Gelangensbestätigung. Strategien, Lösungen und Praxiserfahrungen nach 9 Monaten Pflicht.



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Transkript:

Gelangensbestätigung Strategien, Lösungen und Praxiserfahrungen nach 9 Monaten Pflicht.

Themen 1 2 3 Allgemeine Fakten und Prozesse Das Gelangen bestätigen im Detail Chancen und Ausblicke

Gelangensbestätigung warum jetzt? Strategien, Lösungen und Praxiserfahrungen nach 9 Monaten Pflicht. Vorstellungsrunde Teilnehmer Erwartungshaltung

Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung Änderung gilt für Firmen nach deutschem Umsatzsteuerrecht Umsatzsteuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen: Beleg- und Buchnachweispflichten Verschiedene Möglichkeiten das Gelangen zu bestätigen: Tracking- und Tracing-Protokolle der Transportdienstleister Spediteursbescheinigung Frachtbrief oder Konnossement Gelangensbestätigung Dokumente: Elektronisch und Papier

Aspekte der Nachweisführung Lückenlose Nachweisführung Visibility über alle ausgehenden (EU)-Lieferungen Transparenz Hoher Automatisierungsgrad Prozesssicherheit Prüfungssicherheit

Gelangensbestätigung warum jetzt? Titel der Präsentation Strategien, Lösungen und Praxiserfahrungen nach 9 Monaten Pflicht Brainstorming: Aktuelle Herangehensweise und Herausforderungen Lösungswege, Tools

Prozess(e) der Gelangensbestätigung 1 1 Versand der Ware 3 2 2 Gelangen bestätigt 3 Belegnachweis erhalten 1 3 2 4 6 5 1 Versand der Ware 2 Gelangen bestätigt 3 Belegnachweis erhalten 4 Autom. Erinnerung 5 Gelangen bestätigt 6 Belegnachweis erhalten

Automatische Erinnerung 1 3 4 6 2 5 1 2 Einzelbestätigung Sammelbestätigung Automatischer Mailversand nach x-tagen Web-Formular Gelangensbestätigung Abbilden von Mahnverfahren Regelmäßige Intervalle

TDL-Protokolle Versand der Ware Belegnachweis erhalten

TDL-Protokoll Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen

Spediteursbescheinigung Versand der Ware Manuelle Eingabe Belegnachweis erhalten

Spediteursbescheinigung Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen

Systemkonzept SAP ATC::VCP ASSIST4 Visibility & Collaboration Platform TDL - Protokolle ASSIST4 Versand Dokumente (GB/SpedBesch) Andere ERP Elektronische GB Mailserver Einkauf@kunde.com Archiv (z.b. AS4 CS)

Chancen aus der Gelangensbestätigung Lückenlose Nachweisführung zur Gelangensbestätigung: Für innergemeinschaftliche Lieferungen Unabhängig von vereinbarten Lieferbedingungen Prüfungssicherheit Hoher Automatisierungsgrad mit der Folge: Kein manueller Mehraufwand bei in Kraft tretenden Neuerungen. Visibility über alle Lieferungen: Inland, EU und Drittland Die Datenbasis unterstützt Verfahren und Prozesse zur systematischen Analyse der Prozesse und Performance (BI).

ATC :: Monitoring & Altering: Ausblick 1 Synchronisieren von Visibility Collaboration Platform Ereignissen nach SAP 2 Einträge im SAP Belegfluss ausgehend von M&A Objekte erzeugen 3 SAP Monitor Anwendung für direkten Zugriff auf die wichtigsten Informationen 4 Aufbereitung von VCP Dokumentvorlagen aus SAP

Neu: Gleich lesen und mitnehmen! Oder online mehr erfahren unter: www.aeb.de/gelangen