Exposé Anmietgesuch für Büroflächen in München Der Freistaat Bayern sucht zur Anmietung für das Bayerische Staatsministerium des Innern und für Integration ca. 5.500 m² (BGF) Büroflächen in München. Gewünschter Mietbeginn: ab sofort spätestens ab 01.07.2018 Immobilien Freistaat Bayern Regionalvertretung München Wagmüllerstrasse 20, 80538 München http://www.immobilien.bayern.de
Objektbeschreibung: Objektart: Lage: Büroflächen Das Objekt sollte sich im Suchradius von zwei Kilometern zum Odeonsplatz befinden und über eine gute ÖPNV-Anbindung verfügen (bevorzugte Lage mit Anbindung U4/U5). Lageausschluss: Mietangebote außerhalb der Lageanforderung finden keine Berücksichtigung. Größe: ca. 5.500,00 m² (BGF) Mietbeginn: ab sofort spätestens ab 01.07.2018 Mietdauer: Aufteilung der Fläche: 5 Jahre plus Option 5 Jahre In den Flächen sollen 220 Büroarbeitsplätze untergebracht werden. Die genaue Aufteilung, Anzahl und Größe von Besprechungs-, Sozial- und weiteren Funktionsräumen sowie des Pfortenbereiches wird auf Seite 5ff. dargestellt. Besondere Ausstattung: - Anforderungen Funktionsräume siehe Seite 6 - Anforderungen IuK siehe Seite 7 - Sicherheitsanforderungen siehe Seite 8 - Weitere Anforderungen siehe Seite 8 Stellplätze: - ca. 25 Kfz-Stellplätze (davon mindestens zwei barrierefrei) - ca. 40 Fahrrad-Stellplätze Adaptionsmaßnahmen: Noch festzulegende mieterspezifische Adaptionsmaßnahmen führt der Vermieter vor Mietbeginn zunächst auf eigene Rechnung durch. Der Mieter leistet einen entsprechenden Investitionszuschuss, der als Einmalsumme oder als gesondert ausgewiesener monatlicher Fixbetrag bis zum Ablauf der ersten Mietzeit zu zahlen ist. Energieeffizienz: Wir bitten um Angabe über den Energiestandard des Objekts. Bei Vorlage eines verbrauchsorientierten Energieausweises ist gegebenenfalls die Leerstandzeit mit anzugeben. Seite 2
Es wird um schriftliche Einreichung der Mietangebote per E-Mail oder alternativ unter folgender Adresse gebeten: Immobilien Freistaat Bayern, Regionalvertretung München, Wagmüllerstraße 20, 80538 München. Inhalt Ihres Angebots - Angebote per Mail (PDF) mit max. 10 MB, getrennt nach Standorten - keine Internet-Links - Benennung konkreter Objekte, möglichst auch mit visueller Darstellung - Flächenzusammenstellung - Grundrisse insbesondere mit Darstellung der Zugangssituation - Erläuterungen zur Realisierbarkeit der gestellten Anforderungen - Angebot zu Mietpreis und Betriebskosten - Energieausweis Der Freistaat Bayern behält sich vor, auch nicht form- und fristgerechte Angebote zu berücksichtigen oder das Anmietangebot zurückzunehmen. Eine Verpflichtung hierzu besteht nicht. Ihre Unterlagen werden bis 12.04.2018 erbeten. Hinweise - Die Option zur Umsatzsteuer ist nicht möglich - Die Teilnahme wird nicht vergütet. Für Unterlagen, die vom Teilnehmer erbeten sind oder aus eigenen Stücken zur Verfügung gestellt werden, werden keine Kosten erstattet. - Bei Maklerangeboten wird darauf hingewiesen, dass der Freistaat Bayern bei Zustandekommen eines Mietvertrags keine Maklerprovision leistet. - Dies ist eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Der Freistaat Bayern ist nicht verpflichtet aufgrund dieses Mietgesuchs eine Anmietung durchzuführen. - Der Freistaat Bayern behält sich vor, auch nicht form- und fristgerechte Angebote zu berücksichtigen oder das Anmietangebot zurückzunehmen. Eine Verpflichtung hierzu besteht nicht. - Insbesondere aus der Nichtberücksichtigung von Mietangeboten können keinerlei Ansprüche gegen die Immobilien Freistaat Bayern abgeleitet werden. - Gemäß 3 Abs. 3 Satz 2 Nr. 1 EEWärmeG wird die Immobilien Freistaat Bayern vorrangig Gebäude bzw. Gebäudeflächen für den Freistaat Bayern anmieten bzw. pachten, die bereits die Vorgaben der 3 Abs. 2 i.v.m. 5a, 6 EEWärmeG erfüllen, oder spätestens zum Zeitpunkt des beabsichtigten Nutzungsbeginns erfüllen werden. (vgl. beiliegenden Hinweisblatt) Seite 3
Ansprechpartner: Herr Andreas Schreffl Immobilien Freistaat Bayern Regionalvertretung München Wagmüllerstraße 20 80538 München Tel: (089) 2190 3716 Fax: (089) 2190 3701 E-Mail: Andreas.Schreffl@immobilien.bayern.de Seite 4
Anzahl und Flächen Büroräume Flächengröße Anzahl 30-36 m² 6 Räume jeder Raum mit eigenem Vorzimmer von 16-18 m² 24 m² 22 Räume davon 2 mit eigenem Vorzimmer von 13 m² 18 m² 57 Räume 12 m² 96 Räume Seite 5
Anforderungen Funktionsräume: Besprechungsräume: - 3 Besprechungsräume für mind. 20 Personen - 1 Besprechungsraum bis zu 50 Personen wünschenswert (ggf. auch durch Zusammenlegung mehrerer Räume erweiterbar) - davon mind. 1 Besprechungsraum und 1 barrierefreies WC im EG bzw. in der Nähe zum Eingang Sanitärräume: - Duschen wünschenswert Teeküchen: - je nach Situierung der Büroräume mind. 1 je Stockwerk Sozialräume: - mind. 1 je Stockwerk, soweit nicht in Teeküchen Sitzgelegenheiten möglich Multifunktionsräume: - 1 Multifunktionsraum (Ruhe-/ Liegeraum/Sanitätsraum/Mutter-Kind-Raum) Kopierräume: - 6 Kopierräume - natürliche oder mechanische Belüftung - LAN-Versorgung - ausreichend Platz für Druckmaterial Installationsraum IuK: - 1 Installationsraum IuK ca. 12 m² Putzräume: - mind. 1 je Stockwerk Registratur/ Aktenlagerräume: Material- und sonstige Lagerräume - 4 Registratur-Räume, - davon 3 mit mind. 30 m² für je 3 Mitarbeiter und nahe Fläche, um ca. 1.400 lfd. Meter Sachakten unterzubringen (Rollregalanlage wäre wünschenswert). - 1 separate Fläche für einen Mitarbeiter und ca. 350 lfd. Meter Aktengut - gut erreichbar, trocken, möglichst mit Aufzug (teilweise Kellerräume für Akten möglich) - gut erreichbar, trocken, möglichst mit Aufzug (Kellerräume möglich) Seite 6
Anforderungen IuK: IuK-Verteilerraum Etagen-Netzverteiler LAN-Infrastruktur LAN-Ausstattung Büroräume - mind. für 8 Serverschränke in Standardbautiefe und voller Höhe (Zugang vorne und hinten) - Klimatisierung - redundante Stromversorgung - Löschanlage geeignet für elektronische Geräte - Zutrittssicherung - ohne wasserführende Leitungen - grundsätzlich trockenes Raumklima - ggf. Möglichkeit zur Sicherung von Fenstern und Anbringung eines Sonnenschutzes - 1 Etagen-Verteiler je Etage - Einbaumöglichkeit für mind. 1 Serverschrank (Standartbautiefe/halbe Bauhöhe) - abschließbar - u.u. klimatisiert - Verbindung Verteilerraum und Etagenverteilerräume (Steigschächte!): LWL (Klasse OM4) - Verbindung Etagenverteilerräume und Büroarbeitsplätze: Bevorzugt Kupfer (mind. Cat-5- Kabel) - max. Leitungslänge 100 m - falls LWL-Verkabelung zwischen Verteilerräumen und Büroarbeitsplätze vorhanden: LWL (Klasse OM4) - alle Leitungsführungen dürfen nicht frei zugänglich sein (Sabotageschutz!) - Notstromversorgung und USV mind. für Verteilerraum und Etagenverteilerräume - je AP mind. 2 LAN-Anschlüsse, für Vorzimmer zusätzlich 2 weitere LAN-Anschlüsse - eigene Stromanschlussmöglichkeit für IT- Geräte Weitere LAN-Anschlüsse: - für Zeiterfassung - für Videoüberwachung - für Inkassosystem etc. Anschlussmöglichkeit für WLAN: - in Vorzimmern - in Besprechungsräumen - in Fluren Seite 7
Sicherheitsanforderungen: Technik und Einrichtungen - Pforte ca. 15 m² - Videoüberwachung - VS-Verwahrgelass mit Alarmanlage, Aufschaltung auf Polizei oder 24-h-Pforte, entsprechende Türen Weitere Anforderungen: Stromversorgung: - Notstromversorgung - Unterbrechungsfreie Stromversorgung Seite 8