FRONT OFFICE Software zum Staunen

Transkript

1 FRONT OFFICE Software zum Staunen Die ASP INTOS ist eine Software-Generation, die auf einer relationalen Datenbank basiert und mit verschiedenen Betriebssystemen, auf vielen Computern und auch in Netzwerken eingesetzt werden kann (siehe separate Zusammenstellung des ASP INTOS Konzepts). Die ASP MAGIC Personal- und Kundeninformationssystem (PUKIS) wurde im 1991 durch die ASP Software-Ingenieure in Bern entwickelt und 2004 durch ASP INTOS abgelöst und erfüllt sämtliche in der Schweiz üblichen Anforderungen. Das ASP Personal- und Kundeninformationssystem (PUKIS) wurde speziell für professionelle Personalberater entwickelt. Allen täglichen Bedürfnissen in der Personalvermittlung und im Personalverleih wird vollumfänglich Rechnung getragen. Alle wiederkehrenden Arbeitsabläufe sind weitgehend automatisiert worden. Eingaben werden auf ihre Plausibilität hin geprüft. Alle im ASP Frontoffice erfassten Daten werden ins ASP Backoffice übernommen und weiterverarbeitet. Das ASP Frontoffice übernimmt selbstverständlich auch Daten aus dem ASP Backoffice (Umsätze, Saldo der offenen Rechnungen usw.) ASP Informatik AG, Sonneggweg 10, 3066 Stettlen,

2 HAUPTMERKMALE Mit der integrierten Textverarbeitung können Einzelbriefe, Serienbriefe, Etiketten usw. gedruckt werden. Zudem sind alle bekannten Funktionen einer guten Textverarbeitung verfügbar. Die Textdokumente können mit den Dateien verknüpft werden, z.b. für Temporäreinsätze: - Vorstellungsbrief für Temporär- und Dauerstellen - Einsatzbrief Temporärpersonal bei jedem Einsatz - Einsatzvertrag für Temporärpersonal bei jedem Einsatz - Rahmenvertrag für Personal - Arbeitsrapport - Personalkarte - Verleihvertrag für Kunden - Personalkurzinformationen - Auftragsbestätigung an die Kunden für Dauerstellenvermittlung: - Allgemeine Geschäftsbedingungen für Kunden - Personalangebot / Offerte für Kunden - Zusätzliches Personalblatt für Kunden - Vorstellungsbrief für Personal - Anstellungsbestätigung für Kunden - Anstellungsbestätigung für Personal Eine anwenderorientierte Online Hilfe unterstützt Sie bei allen Arbeitsabläufen. Der Personalstamm enthält zusätzlich zu den Personalien: - frühere Arbeitgeber - Referenzen - Ausbildung/Schulen - Einsätze für das Temporärbüro - gewünschte Tätigkeiten - Berufserfahrungen Der Kundenstamm enthält zusätzlich zu den Grunddaten: - Kontaktpersonen - Vakanzen - Eingeholte Betreibungsauskünfte - Einsätze durch Vermittlung des Temporärbüros - gesuchte Mitarbeiter

3 KANDIDATENVERWALTUNG Hauptmerkmale - Mit Kandidatenfoto (digital) - Sprachwahl pro Kandidat - beliebig viele Berufe - beliebig viele letzte Stellen, Sprachen usw. - Lebenslauf - Dokumentenverwaltung pro Kandidat Personalstamm Zur Unterstützung kann der Personalstamm am Bildschirm angezeigt (inkl. Vorwärts- / Rückwärtsblättern) und eine Person bequem als Prototyp für eine neue Person genommen werden. Bei der Installation kann definiert werden, ob eine automatische Personalnummerierung erfolgen soll oder ob der Benutzer die Personalnummer selber vergeben will. Zusätzlich kann mit dem Personalnamen eingestiegen und geblättert werden. Nebst den üblichen Personalangaben wie Adresse, Telefon, AHV-Nummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Zivilstand, Funktion, Beruf, Abteilung, Kostenstelle, Beschäftigungsgrad usw. können auch Angaben wie Darlehensbezüger, Abwesenheiten, Leasingnehmer usw. eingegeben werden. Der Personalstamm kann auch jederzeit gedruckt werden, wobei gewählt werden kann, ob für den täglichen Bedarf nur das Wichtigste oder zum Kontrollieren alle Stammangaben gedruckt werden sollen. KUNDENVERWALTUNG Hauptmerkmale - Telefonieren ab Bildschirm mit Kontakteintrag - Beliebig viele zuständige Personen - beliebig viele Berufe und Berufsgruppen - Individuelle Konditionen/Rechnungsstellung - Viele Selektionsmöglichkeiten Kundenstamm Zur Unterstützung kann der Kundenstamm am Bildschirm angezeigt (inkl. Vorwärts- / Rückwärtsblättern) und ein Kunde bequem als Prototyp für einen neuen Kunden genommen werden. Bei der Installation kann definiert werden, ob eine automatische Kundennummerierung erfolgen soll oder ob der Benutzer die Kundennummer selber vergeben will. Zusätzlich kann mit dem Kundennamen eingestiegen und geblättert werden. Nebst den üblichen Kundenangaben wie Adresse, Telefon, Zahlungskondi-tionen, MWST- Code, können auch Angaben wie Rabattsystem, Provisionierungs-system usw. eingegeben werden. Der Kundenstamm kann jederzeit gedruckt werden, wobei gewählt werden kann, ob für den täglichen Bedarf nur das Wichtigste oder zum Kontrollieren alle Stammangaben gedruckt werden sollen.

4 VAKANZENVERWALTUNG - Beliebig viele Vakanzen pro Kunde - Bewerbungen/Vorstellungen auf Vakanzen - Viele Selektionsmöglichkeiten PERSONALVERLEIH - Tarifvorschlag / Margenkontolle - Infos über alle Gesamtarbeitsverträge - Automatische Lohnsplittung nach GAV - Leihvertrag, Einsatzvertrag und Rapport - Beliebig viele Einsätze (parallel) pro Kandidat TARIFSTAMM Zur Unterstützung kann der Tarifstamm am Bildschirm angezeigt (inkl. Vorwärts- /Rückwärtsblättern) und ein Tarif bequem als Prototyp für einen neuen Tarif genommen werden. Pro Person und Kunde kann ein Tarif mit folgenden Angaben definiert werden: Tarifbezeichnung, Berücksichtigung für den LOHN und/oder die FAKTURIERUNG, interner Ansatz, Fakturatexte, Erlöskonto, Kostenstelle. Der Tarifstamm kann auch jederzeit auf Bildschirm oder Papier ausgegeben werden, wobei gewählt werden kann, ob für den täglichen Bedarf nur das Wichtigste oder zum Kontrollieren alle Stammdaten ausgegeben werden sollen. AUSWERTUNGEN Für sämtliche Auswertungen stehen umfangreiche Sortier- und Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung: Tarifnummer, Tarifbezeichnung, Tarifgruppe, Kundennummer, Kundenname, Auftragsnummer, usw. Die wichtigsten Auswertungen und Ausdrucke sind: Tariflisten, Kundenadressliste, Statistik Kunde/Person, Statistik Person/Kunde, Statistik je Code (Verkäufer, Kundenkategorie usw.), Margenstatistik, Fakturajournal, Kontierungsjournal, MWST-Journal. DATEN-EXPORT Mit dieser Funktion können Sie beliebige Daten aus Ihrer Datenbank extrahieren (exportieren) und diese Daten weiterverarbeiten (z.b. mit dbase, EXCEL, Editor usw.). Sie erhalten hierfür alle notwendigen Datensatzeinteilungen. Die Eingabewerte können in einer Datei gespeichert werden. Pro Datenbank können beliebig viele Dateien ausgelagert werden.

5 Anwendungsbeispiele Verkaufs- und Provisionsstatistik Grafiken Serienbriefe usw. DATEN-IMPORT Mit dieser Option können Sie aus einer beliebigen Applikation (z.b. EXCEL, Editor, F & A usw.) Daten in Ihre Datenbank einlesen (importieren). Achtung: Diese Daten müssen die ASP INTOS Konventionen erfüllen! Anwendungsbeispiele Einlesen neuer Preise in den Tarifstamm Übernehmen der Umsatzstatistiken des Vorjahres usw. TECHNISCHE DATEN - Kundennummer 7 Stellen numerisch (automatisch vom System vergeben) oder 7 Stellen alphanumerisch (vom Benutzer vergeben) - Adressblock 6 Adresszeilen zu je 30 Stellen - Personalnummer 7 Stellen alphanumerisch (Länge frei wählbar) - Tarifnummer 3 Stellen alphanumerisch - Tarifbezeichnung 27 Stellen - Textkonserve 2 Zeilen zu je 50 Stellen - Textabkürzung 3 Stellen alphanumerisch - Auftragsnummer 10 Stellen numerisch (automatisch vom System vergeben) - Kostenstelle 15 Stellen alphanumerisch - Betrag 9 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma - Umsatz 9 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma - Menge 4 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma (auch negativ erlaubt) - Interner Ansatz 5 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma - Externer Ansatz 5 Stellen vor, 2 Stellen nach dem Komma