Leitfaden für das Kontaktgespräch mit der Kontaktgruppe am Vorbereitungstag Die Ergebnisse des Kontaktgespräches werden durch einen Evaluator protokolliert (Festlegungen, Termine und Verantwortliche). Ablauf und Inhalte 1. Gegenseitige Vorstellung der Teams: Teammitglieder/Teamleiter Kontaktgruppe/Leiter Kontaktgruppe 2. Klarheit des Gesamtverfahrens/Thematisierung der Arbeitsvereinbarung Das Evaluatorenteam sichert die Transparenz des Gesamtverfahrens (ggf. offene Fragen klären) Zielklarheit für die Sitzung herstellen Besprechen der Arbeitsvereinbarung 3. Konkretisierung des Ablaufes 3.1 Gesamtablauf für die konkrete Schule durchsprechen Anpassung an die Größe der Schule (2 oder 3 Evaluatoren) Anpassung an die Unterrichtszeiten der Schule evtl. Zeitverschiebungen einzelner Veranstaltungen 3.2 Modalitäten der Eltern-, Schüler- und Lehrerbefragungen vorstellen anonyme Befragungen zur Erfassung der Schulqualität aus verschiedenen Perspektiven Elternbefragungen: Sammlung von Daten, um Prozesse zu bewerten Information: GS: Klassen 4, MS.: Klassen 6, 9 HS, 10, GY.: Klassen 6, 10, 12 Auftragserteilung an die Kontaktgruppe zur Weitergabe der Elternbriefe an die Eltern sowie Einsammeln der ausgefüllten Elternfragebogen und Bekanntgabe des Termins der Schülerbefragung Terminsetzung für Rückgabe (Einverständniserklärung zur Schülerbefragung bis spätestens zur Schülerbefragung; Übergabe der ausgefüllten Elternfragebogen zum Termin des Auftaktgesprächs, spätestens zum Feedbackgespräch) 1
Lehrerbefragungen: Sammlung von Daten, um Prozesse zu bewerten am Tag der Schülerbefragung Auftragserteilung an die Kontaktgruppe zur Weitergabe der Lehrerfragebogen an die Lehrer ohne Schulleiter und Stellvertreter, Motivierung zur Teilnahme sowie Einsammeln der ausgefüllten Lehrerfragebogen/ Terminsetzung Übergabe der ausgefüllten Lehrerfragebogen in der Regel zum Auftaktgespräch, spätestens zum Feedbackgespräch Schülerbefragungen: Sammlung von Daten, um Prozesse und Ergebnisse zu bewerten (Ergebnisse werden nur bei Abschlussjahrgängen erhoben) Information über teilnehmende Klassen: GS: 4, MS.: 6, 9 HS, 10, GY.: 6, 10, 12 Zahl der Klassen und Schüler erfassen Information der Schüler und der jeweiligen Lehrer durch die Kontaktgruppe Organisation der Schülerbefragung durch die Kontaktgruppe (Tag, Unterrichtsstunden, Räume); Liste übergeben; 45 Minuten für Befragung pro Klasse, Vorlage ausfüllen und spätestens eine Woche vor Befragung per Fax an Evaluationsagentur senden Kontaktgruppe sichert die Teilnahme der Schüler mit Einverständniserklärung und organisiert einen reibungslosen Ablauf (Einverständniserklärungen müssen in den Klassen vorliegen, Aufsicht und Beschäftigung der Schüler ohne Einverständniserklärung sichern) Mitnahme der ausgefüllten Befragungsbogen durch das Evaluatorenteam direkt nach der Befragung 3.3 Auftaktgespräch Anliegen: Eröffnung des Schulbesuchs, reibungsloser Ablauf des Schulbesuchs ggf. Aktualisierung des geplanten Ablaufes bei Veränderungen (Zeiten, Räume, Erkrankungen) Übergabe der ausgefüllten Eltern- und Lehrerfragebogen durch Kontaktgruppe Beauftragung der Kontaktgruppe zu einer Nachfassaktion und zu einer Motivierung zur Teilnahme 3.4 Modalitäten der Unterrichtsbesuche klären Erfassen der Unterrichtsqualität nach allgemeinen pädagogisch-didaktischen Kriterien, schulbezogene Bewertung, keine Bewertung des einzelnen Lehrers, keine Einzelrückmeldung Verteilung der zu besuchenden Stunden 2
Auswahlprinzip erläutern (Kombination aus Zufallsverfahren und Berücksichtigung der Kriterien Fächergruppen, verschiedene Lehrer und Klassenstufen) Kontaktgruppe informiert Kollegium über das Unterrichtsbesuchverfahren Keine Klassenarbeiten in dieser Zeit Unterrichtsbesuch i.d.r. ganze Unterrichtseinheiten, d.h. bei Blockunterricht reduziert sich Anzahl der zu besuchenden Unterrichtseinheiten Einteilung der Evaluatoren: erste Stunde gesamtes Evaluatorenteam, Besonderheiten in der Erprobung: gemeinsame Unterrichtsbeobachtung von mehreren Evaluatoren möglich 3.5 Schulrundgang Schulleiter und ein Mitglied der Kontaktgruppe stellen ihre Schule unmittelbar nach dem Auftaktgespräch vor bei Bedarf Nachfragen durch Evaluatoren Beschreibung der Individualität der Schule zur Präsentation 3.6 Lehrer-, Schüler- und Elterngespräche Erfassen von Stärken und Schwächen aus Eltern-, Lehrer-, Schülersicht Rückmeldung der Schule über die Arbeit des Evaluatorenteams (u.a. Evaluationsbogen) Zufallsauswahl der Lehrer durch das Evaluatorenteam, Bekanntgabe der Namen zum Zeitpunkt der Schülerbefragung, Auswahl der Eltern und Schüler für die Gespräche wird von der Kontaktgruppe organisiert (6-8 pro Gruppe) Teilnahme am Gespräch ist freiwillig Empfehlung für Schülergespräch: breite Streuung der Schüler über die Jahrgangsstufen, an Mittelschulen und Gymnasien sollten die Schülervertreter an der Auswahl der Beteiligten mitwirken Empfehlung für Elterngespräch: breite Streuung der Eltern über die Jahrgangsstufen, Elternvertreter sollten an der Auswahl mitwirken Terminabstimmung Organisatorische Vorbereitung durch die Kontaktgruppe (Räumlichkeiten, Zeit, Einladung der Beteiligten mit Information zum Anliegen) 3.7 Schulleiterinterview (Einladung an Schulleiter und Stellvertreter) Erfassen von Informationen zu Management, Selbstevaluation Raum für ungestörtes Gespräch Terminbestätigung laut Ablaufplan (für die Dauer des Interviews: 90 Minuten Zeit nehmen) 3
Im Krankheitsfall des Schulleiters wird zwischen Schulleiter und Evaluatorenteam die Zuständigkeit für das Interview geklärt Zwei Evaluatoren (Interviewer und Protokollant) 3.8 Durchführung, Zeitplanung des Forums aktive Mitwirkung am Schulbesuchsverfahren, Reflexion der schulischen Qualitätsentwicklung und Weiterarbeit an ihrer individuellen Schulentwicklung Rahmenbedingungen klären (siehe Auftrag an die Schule) Evaluatoren nur als Beobachter Stellenwert im Gesamtverfahren (keine standardisierte Auswertung, keine Validierung anderer Verfahren) Veranstaltung wird im Feedbackgespräch reflektiert evtl. Verständnisfragen zum Auftrag klären 3.9 Feedbackgespräch wertungsfreies Beschreiben der Wahrnehmungen des Evaluatorenteams zum Schulbesuch Rückmeldung (Stärken und Schwächen) zum organisatorischen Ablauf des Schulbesuches geben Feedback zum Forum geben Verfahren der Auswertung der gewonnenen Daten skizzieren, Ausblick auf die Präsentation der Ergebnisse, Termin zur Präsentation der Ergebnisse und Übergabe des Berichtes bestätigen Rückmeldung der Schule über die Arbeit des Evaluatorenteams (u.a. Evaluationsbogen) evtl. werden restliche ausgefüllte Fragebogen von Kontaktgruppe übergeben 3.10 Präsentation der Ergebnisse Präsentation einer Auswahl von Ergebnissen der Evaluation vor der Kontaktgruppe und der Schulleitung, wenn gewünscht erweitert um je 2 Schüler-, Eltern- und sonstige Vertreter Übergabe des Berichts 4. Einholen der Dokumente Schulprogramm Wenn kein schriftliches Programm vorliegt, nach anderen Dokumenten schulprogrammatischer Arbeit fragen: z.b. Leitbild, pädagogisches Konzept, Schuljahresarbeitsplan, Maßnahmepläne Fortbildungskonzeption, Dokumente dazu Personalentwicklungskonzeption, Dokumente dazu Stundenplan, ggf. Lageplan 4
Lehrerliste mit Angabe zu Abordnungen und Referendaren sowie Stundenverteilung (Gesamtanzahl der Unterrichtsstunden an der Schule pro Woche, dabei ausgewiesen die Anzahl, die durch Abordnungen bzw. Referendare gehalten wird) ggf. Weitere (auf Wunsch der Schule) 5. Sonstiges Möglichkeit, weitere offene Fragen zu klären 6. Arbeitsvereinbarung und Festlegungsprotokoll evtl. Veränderungen und Ergänzungen in der Arbeitsvereinbarung vornehmen Schließen der Arbeitsvereinbarung Unterschreiben des Protokolls Übergabe der Dokumente im Duplikat an Schulleitung Im Anschluss an das Kontaktgespräch erfolgt der Datenabgleich des Schulbogens mit der Schulleitung. 5