Informationen für Turnierveranstalter zur Durchführung. von Turnieren mit TRP-Ranglistenwertung

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1 , Hallerstraße 89, Infrmatinen für Turnierveranstalter zur Durchführung vn Turnieren mit TRP-Ranglistenwertung (Stand ) 0. Infrmatinen zum Teilnehmerentgelt (Stand ) Der Deutsche Tennis Bund wird in Kürze eine gesnderte Infrmatin zum DTB- Teilnehmerentgelt an die Turnierveranstalter versenden. 1. Allgemein: Der Turnierveranstalter (TV) ist bei der Abwicklung seiner ranglistenrelevanten Veranstaltung an die Vrgaben der DTB-Turnierrdnung gebunden. Diese und weitere Regularien finden Sie unter Ordnungen Der TV kann über seinen turnierverantwrtlichen Landesverband weitere Infrmatinen und Vrgaben zur Turnierabwicklung erhalten. Infrmatinen über das TRP-System (z. B. Punktekatalge, FAQ und Preisgeldgrenzen) finden Sie auf der TRP-Inf-Seite unter Natinal/Ranglisten/Infrmatinen-zum-TRP-System. Erflgt die Abwicklung der Veranstaltung nicht gemäß den Ordnungsvrgaben, kann diese vn der Ranglistenwertung nachträglich ausgeschlssen werden. 2. Infrmatinen zur Turnierbeantragung und abwicklung Die Turnierbeantragung erflgt nline über das nu-liga-system der DTB-TVplattfrm Infrmatinen hierzu erhält der TV bei seinem Landesverband. ITF-Senirenturniere in Deutschland müssen in der Natinalen Tennisdatenbank (NTDB) angelegt werden. Knt Telefn

2 , Hallerstraße 89, Ein Turnierantrag muss zwingend in das Flgejahr kpiert werden und darf nicht neu angelegt werden, da das Turnier snst seine DTB-Turniernummer und seine Kategrie verliert bzw. diese nicht in das Flgejahr übernehmen kann. Der TV muss im Turnierantrag bestimmte Pflichtangaben eintragen. Eine Abweichung hiervn muss beim Landesverband gesndert beantragt werden. Die flgenden Infrmatinen müssen beachtet werden: Bei Qualifikatinen zu Aktiven- und Jugendturnieren erhalten die Sieger (Qualifikanten), die Finalisten swie alle Spieler, die zwar nicht das Quali-Finale erreicht, aber mind. 2 Siege errungen haben, Punkte. In der Nebenrunde dürfen nur Spieler, die ihr erstes Hauptrundenspiel verlren bzw. w.. gegeben haben, teilnehmen. Spiele um den dritten Platz gehen nur bei den Seniren in die TRP-Wertung ein, bei der Jugend und den Aktiven nur in die LK-Wertung. Weitere Platzierungsspiele in allen Altersbereichen gehen nicht in die TRP-Wertung, aber in die LK-Wertung ein. U15- und U17-Knkurrenzen sind nicht mehr als ranglistenrelevante Turnier- Knkurrenzen zugelassen. Die Kategrie des Turniers kann bei Jugend- und Senirenturnieren nur auf Antrag des Landesverbandes durch den DTB im Turnierantrag eingetragen werden bzw. wird bei U21- und Aktiventurnieren autmatisch anhand des bei der Knkurrenz eingetragenen Preisgeldes ermittelt. Die Änderung der Kategrie eines Jugendturniers muss bis zum eines Jahres durch den turnierverantwrtlichen Landesverband beim Ausschuss für Ranglisten und Leistungsklassen beantragt werden. Neue Jugendturniere mit RL-Status erhalten grundsätzlich die niedrigste Kategrie. Eine Ausnahme davn kann ebenfalls der LV beim Ausschuss für RL und LK beantragen. Jugendwettbewerbe (einzelne Knkurrenzen, nicht das ganze Turnier) mit vier bis sieben Teilnehmern werden in die niedrigste Jugendkategrie J-4 eingestuft. Bei Jugendturnieren ist das Zusammenlegen vn Altersklassen in Nebenrunden nicht erlaubt. Werden U21- und Aktiven-Knkurrenzen in einem Turnier gespielt, s ist die Zusammenlegung dieser Nebenrunden nicht erlaubt. Nebenrunden und Platzierungsspiele sind freiwillig. Der TV darf nur Spieler in eine NR auslsen bzw. für Platzierungsspiele ansetzen, die ihre Teilnahme schriftlich, z.b. durch Eintrag in eine Liste, bestätigt haben. Nur slche Spieler erhalten im Falle des Nichtantretens ein n.a.. Pr Knkurrenz darf nur ein Hauptfeld und eine Nebenrunde gespielt werden. Weitere Hauptfelder/Nebenrunden müssen als eigene RL- der LK-Turniere beantragt werden, da das Ranglistensystem nur ein (A-)Hauptfeld mit entsprechender Quali und Knt Telefn

3 , Hallerstraße 89, Nebenrunde eindeutig bewerten kann. Nebenrunden für Qualifikatinen sind nicht erlaubt. Vrqualis sind möglich, werden aber nicht für die TRP-Wertung gezählt. Als Spielsysteme sind nur das einfache KO- System (mit der hne Nebenrunde) und das Rund-Rbin-System (mit mindestens drei Teilnehmern pr Gruppenkästchen) erlaubt. Wird Rund-Rbin bei mehr als 5 Teilnehmern als Vrrunde gespielt muss anschließend zwingend eine Hauptrunde gespielt werden. Genaue Infs zum Rund- Rbin-System siehe Anhang zu den Durchführungsbestimmungen zur Ranglistenrdnung. Andere Spielsysteme (z. B. Dppel-KO-System der KO mit Zwischenrunde) sind auf ranglistenrelevanten Veranstaltungen nicht zulässig und werden nicht in die Ranglistenwertung übernmmen. Ebenfalls nicht erlaubt sind Bedingungsturniere, wie z. B. Hlzschlägerturniere. Es ist unbedingt auf die Einhaltung der in 36 der DTB-Turnierrdnung festgeschriebenen Mindestteilnehmerzahlen zu achten. Wird diese nicht eingehalten, wird die entsprechende Knkurrenz der gegebenenfalls auch das ganze Turnier nicht in die Ranglistenwertung aufgenmmen. TV vn Jugendturnieren sind verpflichtet, auf die unbedingte Einhaltung des 45 der DTB-Turnierrdnung zu achten, insbesndere des Abschnittes 7, der das Spielen in höheren Altersklassen regelt. Die Nichteinhaltung dieser Vrgaben führt zur Streichung der Siege der höher spielenden Teilnehmer und zum künftigen Entzug des Ranglistenstatus des Turniers. Der 45 der DTB-Turnierrdnung wurde im Nvember 2016 angepasst. Die Turnierverantwrtlichen und die teilnehmenden Spieler werden um Beachtung dieser Neuregelung gebeten. Das Preisgeld je Knkurrenz muss bei der jeweiligen Knkurrenz im NTDB- Turnierantrag und in der Ausschreibung eindeutig und verbindlich eingegeben werden, da hiervn die Kategrie des Turniers abhängt. Eine Reduzierung des Preisgeldes aufgrund geringerer Teilnehmerzahlen muss in der Ausschreibung angekündigt werden und darf sich nur im Rahmen der Preisgeldgrenzen der genehmigten Kategrie bewegen. Falsche Preisgeldangaben bzw. nicht angekündigte Preisgeldreduzierungen führen zu einem Ausschluss vn der Ranglistenwertung. Bitte beachten Sie die neuen Preisgeld-Festlegungen seit dem am Ende dieser Infrmatin. Durch die Genehmigung des Verbandes erhält Ihr Turnier eine DTB-Turniernummer. Der TV muss über die mybigpint-plattfrm ( prüfen, b das Turnier mit den richtigen Turnierdaten und einer DTB-Turniernummer veröffentlicht wurde. Der TV muss bestimmte Angaben in seine Ausschreibung aufnehmen, siehe Abschnitt F der DTB-Turnierrdnung. Knt Telefn

4 , Hallerstraße 89, Zulassungsbeschränkungen zu Turnieren, die über die Festlegungen der DTB- Turnierrdnung hinausgehen, dürfen vn den TV nicht vrgenmmen werden, z. B. Festlegungen zum Höherspielen. Seit müssen für Jugend- und Nachwuchsturniere mit DTB-Ranglistenstatus flgende Mindestanfrderungen erfüllt werden. Anfrderung Kategrie N-1 / J-1 + J-2 N-2 / J-3 N-3 + N-4 / J-4 Anwendung Verhaltenskdex empfhlen (bei Festlegung der Anwendung im Vrfeld und Einsatz eines B- OSR) möglich (bei Festlegung der Anwendung im Vrfeld und Einsatz eines B-OSR) möglich (bei Festlegung der Anwendung im Vrfeld und Einsatz eines B-OSR) Oberschiedsrichter-Lizenz *** B ** B der ein vm Verband lizenzierter OSR mit Turnierausbildung B der ein vm Verband lizenzierter OSR mit Turnierausbildung Schiedsrichter *** 1 Standby mit Lizenz ** 1 Standby 1 Standby empfhlen Turnierabwicklung nline empfhlen, zumindest laufende Aktualisierung der Ergebnisse im Internet nline empfhlen nline empfhlen ** Bei Turnieren auf mehreren Anlagen nur auf der Hauptanlage, auf den Nebenanlagen je ein vm Verband lizenzierter OSR mit Turnierausbildung *** Verbindlich ab Weitere Vrschriften durch Verbände möglich, sfern sie nicht gegen bige Kriterien verstßen. Knt Telefn

5 , Hallerstraße 89, 3. Turniersftware Man unterscheidet zwischen Online-Turniersftware (nuturnier, TVPr) und Offline- Turniersftware (EFT-Turnier). Die Turniersftware muss durch den Ausschuss für Ranglisten und Leistungsklassen genehmigt sein. Der TV ist verpflichtet, die aktuellste Versin seiner Offline-Sftware einzusetzen. Online- Turniersftware wird autmatisch aktualisiert. Infrmatinen über die in Ihrem Verband zugelassene Online-/Offline-Sftware erteilt die Verbandsgeschäftsstelle. Es darf nur die Turniersftware in den zum Zeitpunkt des Turniers aktuellsten Versinen verwendet werden. Bitte beachten Sie hinsichtlich der zu verwendenden Turniersftware entsprechende Infrmatinen Ihres Landesverbandes. Ergebnisse aus nicht mehr aktuellen Turnierprgrammen werden nicht für die Ranglistenwertung akzeptiert. Der TV ist verpflichtet, mit aktuellen Spieler-/Ranglistendaten zu arbeiten, die er vr dem Anlegen der Felder über einen Spielerdaten-Dwnlad aus dem nu-liga-/dtb- TVplattfrm-System in seine Offline-Sftware einspielen muss. (s. Benutzerhandbuch der Sftware). Künftig werden für die TV tagesaktuelle Spielerdaten bereitgestellt. In Online- Turnierprgrammen sind bereits Spieler-/Ranglistendaten hinterlegt. Jeder Teilnehmer an ranglistenrelevanten Turnieren muss eine achtstellige DTB-Spieler-ID- Nummer haben, die bei Bedarf vm TV im nu-liga-/dtb-tvplattfrm-system beantragt werden kann. Hierzu gehören auch übergangsweise nch ausländische Spieler auf Turnierreise in Deutschland die hne Verein / Verband angelegt werden müssen. 4. Ergebniseingabe / Ergebnisübermittlung an den Verband Der TV muss das vllständige Matchergebnis eintragen. Die Turniersftware bietet entsprechende Ergebnis-Auswahlmöglichkeiten, auch zu w.. der n. a. -Ergebnissen, die für die TRP-/LK-Wertung und eine eventuelle Zuweisung vn Maluspunkten ebenfalls krrekt angegeben werden müssen. Der TV ist verpflichtet, den Matchstatus eindeutig und richtig als nicht angetreten (n.a.) der als Aufgabe (Aufg. mit dem Spielstand bei Aufgabe) zu kennzeichnen. Bei einer Verletzung während des Einspielens handelt es sich um eine Aufgabe (Aufg. mit Ergebnis 0:0). Damit eine Veranstaltung in die Ranglistenwertung eingehen kann, muss sie abgeschlssen sein. Dies ist der Fall, wenn die Ergebnisse vllständig in die Natinale Tennisdatenbank übertragen wurden bzw. wenn der TV das Turnier z. B. wegen witterungsbedingter Einflüsse vr dem Finale im nu-liga-system als abgeschlssen kennzeichnet. Knt Telefn

6 , Hallerstraße 89, Der TV muss die Einspielung des Turniers durch seinen Verband anhand der über mybigpint abrufbaren Tableaus rechtzeitig vr den Ranglistenstichtagen (31.03., , und ) prüfen und gegebenenfalls auf die nch zu erflgende Einspielung der Ergebnisdaten hinweisen. Kurz- und Langsätze sind bei ranglistenrelevanten Veranstaltungen nicht zugelassen und werden nicht gewertet. Ausnahmen: Kurzsätze bei Veranstaltungen mit TE- und ITF- Wertung. Die Ergebnisdaten müssen innerhalb vn drei Tagen nach Turnierabschluss an die Verbandsgeschäftsstelle als XML-Exprt übermittelt werden (s. Benutzerhandbuch der Turniersftware). Ausgenmmen vn dieser Ergebnis-Übermittlung an die Verbände sind die TV, die ihr Turnier mit nu-turnier abwickeln, da deren Turnierergebnisse bereits Teil der NTDB sind. Falls der Verband die Ergebnisse nicht in die NTDB imprtieren kann, liegt dies möglicherweise an einer falschen Knfiguratin der Turnierdaten und lässt sich unter Umständen nicht mehr rückgängig machen, s dass die Veranstaltung gegebenenfalls nicht gewertet werden kann. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, dass bei der Abwicklung der Veranstaltung über die Turniersftware die TRP-Vrgaben erfüllt werden. Schlussbemerkung Bei Unsicherheiten in der ntwendigen Anwendung dieser Anmerkungen vr und während der Turnierveranstaltung ist der TV angehalten, sich umgehend an seinen Landesverband zu wenden und um Aufklärung des vrgetragenen Sachverhaltes zu bitten. Stand Knt Telefn

7 Kategriebezeichnungen für natinale Turniere mit DTB-Ranglistenwertung 1.) Jugend (U11 bis U18 weiblich/männlich) Kategriebezeichnung J-0 J-1 J-2 J-3 J-4 2.) Aktive (Nachwuchs/D00/H00) Die Kategrisierung erflgt ausschließlich nach dem jeweiligen Preisgeld, getrennt nach den Knkurrenzen männlich und weiblich. Preisgeldgrenzen - Gültig ab ) Nachwuchs (U21 weiblich/männlich; keine Unterscheidung zwischen Freiluft und Halle) Kategriebezeichnung Preisgeld pr Knkurrenz N-1 DRL ab N-2 DRL N-3 DRL N-4 DRL ) Aktive (Damen und Herren) Freiluft - Preisgeld pr Knkurrenz Halle - Preisgeld pr Knkurrenz A-1 DM DM A-2 DRL ab DRL ab A-3 DRL DRL A-4 DRL DRL A-5 DRL DRL A-6 DRL DRL A-7 DRL DRL Beispiel: Ein Aktiven-Turnier (Freiluft) hat Gesamtpreisgeld. Bei den Herren werden 2000,- ausgeschüttet und bei den Damen 1.000,-. Die Herren erhalten Kategrie A-5 und die Damen A-6. Die realen Preisgelder je Knkurrenz sind im Turnierantrag einzutragen. Bezirks- und Verbandsmeisterschaften swie ITF/WTA/ATP-Turniere werden separat kategrisiert. DRL = DTB-Ranglistenturniere; DM = Deutsche Meisterschaft ITF/WTA/ATP-Turniere werden separat kategrisiert. Bei Turnieren der German Masters Serie werden ab dem Erreichen des Viertelfinales Bnuspunkte in Höhe der halben Differenz zur nächsthöheren Kategrie vergeben. 3.) Seniren Kategriebezeichnung S-0 S-A S-1 S-2 S-3 S-4 S-5 S-6 S-7