Funktionen Summe Funktionen in Tabellenkalkulationsprogrammen sind komplexe Bearbeitungsvorschriften, die eigentlich auch in Formelschreibweise ausgedrückt werden können. Ein Begriff in Textform (z. B. RUNDEN) steht für eine ausführliche Rechenoperation. Eine Funktion darf aber nicht als Text eingegeben werden, sondern muss als Formel definiert sein, d. h., vor dem Funktionsnamen steht das =-Zeichen. Hinter dem Funktionsnamen werden die Zelladressen angegeben, auf die sich die Funktion bezieht. Diese Adressen bezeichnet man auch als Argumente, sie werden in runden Klammern ohne Leerzeichen hinter dem Funktionsbegriff geschrieben. Bleiben wir bei unserem inzwischen verfeinerten Handygebühren-Beispiel. Um die Summe der Handygebühren der Familie Wolf zu ermitteln, markieren wir die Zelle C9 und schreiben die Formel =C5+C6+C7+C8, bei langen Listen eine langwierige und stupide Schreibbeschäftigung. Eine Funktion macht uns das Leben jetzt wirklich leichter hier lautet sie SUMME(Bereich), oder ganz konkret in unserem Beispiel: =SUMME(C5:C8). Als Bereich in den Klammern kannst du auch eine Namensadresse verwenden. Markiere die Zellen C5 bis C8 und vergib die Namensadresse Handygebühren. Nun kannst du in die Formel schreiben: =SUMME(Handygebühren). Diese Formel kannst du in jede Zelle des Arbeitsblattes oder gar in ein anderes Arbeitsblatt schreiben, wenn sich die Namensadresse auf die gesamte Arbeitsmappe bezieht. AutoVervollständigen Beginnst du nach dem =-Zeichen den Namen der Funktion zu schreiben, bietet Excel in einem Listenfeld Funktionsnamen an, die dieselben Anfangsbuchstaben
wie deine Eingabe haben. Durch einen Doppelklick auf den entsprechenden Eintrag in dem Listenfeld vervollständigt Excel den Funktionsnamen. Excel kann mit der SUMME-Funktion auch Zellen addieren, die nicht zusammenhängend in einem Bereich liegen, sondern wie im folgenden Beispiel auf dem Arbeitsblatt verstreut sind. Du kannst den gesamten Bereich, der die Zahlen einrahmt, in die Formel eingeben oder diesen in Teilbereiche gliedern. Die Teilbereiche werden in der Formel mit Semikolon voneinander getrennt: =SUMME(A1:C5) oder =SUMME(A1:A5;B2:B3;C3:C5). Merke: Du gibst einen Zellbereich folgendermaßen ein: Klammer auf, oberste linke Zelle, Doppelpunkt, unterste rechte Zelle, Klammer zu. Weil die Summenbildung eine der häufigsten Berechnungen ist, steht hierfür die Schaltfläche Summe Start). in der Befehlsgruppe Bearbeiten zur Verfügung (Register Tipp Die Zelladressen müssen nicht mit der Hand, sie können auch mit der Maus eingegeben werden. Nach der öffnenden runden Klammer einfach die betreffenden Zellen bei gedrückter Strg-Taste mit der Maus anklicken. Bei einem zusammenhängenden Bereich diesen mit gedrückter Maustaste markieren. WICHTIG: Nach dem Loslassen der Maustaste muss die Enter-Taste gedrückt werden! Damit erst wird die Eingabe der Funktion abgeschlossen und das Ergebnis angezeigt. Markierst du unterhalb einer Zahlenspalte eine Zelle und klickst auf die Summe- Schaltfläche, sucht Excel im darüberliegenden Bereich nach zusammenhängenden Zellen mit Zahlen und schlägt diese als Bereich für die Summenbildung vor.
In der Zelle steht die entsprechende Summenfunktion. Durch Drücken der Enter- Taste wird die Summe gebildet. Liegt in der Zahlenkolonne eine Lücke vor, wird nur der Bereich bis zur Lücke vorgeschlagen. Sollen weitere Zahlen in der Summe berücksichtigt werden, muss der Bereich manuell erweitert werden (Eingabe des Zellbereichs). Horizontal funktioniert das genauso. Stehen in der Spalte keine Zahlen, sondern nur in der Zeile, in der sich die markierte Zelle befindet, sucht Excel links davon nach zusammenhängenden Zahlenreihen und schlägt diesen Bereich zur Summenbildung vor. Weitere Funktionen Klickst du auf den Drop-down-Pfeil neben der Schaltfläche Summe, öffnet sich ein Menü mit häufig genutzten Funktionen. Wählst du den Eintrag Weitere Funktionen, öffnet sich der Funktionsassistent von Excel. In diesem Dialog sind sämtliche Funktionen von Excel geordnet nach Kategorien aufgelistet. Excel bietet Hunderte vorgefertigte Funktionen an. Der Funktionsassistent kann auch über die Schaltfläche Funktion einfügen in der Befehlsgruppe Funktionsbibliothek im Register Formeln geöffnet werden. Über das Eingabefeld kannst du nach Funktionen suchen. Im Listenfeld Kategorie suchst du eine Funktionskategorie. Dadurch wird die Auswahl oder die Suche nach einer bestimmten Funktion sehr übersichtlich.
Aus dem Listenfeld Funktion auswählen suchst du dir die benötigte Funktion aus. Im folgenden Beispiel wollen wir den Mittelwert aus fünf verschiedenen Zahlen berechnen. Unter dem Listenfeld wird die Funktion kurz erklärt. Daraufhin wirst du in einem neuen Dialog aufgefordert, die Argumente für die Funktion einzutragen bzw. mit der Maus auszuwählen. Ist eine Zelle durch das aktuelle Fenster verdeckt, kann dieses mit der Maus natürlich verschoben werden. Jetzt kannst du die Zellen mit der Maus markieren oder den Bereich in das Eingabefeld im Dialog eintragen.
Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über häufig genutzte Funktionen. Name: Bedeutung: Anwendungsbeispiel: SUMME(Bereich) MITTELWERT(Bereich) MAX(Bereich) MIN(Bereich) ANZAHL(Bereich) GROSS(Zelladresse) RUNDEN(Zelladresse;n) GANZZAHL(Zelladresse) ZÄHLENWENN Das Ergebnis ist die Summe aller Zahlen des Zellenbereichs, der als Argument eingegeben wurde. Das Ergebnis ist der Durchschnittswert aller Zahlen des angegebenen Bereichs. Als Ergebnis wird die größte Zahl aus dem Zellenbereich geliefert. Als Ergebnis wird die kleinste Zahl aus dem Zellenbereich geliefert. Diese Funktion zählt, wie viele Werte im Bereich eingetragen sind. Als Ergebnis wird der Text aus der Zelladresse in die aktuelle Zelle kopiert und in Großbuchstaben umgewandelt. Die Zahl an der Zelladresse wird auf n Stellen nach dem Komma gerundet. Diese Funktion rundet eine Zahl an einer angegebenen Adresse auf die nächstkleinere ganze Zahl ab. SUMME(A1:A6) MITTELWERT(B4:B9) MAX(A1:F9) MIN(C1;B2;F5;G3) Diese Funktion zählt, wie oft ein bestimmter Wert in einem Bereich vorkommt z. B. für die statistische Auswertung von Daten. ANZAHL(A1:A10) GROSS(B5) RUNDEN(A5;2) GANZZAHL(D3) =ZÄHLENWENN(A1:B5;">50")