind Prozessanpassungen werden vor Einführung bis zu Ende durchdacht Ich kenne keine Stellenbeschreibung von meinem Arbeitsplatz Ich habe in den letzten drei Jahren eine Beurteilung erhalten Zugang zum FHH Portal Der Personalrat hat an die Dienststelle die Forderung gestellt, eine Lösung zu finden, allen beschäftigten einen Zugang zum FHH Portal zu ermöglichen. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die keinen Zugang zum Verwaltungsnetz haben, sind von allen wichtigen Informationen der Stadt Hamburg (z.b. der Ruhegeldrechner) abgeschnitten. Der Personalrat setzt sich dafür ein, dass die Dienststelle eine Lösung herbeiführt. Einsicht in die Personalakte Jeder Beschäftigter hat die Möglichkeit, Einsicht in seine Personalakte zu nehmen. Dazu bedarf es der vorherigen Anmeldung bei dem/der zuständigen Personalsachbearbeiter/in. Die Einsichtnahme erfolgt in der Personalabteilung. Der Beschäftigte kann sich selbst Notizen anfertigen. Die Mitnahme der Personalakte ist nicht möglich. Der Personalrat rät dringend dazu, das Recht auf Einsichtnahme in regelmäßigen Abständen wahrzunehmen. Nur so kann gewährleistet werden, dass Ihre Personalakte richtig und vollständig geführt wird. Sie haben das Recht, unzulässige Inhalte entfernen zu lassen. Der Personalrat berät Sie gerne. 7

8 TVPR-INFO Herausgeber: Personalrat für das Technische-, Bibliotheksund Verwaltungspersonal der Universität Hamburg (ohne UKE), Mittelweg 177 Zugang auch über Klein Fontenay Hamburg Geschäftszimmer: Eszter Pätzke Tel: FAX Personalräte im Personalratsbüro: Doris Lewerenz Achim Schäpermeier Petra Adolphs Stefan Möller Anja Kruse Björn Pamperien V.i.S.d.P.: Personalrat (TVPR) der Universität Hamburg Druck und Versand: Universitätsdruckerei Möchten Sie sich zu bestimmten Themen äußern? Möchten Sie Ihren Kollegen/Innen einen komplizierten Sachverhalt erläutern? Oder möchten Sie uns Anregungen geben, wie wir diese Mitarbeiterinformation interessanter gestalten können? Dann melden Sie sich doch bei uns: Universität Hamburg Personalrat (TVPR) Mittelweg 177 Zugang auch über Klein Fontenay Hamburg universitaet.tvpr@verw.uni-hamburg.de 8