PDF/UA Real Life Check 2017 Ausgabe 2 Eine Studie zum Stand der PDF-Barrierefreiheit auf den Internetseiten deutscher Bundesministerien

Transkript

1 PDF Days Europe 2017 PDF/UA Real Life Check 2017 Ausgabe 2 Eine Studie zum Stand der PDF-Barrierefreiheit auf den Internetseiten deutscher A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 1

2 I Ein paar Worte vorweg Was wollten wir wissen? Studiendesign Welche Limitierungen haben wir bewusst in Kauf genommen? A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 2

3 Was wollten wir wissen? Wie ist der aktuelle Stand der PDF-Barrierefreiheit (Menge und Qualität barrierefreier PDF-Dokumente mit Hilfe des PDF/UA-Index)? Wie sieht die Rangliste der Ministerien im Hinblick auf den PDF/UA-Index aus, um Engagement und Qualität sichtbar zu machen Hat sich etwas im Vergleich zum Vorjahr verändert? Ist PDF/UA bei den Ministerien inzwischen stärker verankert? Mit welchen Programmen werden die Dokumente erstellt? Lassen sich Rückschlüsse ziehen zwischen verwendeten Programmen und durchschnittlichem PDF/UA-Index? A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 3

4 Studiendesign 14 Bundesministerien Zeitraum: 1 Jahr: Google Crawler für den Zeitraum bis Prüfkriteren: Alle Maschinen prüfbaren PDF/UA- Anforderungen gemäß Matterhorn-Protokoll gewichtet nach Schwere der Barriere im Hinblick auf WCAG 2 PDF/UA-Index Metadaten: Erstelldatum, Erstellungsprogramm Stichprobenmäßige Detail- und Plausibilitätsprüfungen zur Sicherstellung der Datenqualität Alle Dokumente sind dokumentiert mit Downloaddatum, URL und Testergebnis A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 4

5 Limitierungen Schnelles Prüfen großer Dokumentmengen muss sich auf automatische Prüfungen fokussieren Google Crawler findet nicht alle tatsächlich veröffentlichten PDF-Dokumente im entsprechenden Zeitraum Keine Berücksichtigung der textlichen Kennzeichnung nicht barrierefreier PDF-Dokumente Kein Überprüfen, ob Inhalte in einer alternativen zugänglichen Form vorliegen (beispielsweise als HTML) Dokumente können nach dem ersten Indizieren durch Google ausgetauscht worden sein Begrenzte Aussagekraft der Metadaten: Nicht alle Programme hinterlassen ihre Kennzeichnung A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 5

6 II PDF/UA-Index 1. Was ist der PDF/UA-Index? 2. Warum einen Algorithmus? 3. Wie wird er berechnet? 4. Aussagekraft 5. PDF/UA-Index pro Ministerium 6. PDF/UA-Index pro Dokument A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 6

7 1 Was ist der PDF/UA-Index? Eine Kennzahl, die pro Dokument und pro maschinenprüfbarer PDF/UA-Anforderung berechnet wird Vergleichbar mit einem in Prozent aus gedrückten PAC-Report Qualität gemäß Maschinen-prüfbarer Anforderungen A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 7

8 2 Warum einen Algorithmus? Nicht jede Anforderung bedeutet eine gleichwertige Barriere: Gewichtung der Prüfpunkte gemäß WCAG 2 Nicht jeder Prüfpunkt ist für jedes Dokument relevant: Dynamischer Maximalwert als 100% (abhängig vom Dokument) A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 8

9 3 Wie wird der PDF/UA-Index berechnet? Wieviel % eines einzelnen Prüfpunktes sind erfüllt (dieser kann aus einem Check oder aus vielen Checks bestehen) Gewichtung eines Prüfpunktes für das Gesamtergebnis pro Dokument gemäß Schwere der Barriere im Hinblick auf WCAG 2-Kriterien Die Kennzahl gibt den Restanteil nach Abzug der Strafpunkte in % an (bezogen auf den Dynamischen Maximalwert) A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 9

10 4 Aussagekraft des PDF/UA-Index? Ein PDF/UA-Index von 100 ist die Grundlage für barrierefreie Dokumente Unter 95 können die Dokumente nicht als barrierefrei bezeichnet werden Je weiter der Wert von 100 weg ist, desto mehr Prüfpunkte sind nicht erfüllt Ein PDF ohne Tags kann immer noch einen Wert von 60 aufweisen A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 10

11 5 PDF/UA-Index pro Dokument Wieviel Prozent der maschinenprüfbaren PDF/UA- Anforderungen sind bei einem bestimmten Dokument erfüllt? A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 11

12 6 PDF/UA-Index pro Ministerium Durchschnittswert aller Dokumente des entsprechenden Zeitraums Verteilung ist hier natürlich entscheidend A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 12

13 7 PDF/UA-Index pro Land Durchschnittswert aller Ministerien des entsprechenden Zeitraums A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 13

14 II Ergebnisse 1. Grundlegende Zahlen 2. PDF-Dokumente mit Tags 3. Durchschnittlicher PDF/UA-Index pro Ministerium 4. PDF/UA-Index: Prozentualer Anteil in 4 Kategorien pro Ministerium 5. Metadaten A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 14

15 1 Grundlegende Zahlen analysierte Dokumente Anzahl PDFs BMWi BMJV BMF BMBF BMVI BMG BMUB BMAS BMEL BMFSFJ BMZ BMI BMV AA A PDF Association Presentation 2016 by Anzahl PDF Association PDFs 15

16 2 Anzahl PDFs 90,0 83,6 79,8 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 PDF mit Tags in % im Jahresvergleich 71,1 66,4 63,7 61,6 57,0 56,7 55,7 54,6 53,8 50,3 40,6 25,7 57, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 16

17 90,0 80,0 70,0 60,0 83,6 79,8 PDF mit Tags in % im Jahresvergleich 1 PDF-Dokumente mit Tags 71,1 66,4 63,7 61,6 57,0 56,7 55,7 54,6 53,8 50,3 57,0 50,0 40,0 40,6 30,0 25,7 20,0 10,0 0, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 17

18 90,0 80,0 70,0 60,0 83,6 79,8 PDF mit Tags in % im Jahresvergleich 71,1 66,4 63,7 61,6 57,0 56,7 55,7 54,6 53,8 50,3 57,0 50,0 40,0 40,6 30,0 25,7 20,0 10,0 0, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association

19 PDF mit Tags in % im Jahresvergleich 90,0 80,0 81,4 84,7 73,8 70,0 60,0 63,2 68,4 58,8 61,4 55,8 67,1 57,6 50,0 40,0 43,4 41,5 38,8 38,6 30,0 29,1 20,0 10,0 0, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association

20 100,0 90,0 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 3 PDF/UA-Index pro Ministerium PDF/UA-Index der Ministerien im Jahresvergleich 90,3 88,0 79,0 78,4 77,3 75,2 72,9 72,1 71,5 71,4 71,4 71,3 65,8 61,3 74, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 20

21 100,0 90,0 90,3 88,0 PDF/UA-Index der Ministerien im Jahresvergleich 80,0 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0,0 79,0 78,4 77,3 75,2 72,9 72,1 71,5 71,4 71,4 71,3 65,8 61,3 74, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 21

22 100,0 90,0 80,0 70,0 93,8 89,0 85,0 80,4 82,8 80,0 72,9 78,3 79,1 67,7 74,9 73,1 69,1 82,6 79,2 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 PDF/UA-Index der Ministerien im Jahresvergleich 0,

23

24 4 PDF/UA-Index in 4 Kategorien Kategorie 1: =100 Kategorie 2: 95 Kategorie 3: < 95 (aber mit Tags) Kategorie 4: Ohne Tags A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 24

25 50,0 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 45,0 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 100 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 25

26 50,0 45,0 44,0 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 17,9 15,0 13,4 10,0 5,0 9,6 5,6 4,6 3,1 3,0 1,4 0,5 0,5 0,0 0,0 0,0 7,1 0,0 100 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 26

27 50,0 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 45,0 40,0 35,0 30,0 25,0 20,0 15,0 10,0 5,0 0, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 27

28 50,0 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 45,0 40,0 35,0 30,0 25,0 24,9 20,0 15,0 10,0 5,0 0,0 6,2 8,9 5,9 1,1 2,3 1,8 1,5 4,0 0,5 1,8 0,0 0,0 0,0 4, A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 28

29 70,0 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0, <95 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 29

30 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 29,5 34,8 45,3 50,9 64,4 47,7 45,4 59,3 52,8 54,4 40,6 57,0 55,7 45,2 20,0 20,3 10,0 0, <95 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 30

31 80,0 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 70,0 60,0 50,0 40,0 30,0 20,0 10,0 0, <95 ohne Tags A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association

32 80,0 PDF/UA-Index Prozentualer Anteil in den 4 Kategorien 74,3 70,0 60,0 59,4 50,0 40,0 30,0 38,4 33,6 28,9 45,4 49,7 36,3 46,2 43,3 43,0 44,3 43,0 20,0 20,2 16,4 10,0 0, <95 ohne Tags A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association

33 250 Anzahl Dokumente mit PDF/UA-Index 100 im Jahresvergleich A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 33

34 250 Anzahl Dokumente mit PDF/UA-Index 100 im Jahresvergleich A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 34

35 Anzahl Dokumente mit PDF/UA-Index 100 im Jahresvergleich Die Anzahl der Dokumente mit PDF/UA-Index 100 ist um 58% gestiegen von 131 Dokumenten (2016) auf 207 Dokumente (2017) A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association

36 5 Metadaten: Dokumenttitel Was verbirgt sich hinter folgenden sprechenden Dokumenttiteln? A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 36

37 Best of Dokumenttitel Platz 10 Dokument A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 37

38 Best of Dokumenttitel Platz 10 Dokument A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 38

39 Best of Dokumenttitel Platz 9 0 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 39

40 Best of Dokumenttitel Platz 9 0 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 40

41 Best of Dokumenttitel Platz 8 untitled A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 41

42 Best of Dokumenttitel Platz 8 untitled A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 42

43 Best of Dokumenttitel Platz 7 Folie 1 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 43

44 Best of Dokumenttitel Platz 7 Folie 1 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 44

45 Best of Dokumenttitel Platz 6 Text A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 45

46 Best of Dokumenttitel Platz 6 Text A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 46

47 Best of Dokumenttitel Platz 5 [Adresse eingeben] A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 47

48 Best of Dokumenttitel Platz 5 [Adresse eingeben] A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 48

49 Best of Dokumenttitel Platz 4 asdfasdf A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 49

50 Best of Dokumenttitel Platz 4 asdfasdf A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 50

51 Best of Dokumenttitel Platz 3 Normal.dot A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 51

52 Best of Dokumenttitel Platz 3 Normal.dot A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 52

53 Best of Dokumenttitel Platz 2 Lorem ipsum dolor sit amet A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 53

54 Best of Dokumenttitel Platz 2 Lorem ipsum dolor sit amet A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 54

55 Best of Dokumenttitel Platz 1 Leeres Blatt A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 55

56 Best of Dokumenttitel Platz 2 Leeres Blatt A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 56

57 5 Metadaten: Erstellungsprogramm Durchschnittlicher PDF/UA-Index pro Erstellungsprogramm Nuance PDF Create 51,7 Mac OS X 52,2 Acrobat Distiller 61,7 Adobe PDF Maker 86,9 Microsoft Word 87,1 axespdf for Word 0,0 10,0 20,0 30,0 40,0 50,0 60,0 70,0 80,0 90,0 100,0 Durchschnittlicher PDF/UA-Index A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 57 99,9

58 IV Fazit und Ausblick Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse und Ausgangsfragen aufgreifen Ausblick: Welche neuen Möglichkeiten eröffnen sich? Interesse an weiteren Ergebnissen? A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 58

59 1 Zusammenfassung der Ergebnisse (1) Stand der Barrierefreiheit 57% der analysierten Dokumente sind PDF mit Tags Immer noch sehr große Unterschiede zwischen den Ministerien Veränderungen zum Vorjahr? Durchschnittlicher PDF/UA-Index ist gesunken von 79,2 (2016) auf 74,7 (2017) Ziel wäre: >95% A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 59

60 1 Zusammenfassung der Ergebnisse (2) Ist PDF/UA inzwischen stärker verankert? Ja, es werden mehr Dokumente mit PDF/UA-Index 100 erstellt 2016 waren es 131 (4 %), 2017 sind es 207 (7,1 %) Erstellungsprogramme Durchschnittlicher PDF/UA-Index am Beispiel PDFs aus Word : Adobe PDF-Maker: 86,9 Word: 87,1 axespdf for Word: 99,9 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 60

61 1 Zusammenfassung der Ergebnisse (3) Rangliste der Ministerien gemäß durchschnittlichem PDF/UA-Index 1. BMUB: 90,3 2. BMBF: 88,0 3. BMZ: 79,0 4. BMI: 78,4 5. BMWi: 77,3 A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 61

62 2 Ausblick: Außenperspektive Motivierendes Ranking von Institutionen, Organisationen und Ländern Fortschritte (oder Rückschritte!) im Bereich PDF/UA sichtbar machen Engagement für Barrierefreiheit und inklusive Gesellschaft wahrnehmbar machen (Vorbildfunktion, Glaubwürdigkeit) und fördern Übrigens: Auch im nächsten Jahr wird es wieder eine PDF/UA-Studie geben: Nach dem Spiel ist vor dem Spiel A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 62

63 2 Ausblick: Innenperspektive Effizientes internes PDF/UA-Monitoring (als wesentlicher Baustein der Qualitätssicherung) Neue Lösung für internes PDF/UA-Monitoring mit leicht verständlichen Berichten und attraktiven Visualisierungen -> Vorstellung auf dem PDF Accessibility Best Practices -Tag (Post-Conference am ) Ansatzpunkte für Workflow-Optimierungen Sozialministerium.at hat die Ergebnisse 2016 benutzt, um Workflows zu optimieren -> Bericht auf dem PDF Accessibility Best Practices -Tag (Post-Conference am ) A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 63

64 3 Interesse an weiteren Ergebnissen? Artikel erscheint auf.blog.com Ministerien können auf Anfrage eine Zusammenfassung ihrer Ergebnisse erhalten A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 64

65 PDF Days Europe 2017 Danke! Fragen? Kontakt: Internet: Twitter: A PDF Association Presentation 2016 by PDF Association 65