Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland und wie der IPS Sie dabei unterstützen kann

Transkript

1 Internationaler Personalservice Niedersachsen-Bremen Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland und wie der IPS Sie dabei unterstützen kann

2 Inhalt Struktur und Aufgaben der ZAV/IPS Dienstleistungsangebot des IPS Unterstützungs- und Fördermöglichkeiten Struktur der BA/AA am Beispiel der AA Bremen Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 2

3 Standorte der ZAV Quelle: zav_reorga_foliensammlung_zav_mitarbeiter.pptx Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 3

4 Die Incoming-Dienstleistungen der ZAV Was? Europaweit Rekrutierung und Vermittlung von Fachkräften Information, Beratung und Rekrutierung von qualifizierten Fachkräften, aktuell schwerpunktmäßig in den Bereichen Gesundheit, Technik und HoGa Rekrutierung und Vermittlung von Auszubildenden Information, Beratung, Rekrutierung und Vermittlung ausbildungsinteressierter junger Menschen zu und für Ausbildungsstellen in Deutschland Weltweit Rekrutierung von akademischen Fachkräften Information, Beratung und Rekrutierung von qualifizierten, akademischen Fachkräften. Projekt Triple Win Vermittlung von Pflegefachkräften Sprachliche und fachliche Vorbereitung im Heimatland, Unterstützung bei Integration in Deutschland und umfangreiche Beratung deutscher Arbeitgeber. Interne Hotline zum Thema Asylbewerber und Flüchtlinge für Mitarbeiter/innen der AA und ge/jobcenter Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 4

5 Die Incoming-Dienstleistungen der ZAV für wen? Bewerber/Kandidaten Alle im Ausland Personen mit ausländischer Staatsangehörigkeit, die sich für eine Beschäftigung in Deutschland interessieren grundlegende (Erst)Information Ausländische Akademiker, Fachkräfte (nur Engpassberufe + HOGA!) und Ausbildungssuchende Beratung (AM, AE, Anerkennung, CV) und Vermittlung Rückkehrer : Deutsche Staatsangehörige im Ausland, die wieder nach D. zurückkehren möchten Beratung (AM, ALG, Soz.Vers., Anerkennung, CV) und Vermittlung Aktuell: Westbalkanprojekt Information, Beratung, Jobbörsen/Rekrutierung vor Ort Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 5

6 Die Incoming-Dienstleistungen der ZAV für wen? Arbeitgeber und AG-S Information u. Beratung bzgl. AE, Anerkennung sowie bzgl. Stellenausschreibungen u. Rekrutierungsveranstaltungen Zusammenarbeit mit Netzwerkpartner im In- und Ausland z.b. EURES, Universitäten Sprachschulen Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 6

7 Netzwerkarbeit fördert die Durchlässigkeit der Arbeitsmärkte und generiert Rekrutierungserfolge Partner des IPS bei der Rekrutierung Arbeitsmarktservices Eures World Association Of Public Employment Services (WAPES) European Network Of Public Employment Services (PES) Universitäten und Hochschulen Sprachschulen Botschaften Auslandshandelskammern Euroguidance Netzwerk Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 7

8 Arbeitgeber-Service (AG-S) und Internationaler Personalservice (IPS) teilen sich Verantwortlichkeiten bei der Stellenbesetzung mit Fachkräften aus dem Ausland AG-S IPS IPS AG-S Auftragsannahme, Auftragsbetreuung Rekrutierung, Beratung und Vermittlung Nachbetreuung Vermittlung erfolgt stets in enger Zusammenarbeit zwischen IPS und AG-S AG-S bleibt im gesamten Prozess Ansprechpartner für Arbeitgeber Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 8

9 Arbeitgebern wird im Rahmen der Kundenansprache das Incoming-Angebot unterbreitet Auftragsannahme, Auftragsbetreuung Rekrutierung Beratung und Vermittlung Nachbetreuung Für Arbeitgeber bestehen diverse Zugangskanäle zum Beratungsangebot Einsatz der alternativen Rekrutierungsstrategie Incoming bei Mangelberufen BA-Hotline für Arbeitgeber EURES-Assistenten und -Berater Virtuelles Welcome Center der ZAV BA-Internet-Auftritte und EURES-Portal ec.europa.eu/eures/ Kampagnenseite Flyer und weitere Informationsquellen Suche nach inländischen Fachkräften erfolglos Angebot der alternativen Rekrutierungsstrategie Incoming bei Mangelberufen Grundlage: Fachkräfte-Engpassanalyse der BA AG trifft Entscheidung zu Incoming AG-S schaltet ZAV ein ZAV prüft Voraussetzung und Rekrutierungschancen AS-S und IPS legen für das Stellenangebot gemeinsam die Strategie zur Stellenbesetzung mit Fachkräften aus dem Ausland fest Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 9

10 Individuelle Beratungs- und Vermittlungsdienstleistungen Auftragsannahme, Auftragsbetreuung Rekrutierung, Beratung und Vermittlung Nachbetreuung IPS bietet individuelle Dienstleistungen zur Gewinnung von Fachkräften aus dem Ausland Vertiefte Beratung führt zu einer mündigen, nachhaltigen Einwanderungsentscheidung Internationaler Bewerberpool Vorauswahl von Bewerbern/-innen Erstellung deutschsprachiger Bewerber- Kurzprofile Unterstützung bei der Erstellung internationaler Stellenausschreibungen Rekrutierungsreisen, ggf. mit Arbeitgeber, zu Messen und weiteren Veranstaltungen im Ausland (wenn möglich) Gemeinsame Vorstellungsgespräche (wenn möglich) Nutzung der Netzwerke zu ausländischen Arbeitsmarktservices und weiteren Partnern Sofern keine passenden Bestandskunden im IPS vorhanden sind, erfolgt die gezielte Rekrutierung von Fachkräften aus dem Ausland Bewerber/-innen werden individuell bei der grundsätzlichen Entscheidung zur Einreise nach Deutschland intensiv unterstützt Wird die grundsätzliche Entscheidung getroffen, erfolgt die Vorbereitung der rekrutierten Bewerber/-innen für das Leben und Arbeiten in Deutschland (Sprache, Arbeitsmarktzulassung, Anerkennung ausländischer Abschlüsse, Bewerbungsunterlagen, etc.) Unterbreitung von Vermittlungsvorschlägen Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 10

11 Arbeitgebern wird mittels vertriebsorientierter Kundenansprache das Incoming-Angebot unterbreitet Auftragsannahme, Auftragsbetreuung Rekrutierung, Beratung und Vermittlung Nachbetreuung Betriebliche und soziale Integration sind unabdingbar für eine nachhaltige Beschäftigung (Arbeitgeber) Die Nachbetreuung erfolgt in enger Abstimmung zwischen AG-S und IPS Abbau von Sprachbarrieren Soziale Integration in das betriebliche Umfeld (z. B. Umgang mit Arbeitskollegen und Führungskräften, Besonderheiten in deutschen Unternehmen) Soziokulturelle Integration in das gesellschaftliche Umfeld (z. B. Mitgliedschaft in Vereinen) Förderung von familiären Aspekten (z. B. Ermöglichung von Familienheimfahrten) Zufriedenheit des integrierten Bewerbers und des Arbeitgebers wird regelmäßig erhoben Risiken, die eine nachhaltige Integration gefährden, werden frühzeitig identifiziert Maßnahmen zur Unterstützung werden mit dem Ziel entwickelt und eingeleitet, um Abbrüche des Beschäftigungsverhältnisses zu vermeiden Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 11

12 Fördermöglichkeiten im Bereich INCOMING - 1 Wenn die Person (noch) im Ausland lebt Your First EURES Job nur für EU-Staatsangehörige + NO + IS im Alter zwischen 18 und 35 Jahren für Fachkräfte, Ausbildungsinteressierte und Praktikanten und KMU Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 12

13 Fördermöglichkeiten im Bereich INCOMING - 2 Für arbeitslose Personen im Inland und für Asylsuchende, AsylbewerberInnen und Geduldete (sofern kein Beschäftigungsverbot vorliegt): Vermittlungsbudget ( 44 SGB III) z.b. Kosten für Zeugnisübersetzung, Beglaubigungen, Bewerbungskosten MAG - Maßnahme beim Arbeitgeber ( 45 SGB III) Weiterzahlung des ALG + Fahrtkosten EGZ - Eingliederungszuschuß ( 88 ff SGB III) Zuschuss zum Arbeitsentgelt zum Ausgleich einer Minderleistung WeGebAU (Anpassungsqualifizierung) Arbeitsentgeltzuschuss u. Lehrgangskosten bei abschlussorientierter Qualifizierung Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 13

14 Fördermöglichkeiten im Bereich INCOMING - 3 Für arbeitslose Personen im Inland und für Asylsuchende, AsylbewerberInnen und Geduldete (sofern kein Beschäftigungsverbot vorliegt): EQ Einstiegsqualifizierung ( 54a SBG III) nur für EU-Staatsangehörige + NO + IS im Alter zwischen 18 und 35 Jahren abh - Ausbildungsbegleitende Hilfen ( 75 SGB III) Weiterzahlung des ALG + Fahrtkosten AsA Asistierte Ausbildung ( 130 SGB III) Zuschuss zum Arbeitsentgelt zum Ausgleich einer Minderleistung PB- Probebeschäftigung ( 46 SGB III) Arbeitsentgeltzuschuss u. Lehrgangskosten bei abschlussorientierter Qualifizierung Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 14

15 BA/AA-Struktur bzgl. Asylbewerber und Flüchtlinge In jeder Agentur für Arbeit gibt es ein Team, das speziell den o.g. Personenkreis betreut. Bsp. AA Bremen: Team 180 Flüchtlinge und Geduldete SGB III 6 Mitarbeiter/innen (BHV:2; HB: 4) z.z. ca. 700 Personen in Betreuung, die Zugang zum Arbeitsmarkt haben die (externe) Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich über den Arbeitgeber/AG-S. Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 15

16 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! ZAV - Internationaler Personalservice Niedersachsen-Bremen Doventorsteinweg Bremen Tel.: +49 (0) ZAV-IPS-Niedersachsen-Bremen@arbeitsagentur.de Zentrale Auslands- und Fachvermittlung, 06. April 2016, Bundesagentur für Arbeit Seite 16