N I E D E R S C H R I F T - öffentlicher Teil - zur 2. Sitzung des Badausschusses Datum der Sitzung : 25.02.2013 Beginn der Sitzung : 17:45 Uhr Ende der Sitzung : 20:07 Uhr Ort der Sitzung : Rathaus, Ratssaal Anwesenheit: Vorsitzender Döhner J A stv. Vorsitzender Langrehr J A RM Brunotte J A RM Michaelis J A RM Dr. Köhler J A RM Gleichmann J A RM Zacharias J A RM Heuer J A RM Musfeldt J A RM Drescher J A RM Dr. Mommsen J A Nichtstimmberechtigt: Seniorenbeirat Flügel N A Integrationsbeirat Eder N A Sportring Henjes N A Behindertenorganisationen Meinhold N A Verwaltung: Stadtbaurat Hettwer V A BauOR Bedijs V A PF Philipp V A Gäste: CONSTRATA mbh, Herr Brand + Herr Kerkhoff Tagesordnung: Öffentlicher Teil: Punkt - 1 Punkt - 2 Punkt - 3 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit des 2. Badausschusses am 25. Februar 2013 Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des 1. Badausschusses vom 8. Januar 2013
Seite 2 Punkt - 4 Zwischenbericht der Projektsteuerung (Constrata Ingenieur-Gesellschaft mbh) Themen u.a.: Empfehlungen für ein vorläufiges Nutzerbedarfsprogramm Empfehlungen für die Vorbereitung der Bauleitplanung (Testentwurf) Punkt - 5 Sitzungsdrucksache Nr. 2013/042 Badneubau - Stellungnahme zum Testentwurf Punkt - 6 Sitzungsdrucksache Nr. 2013/044 Badneubau - Informationen für die Mitarbeit im Badausschuss (Stand 04.02.2013) Punkt - 7 Punkt - 8 Anfragen und Mitteilungen Der Vorsitzender Herr Döhner eröffnet pünktlich um 17:45 Uhr die 2. Sitzung des Badausschusses am 25. Februar 2013. Punkt - 1 Keine Fragen. Punkt - 2 Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit des 2. Badausschusses am 25. Februar 2013 Der Vorsitzende Herr Döhner stellt die ordnungsgemäße Einladung vom 11. Februar 2013 und die Beschlussfähigkeit fest. Ferner liegen als Tischvorlagen die heutige Präsentation von CONSTRATA Ingenieurgesellschaft mbh und der Testentwurfsplan vor. Nachtrag: Diese sehr umfangreichen Unterlagen sind als Onlineversion verfügbar und werden dieser Niederschrift NICHT in der Druckversion beigefügt. Punkt - 3 Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des 1. Badausschusses vom 8. Januar 2013 Die Niederschrift lag den Ausschussmitgliedern zu kurzfristig vor, aus diesem Grund vertagt bis zur 3. Badausschusssitzung am 14. Mai 2013. RM Frau Drescher wird sich mit der PF Frau Bierwisch vorab telefonisch zwecks Korrekturen in Verbindung setzen. Punkt - 4 Zwischenbericht der Projektsteuerung (Constrata Ingenieur-Gesellschaft mbh) Themen u. a.: Empfehlungen für ein vorläufiges Nutzerbedarfsprogramm, Empfehlungen für die Vorbereitung der Bauleitplanung (Testentwurf) Herr Kerkhoff und Herr Brand von der CONSTRATA Ingenieur-Gesellschaft mbh präsentieren den aktuellen Projektstatus. Die Präsentation liegt in gedruckter Form den Ausschussmitgliedern vor und wird in der online-version dieser Niederschrift anhängig gemacht (aufgrund des umfangreichen Materials nicht in Papierform).
Seite 3 Seitens der Projektsteuerer werden Fragen der Ausschussmitglieder beantwortet sowie Hinweise aufgenommen, zu folgenden Themen: Nutzerbedarfsprogramm: In der Nds. Bauordnung ist barrierefreies Bauen vorgeschrieben und wird umgesetzt Hinweis auf geschlechtergetrennte Umkleidekabinen auch für Behinderte Vorschlag für Handläufe im Nassbereich Vorschlag für Fahrstühle, Beckenlifter Vorschlag Umkleidemöglichkeiten für Liegend-Behinderte Überlegungen zum Migrantinnen-Schwimmen müssen mit dem zukünftigen Badbetreiber geklärt werden (Organisation von Nutzungszeiten) Hinweis auf rund 6 Sammelumkleidekabinen für den Parallelbetrieb von Schulklassen und Sportvereinen Hinweis auf Blickfreiheit für das Aufsichtspersonal (Badbetreiber) Hinweis auf modulare Bauweise z. B. 1. oder 2. Etage Hinweis auf die Grundstücksgröße, später ein 50-Meter-Becken anzubauen Vorschlag auf ein Multifunktionsbecken und Ganzjahresbecken Hinweis auf den unterschiedlichen Salzgehalt im Solebecken, Babybecken etc. räumliche Trennungen sind notwendig Kostenprüfung bei Bau eines Solebeckens im Außenbereich Testentwurf: Hinweis Geräuschkulisse vom nahen Tennisplatz kann durch einen zwischengelagerten Springbrunnen gemildert werden. Vorschlag einer Sonnenterasse auf dem Saunabereich. Parkplatzanzahl (175) nach Nds. Bauordnung ist erfüllt, weitere Flächen stünden in der Robert-Koch-Straße zur Verfügung. Vorschlag im Raumkonzept einen Gesundheitsbereich für Physiotherapie, Massagen, orthopädische Anwendungen, etc. vorzusehen rund 300 qm. Einen Zugang zum Saunabereich ggfs. von einem Pächter auszubauen. Kostendarstellung: Hinweis auf die Abstimmung der Lebenszykluskosten (Investitionen, Energiekosten, Wartungskosten) mit dem zukünftigen Badbetreiber. Weiteres Vorgehen/Fahrplan: (Hinweis: für diese Niederschrift Protokoll wurden einige Termine ergänzt) VOL-Verfahren Betriebsführung: 02.04.2013 nicht-öffentliche Information in den Bad-Ausschuss am 14.05.2013 (Auswahl der Teilnehmer am Wettbewerb) 28.05.2013 Bieterverhandlungen (Delegation des Badausschusses) 06.06.2013 Drucksache in den Verwaltungsausschuss am 10.06.2013 (Vergabeentscheidung) VOF-Verfahren Architektur: 05.04.2013 nicht-öffentliche Information in den Bad-Ausschuss am 14.05.2013 (Auswahl der Teilnehmer am Wettbewerb), 14.06.2013 Bieterverhandlungen (Präsentation gesamter Ausschuss) 19.08.2013 Drucksache in den Verwaltungsausschuss am 02.09.2013 (Vergabeentscheidung) VOF-Verfahren Tragwerk: Auslobung zeitversetzt - Vergabevorschlag bis November 2013 an den Verwaltungsausschuss
Es verlässt den Ausschuss Frau Henjes um 19:22 Uhr RM Herr Dr. Mommsen um 19:27 Uhr RM Frau Drescher um 19:30 Uhr Seite 4 Punkt - 5 Sitzungsdrucksache Nr. 2013/042 Badneubau Stellungnahme zum Testentwurf Fragen hinsichtlich der vorgelegten SD sind im Zuge der Präsentation von CONSTRATA siehe Punkt 4 vollumfänglich geklärt. Weiter ist zu vermerken, dass die Ausschussmitglieder sich unverändert sehr positiv über den Informationsfluss seitens der Verwaltung äußern. Punkt - 6 Sitzungsdrucksache Nr. 2013/044 Badneubau Informationen für die Mitarbeit im Badausschuss (Stand 04.02.2013) BOR Herr Bedijs legt das Ergebnis des Fledermausgutachtens kurz dar: Derzeit ist kein weiterer Handlungsbedarf notwendig oder erkennbar. Sollten vor Baumfällungen Fledermausbestände festgestellt werden, sind diese zu bergen und umzusiedeln. BOR Herr Bedijs versichert, dass die Verwaltung ihre Verpflichtung gegenüber dem Umweltschutz Rechnung trägt. Weiter führte BOR Herr Bedijs aus: Seitens der Finanzabteilung der Verwaltung werden derzeit Abschreibungswerte ermittelt, welche sicherlich sehr hilfreich zur weiteren Finanzierungsplanung sein werden. Im vorliegenden Architekten-Vertragsmuster sind auch Fragen des Urheberrechts angesprochen. Die Rechtsabteilung der Verwaltung wird die konkrete Ausformulierung im späteren Vertrag begleiten. RM Herr Heuer verlässt die Sitzung um 19:48 Uhr. Punkt - 7 Anfragen und Mitteilungen BOR Herr Bedijs informiert über den Stand folgender Themenfelder: Aus zeitlichen Gründen war eine Ausschreibung der Projektsteuerung nicht möglich. Für die Einhaltung der weiteren Projektmeilensteine hat sich die Verwaltung entschlossen, den bisherigen Vertrag mit dem Projektsteuerer CONSTRATA auf die Projektstufen 1 und 2 auszuweiten. Vergaberechtlich ist dies möglich, da der EU-Schwellenwert nicht überschritten wird. Das Rechnungsprüfungsamt hat den Vorgang akzeptiert. In diesem Zusammenhang informiert Stadtbaurat Herr Hettwer, dass es zu der betreffenden Vergabe keine Drucksache geben wird. Es handelt sich um ein Auftragsvolumen, bei dem wie vorgeschrieben eine Mitteilung im Quartalsbericht über die Geschäfte der laufenden Verwaltung erfolgt. Gegenwärtig erfolgen die EU-weiten Bekanntmachungen der Ausschreibungen des zukünftigen Badbetreibers und der Architekten. Demnächst erfolgen die Ausschreibung zur Tragwerksplanung und Technischen Gebäudeausrüstung.
Seite 5 Ein Energiekonzept wurde von EPL-Energie-Projektgesellschaft Langenhagen mbh nicht geliefert. Die Verwaltung hat sich deshalb entschieden ein Büro zu suchen, das keine Tochter der Stadt Langenhagen ist, um ein neutrales Energiekonzept zu gewährleisten. Das spätere Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung soll dann mit dem fertigen Energiekonzept arbeiten. Das erwartete Energiekonzept umfasst Aussagen über: o CO 2 -Emmissionen und Energieoptimierungen o Wärme- und Stromversorgung o Abwasserversorgung und -nutzung o Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen o Primärenergiefaktoren o Einsatz von Chemikalien Die Uni Kassel wird ein Angebot über Prüfung auf Projektfördermittel einreichen. Die Verwaltung möchte weitere Finanzierungsmöglichkeiten prüfen. Terminübersicht der Vergabeverfahren wird mit dem Sitzungskalender abgestimmt und zu gegebener Zeit bekannt gegeben. Stadtbaurat Herr Hettwer erläutert, dass bedingt durch die späte Haushaltsgenehmigung voraussichtlich erst ab September 2013 weiteres Personal für die Stabsstelle Badneubau zur Verfügung stehen kann. Dadurch bleibt bis auf weiteres die hohe Arbeitsbelastung von BOR Herrn Bedijs bestehen. Er wird daher Stellenanteile aus dem Hochbaubereich vorübergehend für die Stabsstelle Badneubau einsetzen. Stadtbaurat Herr Hettwer informiert, dass die Exkursion nach Hamburg nur bezogen auf Badsowie Stadtplanungs- und Umweltausschuss eingeladen worden ist. Die Kostenübernahme der eingeladenen Ausschussmitglieder wird sich auf Mittagessen und das Abendessen beschränken lassen. Punkt - 8 Herr Behrens gibt als langjähriger Saunanutzer zu bedenken, dass 20 Plätze für den Sauna- Gastronomiebereich zu gering wären siehe u. a. Kristalltherme, Laatzen-Sauna, etc. Er könne sich auch gut ein Birkenwäldchen für den Saunabereich vorstellen, ähnlich wie in Finnland. Er bittet die Verwaltung auf einen erhöhten Zaun für den FKK-Bereich zu achten. Dem Bürger Herrn Körber wird bestätigt, dass der geplante Gastronomiebereich eine unabhängige Erschließung erfährt, d. h. dieser Bereich liegt mittig im Gebäude und ist unabhängig der einzelnen Freizeitbereiche zu erreichen. RM Herr Musfeldt verlässt den Ausschuss um 20:04 Uhr Weitere Fragen werden nicht gestellt, sodass der Vorsitzender Herr Döhner den Ausschuss um 20:17 Uhr schließt. gez. Döhner gez. Hettwer gez. Philipp Vorsitzender Stadtbaurat Protokollführerin