Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 1 SAP-Chef Apotheker will lieber kaufen als gekauft werden heiseonline (05.06) http://www.heise.de/newsticker/sap-chef-apotheker-will-lieber-kaufen-als-gekauft-werden-- /meldung/139979 SAP-Produkteinsatz in Deutschland Computerwoche (03.06) http://www.computerwoche.de/knowledge_center/erp/1897613/# Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 2
Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 3 Geschäftsprozess Auftragsabwicklung Kundenanfrage Wareneingang Verfügbarkeitsprüfung Kommissionierung Angebot Bestellanforderung Erfassung Lieferantenrechnung Warenausgang Kundenauftrag Bestellung Lieferschein- erstellung Fakturierung Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 4
Fakturierung Fakturierung bezeichnet Erstellung von Rechnungen für Lieferungen und Leistungen Faktura-Arten: Rechnungen, Gutschriften, Proformarechnungen, Stornos Fakturen sind Vertriebsbelege Faktura-Bearbeitung: Einzelbearbeitung oder Fakturavorräte Integration mit dem Rechnungswesen: Erzeugung einer Rechnungsbuchung (Forderung, Ertrag), Ausschöpfen des Kreditrahmens Belegbezug: zum Auftrag: Rechnung vor Lieferung der Ware zum Lieferschein: Rechnung nach Lieferung der Ware Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 5 Fakturierung Durch den Belegbezug werden Positionen der Vorgängerbelege kopiert. Dafür müssen Kopierbedingungen definiert werden. Quelle: Maassen/Schoenen/ Werr 2005, S. 462 Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 6
Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 7 SAP-ERP (Wdh.) Quelle: www.sap.com/germany/campaigns/cebit2005/index.htm Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 8
SAP ERP-Module (Wdh.) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 9 Finanzbuchhaltung: externes Rechnungswesen Informationen über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage eines Unternehmens Historisch: das erste (somit das älteste) Modul im SAP-System Starke Integration mit allen anderen Modulen des SAP-Systems vorgelagerte Module: MM, PP, SD, HR nachgelagerte Module: CO (internes Rechnungswesen) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 10
Kontentechnik: Stammdaten werden in Form von Konten geführt (Kontengruppen, Feldsteuerung, Verwaltung offener Posten und/oder Einzelposten) Mitbuchtechnik: Nebenbuchkonten, über die Buchungen auf zugeordneten Hauptbuchkonten automatisch mitgebucht werden Belegprinzip: Jeder Geschäftsvorfall wird durch einen Beleg erfasst (Dokumentation; insb. GoB), jeder (normale) Beleg erfordert einen Belegsaldo 0 Belegsteuerung: bestimmte Eigenschaften von Belegen werden über Belegarten (Belegkopf) und Buchungsschlüssel (Belegpositionen) gesteuert Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 11 Hauptbuch: Kontenplan (Verzeichnis aller Sachkonten: Bestandskonten und Ergebniskonten) Bank- und Kassenkonten Jahresabschluss: Bilanz und GuV(Gewinn-und Verlustrechnung) Wichtige Nebenbücher: Debitorenbuchhaltung (Kunden, Forderungen) Kreditorenbuchhaltung (Lieferanten, Verbindlichkeiten) Anlagenbuchhaltung (Anlagen, Inventare) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 12
Rechnungen Ausgangsrechnungen (Rechnungen an Kunden): Fakturen manuelle Debitorenrechnungen Faktura (SD) Debitorenrechnung (FI) Eingangsrechnungen (Lieferantenrechnungen) Logistische Eingangsrechnungen manuelle Kreditorenrechnungen Log. Eingangsrechnung (MM) Kreditorenrechnung (FI) Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 13 Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 14
Eingehende Zahlungen Eingehende Zahlungen: Kasse, (Scheck, )Bank Kassenbuch: Nebenbuch für Kassenkonten Elektronischer Kontoauszug (ELKO): Nebenbuch für Bankkonten Einspielen einer Kontoauszugsdatei der Bank automatische Verbuchung auf Basis von Geschäftsvorfallcodes (Bank) und zugeordneten Buchungsregeln automatischer Ausgleich offener Posten anhand von Suchkriterien (Verwendungszweck/Referenz/Rechnungs- nummer) alternativ manuelle Erfassung von Bankbuchungen Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 15 Ausgehende Zahlungen Offene Posten: Kreditor Kreditor Kreditor CCC Paperclip Monitor-Spezialist 1900000001 1900000006 5100000002 1900000008 5100000021 Zahlprogramm fällige Posten? Parameter: Buchungskreis, Zahlweg, nächste Zahlung, Kreditoren/Debitoren Zahlungsvorschlag Paperclip: 1900000006, 1900000008 Monitor-Spezialist: 5100000021 Zahllauf Paperclip: 1900000008 Monitor-Spezialist: 5100000021 BANK Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 16
Fakturierung Zahlungsabwicklung Fortsetzung der Übungsaufgaben Abschluss Kapitel 3, neu: Kapitel 4 Dipl.-Ök. Schömburg / Zakhariya Sommersemester 2009 Veranstaltung 8 Folie 17