Allgemeine Einstellungen

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Christian Grosser
vor 6 Jahren
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1 Allgemeine Einstellungen Allgemeine Einstellungen Mit diesem Menüpunkt können die folgenden Einstellungen vorgenommen werden: Allgemeine Einstellungen Seite 1 von 12

2 Pflege Dateinamen Pflege Dateinamen Allgemein Die verschiedenen Dateien für den Import und Export mit FORMEL 1, werden mit diesem Programm definiert. So kann eine Abfrage im jeweiligen Menü entfallen. Programmablauf Pflege Dateinamen Seite 2 von 12

3 Pflege Dateinamen Für jede Datei sind nachfolgende Informationen zu hinterlegen: Beispiel Ausgabedatei: Beispiel mit Filial- /Firmenstruktur (Feld 6) / Langer Dateiname Beispiel Einlesedatei: Beispiel mit Filial- /Firmenstruktur (Feld 6) / Langer Dateiname Pflege Dateinamen Seite 3 von 12

4 Pflege Dateinamen Feldbeschreibung Generell Generell ist diese Steuerung gemäß Vorgaben seitens RENAULT hinterlegt. Änderungen sollten nur nach Rücksprache mit einem CARDIS-Mitarbeiter erfolgen. Filialauswahl Bei aktiver Filialverwaltung wird bei denjenigen Dateien, die Filialabhängig sind, jeweils zuerst die Filiale abgefragt. 1. Bezeichnung Hier kann ein aussagekräftiger Bezeichnungstext eingegeben werden. 2. Bereich A=Autohandel B=Buchhaltung S=Sonstiges T=Teilehandel W=Werkstatt Belegung gemäß Vorgaben seitens RENAULT. 3. Verarbeitung A - Ausgabe von FORMEL 1 an Ausgabemedium E - Einlesen von Quellmedium in FORMEL 1 6. RTK-Pfad Das eigentliche RTK-Verzeichnis ist in Moduldefinitionen hinterlegt (Standard: S:\F1\usr\filiale\), so dass hier nur die Angabe des Unterverzeichnisses erforderlich ist. Beispiel Daten einlesen : in\dateiname Beispiel Daten ausgeben: out\dateiname Bei Filiallösung ggf. Angaben für Filiale: Beispiel Daten einlesen : filiale02\in\dateiname Beispiel Daten ausgeben: filiale02\out\dateiname Als Dateiname ist der von RENAULT zugeteilte Name zu hinterlegen. Dieser wird bei "Kurzen Dateinamen" verwendet wie eingetragen, bei "langen Dateinamen" ist er Teil des endgültigen Namens (i.d.r. Händlernummer ggf. mit Prüfzahl) 7. Vorauswahl C - CD-Laufwerk D - Diskettenlaufwerk R - RTK-Pfad Auf diesem Wege ist es möglich, für jede Datei einen "Standard-Pfad" zu hinterlegen. In der bei der späteren Anwendung werden generell alle Möglichkeiten in einem Auswahlfenster angeboten, wobei die hier hinterlegte Möglichkeit dann vorbelegt ist. Im Bedarfsfall kann im jeweiligen Programm diese Vorauswahl übergangen werden, um beispielsweise einmalig eine Datei per Diskette auszuspielen, die gewöhnlich über den RTK-Rechner übermittelt würde. Pflege Dateinamen Seite 4 von 12

5 Pflege Dateinamen 8. Anwendungsklasse ACC - Buchhaltung CAR - Fahrzeughandel PAR - Teilehandel SUN - Andere Dateien WAR Garantie BIR - Garantie RPS - Teilehandel Belegung gemäß Vorgaben seitens RENAULT. 9. Anwendungsname Belegung gemäß Vorgaben seitens RENAULT. 10 Dateinamenlänge L = lange Dateinamen siehe Beschreibung Feld 11 K oder ' ' = kurze Dateinamen es wird direkt der angegebene Name verwendet. 11. Fortlaufende Nummer Nur bei "langen Dateinamen" (nach RENAULT-Vorgabe) Bei Direktübernahme /-Übergabe wird der im Ausgabe-Dateiname wie folgt aufgebaut: 276 Hdl-Nr. Anw-Klasse. Anw-Name. Dateiname. fortl.nr. Bedeutung: 276 fix, Code für "Deutschland" Hdl-Nr (+ Zusatz) aus Parameter Hersteller Anw-Klasse Anwendungsklasse aus Feld 8 Anw-Name Anwendungsname aus Feld 9 Dateiname aus Feld 6 (i.d.r. Händlernummer in bestimmter, vorgegebener Schreibweise, ggf. mit Prüfziffer). fortl.nr. aus Feld 11 Beispiel Dateiname: (xxxxx = Händlernummer, "0001" = fortlaufende Nummer)) 276xxxxx.WAR.ART.000xxxxx.0001 Die fortlaufende Nummer startet bei neuen Dateien mit "0000". Der Zähler wird dann von FORMEL 1 automatisch mitverwaltet. Pflege Dateinamen Seite 5 von 12

Pflege Dateinamen Hinweis für separate DACIA-Händler Händler, die DACIA unter einer separaten Händlernummer führen (also 5-stellig und nicht mit Erweiterung "0" am Ende), können die von RDAG

6 Pflege Dateinamen Hinweis für separate DACIA-Händler Händler, die DACIA unter einer separaten Händlernummer führen (also 5-stellig und nicht mit Erweiterung "0" am Ende), können die von RDAG gelieferten Einlesedateien Neufahrzeugrechnung (ACC.AGN) ET-Rechnung (ACC.ADN) Garantie-Gutschrift ( WAR.ART) über separate Menüpunkte verarbeiten. In > < Pflege Dateinamen sind hierfür separate Steuerungs-Einträge vorhanden, die generell aufrufbar sind, aber nur bei den betroffenen Händlern herangezogen werden: GARRAT_D : WAR.ART PGCS-Zahlung Werkst.-G NWRE_D : ACC.AGN Neuwagen-Rechnung Betroffene Händler müssen im Feld RTK-Pfad ihre DACIA-Händlernummer eintragen. Existiert in > < Parameter Hersteller für DACIA eine separate Händlernummer (5-stellig), steht beim Verarbeiten der betroffenen Einlese-Dateien (>9.13.8<) jeweils eine zusätzliche Option zur Auswahl. Pflege Dateinamen Seite 6 von 12

7 Pflege Rangtabelle Pflege Rangtabelle Der Rang eines Fahrzeuges ist für den Aufbau der 1.7 Arbeitswerte (über 9.6 ) und für den Menüpunkt 9.7 Modelle/Zubehör einspielen unerlässlich. Änderungen/ Ergänzungen werden seitens RENAULT in Form eine Datei OPETEXTE mitgeteilt. Wurde eine solche Datei im reneult.net zur Verfügung gestellt und übernommen, ist beim folgenden 9.6 -Update die Frage Bezeichnungen für Rangtabelle Einlesen? unbedingt mit "J" zu beantworten. Abb.: Möglichkeit in Rangtabelle: <F1> = Weiterblättern auf 2. Seite. Wurden die Daten manuell verändert und diese Änderungen sollen in die Fahrzeugstämme übernommen werden, ist die Frage "Stammdaten aktualisieren?" mit "J" zu beantworten. Die Aktualisierung der Bezeichnungen in den Stammdaten umfasst folgende Punkte: Modelltabelle Pflege Feld "Bezeichnung" an Hand der Rang-Nummer VK-Codes 1.19 Pflege Feld "Modellbezeichnung" an Hand des Modellschlüssels (aus ) Fahrzeugstämme 1.3 bis 1.6 Pflege wie VK-Codes Pflege Rangtabelle Seite 7 von 12

8 Pflege Rangtabelle Pflege Rangtabelle Seite 8 von 12

9 Kundengruppen Kundengruppe Werden Sekundärnetzpartner oder Mitarbeiter beliefert, sind diese im Kundenstamm über separate Kundengruppen zu kennzeichnen. Hier ist zu hinterlegen, welche Kundengruppe für B-Händler, Servicebetriebe und Mitarbeiter oder weitere 5 Kundengruppen gewählt wurde (für Bonusberechnung / Umsatzmeldungen). Die Kundengruppen müssen in Kundengruppen vorhanden sein Damit können die Warenkorb-Umsätze der Kunden, die diesen Kundengruppen zugeordnet sind in Bonusstatistik ausgewertet werden (Einzelkunden oder gruppenweise Auswertung möglich). In der monatlichen SAR-Ausgabe wird die Umsatzmeldung über die Zuordnung der RE- Kategorie der Kundengruppen ( ) gesteuert. ACHTUNG: Werden nicht alle 5 neuen Benutzergruppen eingetragen, wird bei den nicht verwendeten automatisch "000" gesetzt (da numerisches Feld). Anwender, bei denen die Kundengruppe "000" angelegt ist, sollten sich hier eine selten vergebene Kundengruppe eintragen (z.b. "Grossabnehmer"), oder eine spezielle Gruppe anlegen (in z.b. "999 - nicht verwenden"). Kundengruppen Seite 9 von 12

10 Anredeschlüssel Anredeschlüssel Allgemein Für die Daten-Ausgaben in ist es notwendig, die in FORMEL-I hinterlegten Standard Anreden auf die vier bei RENAULT möglichen Formen Herr / Frau / Firma zu reduzieren. Jeder Standard Anrede ist also eine "Renault-Anrede zuzuordnen. Programmablauf Anredeschlüssel Seite 10 von 12

11 Renault Minute Teilegruppen Renault Minute Teilegruppen Hier sind die aktuellen RENAULT Minute-Teilegruppen, sowie die dazugehörigen Klartexte angelegt. Die Klartexte werden bei den entsprechenden Teilen im 1.1 Teilestamm angezeigt. Die Erstversorgung dieser Parameter erfolgte mit Einspielen des erforderlichen FORMEL 1-Programmupdates (Okt. 2002), eventuelle spätere Erweiterungen sind dann manuell vorzunehmen. Die Bedienung des Menüpunktes entspricht der allgemeinen FORMEL 1-Logik. Zum Zeitpunkt der Ersteinrichtung sind folgende Werte aktuell: Codierung Bezeichnung A Ölwechsel B Reifen C Auspuff D Stoßdämpfer E Bremsen F Batterie G Wischerblätter H Beleuchtung I Zündung/Motoreinstellung J Filter K Zubehör L Sonstige RM Teile Renault Minute Teilegruppen Seite 11 von 12

12 So-Gruppe ET Klassifizierung Sondergruppe ET Klassifizierung Hier können einzelne Teilegruppen als Sondergruppe definiert werden (J/N-Eingabe). In der >5.1-<-Auswertung erfolgt eine Einteilung des Stockbestandes nach 3 Gruppierungen lebend / schlafend / tot. Die Werte Stock schlafend und Stock tot werden dabei je einmal mit und ohne Berücksichtigung dieser Sondergruppen analysiert. Die Zuordnung zu einer Sondergruppe ist bei Bedarf manuell vorzunehmen. Im Änderungsmodus kann nur die Sondergruppe geändert werden (JA/Nein). Mit Installation werden folgende Klassifizierungen angelegt: A = Austauschteil K = Karosserie L = Lack M = Mechanik N= Motrio R= Reifen S= Schmiermittel V= Verschleiss Z= Zubehör Die Sondergruppe wird mit Anlage generell auf "Nein" gesetzt. Die Klassifizierung der einzelnen Teile ist im Teilestamm hinterlegt die Pflege erfolgt für alle Original-Teile im Rahmen der Teilepreisupdates. So-Gruppe ET Klassifizierung Seite 12 von 12

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